用Excel2010实现录入数据后自动更新图表的操作教程.docx

精选优质文档-倾情为你奉上用Excel2010实现录入数据后自动更新图表的操作教程本人因想要实现Excel文件中录入数据后自动更新图表，在网上搜罗了一些参考资料，结果很多资料有误或者说明不详细，按照里面去操作要么无法通过，要么不起作用。经过多番摸索，终于搞定。现写出详细操作过程，以供需要的同仁参考和学习。l 假设Excel工作薄Sheet1工作表中有如下内容一、建立名称：1、 点击“公式”“定义名称”中点击“定义名称”打开“新建名称”对话框，或点击“公式”“定义名称”中点击“名称管理器”后再点击“新建”；如下图所示：2、 在“新建名称”对话框的“名称”栏输入“日期”，“引用位置”栏输入“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)”；3、 再次打开一个“新建名称”对话框，在“名称”栏输入“销售额”，“引用位置”栏输入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”；输入完毕后结果如下图所示：二、作图和数据区域设置：1、 选中A1:B6区域，如下图所示：2、 然后点击“插入”“图表”中任选一种图形插入到当前工作表中，如下图所示：3、 用鼠标右键点击插入的图表，在弹出对话框中点击“选择数据”打开“选择数据源”对话框，如下图所示：4、 在“图例项（系列）”中选中“销售额”，然后点击“编辑”，打开“编辑数据系列”对话框，然后将“系列值”更改为“=Sheet1!销售额”，如下图所示： 5、 在“水平（分类）轴标签”中点击“编辑”打开“轴标签”对话框，然后将“轴标签区域”更改为“=Sheet1!日期”，如下图所示： 6、 依次确定退出所有对话框，即更改完成。现在可以试试效果了，比如，在A7、B7中新增一天数据3月6日，销售额421，则图表会自动更新为如下：前例中是对连续数据进行操作的，如果是断续的数据，比如A3和B3无数据（为空），则地址偏移函数OFFSET中嵌套的计数函数COUNTA需更改为MAX嵌套IF函数。则名称“日期”对应的“引用位置”栏输入变更为：“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,MAX(IF(Sheet1!$A$1:$A$400<>"",ROW(Sheet1!$A$1:$A$400)-1,0)”。此时A列中的单元格格式要由默认的“日期”更改为“文本”，不然，显示的数据有异常。如下图所示：注意：1、 Offset函数中的各个地址均要用绝对地址（即要加上“$”符号），不然更新数据后偏移量会发生变化，从而导致图表更新错误；2、 设置好后的文件，不能随意删除有数据的行，不然定义的区域会发生变化，尤其不能删除第1行或第2行，因为Offset函数是以第1行或第2行为基准进行偏移的；3、 Offset、counta、max、if函数具体用法请参阅相关资料。专心-专注-专业