公路工程档案管理信息化路径(共3596字).doc

公路工程档案管理信息化路径(共3596字)摘要：随着网络信息技术的逐渐发展，公路工程档案管理工作产生了较多变化，为了使公路工程更好的服务于人民，对公路工程进行有效的管理、维修和养护，为公路工程规划建设等方面工作提供更多依据支持，并且对突发问题进行快速解决，需要对公路工程档案管理信息化创新方面的工作产生更多重视。对公路工程档案管理信息化创新路径方面的内容进行具体分析。关键词：公路工程；档案管理；路径分析所谓档案管理信息化是指利用档案信息资源的数字化以及过程的网络化，经过系统加工以及网络传输等工作后，有效的实现档案信息配置合理以及有效的利用，最终的目标就是实现信息资源共享。传统的公路工管理，不但是管理效率非常的低下，还容易产生档案损坏或丢失等问题，这些问题给管理人员和相关到位造成了无法估量的损失。因此，公路工程档案管理的信息化是其未来发展的趋势与方向。1档案信息化概述近些年来，伴随着信息化技术的普及与推广，我国各行各业以广泛的使用信息化技术对其存放的档案进行管理，但其实对于该信息化建设并没有全面的认知，我们从广义和狭义两个角度来分析档案信息化建设的含义；首先从广义角度来看，档案管理信息化就是将企业的档案与社会上诸多影响因素信息进行有机结合，并将信息进行整合从而形成具体、全面的信息体，为管理人员进行决策和判断提供一个比较科学和客观的依据；而从狭义角度来看，是指将档案进行信息化处理，实现自身的信息化，可以说广义的信息化是建立在狭义信息化基础上，并有一定程度的延伸和拓展，而且这两种档案信息化定义都是为了将档案转化为有用的信息，以利于领导进行决策和使用，尤其在当前处于信息化高度发达的背景下，能够将档案信息与社会政治，经济有机结合起来，并通过一定的分析和处理，将档案信息和其他信息融合在一起，从而提炼出跟为全面的信息。2公路工程档案管理进行信息化建设的意义2.1信息化建设能够延长公路工程档案的使用期限隨着经济和社会的快速发展，公路工程的档案逐日增加，公路工程的档案管理也要面对着愈来愈复杂的的档案管理环境，对此，怎样管理公路工程档案，提升公路工程档案的使用年限，是每一位公路工程档案管理者都应必须要考虑的问题。我们在各类工程的档案管理过程中，发现使用信息化的档案管理方式能够快速解决传统的纸质档案容易出现的问题，而且利用信息化管理技术对档案进行有效的管理能够有效减少档案管理的成本，降低对物理空间的使用，大大范围减少档案管理中资金的投入。另外，对公路工程实行信息化档案管的方式可以有效降低利用时候纸质材料的破损和丢失等风险因素，实现对公路工程档案更长久和安全。2.2信息化建设能够提高档案管理的服务效率在传统的纸质档案管理阶段，档案的管理效率低，使用大量的人力、物力，假如需要想查阅档案需要经复杂的手续，而且很多档案信息也存在不够准确等问题。对公路工程的档案管理实现信息化管理可以提高档案的查阅与调取，使用者利用计算机通过输入关键字实现了可以实现对公路工程档案的快速读取与查询，该方法使用过程简单，操作方便，速度快等很多优点。另外利用计算机技术还可以为档案管理提供强大的数据支撑，方便对档案的管理与使用。3档案管理信息化路径3.1强化档案管理人员的意识档案管理工作人员在进行档案管理信息化时，必须正确认识信息在档案管理工作中的重要性，只有管理者从心底重视，就可以快速把档案管理信息化工作的要求落到实际档案管理工作中。目前，普遍的档案管理工作人员已经习惯了之前长期采用的管理的档案管理方式，因此很难从意识上进行转变。因此将强化和提升档案管理人员的意识作为工作的重点，并辅以购买先进性的设备，使其尽早尽快的适应信息化档案管理的方式。3.2规范档案管理公路工程的档案资料会涉及到较多的信息和商业机密，鉴于其档案管理工作的特殊性，在对公路工程开展档案管理工作信息化工作的同时，应对档案管理工作进行规范，从而使得所保存的档案资料的安全性得到有效的保证。因此，在规范档案管理过程中，还应注意建立健全相应的制度，从而实现档案管理信息化与制度建设信息化的同步进行。通过完善的制度对档案管理信息化的各项工作中的各个环节进行约束。此外，还应对所保存的档案资料，特别是针对电子类文件以及其他易损坏的档案资料采取必要的防护措施，以确保档案资料的安全性。3.3建设复合型的档案管理队伍做好公路工程档案管理人员队伍建设是一项重要的工作，是确保档案管理信息化成功的最基础的工作。这就要求我们首先必须提高档案管理工作人员的信息化意识。这必然要求档案管理人员首先要熟悉电子文件的特征，其次是必须了解计算机系统网络相关安全防护的基本知识，这样就可以保证档案信息的完整性以及安全性。另外要求档案管理人员必须在工作中立足本职工作，不断的强化学习，利用一切可能的机会参与信息化培训，只有持续的更新专业技术知识，不断的提高自身的业务素质；其次要不断的提高管理人员信息化管理的工作技能。为了可以较快的实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，档案管理部门应排定计划对档案管理人员进行培训，培训内容主要包括计算机网络、信息管理等方面的知识。档案主管部门还要制造好的条件让档案管理人员可以及时了解档案发展趋势和最近技术，不断提高档案管理工作人员的工作技能。档案管理部门和档案管理者必须意识到档案信息安全保障能力建设的重要性以及紧迫性，不断的完善各种档案管理的制度，并认真执行，把安全至上的理念物化到档案管理各个环节中去。3.4建立档案数据库保证档案信息安全不断对信息数据库进行建设和完善是确保档案信息安全性的关键。在当今的信息时代，用户可以通过互联网和信息平台对各类信息进行方便而快捷的交流。由于公路工程档案类别多，数量极大，使得档案管理信息化建设的难度明显提升。因此，公路工程档案管理人员筛查档案数据库的精确性是确保公路工程数据库完整性和准确性的根本。此外，通过建立和完善公路工程的数据信息中心同样可以保证档案信息的安全。随着公路工程项目数量的不断证多，档案数据库中所保存的数据也在飞速增长，这就导致存放空间狭小，管理设备落后等问题不断涌现。基于此，在建立档案数据库时，为了便于为人们提供更为快捷和人性化的服务，应结合公路工程的自身特点一级档案管理信息化建设的实际情况，充分运行现代化的技术手段，加大对于资金投入，建立并完善相应的信息防护体系。虽然目前档案管理工作中仍然存在档案信息安全的问题，只要相应的管理人员根据档案信息的安全等级进行统筹安排和有针对性的管理手段，可以有效的保证公路工程档案信息的安全。为了更好的适应新时期发展形势，全面提升公路工程档案管理水平，从事档案管理工作的相关人员应注意加强对档案管理信息化路径的分析与研究。通过对档案信息化管理理念、模式等进行调整和创新，对安全体系方面进行完善，对档案管理人员素质进行不断的提升，进而为公路工程档案管理信息化创新方面工作的开展奠定坚实基础，为公路工程建设等方面工作提供更多支持。参考文献：1王明芳.试析新时期公路工程档案管理信息化创新路径J.办公室业务，2017（14）：57.2张前进，刘严.公路工程档案管理信息化问题研究J.建筑工程技术与设计，2015（28）：146.3郅航宇.新时期公路工程档案管理信息化创新路径J.科技资讯，2015（15）：144.4蔡振华.公路档案管理信息化建设思路与途径解析J.建筑工程技术与设计,2016(17)：230-231.作者 ：汤苏 单位：淮南市公路工程公司第一工程处第 7 页 共 7 页