统计岗位操作规范.doc

统计岗位操作规范岗位名称物资部统计所属部门物资部操 作 规 范职责项目操作步骤扣分标准达到标准注意事项流程建立账目整理、统计票据审核票据账目核对编制报表票据归档其他工作建立账目（18分）1、对上年库存材料与大库库管进行核对，做到准确无误。2、期初建账：按上年盘点库存材料表进行分类记账（手帐和电子版同步）。3、入库物资经保管员按采购发票验收签字后，由大库统计员开出入库单。入库单要有时间、供应商、电话、物资名称、规格、型号、单位、数量、单价、金额、用途。由保管员、大库主管、采购员分别签字，与发票一起交予微机统计员入微机。4、出库物资由保管员发放后，领料人携提料单到大库统计员开出库单，标明项目名称、出库时间、名称、数量单价、金额，由领料人签字。5、按出、入库单据开出的3日内登记入账。（2分）帐目清晰 记录准确出库单据要及时准确，票据统计整理（16分）1、每日整理：对当天产生的采购的票据进行收集、整理，按日期进行记录登记，匹配至完整的一套票据2、采购入库票据与电脑票据相符。3、各项目周转材料出库票据与材料员的入库回执单相符4、各项目耗材出库票据与材料员的入库回执单、电脑票据单相符收集齐全 匹配完整审核票据有无缺项漏项审核票据（10分）1、每天审核大库出库单和各个项目的回执单进行逐项核对。项目名称要准确，日期、物资名称、规格、单位、数量、单价、金额、供货商、供货商电话、保管员签字、经手人签字、材料员签字等缺一不可，并书写清晰。2、对入大库的票据额外要看是否有大库主管的签字。如全部合格视为合格票据，如落项、不清晰视为不合格票据予以退回。（按票据应该填写的内容每少一项0.5分 填写准确审核无误账目核对（15分）1、每月2日前将各项目的周转材料按材料名称、规格、数量、单价、金额等与材料员进行核对。（2分)2、每月2日前将大库的库存物资及报损物资，固定资产按材料名称、规格、数量、单价、金额与微机统计员、保管员进行核对，核对后绘制成表大库总管签字上报至物资部。（2分)帐物相符账账相符填写准确审核无误不核对或核对不认真编制报表 （18分）1、每月2日前与材料员和大库保管员核对周转材料。（1分）2、按月统计编制大库库存物资报表（1分）3、按月统计损坏物资报表。4、按月统计固定资产报表。（2分）5、按年统计项目部留存材料报表。（1分）6、按年统计物资总库存报表等。（1分）准确及时无误必须有大库主管保管员签字注意保密报表及时账目真实票据归档（15分）1、将每月产生的出、入库票据进行粘贴整理，经核对准确无误后装订归档。（4分）2、将每月采购的票据存根进行粘贴，并装订留存。（4分）3、每月将周转材料的回执单与材料出库单进行粘贴整理留存。（4分）粘贴整齐分类清楚干净整洁建材整套票据是否匹配齐全保密工作1、将电脑上锁，以防他人将电脑中的数据篡改以保护统计信息的安全。2、为防止他人上网玩游戏等做工作以外的事。软件使用1、熟练的使用word、Excel等办公软件的使用，能熟练的制作出任何表格。2、熟练使用进、销、存软件以便于日常工作的顺利进行。办公用品的保管与维护1、节约办公用品，能省则省，纸张要反复利用。2、保持办公室内的卫生，及办公桌整洁。3、对电脑、打印机等办公设备小问题自行维修处理其他工作（10分）1、按时保质保量的完成领导交给其他工作。2、第一时间汇报工作结果。及时、准确 第 3 页 共 3 页