2022年供应商审核评价管理制度.pdf

供应商评价管理制度1 目的对原辅材料、外购（协）件的供应商进行审核，并对其进行评价，确保所采购物品满足其产品生产的质量和相关法规要求。2 范围适用于本公司供应商的管理和控制。3 职责采购部负责本制度的具体实施并归口管理。质检部负责采购物资的验证。4 内容审核要求准入审核：采购部制定供应商准入要求，建立供应商档案。根据采购信息，包括采购物品类别、验收准则、规格型号、规程、图样等内容，对供应商经营状况、生产能力、质量管理体系、产品质量、供货周期等相关内容进行审核，必要时开展现场审核，以确保采购物品符合要求。过程审核： 技术部建立采购物品在使用过程中的审核要求，对采购物品的进货查验、生产使用、检验情况、 不合格品处理等方面进行审核并保持记录，保证采购物品在使用过程中持续符合要求。评估管理： 采购部建立评估要求，对供应商定期进行综合评价，回顾分析其供应的产品质量、技术水平、交货能力、产品合格率等。对结果为不满意的供应商，采取淘汰或改进措施。采购物品的生产条件、规格型号、图样、生产工艺、 质量标准和检验方法等可能影响质量的关键因素发生重大改变时，应当对供应商进行重新评估，必要时进行现场审核审核要点文件审核供应商资质，包括企业营业执照、合法的生产经营证明文件等；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 供应商的质量管理体系文件；采购物品生产工艺说明；采购物品性能、规格、型号、安全性评估材料、企业自检报告或有资质检验机构出具的有效检验报告。、其他所需的文件和资料。特殊采购物品的审核如对洁净级别有要求的，在可能的情况下对供应商的生产条件进行现场审核。根据外协加工采购物品的要求和特点，对供应商的生产过程和质量控制情况开展现场审核。新供应商的选择、评价与审核：根据外购（协）件清单及质量要求，采购部调查和了解市场信息，提供有生产能力、交货及时、质量稳定、信守合同的单位，作为候选供应商。类物资评价方法：、由采购部组织质检部、生产部、技术部参加对候选供应商进行调查，内容包括：生产能力：产品品种、质量等级、可供数量、包装、运输、防护、交付能力等；检测能力：可检测项目、检测设备、检测人员素质、环境条件；技术水平：包括技术人员素质及技术能力；质管水平：质量保证体系及其运行状态；第三方评定证明：如标准化水平确认、计量水平等级考核、第三方认证等。、调查评价的方法:可以采用以下方法的一种或若干种在可能的情况下对供应商质量体系现场调查评价；对产品进行抽样检验；与同类产品进行比较；、调查结果由调查人员填写供方调查表，并签署意见。、经调查评价，基本符合要求的，由采购部通知其提供少量样品试用，并抽样检验。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 、根据检验和试用结果，由质检部出具样品试用报告，通知采购部。、 样品试用报告判定样品质量符合规定要求的候选供应商，由采购部列入合格供应商名单 ，报最高管理者批准后，作为定点采购单位之一。类物资评价方法：a. 采购部向候选供应商发放供方调查表。经调查评价，基本符合要求的由采购部通知其提供少量样品进行检验和试用。b. 根据检验和试用结果，由质检部出具样品试用报告，通知采购部。c. 样品试用报告判定样品质量符合规定要求的，由采购部列入合格供应商名单报最高管理者批准后，作为定点采购单位之一。老供应商的评价和选择：根据老供应商 ( 连续供货历史不少于3 年 )历年来对本公司所供应产品的质量情况，由采购部主持召开相关部门会议，共同评价分析，填写供方评价表，选择其中符合本公司要求的，列出单位名称及供应产品范围，交采购部纳入 合格供方名单 ，报最高管理者批准后，作为定点采购依据。对已经通过ISO9000 质量体系认证或产品质量认证的供应商，同时具有中石油新疆油田准入证；经最高管理者批准后，直接纳入合格供应商名单。对合格供应商的管理：采购部根据质检部的进货质量情况，对合格供应商实施动态分级控制，并填写供方供货质量记录。供货质量一直合格的定为A级；若连续 2 批不合格的降为B级，并警告限期整改。只有再连续3 批合格者，才能升为A级，若达不到连续3 批合格者就降为C级；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 若连续 3 批不合格者降为C级，并责令限期整改。只有连续3 批合格者，才能升为B级， C级再不能保持连续3 批合格者， 从合格供方名单中除名并停止进货。采购部每年按要求对合格供应商进行一次复评。执行本制度形成的质量记录按质量记录控制程序管理。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - - -