2022学生会学期总结大会策划书.doc

2022学生会学期总结大会策划书2022学生会学期总结大会策划书旅游管理学院第四届团委学生会旅游管理学院第四届团委学生会2022年下学期总结表彰大会策划书博学笃行盛德日新旅游管理学院第四届团委学生会旅游管理学院团委学生会办公室二O一一年十二月二日一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从2022年5月紧张的换届选举到2022年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在2022年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会2022年下期总结表彰大会。二、活动介绍活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会2022年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式活动时间：2022年12月11号（星期日）晚上19：00活动地点：经管教室活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员三、活动安排1.前期准备(1)向学校申请使用经管小教室;(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐;博学笃行盛德日新旅游管理学院第四届团委学生会(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成；(8)联系宣传部，协助制作IEBOOK并且进行拍照；(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布会场；(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；(12)办公室负责制作签到表进行签到；(13)联系广告部，为活动画海报；2.活动流程(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。(3)第一团委副书记刘莹根据IEBOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；(7)陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；(9)全体成员合影留念；(10)活动圆满结束。3.具体时间人员安排(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IEBOOK（视频）;博学笃行盛德日新旅游管理学院第四届团委学生会(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。(6)李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；(8)批教室:李三华(9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；(11)签到：吴燕、李三华；(12)海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成；(13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部；(14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；(15)会场的布由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成；(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日之前完成；(17)由李三华、李文华负责活动催场；四、预算名称奖状证书聘书总计单价（元）134数量24张6个41个194元总价(元)1218164五、宣传方案电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；博学笃行盛德日新旅游管理学院第四届团委学生会海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。附录：准备活动进度表事项通知提醒主席团及各部部长具体时间地点、负责联系礼仪并借好相关物品、负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；负责人李文华完成时间12.10备注12.10日时提醒一下各部部长和主席团。制作团委学生会历程展示的IEBOOK（视频）收集各部部门展示的资料，并提前做好链接，活动当天做好测试。负责办公室ppt的制作负责联系提醒拍照、海报负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。签到表的制作、办公室总结汇总。批教室（协助组织部），签到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吴燕林英杰尹康民、苏政委吴燕12.712.712.912.10李三华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐李三华、李文华博学笃行盛德日新旅游管理学院第四届团委学生会席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片还有学生会的年度总结谁？博学笃行盛德日新扩展阅读：电子与信息技术系学生三会2022-2022学年第二学期工作总结大会方案电子与信息技术系学生三会2022-2022学年第二学期工作总结大会方案一、主办单位：电子与信息技术系学生三会二、与会对象：电子与信息技术系学生三会全体干部（包括三个协会会长及各部门正副部长）三、会议时间：2022年6月12日晚上19：30-21:00四、会议地点：弧形多媒体2室五、大会议程：1、19:15开始播放开场音乐（19:30准时进场结束）2、司仪开场白3、介绍到场嘉宾4、司仪介绍大会议程要点5、三会各部门部长开始按顺序上台总结工作（每人4分钟）6、三会主席上台发言总结7、辅导员总结本次大会8、大会结束9、全体干部与老师合影留念（迅速上台排5列队）（司仪提醒）10、结束后迅速安静退场，以此帮助勤贷部召开的勤工俭学5月份总结大会顺利进行（司仪提醒）七、大会前的准备工作：宣传部：会场布置（19：00前要完成会场布置），申请相机并负责大会过程中的摄影组织部：引领嘉宾入座以及组织进场的干部入座（靠前集中）外联部：申请课室，须提前（19:10）到场检查所有音响设备生活部：购买宣传部布置会场所需要的物品，大会当天嘉宾的饮用水，（布置场地所用到的工具，如气球、彩带）文娱部：准备开场音乐及播放（须19:10之前到场），制作背景PPT秘书部：负责打印方案（25份）、邀请涵（3份），并邀请辅导员老师，同时发通知各部长（包括三个协会会长），并负责大会当天的签到（签到表自备）（其余未安排工作的各部门将根据活动安排随机调动。谢谢合作！）九、经费预算：矿泉水：10×2=20元气球：15×1=15元邀请函复印费：1×3=3元方案复印费：0.4×25=10元合计：48元注意：请各部长要把本部门的工作分配到位，做好一切准备工作，确保大会顺利进行。由于当晚的大会结束后还有另一场总结大会，故要求所有干部记得准时（19:15）到达会场，所有工作结束后迅速离开会场，切记要带上工作证。谢谢合作！电子与信息技术系学生三会2022年6月10日第 6 页 共 6 页