采购主管工作说明书(新).doc

采购主管工作说明书(新)采购主管工作说明书(新)工作说明书采购课长工作说明书一、职位在组织中位置辅料采购跟单布料采购跟单营运中心经理二、职责概述负责编制及不断完善采购执行操作程序，使部门有规范采购作业程序更好完成任务。根据计划课的生产计划及采购数据，负责组织采购人员制定物料采购计划，监督计划完成情况，确采购课长计划课长保材料能够及时到位满足车间生产，计划顺利按时完成。维护良好的供应商合作关系及处理协调各部门之间事务。辅料组长布料组长三、工作描述重要性次序1.2.工作描述根据生产计划组织采购员制定采购计划，与跟单确认交期，确保准时到货。负责组织材料价格的评审，货比三家，在质量交期保证的前提下，与供应商签订采购合同。负责根据采购计划组织采购员查询用料情况，了解需要采购的物料和计算用量进3.行审核数量并及时与供应商沟通生产周期并回复跟单。在确定数量，颜色，品种，款号无误的及查无库存情况下制订采购单下发供应商。助理时间分配15%20%20%负责组织对供应商的开发评审和定期评审，以确保所合作的供应商能满足我司4要求。积极开发新的供应商并与现有的供应商保持良好的合作关系，管理好供应商，确保双方互惠互利，实现双赢。56负责监督物料订单的执行和完成情况，定时组织反馈物料生产及到料情况，做到时刻掌握实际情况，出现问题及时制定解决处理方案。负责监督并要求供应商的品质达到我司要求，并负责组织及时处理各种质量及意外问题，保证没有有料没工开的事情的发生。负责组织课室执行操作程序的编制及不断完善,在出现程序的更改与增加及时完善。组织监督资料的归档保证有据可依。及时向直属领导提供有关整理后的资料、5%5%10%710%数据等信息。8910负责组织采购员积极快速处理供应商的材料对帐及货款支付，避免积压，造成数据混乱。组织采购人员做好每季每年度的总结，吸取教训总结经验。上级安排的其他工作事务。5%5%5%携手共创好事业工作说明书四、职权、责任职权根据生产计划确定材料采购交期材料品质的初步判定对材料的采购数量进行审核。库存数量的控制部分材料供应商的选择序号责任1、对材料交期承担责任2、对材料品质承担责任3、对材料的数量正确性承担责任4、对库存的控制承担责任5、对材料成本的控制承担责任五、决策事项、输出资料决策事项输出资料（表单/文件名称、主要内容）回复计划课采购回货计划价格审批表采购单采购合同供应商评审记录合格供应商名录1根据跟单计划制定材料采购计划234根据采购计划制定价格审批，采购单和采购合同提出供应商开发计划和供应商评审计划将评审合格的供应商记录联系范围部门内主要联系岗位/单位计划课跟单仓库公司内部部门外质检生产加工财务公司外供应商检测所六、工作联系联系事项了解材料相关资料信息频繁程度较频繁较频繁较频繁频繁频繁频繁一般及时了解材料到料情况和相关库存跟进催促了解质检对材料检验情况材料到料情况反馈材料合同的签订，对帐货款结算确认订单，合同，交期，到货情况送检，确认检测报告七、任职资格要求项目学历要求专业要求技术/工作证书经验要求基本技能大学以上学历纺织或服装专业毕业。相关工作经验1熟练操作office办公软件2熟练采购的业务知识1.一定的领导、组织、沟通、协调能力，较强的分析统计能力，具有全局观能力素质要求要求念与前瞻力。2.谈判技巧，品德诚实，责任心强，能吃苦耐劳。携手共创好事业扩展阅读：采购总监工作说明书新锐模型公司采购总监工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称：采购总监岗位评价：是采购部门的总负责人岗位编号：定员标准：1直接上级：CEO分析日期：202*年11月二、岗位职责（一）概述全面负责采购部各项工作，努力达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标，确保公司各项生产活动顺利进行（二）工作职责1、采购战略制定2、采购计划管理3、采购执行管理4、采购成本控制5、供应商管理6、分管部门管理三、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督1、所受监督：CEO与董事会其他成员2、所施监督：本部门全部员工（二）与其他岗位的关系1、内部联系：与各部门配合、沟通重点是生产部门2、外部联系：1、发展、选择供应商，并恰当处理与供应商的关系2、组织建立与维护供应商管理体系（三）本岗位职务晋升阶梯图采购总监CEO（四）本岗位横向平移情况本岗位可以平移到人力资源总监、生产总监、财务总监、销售总监四、工作内容及工作要求工作内容及工作要求工作内容1、主持采购全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成；2、调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数；指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量；3、进行供应商的评价和管理，建立合理的采购流程；4、监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；5、认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制。工作要求1、工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；2、具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力；具备良好的信息获取能力、计划组织能力、谈判能力；有创新能力，善于沟通；3、具有高度的工作热情和责任感。熟悉物资采购业务及其流程；了解企业所需采购物资的市场供应情况五、岗位权限1、审核各部门年度呈报的采购计划，统筹规划和确定采购内容，监督各项计划的执行，确保采购任务顺利完成2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期发展战略的制定3、负责分管部门员工的招聘、培训、考核、激励等项工作六、劳动条件和环境工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。七、工作时间具有灵活性第二部分员工规格要求八、资历教育培训：工商管理等相关专业本科以上学历。工作经验：6年以上相关行业物资采购工作经验，至少3年以上采购管理的工作经验，在采购领域具有良好的业绩和职业道德纪录。分析能力强，熟悉物资采购程序，具有优秀的谈判技巧和供应商管理能力。九、身体条件本岗位要求身体健康，精力充沛。十、心理品质及能力要求1、语言能力：口头书面表达流利2、有责任心、组织能力。十一、所需知识和专业技能1、物流管理、企业管理及相关专业2、具备良好的信息获取能力、决策判断能力、计划组织能力、谈判能力；有创新能力，善于沟通3、熟悉物资采购业务及其流程；了解企业所需采购物资的市场供应情况第 5 页 共 5 页