医院档案管理工作创新路径(共1859字).doc

医院档案管理工作创新路径(共1859字)医院属于公共卫生事业，其档案管理特点有一定的特殊性。医院档案管理工作在医院管理经营工作中存在着多样问题：一是档案管理机制不健全，是当前医院档案管理工作中的一个突出问题。主要是档案管理的组织机构设置不合理，除医院档案室外，各个科室的档案通常由非档案专业人员进行管理，各科室各部门档案管理人员与医院档案室之间的关系不清，使医院档案管理工作缺乏有效的协调与沟通，档案管理质量与效率不尽如人意。医院各科室各病区对医疗档案的管理不够重视，一般由各部门自行进行归档整理。二是档案管理工作存在较严重的“重藏轻用”现象，医院档案管理重收藏管理、轻开发利用是一个长期存在的问题，很多具有宝贵价值的医疗档案资源被束之高阁，没有充分发挥其应有的作用。三是档案管理人员专业素质不高。医院档案管理人员中，专业的档案管理人员较少，非档案专业人员的比例过大，档案管理人员的整体结构不够合理。档案管理的专业性不强，随意性比较大。档案人员管理档案的水平参差不齐，差异较大。管理档案人员流动性也较大，影响了医院档案管理的连续性、稳定性。2医院档案管理问题的成因剖析对于医院档案管理问题，归根结底是由两方面原因造成的，即思想观念方面的原因和管理方式方法的原因。虽然目前医院档案管理工作比以前获得了更多的关注与重视，但很多医院的管理者还没有充分认识到档案管理对医院持续发展、创新发展的重要性，这导致在医院档案管理实践中主要表现为：一是对医院档案管理制度建设不够重视，管理机制不健全；二是对医院档案管理人员的岗位设置不合理，难以吸引高素质档案专业人才加入；三是档案资源的开发利用得不到足够重视。由于没有配置充足的档案专业管理人员，导致医院档案管理工作的专业性不强，在方式方法上落后于时代，尤其是在档案资料的收集、整理、归档等环节，很多档案资源的收集不够完整系统、立卷不规范、归档也不够规范，直接影响档案的查找、利用效率，影响医疗档案作用的发挥。3新形势下医院档案管理工作的创新路径新形势下医院档案管理工作的重要性日益突显，要充分发挥医院档案管理的作用，突破传统档案管理的樊篱，实现医院档案管理工作的创新发展，关键是要结合医院档案管理的实际情况，转变思想、更新观念，结合信息化技术手段，创新管理模式，着力对档案信息资源进行开发利用，只有如此，才能实现医院档案管理事业的健康、稳定发展。3.1强化医院档案管理工作中的“服务”核心在新形势下，医院各项管理工作面临着诸多挑战，要应对这些挑战，必要的信息支撑是关键，其中医院档案信息资源应发挥其应有的作用。这就要求医院档案管理工作应是以服务于医院发展目标为核心，服务应成为新形势下的医院档案管理工作的主要目标。医院档案管理工作应着力改变以往“重藏轻用”的管理理念和管理模式，将档案资源的开发利用作为管理的核心任务来抓，并落到实处。以服务于医院长远发展为总目标，根据医院各项工作开展的实际需要，有针对性地对医院档案资源进行有计划、分步骤的开发，为医院各项管理工作的开展，提供必要的信息支撑，充分发挥医院档案的作用，体现医院档案价值。3.2提高医院档案管理的专业性与科学性医院档案管理工作要创新发展，关键是要增强档案管理的专业性与科学性。专业性体现在档案管理的规范化、标准化。科学性体现在档案管理的数字化、信息化以及智能化。一是要加强医院档案管理专业人员的配备，确保医院档案管理人员结构的合理性与稳定性。具体来说，医院档案室的管理人员应配备具有档案管理专业知识的人员，医院各科室的档案管理人员也应具备相应的专业素质。二是应制定完善的医院档案管理制度与规范，健全医院档案管理机制，将档案管理工作纳入医院绩效考评体系，促进医院档案管理工作的创新发展。三是要与上级档案管理部门保持密切联系，建立通畅的交流渠道，开展具有针对性的交流指导活动，定期或不定期地聘请档案方面的专家、学者就医院档案管理信息化、规范化等进行培训指导，提升医院档案管理人员的专业素质和技能。第 4 页 共 4 页