总务处创亮点工作方案(共2页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上总务处创亮点工作实施方案为了进一步规范总务处的工作流程和工作标准，强化校产管理，更好地服务于教育教学工作，根据大同十八中创“亮点”工作方案的要求，制定本方案。一、创亮点工作内容及目标1、规范库房管理工作。工作目标：做到入库有验收，出库有凭证，管理有台账；坚持做到库房分类科学，物品摆放有序，管理安全清洁。2、优化校产管理工作。工作目标：做到校产有底数，室室有账卡，物物有人管，定期有验收；坚持做到谁使用谁管理，谁管理谁负责，谁损坏谁赔偿。二、创亮点工作措施1、做好库房分类和闲置物品的入库工作。按照物品的性质和使用周期，将现有库房大致分为办公用品类、印刷品类、清用品类、办公家具类、废旧物品类五大类。统一规划，提前做好各个库房物品整理、摆放上架的筹划工作。并将校园内闲置和散放的各种校产分类入库。2、建立健全各类帐卡。根据校产管理的规范化要求，逐步建立和完善物品入库单 、物品领用单、库房物品台账，各类仪器总账和分账、班级校产登记卡、办公室校产登记卡、个人校产登记卡、固定资产登记卡等账卡，严把校产管理的各个环节，最终实现校产管理的精细化。3、规范物品管理的流程。坚持物品采购前的申购和审批工作，所有物品的采购都要填写物品申购单，并经主管校长和校长的审批后方可执行；所有物品进校，都要填写入库单，并登入相应的库房台帐，方可凭物品领用单出库投入使用；所有的设施设备一经出库，都要填写相应的校产登记卡，明确责任人；总务处每年要对投入的设施设备进行验收字，并确定设备的完好情况。所有校产的带出校外都要履行相关的出借手续，并办理出门证。4、树立维修管理的意识。建立教学设施设备定期检修制度，总务处要经常在校园各处巡查、及时发现和收集各类设备使用过程中出现的问题，及时与物业联系维修，不断提高教学设施设备的使用寿命。三、创亮点工作实施步骤1、准备阶段：2018年1月至3月，整章建制，设计各类帐卡，分类整理库房。2、实施阶段：2018年3月至5月，建立健全各类台帐和校产登记卡、理清产底数。3、总结整改阶段：2018年7月至12月，总结活动成果和问题，进一步完善各类制度和管理机制。 总务处 2018.1.30专心-专注-专业