教学秘书最详细岗位及工作职责 .docx

精品名师归纳总结教案秘书工作职责一、 教案秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是帮助各系（部）领导搞好教案行政及学籍治理工作，教案秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。二、 开学前和学期末的教案预备工作（一） 负责新学期校历的领取和分发。（二） 负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，准时精确填报预订教材的清单交教材治理部门。准时通知老师和同学领取教材。（三） 开学前，帮助辅导员组织同学注册，填写学籍信息表。（四） 开学前，负责向任课老师（含公共课程老师）供应同学名单表，通知老师上课时间和的点。（五） 学期末，负责通知本系同学上网选公共选修课，并帮助教务处做好选课支配。（六） 学期末，向教务处供应编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。（七） 将本系不及格同学名单报教务处，并注明补考或缓考。三、 教案活动的和谐与治理（一） 帮助系领导检查教案方案执行情形。（二） 依据各专业教案方案，帮助教务处做好下学期各年级的开课方案，严格依据教务处规定的时间将下学期的教案任务下达老师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（三） 保护正常教案秩序，明白老师、同学上课的情形，准时处理教案过程中的突发问题，按教务处的有关规定为老师办理停 课、调课和补课手续。（四） 帮助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部） 任选课的开设方案，并负责收齐任选课的课程简介、教案大纲、授课进度表交教务处。四、 考试的和谐与成果治理（一） 帮助教务处做好各类考试的考务工作。（二） 审查同学考试资格，办理缓考手续。（三） 将教务处批准的考试支配通知有关的师生。（四） 向各系收齐本系同学考试、考核成果原始报表及登录卡，并按教务处有关规定照实登录本系同学成果总表。对无授课老师和系主任签字的原始成果报表，教案秘书应予以拒收。对不符合教务处成果登录规定的报表和未注明缘由的空白成果项，教案秘书应准时要求系主任更正或补填。（五） 凭系主任签字批准的成果变更通知书更换已上报的成果，并将通知书附在成果总表后面。教案秘书不得受理老师个人更换已上报成果的要求。（六） 学期末，基础部教案秘书负责汇总同学公共课程成果表，并分送同学所在系教案秘书。系教案秘书负责汇总本系同学各科成果总表（包括公共课成果表），在开学后五天内上报教务处。（七） 学期初，基础部教案秘书负责与教务处联系支配公共课可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结程补考日程。汇总同学补考证，分送同学所在系教案秘书。汇总公共课程补考成果，并将补考成果表分送同学所在系教案秘书。（八） 学期初，各系教案秘书将同学补考证送达同学个人。准时通知同学补考的时间和的点。汇总同学补考成果（含公共课程补考成果），并将本系同学补考成果总表（包括公共课程补考成果）在补考终止后五天内上报教务处。（九） 负责本系毕业班同学成果单的分发工作。（十） 帮助教务处做好省训练厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。五、 同学的学籍治理（一） 负责统计同学的注册情形，完成与同学升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和同学奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情形上报教务处。（二） 编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。（三） 负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。六、 负责本单位教案档案的整理保管工作。含教案文件、教务档案、老师业务档案、同学学习档案和同学考试答卷等（即各专业教案方案、教案大纲、授课进度表、老师任课表、教案工作总结、教案质量调查表、同学的成果表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结七、 汇总本单位同学出勤周报表、老师出勤月报表，并按有关规定，将违纪情形及系（部）处理看法准时上报教务处。八、 将经过公示和核实的本系（部）老师工作量报送教务处审核。九、 帮助教务处开展老师教案质量评估工作。十、 完成主管领导托付的与教案相关的其它任务。十一、 熟识各种教务工作的治理系统，实行运算机规范化教务治理。教案秘书职责教案秘书是系主任实施教案治理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教案质量治理、同学专业素养的提高，以及保证日常教案行政工作的顺当进 行，系教案秘书必需履行以下职责 :一、忠于职守，做好系行政治理工作1、帮助系主任、协作教研室主任做好教案方案和教案大纲的制定，申报拟开设的新专业及教案评估与教材征订汇总等工作。2、负责有关系行政治理文件、方案、总结、报告、规定等文书的起草。3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案治理工作。4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清晰，帐实相符。6、完成系领导交办的其它工作。二、仔细负责，做好教案常规治理工作1、每学期准时送交教案任务书、期末考试汇总表等。准时处理调课，停课等有关事宜。2、开学前发放同学名单、课程表、同学成果单等材料给任课老师。3、帮助系主任检查教案纪律、教案进度以及考场情形。4、负责教案情形的整理和填写，督促老师和同学上课考勤的记载工作，并准时收回、整理、存档。5、负责核实老师工作量，做好老师工作量的统计工作和课时费的审核工作。6、定期召开同学干部座谈会，征求同学对教案和教案治理工作的看法和建议，准时整理报系主管主任，并反馈相关任课老师。三、坚持原就，做好同学学籍等有关治理工作1、负责建立同学在校期间的学籍档案。2、负责本系同学全部课程成果的核对，支配同学补考工作。3、做好本系的期末考试支配，负责试卷的收发工作，帮助系主任做好考试治理和考务治理工作。4、做好毕业生成果统计核对工作，准时向系主任提交毕业生学习成果及有关数据资料。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结四、严格保密，做好档案治理工作。1、治理本系的教案文件、教案资料、教案和行政的档案，按要求整理和上报本部门的档案材料，帮助系主任做好定期的清查工作。2 、留意教案各环节原始材料的积存、分类、保管（或报送）、归档。3、按保密相关规定，做好试卷的收集、印制、保管和发放工作。4、做好教案文件等保密工作。第九条教案治理工作1. 负责本系（部）开设任意选修课的登记、汇总，并准时将选课结果报教务处。2. 帮助所在系（部）和教务处编制并公布下一学期的教案任务方案和课程表。负责向任课老师供应下一学期授课班级的同学名单，通知老师上课时间和的点。3. 按规定的程序为老师办理停课、调课、补课手续。4. 依据教务处和系（部）领导的要求，详细组织实施本单位的各项教案活动。帮助处理教案过程中的各种偶发大事。帮助教案事故的调查、认定和处理工作。保护正常的教案秩序。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5. 在系（部）主管领导的主持下，负责帮助支配本系（部） 的教案检查。负责所在系（部）教案检查资料的汇总、上报。6. 负责系（部）教案文件（含通知、简报、报表等）的收发、保管、归档，做到登记清晰、查用便利、完整完全。7. 负责核算本系（部）老师的教案工作量及课时津贴。8. 帮助教务处组织填写教案治理所必需的表格，核对数据， 为教务治理信息数据库建设供应基础资料。9. 帮助有关部门完成同学专升本考试报名工作及老师资格认定等各项工作。10. 帮助系（部）做好教案质量评估、课程建设及评估、专业建设、教案成果立项申报、课程评比、优秀课程评估、教材建设等有关工作。11. 帮助教务处完成同学评教工作，积极开展教案质量监控。12、协作 本系 （部 ）组织 有关 领导 、老师 执行 听课制度，收集本系（部）听课情形并报教务处，妥当保管听课记录 表。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结13、负责收集本系（部）班级教案日志，发觉问题准时处理并储存资料。14、完成系（部）领导交办的其它工作，积极支持、参与教务处交办的应急工作。第十条教务治理工作1. 依据学校考试工作治理的有关规定，在系（部）相关负责人的领导下组织落实本教案单位的考务工作，负责落实本教案单位监考老师，将考试支配通知有关的师生，通知监考老师准时到指定考场监考。2. 做好考试的组织支配并帮助系主任审查同学考试资格，处理同学考试中作弊、缺考、缓考等问题并报教务处，督促任课老师按时上报同学考试成果。3. 按时办理本系同学学籍异动（休学、复学、转学、转专业、退学等）手续。4. 准时收集和整理同学各科考试成果，做好向学校教务治理系统中录入成果的工作。负责办理同学考试的成果查询，帮助教务处办理有关手续。5. 负责向老师催收本单位同学考试、考核成果原始报表，包括试卷、记分册、答案要点及评分标准、成果分析表。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6. 做好本系（部）同学全部课程、教案环节考核成果的治理、记载、保密工作。严守纪律，不得随便改动或给他人供应同学成果，以确保成果治理的庄重性。7. 帮助教务处做好高等学校应用才能考试，运算机水平考试及其他职业资格考试等组织工作。8、按时办理同学入学注册手续。9帮助系主任做好毕业生毕业资格审查上报和存档。第十一条教材治理工作1. 准时精确填报预订教材的清单，交教务处教材科，帮助选定教材，帮助教材科审查预订教材情形。2. 准时通知各班级同学领取教材。3. 帮助老师领取教案用书。第四章教案秘书的治理与考核第十二条教案秘书接受系（部）和教务处的双重领导，各系（部）和教务处分别对教案秘书的工作进行领导、指导、治理和考核。第十三条建立教案秘书考核和评优制度，由教务处组织实施。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第十四条教案秘书主要考核其德、能、勤、绩，重点是其工作绩效，考核结果存入本人档案。 摘要本文通过分析教案秘书队伍目前存在的主要问题，探讨了造成这种局面的人事治理制度上的欠缺，并对如何转变这种局面从制度设定的层面进行了分析。 关键词 教案秘书职业困境制度支配教案秘书作为高校教案治理中的重要一环，很多教案日常事务的处理依靠教案秘书。教案秘书在教案治理中具有和谐沟通、参谋助 手、治理建设、检查监督等重要作用。但目前高校的教案秘书队伍建设、教案秘书的普遍工作状态却不容乐观，存在很多问题，主要表现在以下两个方面：第一，教案秘书处于被忽视位置，人员流淌性大。在高校，教案及科研是高校的核心工作，衡量一所学校 的主要标准是教案和科研两方面。过于忽视教案秘书工作，认为教 案秘书所作的工作只是排课、调课、统计成果、管理学籍等简洁的事务性工作，这样最终减弱了教案秘书工作的主动性和积极性。其次，教案秘书普遍存在着不同程度的职业倦怠，工作状态不容乐观。随着近几年来，高校逐年扩招，教案秘书的工作量越来越大， 而庄重的就业形势使得越来越多的高学历人员走上教案秘书的岗 位，工作任务的重复、烦杂，工作量的逐年增大，责任的重大、前途的渺茫使得越来越多的教案秘书身心疲乏，身体和心情都处于极度疲惫状态，工作态度消极，产生职业倦怠感。这两个问题一方面影响着稳固的专业化教案治理队伍的建设，另一方面影响到实 际的教案治理效率和成效，从而直接影响到整个高校教案治理的质可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结量。造成这种现状的缘由是多方面的，高校的治理模式、教案秘书工作的自身特点、传统的人事治理方法等等都有关系。实际上，目前教案秘书队伍建设的不稳固性和教案秘书的工作状态与现有治理机制中对于这一职位的制度支配有亲密的关系。下面我们就从制度支配分析一下造成这种状况的缘由：第一，缺少合理的职位 进展定位。教案秘书被提升的机会很少，没有确定的晋升进展，这是教案秘书的普遍状况。在现有的治理体制下，学校各类人员基本可 以分为三个主要系统：最主要的是教案、科研系统，这一部分以教 师、科研人员为主，由确定的职称晋升途径和制度。另一部分是包 括辅导员序列在内的教辅人员，目前这一部分人的也逐步建立起了 较为合理的晋升进展制度。其次为学校的行政治理系统，作为治理 的主体，其行政晋升途径也是较为清晰和稳固的。而教案秘书既不 能作为老师、科研人员参与专职人员的技术职务晋升，也没有自成 一体的合理晋升途径。这导致了教案秘书的进展前景缺乏稳固性和 确定性，也是大多数教案秘书对本职工作丢失主动性的重要缘由。 在现代组织体制中，每一个固定的职位都有确定的晋升途径是职位设定的必要条件。而目前为止，教案秘书职位仍旧缺乏这种设定， 这是特别不合理的制度问题。其次，教案秘书的待遇偏低。教案秘书的工资、津贴及待遇难以和老师、科研人员相比，和其他行 政治理人员相比也不高，是院系中待遇最低的人员。由于教案秘书 属于治理岗位，按科员级别聘任，这样，教案秘书即使评上副高级 职称，其岗位津贴也只能是按科员档次领取。这样就造成教案秘书可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结工作的实际情形与其基本的工资福利等关系不大，从而使教案秘书失去工作热忱。第三，缺乏统一的治理部门，没有归属感。教案秘书作为联系学校教务部门和各教案执行院系的纽带，作为各院系领导与广大师生之间的沟通桥梁，其实际的定位却模糊不清，与其工作职能不相吻 合。在实际的工作中，教案秘书既受到教务部门的领导，又在院系领导的直接治理之下，但实际上造成了这样一种局面，两边的事情都要做，却没有确定的治理部门，造成教案秘书实际归属感的缺 乏。教案秘书的培训、沟通基本处于荒芜状态，没有主管部门负责组织支配，更没有固定的制度支配。第四，没有建立起与 现代人力资源治理相适应开发、培训机制。由于缺乏统一的治理机构和明确的主管部门，教案秘书队伍建设无法有效开展，没有对于教案 秘书人力资源治理开发的相应制度支配，也缺乏固定的沟通、培训 制度，准时保证教案秘书工作技能的更新。第五，完善职能设定，确定合理的职责范畴。目前各院校由于各自行政治理机构人员 配备的情形不同，在教案秘书的工作职能定位上缺乏清晰的定位。 部分院校笼统的将教案秘书纳入行政人员之中，使教案秘书的工作 范畴不仅局限于教务治理而是杂糅进很多行政事务。这在肯定程度 上造成教案秘书工作量过大，工作压力过重，从而降低了实际的教案治理质量。因此，针对这些制度设定上的欠缺，必需以“以人为本 ”的治理理念，秉持公平、公正的制度支配，对于教案秘书职务的设定做出相应的调整。可以从以下几个进行调整：首可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结先，合理教案秘书职业 进展规划。要转变教案秘书队伍缺乏稳固性、工作倦怠的基本局面，最根本的解决途径在于从制度支配上建立教案秘书合理的职业进展规划。明确教案秘书职务序列，不管是纳入老师、科研序列增加教案秘书与教案治理的直接联系，仍是纳入教辅人员的晋升序列。对于教案秘书岗位的工作人员来说，确定的工作前景无疑是最重要的一颗定心丸。确定的职业进展定位现代人事制度的重要指标，也是目前人工作中考虑的最重要的一点。 其次，建立合理的工作考核机制，提高教案秘书的基本待遇。在合理的职业定位的基础上，建立合理的工作考核机制，提高教案秘书的基本待遇，是改善教案秘书职位困境的重要一环。通过合理的工作考核机制，实际的反映教案秘书工作的基本特点，反映出教案秘书工作的实际业绩，增进教案秘书工作的成效感，并将考核结果与教案秘书的实际待遇联系在一起，逐步提高教案秘书的实际待遇。再次，明确教案秘书工作职能。为了保证教案治理的质量，必需制定明确的教案秘书职能范畴。现代专业分工的基本要求打算了，要想提升教案秘书工作的质量，必需保证其工作的职能的明确和合理性。将琐碎纷杂的行政事务笼统的归入教案秘书的职能范畴势必会降低其工作质量。教案治理应当是完全独立于行政事务的一项工作内容。第四，统一教务人员治理机构，建立公正、合理的工作培训机制。为了更好的建设稳固的教案秘书队伍，需要建立起统一的治理部门，负责教案秘书的治理和考核，并负责教案秘书的培 训，定期开展教案秘书之间的沟通和学习活动，提高交学秘书的基可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结本素养，增强教案秘书归属感。教案秘书是在教务科科长的直接领导下，帮助、协作教研室主任， 组织、参与教案、教案讨论工作，检查老师的日常教案工作，收集老师教案、教研室教案活动等资料，收集、分析讨论同学对教案工作的反馈信息，提出教案教改看法和建议。其主要职责如下：1、帮助、协作教研室主任，依据学院的进展和老师自身实际，拟 订老师培育学习方案，不断提-高老师素养和执教、讨论才能。2、帮助、协作教研室主任，拟订学期教案讨论活动方案，并督促实施。3、检查老师的日常教案工作，帮忙老师规范教案行为、完善教案资料，使学院的教案工作能够保质保量的完成。4、帮助、协作教务科科长组织全院性的教案、教研活动，并做好活动记载。5、通过多种渠道收集同学对教案工作的反馈信息，定期或不定期召开同学座谈会，组织同学对老师的教案工作进行测评，统计相关信息，反馈给有关部门和领导。6、依据收集到的看法建议，结合教案和社会需求的实际，提出教案和教案治理改革的看法和建议。7、帮助教务科科长支配和组织相关老师编制、修订相关专业培育方案和课程教案大纲。8、负责学院职业技能鉴定所的日常工作，组织同学参与职业资格鉴定的相应工作（如：报名、登记、造册和发放准考证、登记成果、办理及发放职业资格证书、相关资料存档等。）。9、收集、整理相关教案资料，并分类存档管。10、完成教务科科长支配的其它工作可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结一、教案行政治理1. 在分管院长领导下，仔细贯彻执行教案治理的各类文件和法规。2. 帮助分管院长做好专业设置和人才培育方案的制修订工作。3. 参与全校课表编排过程的和谐及其他工作并准时将本单位的课表发至任课老师及同学班级。4. 负责本院调停课的报批工作，并将课程变动的时间、的点等有关内容准时间通知有关老师和同学班级。5. 参与各类考试的组织工作，参与学校考试支配表的编排并蒋实杏单位监考老师名单，准时向老师和同学公布考表，将监考任务精确通知到监考老师。高6. 组织同学办理四、六级英语等统考课程的报名工作。7. 组织同学选课、重修和退选等工作。8. 编制和填报本单位教材预订方案。组织老师填报和审核教材供应方案，并准时通知到同学。9. 负责教案文件和教案资料的收集、整理和档案治理工作。10. 其他教案报表 各类评估、评比、评判等 的领发和报送。二、同学学籍治理 1主持新老同学的入学注册及并时统计同学报到注册情形。2. 编制新生分班名单，填、发同学证和校徽。3. 办理同学休学、复学、转学、退学和同学奖惩的审报、登记、通知、存档事宜。4. 依据学籍移动情形准时更正同学名单并将变动情形登记存档。5. 负责审查本单位毕业生的毕业资格及学位资格，填发毕业证书和学位证书，办理毕业手续。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6. 帮助分管院长做好其次次挑选专业和双专业、双学位的招生和培育工作。三、同学成果治理1. 考试终止后，督促老师准时在网上提交成果、进行试卷分析， 并负责收齐试卷和试卷分析，留院系、部 存查，试卷保留至同学毕业一年后销毁。2. 负责审查成果登记表，无误后加盖印章并报送有关单位和留存。3. 负责汇总本院 系、部 各班的成果登记表并存档，准时通知同学的考试、考查成果。4. 每学期开学前应精确无误的将本院 系、部 各班同学补、缓考和重修的同学名单报教务处。四、完成学校教务处和分管院长布置的其它工作。本科生教案秘书工作职责教案秘书在教案院长直接领导下工作，是教务处、教案院长、系、专业、课程、任课老师等各个教案环节之间的重要联系人，是教务处各职能科室落实训练教案工作的有力保证。教案秘书应熟识学校教案工作的有关规章制度，熟识本学院各专业的训练教案规律和培育方案，宣扬并仔细贯彻执行。应常常深化教案第一线明白教案情形，对教案中发觉的问题准时向教案院长或有关部门反映并提出看法和建议。应有较强的责任心、办事仔细，热心训练教案讨论和教案治理工作、有良好的协作意识。在教案院长的领导下与教务员相互协作，做好学院的教案治理工作。教案秘书一般应设专职行政岗，如由老师兼任，每星期坐班时间不少于三天。教案秘书的详细工作及职责范畴： 一教案规划与建设1. 帮助教案院长与专业负责人调整专业设置、制定培育方案、组织编写课程教案大纲、和谐设课学院与开课学院之间的关系，准时沟通并处理有关开、设课等需求信息。2. 帮助教案院长与专业课程负责人制定“双、二、辅”教案方案，做好“双、二、辅”同学的课程支配。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3. 帮助教案院长制定转专业的接收方案，做好转专业同学的课程调整方案。4. 帮助教案院长制定学院课程建设规划、组织各级各类课程建设及嘉奖等工作。5. 帮助教案院长制定学院教材（讲义）编写规划。二教案运行与治理6. 帮助教案院长与系教案主任完成主讲老师的聘任工作，并负责填报开课通知书、制作教案平稳表、审核任课老师课表和班级课表等。7. 帮助教案院长监控教案方案执行情形、审定主讲老师资格、组织申报校级公共选修课。负责申报期末集中考试科目、监督学院非集中考试工作的实施情形、填写各种与教案治理有关的统计报表。8. 帮助教案院长与系教案主任检查课程设计、上机、试验课程等的开课情形、落实暑期各项实践教案环节的场所、时间、老师等情形（含运算机实践活动、电子实习、专业实习、生产实习、熟识实习等）。负责填报有关实习报表，发放实习资料。收集、上报实习总结。9. 帮助教案院长组织毕业设计（论文）的选题、开题、答辩、优秀论文评比等工作。落实同学毕业设计场所、教室。和谐毕业设计过程中显现的问题。负责领取、发放有关材料（封面、样本、周记等）10. 帮助任课老师领用教案用书。11. 帮助教案院长组织本科生科技创新工程的申报、中期检查及结题工作。三教案讨论与嘉奖12. 帮助教案院长组织学院日常教案讨论。 13帮助组织各级教案讨论与改革的立项、中期检查、结题等工作。13. 帮助教案院长组织各级（校、市、部、国家级）各类教案奖（教案成果、教案名师、优秀教案奖、优秀教材奖等）的申报、宣扬工作。 15努力学习训练理论，结合工作实际开展教案讨论工作并撰写教案讨论论文，提升教案治理的工作水平。四教案质量与监控 16帮助教案院长搞好教案质量调查、期中教案检查、学院干部听课查课、试卷质量分析、教案信息反馈、教案事故申报核实等工 作。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结17. 帮助教案院长检查教材（讲义）编写规划的执行情形，统计学院编写出版（印刷）教材（讲义）的情形。18. 帮助教案院长检查教材选用的质量及使用情形，做好“选优用新”的统计，组织老师在网上填写个人基本情形信息与教材使用信息。五其他工作19. 与教务员一起做好教案治理工作文件、毕业设计（论文）等的归档工作。20. 完成教务处和学院布置的其他工作。可编辑资料 - - - 欢迎下载