2022年企业档案分类方案归档范围保管期限表.pdf

企业档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归? 档 ? 范? 围保管期限一级类目二级类目党群管理类1党务工作党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议?会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议纪要10 年党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久情况反映、工作简报及一般材料10 年上级机关关于党务工作的文件针对本企业重大问题的指示、批示文件永久对企业一般性、普发性的文件10 年对下属单位关于党务工作请示的批复30 年各项规章制度、管理办法与条例等30 年A2组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度30 年党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30 年党费收支与党组织关系介绍信及存根30 年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10 年党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年A3宣传统战工作企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的30 年一般的10 年单位编辑的出版物样本与定稿重要的永久一般的30 年反映本企业活动的报刊、广播稿30 年企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）重要的30 年一般的10 年精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 15 页 - - - - - - - - - - 分类方案归? 档 ? 范? 围保管期限一级类目二级类目党群管理类A4纪检与监察工作纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久违纪案件调查处理材料重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久一般案件的调查处理材料30 年纪检与监察工作统计报表30 年A5工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30 年职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等10 年工会会员名册永久民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30 年女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育重要的30 年一般的10 年工会会费与财务管理材料30 年工作统计报表重要的30 年一般的10 年A6共青团工作共青团工作规划、总结30 年团代会、团委（常委、扩大）会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等10 年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年共青团工作统计报表重要的30 年一般的10 年7协会工作民间团体工作专业学会、协会、群众团体活动方面的文件重要的30 年一般的10 年精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 15 页 - - - - - - - - - - 分类方案归? 档 ? 范? 围保管期限一级类目二级类目B行政管理类1行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30 年上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料重要的永久一般的10 年行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的材料30 年企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件永久企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的30 年一般的10 年企业编史修志方面的文件大事记、机构沿革等永久工作简报、情况反映、工作信息等30 年2安全保卫上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10 年企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30 年对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30 年武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30 年自然灾害防范、交通管理方面的文件重要的30 年一般的10 年重大事故调查和处理文件永久B3法律事务法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30 年案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30 年B4审计稽查工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30 年审计意见、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等30 年专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料重要的永久一般的30 年下级单位报送的审计工作文件10 年精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 15 页 - - - - - - - - - - 分类方案归? 档 ? 范? 围保管期限一级类目二级类目B行政管理类B5劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30 年企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、工资转移证等30 年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久劳资纠纷、仲裁方面的文件永久B6教育培训工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10 年企业教育培训工作的计划、总结30 年企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30 年企业教育培训工作统计报表等30 年企业干部职工进修培训名单、合同等30 年B7外事工作发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30 年出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件30 年经营管理类1经营决策企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久厂务公开文件30 年厂长（经理）责任制、任期目标等30 年股东大会文件?重要的永久一般的10 年精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 15 页 - - - - - - - - - - 分类方案归? 档 ? 范? 围保管期限一级类目二级类目经营管理类1经营决策董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的材料30 年红利分配材料永久C生产经营计划生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30 年计划任务书或作业计划30 年生产技术、经济指标完成情况分析30 年3统计工作统计工作制度、规定、办法、通知30 年生产、技术、经济统计报表永久企业综合性统计报表及分析材料30 年工业普查报表永久C4财务管理财务管理制度，规定、办法、通知30 年财务管理计划、总结10 年固定资产的新增、报废、调拨材料30 年生产财务和成本核算永久税务方面的材料永久资产管理、价格管理、会计管理的材料永久C5资产管理房产、土地方面的文件?房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30 年对外投资项目?投资规划、决策等方面的材料永久投资企业的董事会、股东会材料永久投资企业的财务报告、红利分配材料永久股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久企业的产权变动?产权变动的请示、批复方面的材料永久清产核资、资产评估工作的文件永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 15 页 - - - - - - - - - - 分类方案归? 档 ? 范? 围保管期限一级类目二级类目经营管理类C5资产管理产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材料永久多种经营管理?经营机构的工作计划、汇报、总结30 年内部承包章程、合同、协议30 年经济核算材料永久境外项目管理?境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30 年6物资管理物资分配计划、记录10 年物资采购、保管?重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件30 年仓库管理规章制度、台账、统计报表30 年职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30 年7产品销售营销组织管理、网络建设材料30 年产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30 年销售合同、协议、函件30 年订货会、市场分析和用户调查材料30 年售后服务材料10 年统计报表永久C8合同管理商务合同正本及其补充件?重要的永久一般的30 年客户资信调查材料?重要的30 年一般的10 年精品资料 - 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- - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 15 页 - - - - - - - - - - E产 品生 产类二级类目按按产品种类、型号设置认证阶段认证申请书、信函30 年跟踪服务材料30 年认证检测报告、检查报告30 年原材料修改换页说明30 年产品检验报告永久各种认证证书永久科 研开 发类二级类目按课题性质、课题设置研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知30 年科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料30 年课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30 年任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同永久科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件30 年实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久研究试验与开发阶段试验任务书、试验大纲永久实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久试制综合分析报告及总结永久计算文件永久计算机软件（附带软件运行环境说明）永久检验文件永久设计文件、图样、技术说明、配方永久工艺文件永久总结鉴定验收阶段课题完成最终（或中断）总结永久课题阶段工作总结30 年鉴定大纲永久技术经济分析报告30 年标准化审查报告永久鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件永久成果申报阶段科技成果申报表、登记表及附件永久科技成果奖励申报及评审材料永久获奖证书及批件永久专利申请、受理证书等材料永久着作权申请、受理证书等材料永久精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 15 页 - - - - - - - - - - F科 研开 发类二级类目按课题性质、课题设置推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书永久论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料30 年国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件10 年成果标本、样品目录30 年出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等30 年针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件30 年G项 目建 设类二级类目按按工程性质或用途、项目设置综合建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30 年建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久厂区平面图、地下管线图永久统计报表30 年项目准备阶段立项文件：项目建议书、项目建设书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久勘察、测绘、设计及审批文件?工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见30 年有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久施工图及其说明、设计计算书30 年招投标文件与合同书?勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件30 年勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件10 年勘察设计、施工承包及监理委托合同30 年开工审批文件?精品资料 - 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- - - - - - - - - G项 目建 设类二级类目按按工程性质或用途、项目设置监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30 年工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久费用索赔报告及审批、合同变更材料30 年监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告30 年项目竣工验收工程竣工总结、工程概况表永久竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表永久财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久声像、缩微、电子档案永久项目维护改造项目运行维护与更新改造30 年设 备仪 器类综合设备管理条例、办法、方案、规定、通告等30 年设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件10 年设备技术管理文件30 年设备台账永久二级类目按按设备仪器种类（性能、用途或型号）设置单台（套）设备仪器调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件30 年购置合同、协议30 年洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料30 年设备仪器开箱验收记录30 年设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料30 年设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料30 年运行记录及重大事故分析处理报告30 年设备仪器保养和大修计划、记录30 年设备仪器检查记录、设备仪器履历表30 年设备改造记录和总结材料30 年技术、质量异议的处理结果材料永久设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果30 年精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 15 页 - - - - - - - - - - I会 计业 务类1 会计凭证类原始凭证、记账凭证、汇总凭证15 年2 会计账簿类总帐、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、银行账15 年I3 财务报告类月、季度财务报告3 年年度财务报告（决算）永久I4 其他类会计移交清册15 年会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久银行余额调节表、银行对账单5 年J职 工管 理类J1在岗职工履历材料永久自传材料永久鉴定、考核、考察材料永久评定岗位技能和学历材料永久政审材料永久参加党派材料永久奖励材料永久处分材料永久任免呈报表和工资、待遇审批材料永久其他可供组织参考有保存价值的材料永久技术职称或工种级别的确认材料永久J2 退休职工 退休职工永久J3 离岗职工 离岗职工永久J4 死亡职工 死亡职工永久? 精品资料 - 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