工程联系单管理细则.doc

工程联系单管理细则（文件编号：CPIPEC-GL-SZP-006）1 范围为了便于工程管理过程中各单位之间的联系配合与协调工作，及时方便处理各种工程问题，特制定本细则。本细则适用于新能源有限公司狮子坪风电场项目建设工程联系单的管理。2 规范性引用文件下列文件所包含的条文，通过在本细则中引用而构成为本细则的条文。在细则出版时，所示版本均为有效。所有文件都会被修订，使用本细则的各方应探讨，使用下列文件最新版本的可能性。CPIPEC-GL 70410010000工程建设技术管理程序4 职责4.1 工程公司项目部资料室负责工程公司发出工程联系单接收、传递、分发的归口管理，负责建立接收、传递、分发记录台帐。4.2 各参建单位负责其内部联系单的分发、外来联系单的接收及二次分发。5 管理要求5.1 开具工程联系单的条件及范围工程管理过程中，各单位认为必须要让某个或某些单位（部门）知晓、实施或需进行洽商的事项，虽未达到正式行文的程度但需书面表达的，可使用工程联系单。它是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。其适用范围如下：5.1.1 施工单位向工程公司项目部询问有关安装方法、施工标准、试验（检验）标准、试验（检验）内容及有关设备、材料等方面的疑问；5.1.2 施工单位请求监理、业主协调解决图纸、设备、材料及影响施工的外部条件等问题；5.1.3 施工单位请求监理、业主协调解决与其他参建单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题；5.1.4 设计单位请求项目公司协调解决与其他承包商之间的设计接口和设计配合等问题；5.1.6 施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题；5.1.8工程联系单不涉及费用调整经济问题，设计变更和变更设计问题执行CPIPEC-GL-SZP-008 设计变更管理细则。5.1.9 其它需要使用工程联系单的问题。5.2 编制、审核与批准5.2.1工程联系单由提出单位/部门的专业主管或专业人员负责编制，部门主任负责审核，项目领导负责批准签发，项目领导签发权限由领导分工确定。5.2.2 各单位/部门工程联系单应经本单位/部门主管领导批准后发布，报工程资料管理部门备案；非授权人员签发的工程联系单无效。5.2.3 工程联系单的主送单位/部门是联系单发出单位/部门主要通告或向其提出问题，希望给予回复、处理的相关方。抄送单位是希望其知道并提出意见的相关方。5.3 工程联系单的格式要求：表内文字用五号宋体，如表内文字较多，可加附页，对图形等特殊文件附件，最大不超过A3纸。文件页边距符合相关规定。5.4 运作规定5.4.1 本工程的工程联系单传递第一站为提出单位（部门）项目工程资料管理部门。5.4.2 提出单位（部门）项目工程资料管理部门应建立工程联系单接收、传递、分发台帐。准确记录工程联系单接收时间、传递时间和分发时间（时间记录要建立到年、月、日、时、分，时间记录采用24小时计）。5.4.3 对须回复的联系单，主送单位应按联系单发出单位（部门）的要求及时回复；最迟应在三个工作日内提出回复意见。提出单位（部门）项目工程资料管理部门必须对工程联系单的运作进行跟踪管理。5.4.4提出单位（部门）项目工程资料管理部门必须对送达的工程联系单的使用范围、式样，填写、签署是否规范，纸质文件是否及时送达，对不符合要求的工程联系单立即退回，提出单位（部门）应及时整改，符合要求后再送达提出单位（部门）项目工程资料管理部门。5.4.5 由提出单位（部门）项目工程资料管理部门按工程联系单所列主送单位、抄送单位进行传递。5.4.6 工程联系单抄送单位意见签署人员应有相应的权限，抄送单位为两个及以上单位（部门）时，增加相应签字栏；如无抄送单位，此栏删除。5.4.7 工程联系单原件的份数一般是一式两份，主送单位和提出单位各执一份，其它单位分发复印件，由最后提出意见的单位（部门）项目工程资料管理部门复印分发。5.4.8 工程公司项目部工程联系单的传递、分发由项目部资料室电话通知相关单位的工程文件管理人员前来领取，并在工程联系单接收、传递、分发台帐上签收。5.4.10 编号规则以工程公司项目部工程资料管理有关规定为准。6 附表工程联系单