OA办公自动化系统 .docx

精品名师归纳总结OA 办公自动化系统1. 功能概要OA 具有内部个人事务、工作流、行政办公、学问治理、人力资源、档案治理、客户治理、项目治理、报表治理、沟通园的、公文治理、附件程序和系统治理系等数十个极具价值的功能模块。将单位内部、分散在各部门和个人治理的文件集中、统一治理在单位内部的信息治理系统中。 而且通过菜单、 权限构成的信息共享治理机制， 使文件的使用更便利，治理更安全。2. 具体功能用户登陆胜利，进入主界面。在菜单栏中会列出主菜单，用于挑选菜单框显示的上级菜单，点击每一项进入该主菜单的子菜单。系统默认的主 菜单主要由 12 大部分组成，分别是个人事务、工作流、行政办公、学问治理、人力资源、档案治理、客户治理、项目治理、报表系统、沟通园的、 公文治理、附件程序和系统治理。不同角色的用户进入系统后可使用的功 能是不同的，用户的角色权限均由系统治理员登录系统后设置。2.1. 个人事务主菜单个人事务是由电子邮件、 内部短信、短信、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程支配、工作日志、通讯薄和掌握面板子菜单组成。2.1.1. 电子邮件电子邮件包括：内部邮件治理、 Internet 邮件治理、和邮件箱治理，在这里用户可以点击【写信】随时发送邮件和【未读】查看未读邮件。1、 内部邮件治理，在这里用户可以点击【添加】 ，弹出一个窗口，可按部门和角色挑选收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的 或几个人。A、邮件必需有一个标题，没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后，可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可以随邮件带任意多个附件， 并答应在线编辑要发送的 office 文档附件。B、假如想提示收件人查收，可以选中“使用内部短信提示” 。C、依据信件的重要程度可挑选“一般邮件” 、“重要邮件”和“特别重要”。D、 假如不想立刻发送，可以点击【储存到草稿箱】，在想发送该邮件的时候，可以到 “草稿箱”里找到该邮件进行发送。并可以编辑发件箱中的邮件收件人、 正文和附件附件可删除、 新增或编辑。E、 假如需要重新填写邮件，可以点击【清空】 ，刚写好的内容都会别清除。2、Internet 邮件治理可以配置邮箱，点击【新建邮箱】 ，输入邮箱的pop3、smtp 的址、登录账号和密码等，配置邮箱。配置好之后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进入邮箱治理界面。3、邮件箱治理显示内部邮箱的空间占用情形，可以按自己的喜好设置每页显示的邮件数。A、 收件箱显示用户全部收到的邮件列表。可以查看和删除该邮件， 并且可以点击【转发】将邮件转发给其他人员。B、 草稿箱显示用户全部未发送的邮件列表。选中要操作的邮件后， 点【发送】可以批量发送邮件。点某个邮件的主题，可以进入编辑页面，对其进行修改。C、 已发送显示用户全部已经发送的邮件列表。D、 邮件查询供应对内部邮件的查询， 可以通过邮箱、 邮件状态、 日期、发件人、主题、以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容 最多可以挑选三个包含关键词。2.1.2. 内部短信内部短信包括：未确认短信、发送内部短信、已接受短信、已发送短信和短信查询，实现短信的发送和查询等功能。1、 未确认短信显示全部未读短信的信息。2、 发送内部想短信显示编辑短信界面。点击【发送短信】即可发送短可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结信，收信人在 30 秒内可以收到短信， 并且屏幕上会弹出一个提示窗口， 提示查看短信。3、 已接受短信显示全部接收到的短信息。在这里可以回复或删除收到的短信，也可以点本模块的【删除全部已读短息】或是【全部删除】 。4、 已发送短信显示全部已发送出去的短信息。在“状态”列中，显示短信已查看或是未查看，点【重发】可以重新发送短信或点【转发】可以转发该短信。5、 短信查询可以设定条件查询历史短信， 可以依据收信人、 短信类型、时间段等对已发信息进行查询。2.1.3. 短信短信包括：发送短信、短息发送治理和接受短信查询。1、发送短信中通过输入号码进行发送，不管是没补用户仍是外部用户均可发送。2、短信发送治理可以指定条件查询或删除发送的短信。3、接收短信查询中可以指定条件查询接收到的短信。2.1.4. 公告通知公告通知包括：未读公告、 公告通知和公告查询，可以查看已发布的公告通知。1、未读公告可以依据公告类型显示未读公告信息。2、公告通知是查看已发布的公告通知。3、公告查询可以按公告通知的格式、类型、标题、发布日期、内容限制查询公告通知。2.1.5. 新闻新闻包括 : 未读新闻、全部新闻和新闻查询，可以查看发布的新闻内容。1、未读新闻显示全部状态为未读的新闻信息。2、全部新闻显示全部新闻信息。3、新闻查询可以通过输入新闻的发布人、格式、类型、标题、发布日期和内容限制查询新闻。2.1.6. 投票可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结投票中包括已发布投票和已终止投票两部分， 分别显示已发部的投票和已终止的投票。2.1.7. 个人考勤个人考勤包括：上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、加班登记、我的值班和上下班记录，默认显示当日上下班登记。1、上下班登记是在规定时间范畴内，可以进行上下班登记，只需点击一下鼠标即可。2、外出登记需要填写新建外出登记，填写外出缘由、外出时间并挑选 审批人。填完申请信息后， 点击点击【申请外出】后, 等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请。 申请人填好后点击 【申请外出】，审批人会收到一条短信息提示，审批人执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。假如审批人未批准， 界面会自动刷新同时申请人要手动删除申请。假如审批人批准，申请人即可离开并在归来的时候记录时间。3、请假登记的界面和操作与外出登记的界面比较类似，点击【新建请假登记】按钮后显示请假登记界面。 将请假登记表填写完整点击 【请假】。待批准后， 即情加胜利， 同样假期终止后， 应当【申请销假】。领导批准销假后点击【请假历史记录】 ，就可看到以前请假的信息。4、出差登记的界面和操作与请假登记基本相同，不同之处在于出差登记需要说明出差的点，点击【出差归来时】不需要领导批准撤销， 只是作一个登记即可。5、加班登记同样点击 【加班登记】，进入新建加班登记界面。 将申请加班填写完整后，点击【申请加班】即可，待批准后即申请胜利。6、我的值班即记录用户的值班信息，仍可很据值班类型进行查询值班情形。7、上下班记录查询就输入自己想要查看的日期，即可显示本人的上下班记录。2.1.8. 日程支配日程支配包括：我的日程、周期性事务、我的任务和导入/ 导出四部分。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1、我的日程默认是以月历的形式显示在界面上，在我的日程中，点击表示日期的数字，进入日程支配治理界面，显示当前日期所建的日程安排记录及新建事务，当日的事务假如完成了，可以点击【完成】 。除了可以新建工作事务外，仍可以对其进行查询和统计。日程支配查询即可依据日期、优先程度、状态、事务类型、事务内容限制查询，并且可以点击【导出 / 打印】打印日程支配。日程支配统计结果中，可依据日期、优先程度和状态进行统计并以饼状图显示统计成效。2、周期性事务包括：新建周期性事务、周期性事务治理和周期性事务查询。用户可以点击【新建周期性事务】进入新建周期性事务界面，填写具体信息进行储存。在周期性事务治理中显示全部周期性事务的具体信息，可以对其进行修改和删除。在周期性事务查询中，可以依据输入的时间段和事务内容进行查询并显示查询结果。3、我的任务同周期性事务相像，包括新建任务、任务治理和任务查询。4、导入/ 导出包括： 日程数据导出和日程数据导入。 在日程数据导出中可以依据输入查询范畴包括部门、角色和人员 、日期、导出用途、导出内容和事务类型就行导出。同样日程数据导入可以依据输入查询范 围包括部门、角色和人员 、导入文件路径和文件来源进行导入。2.1.9. 工作日志工作日志是一个特别有用的记事工具，是以月历的形式显示在界面上。1、最新工作日志即用户可以通过点击【最新】查看最新的10 篇工作日志的具体信息。2、新建工作日志即用户在点击【新建】可以新建当天的日志，每天可记录多篇日志，分为工作日志和个人日志。3、日指查询可以快速找出符合条件的日志，最多可以输入 3 个关键词， 系统进行模糊查询，找出全部符合条件的日志，并可导出为 word 文档格式。2.1.10. 通讯薄通讯薄包括联系人分组、按姓氏分组、查找关键字和治理分组。1、联系人分组里的各个组里可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结细信息。2、 按姓氏分组即按姓氏查看联系人信息列表，点击任意一个索引，就列出姓氏拼音以该字母开头的全部人员的列表。3、 查找关键字即 在“ 联系人查询”中输入查询关键词，系统进行模糊查询。4、治理分组可以新建分组，可以对现有分组 “默认”分组除外进行编辑和删除操作。通讯簿仍可以导入、 导出和打印某一分组的通讯信息， 支持两种格式： Foxmail 和 Outlook 格式。2.1.11. 掌握面板掌握面板包括：界面设置、个人信息和账号与安全。1、界面设置包括：界面主题、门户设置、菜单快捷组和自定义桌面，用户可以依据自己的喜好设置自己的桌面。A、在界面主题中，用户可以挑选系统供应的界面主题、 桌面背景、默认绽开菜单、登录模式、短信提示音和天气预报设置自己的 桌面。B、在门户菜单中，用户可以随便设置自己的桌面的显示情形。C、在菜单快捷组中，用户可以将自己常常用到的菜单项选中并显示到子菜单中。D、在自定义桌面中，挑选该界面左右模块及其显示次序设置自己的个性桌面。2、个人信息包括 : 个人资料、昵称与头像、自定义用户组和人员关注，用户可以随便设置自己的个人信息。A、在个人资料中，用户需要填写自己的基本信息和联系方式等。B、在昵称与头像中， 用户需要自己的昵称并且上传头像和照片， 此外用户仍可以设置自己的个性签名。C、在自定义用户组中用户可以自己定义组，挑选人员时可用。D、在人员关注中， 用户可以设置自己关注的用户， 所关注用户登录该系统时，用户会收到内部短信提示。 同时用户在这里也可以看到关注自己的用户，大大便利彼此工作。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3、 账户与安全包括：我的账户、修改密码和安全日志。A、 在我的账户中， 用户可以查看自己的登录别名、 角色信息和治理范畴。B、 在修改密码中，用户可以修改登录密码，查看密码安全状态。C、 在安全日志中，用户可以查看最近20 条安全日志。2.2. 工作流工作流用于多个人有步骤的填写、上报、审批一个文件。包括新建工作、我的工作、工作查询、工作监控、工作托付、工作销毁和流程日志查询五个模块。2.2.1. 新建工作在新建工作新建流程里，选好流程后，即显示新建工作界面，用户 先在左侧挑选要新建的工作流程。然后在右侧可以看到相应的流程信息， 包括流程设计图和表单模板。点击【新建并办理】 ，这时进入新建工作界面填写具体的工作信息点击【储存】或依据流程点击【转交下一步】办理 工作。对于每一份创建的工作表单用户可以添加附件、打印和设置关注提示等。2.2.2. 我的工作我的工作包括：未接收、办理中、已办结、已挂起和全部工作，用户可以依据流程类型、 流水号、工作名称或文号查询不同类型工作的具体信息。1. 在未接收中显示全部未接收办理的工作列表，对于未接收的工作可以准时办理或转交等。2. 在办理中中显示全部已经接受并正在办理的工作列表。在这里可以点【转交下步】直接将工作转交，或托付、导出和挂起办理中的工作。此外，对于主办某工作的用户仍有删除该工作的权益。3. 在已办结中显示全部已经转交下步但仍未被接收的工作列表，在这里可以点【回收】将工作收回重新办理。4. 在已挂起中显示全部状态为已挂起的工作列表，在这里用户可以点击【复原】将工作复原到之前的状态，或导出、删除某工作列表。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5. 在全部工作中，系统将全部工作按状态进行了分类。2.2.3. 工作查询在工作查询中用户可以依据工作流程类型、状态、工作范畴、时间、流水号和名称 / 文号对工作列表进行条件查询。对于一般用户可以对类表中的某一项添加关组。 对于治理人员可以删除或强制终止所选中的工作信息。2.2.4. 工作监控在工作监控中显示当前用户有权监控的全部工作， 并且可以对工作列表进行条件查询。2.2.5. 工作托付工作托付包括：托付规章、已托付记录和被托付记录。1、在托付规章中用户需要挑选流程、托付人、被托付人和有效期添加托付工作，同时在我的工作托付中会显示托付工作的具体信息。2、在已托付工作记录中显示已托付工作列表。3、在被托付工作记录中显示被托付工作列表。2.2.6. 工作销毁在工作销毁中， 用户可以查询到系统中全部已经删除的工作 不局限与自己经办的，然后进行完全销毁或复原操作。 该操作具有肯定危急性， 非治理员严禁操作。2.2.7. 流程日志查询在流程日志查询中，用户可以挑选流程、流水号、工作名称/ 文号、处理人、 IP 的址、发生时间范畴和日志类别对工作日志进行查询、导出或删除。2.3. 行政办公行政办公包括： 公告通知治理、 新闻治理、投票治理、日程支配查询、工作日志查询、治理简报、工作方案、办公用品治理、固定资产、耗材资产、图书治理、资源申请与治理、会议申请与治理、车辆申请与治理、公共通讯薄和组织机构信息。2.3.1. 公告通知治理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结公告通知治理包括：公告治理、新建公告和公告查询。1、在公告治理中，点击【标题】可查看通知的具体情形。点击【查阅情 况】可查看查阅过该通知的用户，也可清空查阅情形。点击【修改】 进入修改公告通知界面，您可以对公告通知的各项内容进行修改，如 果所带的附件是 Office文档，仍可以对 Office文档进行在线编辑。2、在新建公告中，公告通知分为一般格式、MHT格式。一般格式是在编辑器中直接填写公告内容， MHT格式是上传 MHT格式文件，该文件格式支持图文混排， 可以将 WORD文档直接另存为此格式。 公告通知类型在“系统治理”下的“系统代码设置”中配置。将公告通知的具体内 容填写完整后，点击【发布】即可发布公告通知。3、在公告查询中可以按所挑选的条件查询公告通知。2.3.2. 新闻治理新闻治理包括：新闻治理、新建新闻和新闻查询，其界面和操作方法与“公 告通知治理”类似。用户可以点击【修改】按钮，可以修改编辑已发表的新闻， 界面与新建新闻相同。新闻治理具中有评论功能，点击【治理评论】按钮，可看 到已发表的评论，也可以发表评论。假如新建新闻时“答应匿名评论”，就可在评论时挑选匿名发表。 新建一个新闻， 点击【新建新闻】，编辑您要发表的新闻， 也可以上传附件。在新闻查询中可以按所挑选的条件查询新闻信息。2.3.3. 投票治理投票治理包括：投票治理和新建投票。1、投票治理用于治理已发布的投票， 可以修改、 删除或立刻复原生效 / 终止投票。点击【投票项目】可设置投票挑选项，如“同意”、“不同意”等2、新建一个要投票项， 设置好所建投票的具体信息后， 点击【储存】即可。2.3.4. 日程支配查询在治理员赐予权限的情形下可以查看每一位职工的日程支配，假如职工的 日程支配类型挑选的是“个人事务” ，在这里将查询不到。 在日视图中，鼠标双击具体某个人员所在行， 可以为该用户建立所选日的工作， 假如双击列表的第一行表头，可以为表中全部人员建立所选日期的工作。在周视图中，鼠标双击 具体某个人员所在行， 可以为该用户建立所选周的工作， 假如双击列表的第一行可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结表头的某一列某日 / 星期几，可以为表中全部人员建立所选列代表的日期的工作，假如在用户行和日期列交叉的单元格上双击， 就可以为所在行用户建立所在列日期的工作。 在月视图中， 鼠标双击日期单元格， 可以为所选用户建立当日的工作， 假如在左侧的 “第 X 周”单元格中双击鼠标，就可以为所选用户建立所在周的工作。2.3.5. 工作日志查询在治理员赐予权限的情形下可以查看每一位职工的工作日志， 假如职工的日志类型挑选的是个人日志， 在这里将查询不到。 点击左侧挑选好人员后， 即可在右侧查询该人员日志。点某一日志的【点评】可以填写对此日志的评价，并通过内部短信提示用户查看日志点评。点击【查询】可以依据日期和 关键词查询选定人员的日志。点击【最新10 篇职工日志】，可以查看最新发布的 10 篇职工日志。2.3.6. 治理简报在治理简报中， 系统对各个部门的邮件、 日程和工作流进行了统计。 对于统计结果，用户在治理员赐予权限的情形下可以进行导出。2.3.7. 工作方案工作方案包括：工作方案查询、工作方案治理和工作方案类型设置。1、工作方案查询可查询今日方案、本周方案、本月方案，也可依据任何指定条件查询点击【查询】即可。2、工作方案治理中 OA 治理员治理全部的工作方案，创建人、负责人治理自己创建或负责的工作方案。 点【新建工作方案】进入新建界面， 工作方案的发布范畴可指定多个部门，可对参加人员进行短信提示， 提交后发布人仍可修改工作方案内容。也可依据任何指定条件查询工 作方案。3、在工作方案类型设置可添加、修改、删除方案类型。2.3.8. 办公用品治理办公用品治理包括： 办公用品信息治理、办公用品登记治理、个人办公用品登记、办公用品可设置和办公用品报表。1、在办公用品信息治理中，对于办公用品可以查询和导入。对于物品可可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结以新建物品类别和编辑物品类别。2、在办公用品登记治理中，用户可以新建和修改库存登记。对于每一项办公用品登记中必需先有上级审批，此外用户仍可以依据条件查询办公用品登记。3、在个人办公用品登记中，用户可以新建办公用品登记、办公用品批量申领和办公用品登记信息。4、在办公用品设置中，用户可以增加办公用品库。并且所属部门：指可以使用该库的部门。库治理员：有审批权限的用户，设置后在办公用品信息治理中审批权限列表中显示。物品调度员：负责物品选购和发放的用户，只在审批通过后收到短信提示，不参加审批。5、在办公用品登记报表中，系统按不同类型进行了分类。主要包括：物品总表、选购物品报表、部门 / 人员领用物品报表、借用物品报表、归仍物品报表、未归仍物品报表、报废物品报表、保护记录报表和台账 报表，用户可以依据自己要查询的类型进行查询。2.3.9. 固定资产固定资产包括：参数设置、固定资产治理和固定资产查询。1、在固定资产模块中使用前第一需要在“参数设置”模块中设置相关的参数。“计提折旧方式”可选按年、季、月三种方式折旧，“残值处理方式”可选“残值”或“残值率” ，挑选好后点击【添加】 。注：以上两个参数一经设定后便不能再修改，设定时请谨慎进行，建议由财务人员或在财务人员的指导下设定。2、参数设定完成后，就可以进行固定资产的治理，可以新建、修改、削减和查询固定资产，仍可以对固定资产进行折旧处理。3、在固定资产查询界面中， 输入查询条件， 就列出相应的固定资产信息， 与“固定资产治理”中的查询类似，只是在此不答应修改、削减或删 除固定资产。在固定资产折旧中只能在相应的时间进行，如在“参数设置”模块设置“折旧计提方式”为按年折旧，就只能在每年的12 月份进行折旧，假如按季折旧，就只能在每年的三、六、九、十二月份进行折旧，而且每件固定资产每年季、月只能折旧一次，假如该可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结年季、月已经进行过折旧，就只能等到下年季、月再进行折旧操作。2.3.10. 耗材治理耗材治理包括： 参数设置、 耗材治理治理和耗材治理查询，具体使用与固定资产相同。2.3.11. 图书治理图书治理包括图书录入、借仍书治理、设置治理员和图书类别定义。1、图书录入用户可以录入、编辑、删除和查询图书的一些相关信息。在 “新建图书”中，点击【新建图书】即可进入新建界面，填写书 籍的具体信息后点击 【添加】即可录入图书。 当录入图书胜利后， 直接进入图书治理界面。该界面默认显示全部图书信息，图书管 理员可以设定查询条件，点击【查询】显示图书查询结果，在查 询结果中可以修改或删除图书。2、借仍书治理在借仍书治理中，系统会显示借书信息、借书确认记录和仍书确认记录。图书治理员可以点击【借书登记】进入借书登记界面， 挑选借书人和图书编号等信息即可添加借书信息。点击【仍书治理】进入仍书登记界面，同样挑选借书人和图书编号等信息即可添加仍书记录。在历史记录查询中，依据借书人、图书编号、借书日期和状态查询借仍书情形。3、设置治理员治理员可以在此点击【设置治理员】就如设置治理员界面， 挑选治理员和所管部门进行设置、编辑和删除图书治理员。4、图书类别定义在录入图书信息前必需将图书进行简洁分类，图书治理员可以在 此添加图书类别。 输入类别名称点击 【添加】即可添加图书类别， 并且在图书类别治理中，治理员仍可以对图书类别进行编辑和删 除操作。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.3.12. 资源申请与治理资源申请与治理包括：资源申请与治理和周期性资源支配。1、在资源申请与治理中用户可以点击【添加资源】 ，填写资源序号、资源名称、预约天数、星期设定和备注来添加资源申请。用户也可以依据 检索名称查询资源申请信息列表， 同时可以对信息编辑、 清空和删除、设置用户权限、角色权限和治理员。2、在周期性资源支配中用户可以点击【新建周期性支配】添加周期性资源申请，挑选资源名称、 开头日期、终止日期、 使用设定和备注即可。2.3.13. 会议申请与支配会议申请与支配包括： 会议申请、会议查询、会议治理、会议室设置、治理员设置、会议纪要和会议室设备治理。1、在会议申请中可以申请会议，并将自己已申请的会议依据待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，便利用户查询和治理自己的申请。被批准的申请具有短信提示功能。进入申请界面，会议信息填写完整后，点【提交表单】即可。2、在会议查询中可依据名称、申请人、开头时间、会议室和会议状态进行查询，可以将查询结果打印出来。3、在会议治理中可以治理全部用户已提交的申请，依据待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出， 治理者可以依据“具体信息” 来确定是“批准”或是“不批准” ，便利用户治理。4、在会议室设置中可以新建和治理睬议室的基本信息，点【新建会议室】可以登记会议室。5、在治理员设置中可以指定会议治理人员， 选定人员后，从备选人员里， 选到治理人员里即可。6、在会议纪要中可以按条件查询会议纪要。7、在会议室设备治理中可以编辑设备编号、 设备名称 / 型号、所属会议室和设备描述，点击【确定】可以新建设备治理，也可以依据条件对设备记录进行查询。2.3.14. 车辆申请与支配可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结车辆申请与支配包括： 车辆使用申请、车辆使用查询、部门审批治理、车辆使用治理、车辆保护治理、车辆信息治理、调度人员治理和油耗统计。1、车辆使用申请模块可以申请车辆， 并将自己的申请依据待批申请、已准申请、 使用中车辆和未准申请分类列出， 便利用户查询和治理自己的申请，被批准的申请具有短信提示功能。注： 在车辆申请之前要先设置车辆信息和调度人员。2、车辆使用查询模块可以依据待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请分类查询， 也可以在全部记录查询中依据指定条件查询或导出访用记录。3、 部门审批治理模块可以依据待批申请、 已准申请和为准申请分类显示不同部门审批记录，便利用户查看。4、 车辆使用治理模块用来治理全部用户已提交的申请， 依据待批申请、已准申请、 使用中车辆和未准申请分类列出， 便利用户治理。5、车辆保护治理分为车辆保护记录治理和添加保护记录两部分。在保护记录治理中可以查询保护记录， 在添加保护记录中可以添加新的车辆保护记录。6、车辆信息治理模块用来治理车辆的基本信息， 可对已有的车辆信息进行修改和删除， 仍可查看每辆车的预定情形。 将全部车辆依据状态分类列出， 便利用户查询和治理。 在添加车辆中可以填写车辆几倍信息添加新车辆。7、 调度人员治理是指定人员对车辆进行治理。8、 油耗统计是在指定时间内对司机所行里程数和耗油数进行简洁统计，并且可以导出统计结果。2.3.15. 公共通讯薄公共通讯簿界面与操作方法同个人事务下的通讯簿类似，只有治理员付予相应权限的人员才可以设置。2.3.16. 组织机构信息组织机构信息包括 : 单位信息查询、部门信息查询和用户信息查询三可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结个菜单项。 此功能可以查看本单位的信息和部门信息， 仍可以查看职工的信息及外出情形。2.4. 学问治理学问治理包括：公共文件柜、网络硬盘和图片浏览。2.4.1. 公共文件柜公共文件柜用于治理肯定范畴内的用户的共享文档。开放范畴可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。建立文件时，需输入 或粘贴文档内容，可以通过“附件”的形式将一些已经编辑好的文件加入到 新建文件中，如 Word文件。文件柜具有对文本和 WORD文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。文件柜更新可以通过短信提示，给拥有拜访权限的人 发一条短信，说明更新的文件名称。留意：有权限的人员可以修改文件夹的 名称。2.4.2. 网络硬盘网络硬盘用于储备一些应用程序和文件，具有对文本和WOR文D 档全文检索、文件移动等功能。在查看网络硬盘时，用户可以挑选文件排序方式， 如按文件名、大小等， Office文档答应在线编辑。2.4.3. 图片浏览用户可设置图片共享目录将图片进行分类治理，点某一图片目录，进入图片浏览界面，可按条件对图片进行排序。2.5. 人力资源人力资源包括：人事治理、聘请治理、培训治理、绩效考核、薪酬治理、职工自助查询、人力资源设置和在线考试。2.5.1. 人事治理人事治理包括：人事档案、档案查询、合同治理、奖惩治理、证照 治理、学习经受、工作经受、劳动技能、社会关系、人事调动、离职治理、复职治理、职称评定、职工关怀和人事分析。1、用户进入人事档案界面可以新建用户档案，并将人事档案分为在职人事档案治理和离职人事档案治理。在职熟悉档案治理挑选部门，点击需要编辑的人员，就可以修改、增可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结加职工的信息了， 在编辑人员档案时， 可以将职工的论文、进修等文档资料信息以附件的形式上传，编辑完成后点击【储存】。在主操作区左侧点击【导出人事档案】可以以报表的形势导出档，按格式做好的人事档案可以导入。用户仍可以批量更新档案信息。2、档案查询的操作及界面和人事档案治理相同，不过在在职人员不能编辑该职工信息，只能查看和打印，点击【查询/导出人事档案】可以按指定的条件查询档案。3、合同治理分为：合同治理、新建合同信息、合同信息查询 和批量导入导出。合同治理中全部合同信息列表。用户可 以点击【新建合同信息】 ，填写合同的具体信息进行储存即可。用户也可依据单位职工、合同编号和合同类型等条件 查询合同信息。用户可以挑选部门、角色、人员和合同登 记日期批量导入导出合同信息。4、奖惩管分为奖惩信息治理、新建奖惩信息和奖惩信息查询。奖惩信息治理显示全部奖惩信息列表。新建奖惩信息可以 添加职工奖惩信息。奖惩信息查询中依据条件查询奖惩信 息。5、 证照治理分为证照信息治理、新建证照信息和证照信息查询。证照信息治理显示全部证照信息列表。新建证照信息可以添加职工证照信息。证照信息查询可以条件查询证照信息。6、 学习经受分为学习经受治理、新建学习经受和学习经受查询。学习经受治理显示全部学习经受列表。新建学习经受可以添加职工学习经受。学习经受查询可以条件查询学习经受。7、工作经受分为工作经受治理、新建工作经受和工作经受查询。工作经受治理显示全部工作经受列表。新建工作经受可以添加职工工作经受。工作经受查询可以条件查询工作可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结经受。8、 劳动技能分为劳动技能治理、新建劳动技能和劳动技能查询。劳动技能治理显示全部劳动技能列表。新建劳动技能可以添加职工劳动技能。劳动技能查询可以条件查询劳动技能。9、 社会关系分为社会关系治理、新建社会关系和社会关系查询。社会关系治理显示全部社会关系列表。新建社会关系可以添加职工社会关系。社会关系查询可以条件查询社会关系。10、 人事调动分为人事调动治理、新建人事调动和人事调动查询。人事调动治理显示全部人事调动列表。新建人事调动可以添加职工人事调动。人事调动查询可以条件查询人事调动。11、 离职治理分为职工离职治理、新建职工离职信息和职工离职查询。职工离职治理显示全部职工离职列表。新建职工离职信息可以添加职工离职信息。职工离职查询可以条件查询工离职信息。12、 复职治理分为职工复职治理、新建职工复职信息和职工复职查询。职工复职治理显示全部职工复职列表。新建职工复职可以添加职工复职信息。职工复职查询可以条件查询职工复职信息。13、 职称评定分为职称评定治理、职称评定信息和职称评定查询。职称评定治理显示全部职工职称评定列表。新建职称评定可以添加职工职称评定信息。职称评定查询可以条件查询职工职称评定信息。14、 职工关怀包括：职工关怀治理、新建职工关怀、职工关怀查询和关怀提示。职工关怀治理中显示全部职工关怀信息列表，也可分类显示包括节日关怀和生日关怀。新建职工关怀中可以添加职工关怀信息。职工关怀查询即条件查询可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结职工关怀信息。关怀提示中显示当前月生日的职工，治理 员将其添加提示对象可以内部短信或短息提示被关怀职工。15、人事分析可以按条件将职工进行统计， 以饼状图显示。 注： 在统计分析前必需为职工建档，否就统计时将显现错误。2.5.2. 聘请治理聘请治理包括：聘请需求、聘请方案、聘请方案审批、人才库、聘请挑选聘请录用和人才分析。1、聘请需求包括聘请需求治理、新建招聘请需求和聘请需求查询。聘请需求治理显示全部聘请需求列表。新建聘请需求可以添加聘请需求信息。聘请需求查询可以条件查询聘请需求信息。2、聘请方案包括聘请方案治理、新建聘请方案和聘请方案查询。聘请方案治理显示全部聘请方案列表。新建聘请方案可以添加聘请方案信息。聘请方案查询可以条件查询聘请方案信息。3、在聘请方案审批中，将待批聘请方案、已批准聘请方案、未批准聘请方案和聘请方案查询分类列出，便利用户查询和治理聘请方案。被批准的聘请方案具有短信提示功能。4、人才库包括人才档案治理、新建人才档案和人才档案查询。人才档案治理显示全部人才档案信息列表。新建人才档案可以添加人才档案信息。人才档案查询可以条件查询人才档案信息。5、聘请挑选包括聘请挑选治理、 新建聘请挑选信息和聘请挑选查询。聘请挑选治理显示全部聘请挑选信息列表。新建聘请挑选可以添加聘请挑选信息。聘请挑选查询可以条件查询聘请挑选信息。6、聘请录用包括聘请录用选治理、新建聘请录用信息和聘请录用查 询。聘请录用治理显示全部聘请录用信息列表。新建聘请录用可 以添加聘请录用信息。 聘请录用查询可以条件查询聘请录用信息。7、在人才分析中，可以依据应聘人才的基本信息如学历、年龄、性别、专业、籍贯、期望工作性质和应聘岗位来做统计图，大大便利了对应聘人才的分析和治理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.5.3. 培训治理培训治理包括：培训方案、培训方案审批和培训记录。1、培训方案包括：培训方案治理、新建培训方案和培训方案查询。培训方案治理显示全部培训方案信息列表。新建培训方案可以添加培训方案信息。培训方案查询可以条件查询培训方案信息。2、在培训方案审批中， 将待批方案、已批记录、未批记录和聘请方案 审批查询分类列出，便利用户查询和治理审批方案。被批准的审批计划具有短信提示功能。3、培训记录包括：培训记录治理、新建培训记录和培训记录查询。培训方案治理显示全部培训方案信息列表。新建培训方案可以添加培训方案信息。培训方案查询可以条件查询培训方案信息。2.5.4. 绩效考核绩效考核包括：考核项目设定、考核任务治理和进行考核。1、在考核项目设定中用户可以新建、修改、删除考核项目。在新建考核 指标集中， 设定考核指标集信息后， 点【新建】即可添加考核指标集。在考核指标集治理中，显示全部考核指标集信息。2、在考勤任务治理中包括新建、修改、删除、终止考核任务及对考核数据的查询。在考核任务治理中可以对已有的考核任务进行修改、删除和终止。在新建考核任务中需要填写考核任务标题、考核人、被考核人等信息，假如考核人是多人可以依据治理范畴限制考核人的考核范畴。在考核数据查询中可以按设定条件查询已终止的考核任务数据，挑选查询条件后点 【查询】可显示查询结果。 在查询结果中， 点击【查阅】可以查看考核任务数据。 点【EXCEL报表】可以生成 EXCEL报表。点【分值统计】可以设定分数段，统计特定分数段的人数，在分值统计中设定好分值段后， 点【确定】即可将统计结果以图表的形式显示。3、在进行考核中可以由考核人进行人员考核，在考核待办流程中，点击 某流程的考核指标集如“出勤” 可弹出“考核项目”窗口。点击某流程的【考核】进入考核界面，选中被考核人录入其考核数据即可， 已考核过的人员前将在是否通过栏中显示“是”。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.5.5. 薪酬治理薪酬治理包括：薪酬项目及保险设置、 薪酬基数设置、工资流程治理、财务工资录入、部门工资录入和福利治理。1、 薪酬项目及保险设置包括：薪酬项目定义和保险系数设置。薪酬项目定义中可以添加、编辑和删除本人设置的薪酬项目名称和项目类型。保险系数设置就是对职工享受的五险一金系数的设置。2、 薪酬基数设置包括：职工薪酬基数设置和职工薪酬基数批量设置。在职工薪酬基数