2022年会议接站与报到工作讲解学习.pdf

会 议 接 站 与 报 到 工 作精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 学习 好资料精品资料接站工作方案报到工作方案一、接站工作1、接待准备工作（1）组成接待小组并完善接待信息。要专门成立接待小组，由专人负责，形成统一的指挥调度系统，并安排好信息、车辆、人员分工。接站小组成员表姓名部门联系电话主要负责工作(2)完成接站信息。根据参会人员回执，确认相应交通工具和抵达时间后，制成会议代表接站安排表。会议代表接站安排表姓名性别单位职务联系方式车次时间到达地点接站工作人员接站出发时间接站出发地点接站司机接站车号(3)确保车辆安排，根据此次需要，秘书与后勤部门协商，准备了5辆小轿车，3辆商务车， 1 辆中型客车。接待人员分工安排表负责人部门联系电话参与接站人员接机站人员精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 学习 好资料精品资料2、接待工具准备好车会议代表接站安排表、手提扩音器、工作证、胸卡、接站标志物品等。3、接站（1）（2）服饰穿着整齐、大方、体现我校的形象与外貌。（3）接待客户核实身份，以免错接。4、乘车返回二、会议报到1、设立醒目的引导牌和标志牌2、报到签名签名表序号姓名职务或名称单位联系电话电子邮箱备注3、发放文件材料接待人员将预先准备的文件袋发给报道人员，得引导参会代表去所住宿的房间并简要介绍周围的情况和开会的要求。4、做好返程票预订工作5、随时提及报到人数有助于准确了解和把握会议的主要进展，为后续工作打下基础。6、汇总报到情况报到结束后，汇总有关情况向会议主办方领导报告。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 学习 好资料精品资料三、签到工作秘书处提前根据参会人员的信息，在会前制作好点子签到卡，临时租用技术先进的电子签到机。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - - -