工卡管理制度(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上*有限公司员工工卡管理制度1 目的为规范工卡制作、办理、挂失以及工卡的使用，特制定此制度。2 适用范围公司全体员工3 工卡内容3.1 工卡由透明卡套、深蓝色系带（含夹子）、卡片组成。3.2 工卡卡片单面配有图案。图案信息包括：路路通塑业LOGO、照片、姓名、部门、员工号及背景图案等。3.3 员工工号为部门代码001序列号。部门代码参照附表一。3.4 工卡必须加盖人力资源公章方有效。4 对工卡照片的要求4.1 照片的背景为红色，尺寸为1寸。4.2 照片为半身彩色照。5 工卡办理程序5.1 新员工办卡：在办理入职手续时，需至企划部照相，由总经理工作部统一办理。5.2 补办工卡5.2.1 员工丢失工卡两天后未找到工卡的或工卡损坏的，需申请补办工卡。5.2.2 员工丢失工卡，要迅速向总经理工作部挂失。5.2.3 在工卡补办完成前找回工卡，需解除挂失的，必须本人挂工卡到总经理工作部申请解除方可。5.2.4 补办工卡先到总经理工作部领取并填写工卡办理申请单，并总经理工作部人事主管处。工号损坏补办的，须上交旧卡，总经理工作部人事主管在5个工作日内通知申请人领取工卡。5.3 工卡的费用5.3.1 所有员工第一次办卡时，均属免费办理。5.3.2 10天内，因工卡卡片本身质量问题，免费以旧换新。5.3.3 丢失、损坏工卡者，补办收取10元/张的工本费，费用从工资中扣除。6 工卡的佩戴6.1 将工卡卡片放入卡套中，配蓝色的绳子套在胸前。6.2 除非搬运物品、生产操作、用餐等特殊情况下，不得将工卡放入上衣口袋，不得私自更换系带或用夹子夹在衣服上。7 工卡的使用7.1 所有员工进、出公司、上岗都必须按要求佩戴工卡。发现不佩带工卡的，处以10元/次的罚款。一个月累计违反3次以上者，将给予警告处分。7.2 员工凭工卡进出公司，否则，保安有权阻拦。7.3 请妥善保管工卡，保持卡面清洁、图像清晰。7.4 工卡遗失，须在2个工作日内至总经理工作部人事主管处挂失。未及时办理挂失手续者，造成的后果由员工本人承担。7.5 工卡限本人使用，不得转借。发现工卡转让他人使用者，处以50元/次罚款。7.6 员工离职时应交还工卡。未交还工卡者，需交纳50元的工本费，从离职工资中扣除。7.7 凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：（1）利用工卡在外作不正当事情者；（2）员工蓄意将工卡转借非公司人员，在外破坏本公司名誉或肇事者。8 附表附表一 工号表附表二 工卡办理申请单9 其它9.1 本制度的解释、更改、废止权归总经理工作部。9.2 本制度自颁布之日起实施。附表一部门代码表序号部门部门代码备注1高层GC2财务部CW3总经理工作部ZB4贸易部MY5企划部QH6客服中心KF7储运部CY8省外部SW9营销一部YX110营销二部YX211营销三部YX312生产技术部SC13质管部ZG附表二工卡办理申请单申请人部门职务职务工号新工号申请原因新增 补办工本费金额/元本人同意从工资中直接扣除工本费 元。申请人签字：照相已照相 未照相企划部签字：备注（如旧卡上交情况）：部门经理总经理工作部经理企划部经理（核实是否已照相、并制作工卡）专心-专注-专业