机动车配件质量保证追溯系统维修(共20页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上机动车配件质量保证追溯系统维修企业/4S店配件登记系统操作手册云南省机动车配件质量保证追溯系统信息服务中心2009年9月专心-专注-专业前言本文为“机动车配件质量保证和追溯网络平台”维修企业配件登记VER1.0Beta使用说明书。系统开发提供方保留对平台相关内容进行修改而不作另行书面通知的权利。第一章 维修企业配件登记流程维修企业配件登记使用过程如下：一、 入库1） 确认采购的配件具备配件经销质保凭证；2） 采用统一提供的维修企业配件登记软件，使用条形码扫描枪扫描凭证上条形码经自动验证完成入库。说 明：1）维修企业必须使用附有配件质保凭证的配件，否则需由维修企业自行向核发点申领配件经销质保凭证并粘贴在对应的配件上；2）部分配件经销质保凭证上条码如无法正常扫描，可以输入凭证上的20为数字编码；如配件经销质保凭证破损无法识别，则需要向配件经销商索取，由其重新申领；3）入库中，如系统显示“编码不存在”，“该编码对应配件已经入库”等错误信息，需要核查确认查清原因，才能入库或退货。二、 出库1） 使用统一提供的维修企业配件登记软件填写配件出库单。（必须注明配件将被安装的机动车车牌信息）；2） 采用统一提供的维修企业配件登记软件，对应出库单，使用条码扫描枪扫描凭证上条形码实现配件自动化出库。第二章 维修企业软件概述“机动车配件质量保证和追溯网络平台”为维修企业提供软件系统和服务：1）“配件登记管理系统”“配件登记管理系统”是“机动车配件质量保证和追溯网络平台”中专门为维修企业提供计算机软件系统，该软件系统特点如下：Ø 采用条形码扫描器完成编码信息自动采集；Ø 可以离线操作；Ø 自动验证防伪编码，出错提示。（信息联网后上传）“配件登记管理系统”是基于C/S结构开发的客户端软件系统，主要功能是用于维修企业配件出入库信息的采集和上传，本地计算机并不保存配件相关信息，如需要查询配件进销存信息需要利用WEB版配件信息查询系统。需要特别信息的是配件经销质量保证凭证的真伪验证及其它错误情况识别，必须在配件入/出库信息上传后，才能完成。2）WEB版本企业“配件信息查询系统”（略）第三章 系统使用说明3.1 配置要求配置要求：CPU：主频1GHz及以上内存：256MB及以上硬盘：应满足操作系统运行要求，另外本软件需100M硬盘空间其它： 条形码扫描枪一支操作系统：Microsoft Windows 2000/XP以上软硬件部分需由各维修企业自行准备。（请购买使用正版软件）3.2 安装运行维修企业配件登记管理系统安装程序setup.exe，然后按屏幕提示进行操作即可完成维修企业配件登记管理系统软件的安装。维修企业配件登记管理登记系统安装过程中必须正确设置相关参数，否则系统无法正常工作，软件设置主要内容如下图所示。1、 企业信息设置在“企业编号”栏输入企业编号，在“企业名称”栏输入本企业名称，完成企业信息设置。或者单击“企业编号查询”按钮，弹出界面如下图所示。在“企业名称”栏中输入企业名称简称即可（如“昆明小草修理厂”，输入“小草”），再单击“检索”按钮，再双击选择本单位的记录，即可完成企业信息设置。2、 软件序列号输入由安装人员提供的软件序列号。3、 计算机设置如有一台以上的计算机用于企业配件登记管理，则需要对用于配件登记管理的计算机分别进行设置以防冲突。本系统采用编码方式进行识别：编码1、编码2、编码3，一家企业最多允许有8台计算机用于配件登记管理。以上设置内容在系统安装时由软件技术人员负责输入，系统安装完成后相关信息不能自行修改，如发现设置信息与实际不符，请及时与技术人员联系。3.3 运行1、 启动正确安装后，维修企业配件登记管理系统可采用二种方式启动：1） 用户可以在WINDOWS【开始】/【程序】/【恒盈汽配件质量保证和追溯软件】菜单中单击【维修企业配件登记】启动程序；2） 同样在安装维修企业配件登记管理系统后，桌面上会自动生成【汽配件登记系统】快捷方式，双击该图标可以启动程序。2、 用户登录配件登记管理系统启动过程软件界面如下图所示：软件启动界面中显示本地计算机与远程服务器的连接状态（OK表示连接成功）及企业基本信息，包括企业编号、企业名称。如果显示的信息与实际情况不符，请与软件维修人员联系以便及时修改。系统启动完成后，将弹出用户登录窗口，如下图所示。正确输入用户名和密码。单击“登录”按钮（或按ALT+O）进入系统。3.4 系统功能说明系统主要功能以菜单和工具栏二种方式提供，系统主界面如下如所示：维修企业配件登记管理系统主要功能和操作包括：Ø 配件入库：配件入库操作Ø 配件出库：配件出库操作Ø 数据导入导出：将配件信息从当前计算机中导出到数据文件或从数据文件中导入配件信息到指定的计算机中（此功能仅适用于采用多台计算机配件登记管理的维修企业）Ø 信息上传：将配件入库、出库信息上传至数据中心Ø 异常记录：信息上传时，数据中心对上传的配件自动进行验证、核对。信息上传完成后，系统显示验证异常记录，如配件重复出库，编码不存在等。3.5 配件入库说明点击工具栏中“配件入库”按钮，弹出配件入库界面如下图所示:选择操作员，并将光标定位在“请输入配件条码”输入框。用条形码扫描设备扫描配件进经销质保凭证上的条形码，编码将被自动填入输入框中。使用扫描枪重复以上操作步骤，直至完成所有配件入库。配件入库界面中快捷键功能如下：Ø 全选（A）：选中全部记录；Ø 取消全选（U）：取消全选操作；Ø 删除选择的记录（D）：删除选中的配件条码（取消入库）。注意：只有当配件条码扫描且将配件编码信息上传，数据中心进行信息自动验证后，才能识别条形码（配件经销质保凭证）的真伪，否则系统将显示错误信息。3.6 配件出库配件出库操作包括填写出库单及扫描配件经销质保凭证，具体如下：1） 填写出库单单击工具栏中的“配件出库”按钮，弹出配件出库界面如下图。单击“新增出库单”（ALT + N）按钮，弹出出库单界面如下图所示。出库单编号由软件自动生成，有“*”标记的栏目必须填写，填完表格后单击“保存”（ALT + S）按钮，自动弹出配件出库单界面如下图所示。可以直接扫描配件经销质保凭证进行该出库单对应的配件出库操作。单击“关闭”（ALT + C）按钮退出新增出库单。出库单相关的其它功能操作方法如下：Ø 删除出库单：确定要删除的出库单，删除该出库单对应的所有配件条码，然后删除出库单。Ø 修改出库单信息在软件界面中选择要修改的出库单，单击“修改”按钮，弹出信息修改窗口，信息修改完成后单击“保存”按钮即可。2） 扫描配件经销质保凭证完成出库在出库单对应的“配件出库单”表中，将光标定位与输入框，采用条形码扫描设备扫描要出库的配件的配件经销质保凭证完成出库操作。打开“配件出库单”输入界面有两个途径：一是在完成出库单输入保存后，系统自动打开；二是需要在某个配件出库单上增加出库配件，可以在配件出库单列表中，双击要修改的出库单，弹出出库单对应的配件清单，进行扫描出库操作。配件退回库存操作方法如下：A） 选择要退回库存的配件记录，在记录的前面打勾，单击“删除选中的记录”按钮。B） 在单选框中选择“退回至库存”项，然后用条码扫描设备扫描要退回库存的配件经销质保凭证。3.7 信息上传为避免网络故障影响企业正常工作，本软件出入库相关操作可以工作在离线状态，配件编码信息暂存在本地未验证，所以必须将出入库配件信息上传到数据中心才能完成操作，实现系统功能。在工具栏中点击“信息上传”按钮，弹出信息上传界面如下图所示。单击“上传”（ALT + U）按钮系统开始上传数据，数据上传完成后，单击“关闭”（ALT + C）按钮关闭窗口。单击“停止”（ALT + S）按钮系统将停止上传数据。数据上传后，异常情况将显示在备注栏目中，记录以红色显示。3.8 异常记录单击工具栏“异常记录”按钮，弹出异常记录窗口如下图所示。在此窗口可以查看配件验证后异常记录信息。异常情况包括一下几种：Ø 配件编码重复使用；Ø 配件编码不存在；Ø 配件编码已在其它维修企业入库。单击“清空所有异常记录”按钮可以清空全部异常记录。（异常记录将上传至管理部门，以备检查）注意：异常记录显示经过数据中心验证、核对表示相应的配件存在问题，数据中心并没有将该配件出入库工作记录在数据库。所以一旦出现异常记录，需要及时核实处理。3.9 导入导出单击工具栏中的“导入导出”按钮，弹出数据导入导出窗口所示。窗口上半部分显示未到处出库单列表，下半部分显示未导出配件列表。单击下拉框选择到处方式“导出未导出的记录”或“导出全部记录”，单击“数据导出”（ALT + E）按钮软件系统将相关信息保存为数据文件。单击“数据导入”（ALT + I）按钮则将指定格式的数据文件导入本地数据库。注意：数据导入/导出功能主要企业内部多个配件登记管理软件系统时，将各管理系统保存的配件信息进行合并处理，以便于集中上传。3.10系统设置操作人员设置在系统设置表单中单击“人员设置”,人员设置表单见下图。进行本软件系统操作人员信息设置。添加操作人员：点击“添加”按钮在姓名栏输入工作人员姓名，性别栏选择性别，点击“保存”按钮完成添加。删除操作人员：选中需要删除人员记录，单击“删除”按钮完成删除。口令修改单击“设置”菜单栏下修改口令菜单项，弹出用户口令修改界面如下图所示。“旧密码”栏中输入原来密码，“请输入新密码”栏和“再输入新密码”栏处输入新密码，确定即可。