办公用品购买、保管、领用管理制度(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上办公用品购买、保管、领用管理制度第一条 办公用品领用的范围（一） 耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。 （二） 易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹等。个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、信笺纸。第二条 购买制度（一） 市局（公司）办公室为机关办公用品的统一购置单位。其他部门不得自行购置办公用品。（二） 大宗大额（1000元以上）办公低值易耗品的采购，事先要由各部门根据工作需要提出购置申请，填写“办公用品采购申请单”，经分管领导同意签字后，交由办公室采购。（三） 采购办公用品时，至少两人共同采购，按照“货比三家”的原则公开、公平、公正的进行，力求少花钱，多办事，办好事。第三条 保管制度（一） 机关办公用品由办公室确定专人管理，负责办公用品的领取、发放。（二） 管理人员对所采购的办公用品必须建立入库、出库、库存物品明细账。（三） 管理人员须每月将入库、库存、出库物品进行对账，做到帐物对口、帐实相符。（四） 管理人员须采取有效措施，使库存物品防潮、防蛀、防火、防止失盗、损毁，确保物品的安全。第四条 领用制度（一） 各部门领用办公用品时，应由指定人员填制“办公用品领用单”，由办公用品管理人员发放。（二） 对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、台历架、文件夹等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。附：1.办公用品采购申请单2.办公用品领用单、办公用品采购申请单申请部门：序号日期物品名称单位数量1234需求部门负责人办公室意见分管领导意见领取人签字办公用品领用单序号领用物品数量事由科室领用时间领用人123456专心-专注-专业