大酒店春节寻宝活动策划方案(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上*大酒店春节寻宝活动策划方案一、活动总则 活动主题：玩转2011！*大酒店，寻宝抽奖赢取纯金金兔！入住到*大酒店即可参加*寻宝之旅，手机/相机拍照收集十个以上图片即有机会获得大惊喜！(*大酒店拥有对此活动的最终解释权) 活动目的：“*春节寻宝活动”是本酒店在2011年春节之际，为了扩大酒店的知名度和增加春节期间酒店住客与酒店的互动程度而筹划的一次趣味性活动。此项活动形式活泼，互动性强，参与度广，需要参与者脑体结合，智取获胜，也考验参与者对酒店布局的熟悉程度，更积极发扬了全民参与、全民健身的精神。通过活动的前期宣传、活动过程和颁奖典礼，酒店可以建立起与酒店顾客，特别是VIP客户的交流互动平台，并充分宣传*大酒店的文化理念和培养潜在顾客。 活动时间：2011年2月2日2月7日 活动地点：海南*大酒店内 参加方式：无需报名，手机/相机拍照收集到我们指定二十张图片中的任意十张，即可凭房卡和身份证号到大堂“寻宝活动登记处”登记个人信息，参加抽奖活动。二、前期工作（1月24日-1月31日）1. 各部门分工市场营销部：· 做好整体活动策划和协调；· 做好对外推广及营销工作。· 做好新春活动的对外宣传广告准备事宜。· 活动结束后给获奖人员发放奖品。· 在酒店内寻找20个神秘寻宝点，并拍照。· 设寻宝活动服务小组在大堂“寻宝活动登记处”，负责活动咨询、资料登记和保管、抽奖工作等。客服部：· 抽奖券制作。1月28日前提交。· 制作“寻宝活动服务处”背景板和展台搭建。· 制作新年寻宝宣传海报和宣传单，在2月1日前布置到酒店大堂及各个明显区域，如于餐饮营业厅、商品店。· 如在活动期间有意外情况发生，及时更新宣传信息。前厅部：· 在营销部工作人员不在大堂寻宝活动台期间记录前来问询的集齐十张以上图片的住客的信息，填写表格和抽奖券。· 安排基层员工了解*新春系列活动的内容，为客人提供解释说明活动。财务部：· 为各项活动提供现金及奖品支持。· 金兔奖（1名）价值13888元纯金金兔一只：；银兔奖（1名）：价值5888元WLAN版ipad一台；铜兔奖（1名）：价值2000元大润发购物卡一张；吉祥兔奖（十名）：价值500元大润发购物卡一张。· 2月8-10日和营销部人员一起核对寻宝活动获奖者信息，准备奖品。· 活动结束后，做好今年春节与去年春节的收入对比报表，为活动效果评估提供可供检测数据。其他部门：· 安排基层员工了解*新春系列活动的内容，为客人提供解释说明活动。三、活动安排：11月24日-2月7日 媒体宣传工作开展（市场营销部）；2. 1月24日各部门开始准备工作，各部门通报春节活动内容信息和做好宾客说明解释工作。1月26日前宣传策划全部到位。3. 1月27日培训市场营销部和前厅部员工寻宝活动操作细则和流程，2月2日-7日AM8:00-PM20:00市场营销部负责登记收集到十张以上图片的住客的信息（登记表格见附件1）和抽奖券（见附件2），以及对外解释说明工作；其余时间由前厅部接待，于次日早晨8:00与市场营销部对接。4. 2月7日市场营销部整理完成参加活动人员的个人资料信息，于下午17：0018：00进行抽奖活动。由酒店参加活动客人、酒店领导抽奖，联系定安县公证处进行公证。5. 2月11日市场营销部联系获奖人员，发放奖品，并同时在酒店网站及海南日报上公布获奖名单。四、抽奖安排1抽奖时间：2011年2月7日下午17:002. 抽奖地点：酒店大堂寻宝活动处；酒店在2011年2月2日-2月7日在大堂设置寻宝活动处，负责活动咨询、资料登记和保管、抽奖工作等，负责部门：市场营销部3. 奖品设置（见上）4抽奖资格：凡2011年2月2日-7日在本酒店住宿并能寻找到对应十张（含）以上照片的宾客即可到在住宿期间到大堂寻宝活动处，凭房卡和手机、相机内拍摄的对应图片登记个人信息（附件1），登记的抽奖券（见附件2）直接当着客人的面投入抽奖箱。5开奖形式：秉承公正公开的原则，在公证处监督下进行抽奖。由酒店客人和本酒店领导抽取所有奖项（共十三个，由酒店客人先抽吉祥兔奖，由酒店领导抽铜、银、金兔奖）（本活动由定安公证处公证）。6. 获奖公布：在2011年2月10日的海南日报十六分之一版上公布获奖号码。在2011年2月7日开奖后，即日起在酒店网站上公布开奖相关资料及获奖人信息15天。例:金兔奖获奖人：陈先生，电话号码:139兔年吉祥1234.7. 领奖方式：2011年2月7日下午17:30我们将在*大酒店大堂举行抽奖仪式，幸运儿产生后酒店将会将抽奖结果公布在酒店网站www.*.com 及2月10日海南日报上。同时酒店会根据抽奖券的登记信息，在48小时内通知中奖者到酒店领取相关奖品，获奖奖品的保修及售后服务依照生产商的保修承诺实施，本酒店不负责保修。（本活动由定安公证处公证）活动服务热线：0898-185、188、1998获奖须知：l 本次活动奖品，实物不可兑换现金，个人所得税（20%）中奖者自理（我司可代扣代缴）l 在公布获奖信息后，酒店最长将保留奖品15天，如获奖者逾期未到酒店办理相关手续领取奖品，视为自动放弃，酒店将不再颁发奖品。l 酒店员工不得参加本次活动，以示公允。l 中奖者必须凭本人真实有效的身份证领取奖品，凡不积极行使权力或逾期兑奖的消费者将被视为自动放弃奖品，活动主办方不予补偿，*大酒店对奖券的真实性和有效性拥有查验权和最终解释权。l 所有奖品不设退换服务，奖品不得兑换现金。l 主办单位不为使用奖品时所发生的事故及费用负责如对本次活动的形式与结果有异议，以存入于定安公证处文件为准法律允许范围内，*大酒店享有本次活动的最终解释权，如遇不可抗力因素，*大酒店拥有取消本次活动的权利。五、宣传策略：以交通音乐台电台广告为主，结合短信群发、酒店网站、传真电邮推介为辅，以此达到最佳的宣传效果。1、 2011年1月24日2011年1月29日海口区域单位、公司、旅行社等客户上门推广及传真和电邮推介、酒店网站推介； 2、 2011年1月26日2011年2月4日海南交通广播推广。3、 2011年1月26日2011年2月4日海口出租汽车后窗LED广告。4、 2011年1月28日、2月10日海南日报十六分之一版广告推广和公布。5、 2011年1月26日2011年2月4日每日短信群发推广。六、费用预算项目数量费用（元）备注短信群发0.06元/条，80000条4800元2011年1月26日2月7日交通音乐广播480元/天，一天8次，持续10天。5000元现金。出租车后窗LED广告1000辆，每天1元，总共六天6000元现金海南日报广告十六分之一套红，两天12400元现金大堂宣传易拉宝/背景板/宣传单张背景板一张，宣传单张500份（客房、大堂），易拉宝（4个）2000元现金酒店网站1免费奖品共13份（1,2,3等奖各一名，纪念奖十名）26776元其他500元合计57476元专心-专注-专业