仓储管理系统-操作手册(共46页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上仓储管理系统操作手册 （版本号: V1.1）中国移动通信集团江苏有限公司南通分公司南京瑞玥科技有限公司编制： 日期：2015-12-4审核： 日期：批准： 日期：专心-专注-专业版 权 说 明本文件中出现的任何文字叙述、文件格式、插图、照片、方法、过程等内容，除另有特别注明，版权均属中国移动通信集团江苏有限公司南通分公司、南京瑞玥科技有限公司共同所有，受到有关产权及版权法保护。任何个人、机构未经中国移动通信集团江苏有限公司南通分公司、南京瑞玥科技有限公司的书面授权许可，不得复制或引用本文件的任何片断，无论通过电子形式或非电子形式。修订表版本编号*变化状态简要说明（变更内容和变更范围）日期变更人批准日期批准人V1.0建立创建文档2015-09-11V1.1增加增加物品入库管理等模块2015-12-04*变化状态：建立，修改，增加，删除目 录第1章 前言1.1 目的范围本手册通过功能说明、图表、操作步骤、操作实例等多种形式对仓储管理系统以全面的介绍，使用户可以了解该系统，有效地应用该系统。本手册指导您如何通过该系统来查看仓储管理系统的信息等，并向您展示了贯穿于流程中各类操作人员应完成的工作以及相互关系。1.2 本手册为谁而写本手册适用于仓储管理系统相关人员。1.3 前提和假设假设您在本手册涉及的业务范围内具有较好的工作经验和业务知识，并对网络相关的基础知识有整体的了解。如果您没有这方面的相关知识，建议您在阅读本手册之前参考相关业务资料。1.4 内容安排第1章前言第2章角色定义第313章系统具体功能模块使用介绍。以下章节按功能模块来介绍仓储管理系统。1.5 手册编写约定为简化操作过程说明、为您提供一致性的表述，将本手册中常用的表达方式进行规范化，形成如下约定。文字描述代替符号举例按钮【 】“确定”按钮可简化为【确定】菜单项菜单项“系统管理”可简化为系统管理连续选择菜单项及子菜单项选择系统管理用户管理下拉框选项 下拉框选项“单位”可简化成单位单选框如查询方式方式选择手机号码 ：按手机号码查询帐户号码：按帐户号码查询复选框选项 复选框选项“系统角色”可简化为系统角色窗体“”如点击进入“新增物品名称”窗口窗体中的项< >如窗体中的“物品名称”项可简化为<物品名称>键盘上的键值如“Enter”键可简化为Enter提示信息“”提示框中显示“物品名称添加成功！”用“Enter”来确定某个按钮选中如将光标移到【取消】，按Enter来确定可简化成选中【取消】1.6 致谢感谢您使用我们的产品及操作手册，我们将期待您的反馈意见，共同推进仓储管理系统项目的建设。如果您对我们的产品或操作手册有什么意见和建议，您可以通过电话、传真或电子邮件反馈给我们，我们将不胜感谢您对我们的工作支持。第2章 角色定义2.1 系统角色系统中主要包含系统管理员、请购人、料账员、物管员、部门主任、市公司材料员、县公司材料员、部门经理、林野仓库物管员、综合仓库物管员、代维人员、采购中心主任。2.2 首页展示如图2.1.1所示。图2.1.1第3章 个人资料3.1 密码修改3.1.1 功能描述该功能可以对当前登录人的登陆密码进行修改。3.1.2 界面格式 点击个人资料à密码修改，登录用户可进行密码修改操作，如图3.1.1所示。图 3.1.13.1.3 操作步骤1.填写原密码，新密码，确认新密码，点击【保存】修改密码。第4章 系统管理4.1 权限管理4.1.1 功能描述该功能主要对系统功能节点进行管理，对不同的岗位进行功能节点的授权访问。4.1.2 界面格式点击系统管理权限管理，进入权限管理界面如图4.1.1 所示。图4.1.14.1.3 操作步骤1.在权限管理界面如图4.1.1中点击【新增】进入节点信息新增界面，如图4.1.2所示。在图4.1.2的界面中点击【保存】保存节点信息，新增的节点信息可在如图4.1.1的界面中看到。图4.1.22.在权限管理中点击岗位管理进入岗位管理界面如图4.1.3所示，选择相应的岗位角色勾选相应的功能节点，点击【保存】代表授权该岗位的人可以操作该节点的相应信息。图4.1.33.在权限管理中点击“菜单角色管理”进入角色管理界面如图4.1.4所示，选择相应的节点，勾选相应的角色，点击【保存】代表该节点授权给该岗位角色操作。图4.1.44.2 部门管理4.2.1 功能描述该功能可以对系统中的部门进行管理。4.2.2 界面格式点击系统管理部门管理，进入部门管理界面如图4.2.1 所示。图4.2.14.2.3 操作步骤1.在部门管理界面如图4.2.1中点击【新增】进入节点信息界面如图4.2.2所示。在图4.2.2的界面中点击【保存】保存部门信息，新增的部门信息可在如图4.2.1的界面中看到。图4.2.24.3 角色管理4.3.1 功能描述该功能可以对系统中的角色信息进行管理。4.3.2 界面格式点击系统管理角色管理，进入角色管理界面如图4.3.1 所示。图4.3.14.3.3 操作步骤1.在角色管理界面如图4.3.1中点击【新增】进入角色新增界面如图4.3.2。在图4.3.2的界面中点击【保存】保存角色信息，新增的角色信息可在如图4.3.1的界面中看到。图4.3.24.4 用户管理4.4.1 功能描述该功能可以对系统中的用户信息进行管理和维护。4.4.2 界面格式点击系统管理用户管理，进入用户信息管理界面如图4.4.1 所示。图4.4.14.4.3 操作步骤1.在用户信息管理界面如图4.4.1中点击【新增】进入用户新增信息界面如图4.4.2所示。在图4.4.2的界面中，勾选相应的角色和组织机构，点击【保存】保存用户信息，新增的用户信息可在如图4.4.1的界面中看到。图4.4.24.5 参数管理4.5.1 功能描述该功能可以对系统中的参数进行管理。主要是系统管理员维护系统中固定的配置信息。4.5.2 界面格式点击系统管理参数管理，进入参数管理界面如图4.5.1 所示。图4.5.14.5.3 操作步骤1.在参数管理界面如图4.5.1中点击【新增】进入参数信息界面如图4.5.2所示。在图4.5.2的界面中点击【保存】保存参数信息，新增的参数信息可在如图4.5.1的界面中看到。图4.5.24.6 公告管理4.6.1 功能描述该功能可以对系统中的公告进行管理。4.6.2 界面格式点击系统管理公告管理，进入公告管理界面如图4.6.1 所示。图4.6.14.6.3 操作步骤1.在公告管理界面如图4.6.1中点击【新增】进入公告信息界面如图4.6.2。在图4.6.2的界面中点击【保存】保存公告信息，新增的公告信息可在如图4.6.1的界面中看到。图4.6.2第5章 用户管理5.1 市公司材料员配置5.1.1 功能描述该功能主要配置请购人对应的市公司材料员。5.1.2 界面格式点击用户管理市公司材料员配置，进入市公司材料员配置信息检索界面如图5.1.1 所示。图5.1.15.1.3 操作步骤1.如图5.1.1中点击【新增】，即可看到配置市公司材料员信息页面，如图5.1.2所示。点击按钮选择请购人名称和汇总审核人，如图5.1.3所示，选择完成后点击【保存】，即可完成市公司材料员信息的配置。图5.1.2图5.1.3第6章 仓库管理6.1 仓库管理6.1.1 功能描述该功能可以对系统中的仓库进行管理。6.1.2 界面格式点击仓库管理仓库管理，进入仓库管理界面如图6.1.1 所示。图6.1.16.1.3 操作步骤1.在仓库管理界面如图6.1.1中 点击【新增】，即可看到新增仓库信息页面，如图6.1. 2所示。填写仓库名称、仓库地址和备注（选填），选择区域和仓库类型后点击【保存】，即可完成仓库的新增。图6.1.22点击配置库房的按钮，为仓库配置库房信息，如图6.1.3所示。图6.1.33.点击【新增】，即可看到配置库房信息页面，如图6.1.4所示。填入库房名称、库房地址和备注（选填），选择库房类型后，点击【保存】，即可完成库房的配置。图6.1.46.2 库房管理 6.2.1 功能描述该功能可以对仓库管理中的库房进行管理维护。6.2.2 界面格式点击仓库管理库房管理，进入库房管理界面如图6.2.1 所示。图6.2.16.2.3 操作步骤1.库房管理界面如图6.1.1， 点击【修改】，可看到仓库修改信息页面，如图6.2.2所示。修改库房地址和备注（选填），选择库房名称、仓库和库房类型后点击【保存】，完成仓库的修改。图6.2.26.3 合作单位仓库管理6.3.1 功能描述该功能对合作单位仓库进行管理。6.3.2 界面格式点击仓库管理合作单位仓库管理，进入合作单位仓库管理界面如图6.3.1 所示。图6.3.16.3.3 操作步骤1.合作单位仓库管理界面如图6.3.1， 点击【新增】，合作单位仓库信息页面，如图6.3.2所示。在图6.3.2的界面中，填写仓库名称、仓库地址、区域和备注信息，点击【保存】保存合作单位仓库信息，新增的合作单位仓库信息可在如图6.3.1的界面中看到。 图6.3.22.合作单位仓库管理界面如图6.3.1， 点击【合作单位人员】，即可看到合作单位仓库配置合作单位人员信息界面，如图6.3.3所示。图6.3.33.在合作单位人员管理界面如图6.3.3所示 点击【新增】，即可看到选择人员的页面，可进行批量选择，点击【确定】，即可完成合作单位人员的添加，如图6.3.4所示。图6.3.46.4 项目管理6.4.1 功能描述该功能可以对项目和任务信息进行管理维护。6.4.2 界面格式点击仓库管理项目管理，进入项目管理界面如图6.4.1 所示。图6.4.16.4.3 操作步骤1.项目管理界面如图6.4.1， 点击【新增】，项目新增信息页面，如图6.4.2所示。在图6.4.2的界面中，填写项目编号、项目名称，配置任务（可配置多个，点击【+】），点击【保存】保存项目信息。新增的项目信息可在如图6.4.1的界面中看到。 图6.4.22.项目管理界面如图6.4.1，勾选出所选项目，点击【删除】，即可完成项目的批量删除。 3.项目管理界面如图6.4.1，点击【导入】，进入项目信息导入的页面，如图6.4.3所示，点击“项目信息导入模板”，模板下载的操作。将填好的Excel通过点击【浏览】上传，最后点击【导入】，即可完成项目信息的导入。图6.4.34.点击【导出】，即可导出项目信息的Excel表格。第7章 物品属性管理7.1 物品名称管理7.1.1 功能描述该功能可以对物品名称信息进行管理。7.1.2 界面格式点击物品属性管理物品名称管理，进入物品名称管理界面如图7.1.1 所示。图7.1.17.1.3 操作步骤1.物品名称管理界面如图7.1.1，点击【新增】进入物品名称新增界面如图7.1.2。在图7.1.2的界面中点击【保存】保存物品名称信息，新增的物品名称信息可在如图7.1.1的界面中看到。图7.1.27.2 物品型号管理7.2.1 功能描述该功能对物品型号信息进行管理。7.2.2 界面格式点击物品属性管理物品型号管理，进入物品型号管理界面如图7.2.1 所示。图7.2.17.2.3 操作步骤1.物品型号管理界面如图7.2.1，点击【新增】进入物品型号新增界面如图7.2.2所示。图7.2.22.点击“放大镜”按钮，即可看到物品名称查询页面，如图7.2.3所示，选择物品名称点击【确定】即可完成物品名称的选择，在图7.2.2的界面中点击【保存】保存物品型号信息，新增的物品型号信息可在如图7.2.1的界面中看到。图7.2.37.3 物品属性管理7.3.1 功能描述该功能对物品属性信息进行管理。7.3.2 界面格式点击物品属性管理物品属性管理，进入物品属性管理界面如图7.3.1 所示。图7.3.17.3.3 操作步骤1.在物品属性管理界面如图7.3.1中，点击【新增】进入物品属性新增界面如图7.3.2所示。在图7.3.2的界面中点击【保存】保存物品属性信息，新增的物品属性信息可在如图7.3.1的界面中看到。图7.3.27.4 物品单位管理7.4.1 功能描述该功能可以对物品单位信息进行管理。7.4.2 界面格式点击物品属性管理物品单位管理，进入物品单位管理界面如图7.4.1 所示。图7.4.17.3.3 操作步骤1.在物品单位管理界面如图7.4.1中，点击【新增】进入物品单位新增界面如图7.4.2。在图7.4.2的界面中点击【保存】保存物品单位信息，新增的物品单位信息可在如图7.4.1的界面中看到。图7.4.27.5 供货厂家管理7.5.1 功能描述该功能可以对供货厂家进行管理。7.5.2 界面格式点击物品属性管理供货厂家管理，进入供货厂家管理界面如图7.5.1 所示。图7.5.17.5.3 操作步骤1.在供货厂家管理界面如图7.5.1中，点击【新增】进入供货厂家新增界面如图7.5.2。在图7.5.2的界面中点击【保存】保存供货厂家信息，新增的供货厂家信息可在如图7.5.1的界面中看到。图7.5.2第8章 物品管理8.1 物品入库8.1.1 功能描述该功能主要是料帐员进行物品入库。8.1.2 界面格式点击物品管理物品入库，进入物品入库管理界面如图8.1.1 所示。图8.1.18.1.3 操作步骤1.在物品入库管理界面如图8.1.1中点击【发起流程】，即可完成单条物品入库流程的发起。2.在物品入库管理界面如图8.1.1中点击“模板下载”，填写好Excel后点击【浏览】上传好Excel，然后选择好仓库名称和库房名称，点击【导入】，即可完成物品批量入库。8.2 物品出库8.2.1 功能描述该功能主要是对物品的请领出库流程的发起。8.2.2 界面格式点击物品管理物品出库，进入物品出库管理界面如图8.2.1 所示。图8.2.18.2.3 操作步骤1）物品出库 在物品出库管理界面如图8.2.1中点击【申请出库】，即可看到物品出库的页面，如图8.2.2所示。在物品出库页面可点击【新增】，即可添加多个项目，点击【删除】进行项目删除，填写好相关的信息，点击【提交】，即可完成物品请领出库流程的发起。图8.2.2选择好仓库、库房，可以对指定库房的物资进行批量请领出库，如图8.2.3所示，点击【批量出库】按钮，即可看到物品批量出库的页面，如图8.2.4所示，填写好相关信息后点击【提交】即可完成批量请领出库流程发起。图8.2.3图8.2.4非市公司工程物资库物资出库，由请购人进行物品出库申请，点击物品管理à物品出库申请，即可看到物品出库申请的页面，如图8.2.5所示。图8.2.5点击【申请出库】，即可看到物品出库的页面，如图8.2.6所示，填写好相关的信息，点击【提交】，即可完成申请出库流程的发起。图8.2.6选择好仓库、库房和相应的物品记录，如图8.2.7所示，点击【批量出库】，即可看到物品出库的页面，如图8.2.8所示，填写好相关信息后点击【提交】，即可完成批量申请入库流程发起。图8.2.7图8.2.8第9章 物品入库管理9.1 物品入库管理9.1.1 功能描述该功能主要是系统管理员进行物品入库信息调整。9.1.2 界面格式点击物品入库管理物品入库管理，进入入库信息管理界面如图9.1.1 所示。图9.1.19.1.3 操作步骤1.在入库信息管理界面如图9.1.1中点击【修改】，进入入库信息修改界面如图9.1.2所示。图9.1.22.在入库信息修改界面如图9.1.2中，修改需要调整的入库物品信息，然后点击【保存】，即可完成物品入库信息修改。9.2 入库信息修改查询9.2.1 功能描述该功能主要是对修改过的入库信息进行查看。9.2.2 界面格式点击物品入库管理入库信息修改查询，进入物品出库管理界面如图9.2.1 所示。图9.2.19.2.3 操作步骤1）修改内容查看 在入库信息修改查询界面如图9.2.1中点击【修改内容】，即可看到修改内容的页面，如图9.2.2所示。在入库信息修改查询界面如图9.2.1中点击【详细】，即可看到入库信息详细界面，如图9.2.3所示。图9.2.2图9.2.3第10章 流程管理10.1 待审核流程10.1.1 功能描述该功能主要是对当前登录人需要处理的待办工作进行办理。10.1.2 界面格式点击流程管理待审核流程，进入待审核流程管理界面如图10.1.1 所示。图10.1.110.1.3 操作步骤1.在待审核流程管理界面中如图10.1.1中点击【审核】，即可看到流程审核的页面，如图10.1.2所示，点击【显示】可查看流程审核历史记录，如图10.1.3所示，填好相关的审核信息后，点击【提交】，即可完成流程的审核。图10.1.2图10.1.310.2 发起的流程10.2.1 功能描述该功能对当前人发起的流程进行查询。10.2.2 界面格式点击流程管理发起的流程，进入发起的流程管理界面如图10.2.1 所示。图10.2.110.2.3 操作步骤1.在发起的流程界面如图10.2.1中点击【详细】，即可查看此条流程的详细信息，如图10.2.2所示。图10.2.210.3 参与的流程10.3.1 功能描述该功能主要查询当前人员参与的流程信息。10.3.2 界面格式点击流程管理参与的流程，进入参与的流程界面如图10.3.1 所示。图10.3.110.3.3 操作步骤1.在参与的流程界面中，如图10.3.1中点击【详细】即可查看此条流程的详细信息，点击【显示】即可查看流程审核历史信息，如图10.3.2所示。 图10.3.210.4 查询流程10.4.1 功能描述该功能主要查询流程信息。10.4.2 界面格式点击流程管理查询流程，进入查询流程管理界面如图10.4.1 所示。图10.4.110.5 审核不通过流程10.5.1 功能描述该功能可以对流程管理中的审核不通过的流程进行查询。10.5.2 界面格式点击流程管理审核不通过流程，进审核不通过的流程管理界面如图10.5.1 所示。图10.5.110.5.3 操作步骤1.在审核不通过的流程管理中，如图10.3.1中 点击【重新申请】，即可看到重新申请的页面信息，如图10.5.2所示，点击【提交】，即可完成重新申请的操作。图10.5.2第11章 报表查询11.1 入库物品查询11.1.1 功能描述该功能对入库物品进行查询。11.1.2 界面格式点击流程管理入库物品查询，进入入库物品查询界面如图10.1.1 所示。图10.1.111.1.3 操作步骤1.在入库物品查询界面如图10.1.1中，点击【详细】，即可看到该条记录的详细信息，如图10.1.2所示。图10.1.211.2 出库物品查询11.2.1 功能描述该功能对出库物品进行查询。11.2.2 界面格式点击流程管理出库物品查询，进入出库物品查询界面如图10.2.1 所示。图10.2.111.2.3 操作步骤1.在出库物品查询界面如图10.2.1中，点击【详细】，即可看到该出库物品的详细信息，如图10.2.2所示。图10.2.211.3 进销存查询11.3.1 功能描述该功能物品进销存进行查询统计。11.3.2 界面格式点击报表查询进销存查询，进入进销存查询界面如图10.3.1 所示。图10.3.111.4 物品库存查询11.4.1 功能描述该功能对物品库存进行查询。11.4.2 界面格式点击报表查询物品库存查询，进入物品库存查询界面如图10.4.1 所示。图10.4.111.5 合作单位物品使用统计11.5.1 功能描述该功能可以对合作单位物品使用情况汇总统计。11.5.2 界面格式点击报表查询合作单位物品使用统计，进入合作单位物品使用统计查询界面如图10.5.1 所示。图10.5.111.6 合作单位物资统计11.6.1 功能描述该功能对合作单位领用的物资进行汇总统计。11.6.2 界面格式点击报表查询合作单位物资统计，进入合作单位物资统计查询界面如图10.6.1 所示。图10.6.1第12章 合作单位物品管理12.1 合作单位物品入库12.1.1 功能描述该功能可以对合作单位物品进行入库登记。12.1.2 界面格式点击合作单位物品管理合作单位物品入库，合作单位物品入库界面，如图11.1.1 所示。图11.1.112.1.3 操作步骤1.在合作单位物品入库界面如图11.1.1中，填写好使用物品名称、物品型号和入库数量，选好单位、物品属性及合作单位仓库后，点击【保存】，即可完成物品入库登记。12.2 合作单位物品查询12.2.1 功能描述该功能可以对合作单位物品进行检索和使用登记。12.2.2 界面格式点击合作单位物品管理合作单位物品查询，合作单位物品查询界面，各个单元的人员只能看到本单元合作单位物品的情况，如图11.1.1 所示。图11.1.112.2.3 操作步骤1.在合作单位物品查询界面如图11.1.1中，点击【登记】，即可看到物品使用登记的页面，如图11.1.2所示。填写好使用事由、数量和备注（选填），选好项目编码和任务编码后，点击【保存】，即可完成物品使用登记。图11.1.212.3 合作单位物品使用查询12.3.1 功能描述该功能对合作单位物品使用明细进行检索。12.3.2 界面格式点击合作单位物品管理合作单位物品使用查询，进入合作单位物品使用查询界面，各个单元的人员只能看到本单元合作单位物品使用的情况，如图11.2.1 所示。图11.2.1 第13章 采购报账台账13.1 采购报账台账13.1.1 功能描述该功能对采购报账台账进行管理。13.1.2 界面格式点击采购报账台账采购报账台账，进入采购报账台账界面如图12.1.1 所示。图12.1.113.1.3 操作步骤1.在采购报账台账界面如图12.1.1中点击【新增】进入采购报账台账新增界面如图12.1.2。在图12.1.2的界面中点击【保存】保存采购报账台账信息，新增的采购报账台账信息可在如图12.1.1的界面中看到。图12.1.213.2 采购报账导入13.2.1 功能描述该功能可以对采购报账台账中的采购报账导入进行管理。13.2.2 界面格式点击采购报账台账采购报账导入，进入采购报账导入界面如图12.2.1 所示。图12.2.113.2.3 操作步骤1.在采购报账导入界面如图12.2.1中进行模板下载，填好Excel文件后，点击【浏览】选择要上传的文件，点击【上传】。文件可同时进行上传处理。13.3 采购报账导出13.3.1 功能描述该功能可以对采购报账台账信息进行导出。13.3.2 界面格式点击采购报账台账采购报账导出，进入采购报账导出界面如图12.3.1 所示。图12.3.113.3.3 操作步骤1.在采购报账导出界面如图12.3.1中，点击【导出Excel】即可。13.4 供应商管理13.4.1 功能描述该功能可以对采购报账台账中的供应商进行管理。13.4.2 界面格式点击采购报账台账供应商管理，进入供应商管理界面如图12.4.1 所示。图12.4.112.4.3 操作步骤1.在供应商管理界面如图12.4.1中点击【新增】进入供应商新增界面如图12.4.2。在图12.4.2的界面中点击【保存】保存供应商信息，新增的供应商信息可在如图12.4.1的界面中看到。图12.4.2