2022年档案室工作总结(2).doc

2022年档案室工作总结2022年档案室工作总结2022年档案室工作总结一、日常档案管理工作在正常完成档案归档、归档档案信息录入的基础上，加强档案上架管理。对归档档案及时上架。为了便于对于档案利用情况统计及档案破损的责任追究，开始实行档案利用登记。登记册分为本单位档案利用情况登记簿、外单位档案利用登记簿。为进一步加强档案借出管理，根据最高人民法院关于加强法院讼诉档案借出管理的规定文件的精神，实行档案借出签单管理。在出现需要档案借出利用的情况时，需要持有有主管领导签字的九台市人民法院调阅案卷单。二、档案库房卫生清理通过在长春市中级法院档案科的学习，及院领导及同事的关心支持下，对档案库房卫生进行全面清扫。由于多种原因，档案库房多年未清扫，清扫难度大，仅仅对密集架的擦拭就用了整整一个月的时间，加之密集架轨道的清理技术难度大，整个清扫过程持续一个半月时间。通过对档案库房的全面清理，更加夯实了档案有效管理的基础建设，使档案管理更加便捷的服务审判工作。三、档案借阅双规制管理的完善为了加强档案借出的现代化管理，实现档案借出的跟踪管理，在今年继续完善档案借出的双轨制管理。在原有的档案借出簿册管理的基础上，实行档案借出微机管理。档案借出微机管理的主要作用是便用对借出档案的数据统计，及方便档案破损情况的责任追究。四、完善档案逻辑归档工作根据长春中级法院档案科对档案逻辑归档的相关要求，今年开始探索实行档案的逻辑归档。及时的完成了2022年度民事卷宗2151卷，执行卷宗738卷。逻辑归档工作的完成使能够使用法院信息管理系统的法官在微机上可以随时可以查阅案件的归档情况，使档案工作更好的服务于审判工作。五、关于档案借阅范围的学习探索扩展阅读：公司2022年档案室工作总结公司2022年档案室工作总结回顾即将逝去的2022年，这一年是公司上下一致攻坚克难并最终提前实现年底双投产的光辉一年，同时也是档案室工作取得丰硕成果的一年。在这不平凡的一年里，在公司领导的正确的领导下，档案室在公司各个部门、工程公司、监理公司及各个参建单位的大力支持和协助下，比较圆满的完成了公司档案的收集、整理、归档、存档、借阅等各项工作，为两台机组优质、高效的投产运行贡献出微薄之力，现将全年工作的具体情况总结如下：一、全年主要工作完成情况：1、严格按照国家、电力行业及中电投集团公司等各项规章制度，制定符合本单位实际的档案管理的各项规章制度。为了加强公司一期2×1000MW机组工程的档案管理，实现竣工档案的无缝交接，公司档案室严格以国家及电力行业的国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、建设工程文件归档整理规范，中电投集团公司的重大建设项目档案验收办法、中电投内规202216号关于印发中国电力集团公司档案管理规定（试行）、中电投河南分公司档案管理规定等相关标准和文件为依据制定了中电投平顶山鲁阳发电有限责任公司竣工档案管理实施细则、平顶山项目竣工资料管理要求等相关管理标准性文件，不仅严格详细地规定了公司档案室、工程公司、监理、施工等单位的具体档案管理职责，而且对档案管理过程中的收集、移交、整理、归档等各个环节做出了详尽的规定，确保了整个工程档案的统一性、系统性和完整性。2、各级领导高度重视档案工作，成立了以公司领导任组长的档案管理领导小组，全面推进档案管理的各项工作。2022年作为整个工程双投产的收官之年，竣工档案的整理成为整个工作的重头戏，为了组织协调公司一期2×1000MW机组工程项目建设过程中各个参建单位竣工档案管理工作，确保本工程的建设质量和整体移交，为实现争创国家优质工程金奖的目标，成立了以公司总工程师白炎武任组长，同时由项目公司、工程公司、监理及各个参建单位相关负责人组成的项目竣工档案管理领导小组，负责领导和协调竣工技术档案的管理工作，并组织检查组，对各个单位的竣工档案管理等工作进行业务指导和监督检查。3、主动加强档案管理工作的学习，使得档案管理人员工作作风和业务水平不断提高。回顾全年，公司档案室认真学习发电行业、集团公司及河南公司的相关档案管理规章制度，并按照本年度的档案工作计划，积极采用“请进来，送出去”的办法，采取集中学习，以会代训和业务指导的方式，对工程所涉及的各个单位的相关档案人员进行培训，全年积极参加省、市档案局及中电投集团公司系统内部举办的业务培训共计2期6人次，并针对档案工作的不同阶段遇到的相关问题和困难，积极邀请行业内有关专家来公司进行业务指导和咨询，从而确保工程整体档案的统一性和整齐性。进入六月份以来，在“决战二百天，确保双投产”的目标的激励下公司上下全体人员鼓足干劲力争年内早日实现双投，档案室也加紧了各项档案管理工作。由于工作量大、任务艰巨、工期短等因素，档案室于9月份在各级领导的重视和关心下，增加了三名大学生作为生力军，并积极组织对其进行了为期10天的培训，使新进大学生顺利掌握了档案整理各个过程的基本技能，进而为加快整个项目公司的竣工资料进度提供了人力保障。4、以对公司高度负责的态度，全方位搞好工程档案接收、整理、存档和利用服务等工作。公司档案室不仅负责公司前期文件、初步设计、招投标文件及会议议程文件的收集、整理、归档等工作，而且还对工程公司档案室、监理公司档案室开展了卓有成效的协调和业务指导工作。组织参加了整个工程的档案资料会议12次，去参见单位进行业务指导工作20多余次；同时在资料的收集、整理过程中，严格坚持与工程进度同步的原则，确保了整个工程档案内在质量性、及时性、系统性和真实性，坚决杜绝不合格资料的出现，真正做到了档案资料的完整，准确、真实、齐全；在资料的收集整理过程中，严格执行正副本制度，正本用来存档，副本方便相关人员的借阅。不仅如此，公司档案室全体工作人员不畏辛劳以精益求精的精神将大部分能够进行电子扫描的档案资料进行扫描，并运用专业的档案管理软件进行电子存档，这样不仅实现了档案管理的网络化、电子化，而且极大地方便了公司全体员工查阅相关资料。积极开展档案利用服务工作，为每个借阅者提供及时、高效地优质的服务。本年度截止到2022年12月10日，共接待借阅者391人次，提供档案利用728卷次。二、全年工作经验体会、不足和今后工作安排1、工作经验总结：第一，领导重视是做好档案工作的关键。档案室自成立以来，公司徐总、平书记、白总等领导高度重视档案管理工作，并积极协助解决在具体工作中遇到的各种困难，使得档案室的各项工作能够顺利、有条不紊的扎实推进。领导对档案工作的重视，不仅为我们积极开展各项档案工作创造了良好的氛围，而且也为档案工作指明了具体的方向，同时也是对我们档案工作的支持和鞭策。第二，精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。档案管理工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对公司负责、对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和延续历史作用的一项极其重要的基础性工作，尤其是在我们今后的创优工作中档案资料在某种程度上来说甚至比工程实体还重要。公司档案室的顺利运转自然离不开各个参建单位的精诚团结与协助，也离不开档案室全体工作人员默默无闻、甘于奉献的精神。2、工作中的不足及今后安排：第一，公司档案管理的宣传力度不够，全员档案意识有待加强。由于档案宣传工作力度不大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此造成员工归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后档案室要积极配合公司总经部、党群工作部着力加强档案管理工作的宣传，强化公司全员的档案意识。第二，档案现代化管理工作有待提高。随着时代的发展，办公信息化程度越来越高。目前公司的档案管理工作还处于起步阶段，如何充分发挥档案的信息功能、文化功能、教育功能和服务功能，是今后我们工作思考的重点。一方面，公司上下要充分认识档案工作的重要性，加大档案管理工作的投入，使档案管理的各项工作能够实现信息化、网络化，另一方面，我们必须做好档案管理的基础性工作，强化档案意识，充分发挥各个部门和单位的积极性，形成相互支持，合力共创的局面。只有提高档案管理工作的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为公司发展提供高水平服务的目的。雨去雪来，风过云走。在即将到来的2022年，我们将继续坚持勇于奉献、吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的拼搏精神，牢记争创国家优质工程金奖的目标，发扬优秀的工作经验，让公司的档案工作更上层楼。第 7 页 共 7 页