外贸采购助理实习周记(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上3月1日 转眼间我在xx有限公司实习也一个星期了。当初怀着既激动又忐忑的心情来到上海，激动的是我来到了我梦寐以求的城市，这是一个令人憧憬的梦幻之城，忐忑的是进入到一个新的环境中，不知未来究竟会怎样。在公司实习的岗位是外贸采购助理，主要是负责公司出口产品的采购和订单的跟踪和外贸单证制作以及经理交代的一些外贸方面的工作。当然，这个星期还只是熟悉公司产品接受公司培训的阶段。在公司上班的第一天，经理便拿了两本公司彩页给我，一本中文一本英文。因为第一次接触到水处理这个行业，对这些产品毫无概念，看起来会很枯燥。公司产品种类很多，一种品名下还有很多型号，各种产品有着各自的材质和应用领域，而产品下的各种型号又有着各自的区别，有些是尺寸不同，有些是精度不同，还有的是压差不同，还有最容易区分的是形状不同。除了每天自己熟悉公司产品外，每天公司还安排了两个小时的培训，公司的销售主管负责给我们培训，培训内容很详细，所以每次培训完都能有一种茅塞顿开的感觉，结合培训的内容再看公司产品这样接受的也快多了，不会像第一天一样看完就忘记了。一周下来认识到了许多产品，也了解到了许多水处理产品运行原理，对于这样的生活很是充实，很喜欢。3月8日这周开始除了继续认识公司产品外我又增添了新的工作任务，那就是熟悉供应商，每个供应商提供哪种产品，哪个供应商的哪种产品报价最低都要有清楚的认识，在60几个供应商中要对各自产品的报价有一定了解。在外贸业务员询问某种产品价格的时候要迅速反应到是哪个供应商的产品。因为担心搞混，我还在自己的笔记本上把每个供应商及其主要供应的产品写了下来，对有报价单的还要一笔笔勾出来，哪些没有的要直接询问供应商报价，哪些又可以直接询问经理的都要一一做好笔记。每次收到业务员的外贸订单后，先确认型号和价格无误后再传给供应商，然后跟供应商确认交货时间，最后将采购订单登记到公司规定的外贸采购跟踪表中。这一周下来，对公司的操作流程和公司产品等都已经熟悉下来了，对公司的人也慢慢的了解了，特别是带我的慧姐，很感谢她耐心细致的教导我，让我消除了刚开始进公司的迷茫，剩下的是对这份工作的热情。3月15日这周感触最深的就是EXCEL表格的应用了，在学校的时候用EXCEL表格的机会比较少，出来了一上班就知道了EXCEL表格的重要性，因为要制作和登记外贸采购表和收汇情况表，里面要运用到很多EXCEL表格知识，像什么超链接，筛选，冻结窗口，公式输入，单元格自定义，排序等很多的都会用的上，还有很多快捷键的运用也要熟悉。刚开始的时候不熟练，做事好费时间，慢慢的做的适应了，对于表格什么的做的就越发顺手了。公司有个特聘的财务分析师，很多财务上的疑难杂症都会找他沟通，同时他对EXCEL表格运用方面也是个高手，他在公司群里上传了一个EXCEL的教程，现在天天忙着工作之外自己就将这个EXCEL教程学习着。现在完全放手给我做的事情不多，毕竟上班还没到一个月，订单每次都是做好后，先给经理看下，然后再下发到供应商去。订单下发后重要的是就是订单跟踪了，有时候供应商忙不过来会把订单给漏掉要么订单是要急着出口的，这就要我每天去询问供应商货物准备的怎么样了，是否可以发货了，特别是比较急的订单就要催着供应商早点交货。跟供应商的沟通让我学到了很多书本上所不能学到的知识，也深刻体会到了人际交往有多重要。3月22日每个星期都能接触到新的东西，这个礼拜学会了制作唛头和贴唛头。每一件出口的货物在装柜之前都必须要给它贴上唛头，所以每次在货物到库前我都要做好唛头，等物流到货时我就要将唛头一个个的贴在产品外包装箱上。这个过程听起来很简单，不过像我这种第一次接触的人来说还是有很多需要学习的。唛头上要用英文标出产品名称、型号、产品编号和产地，对于唛头上的字要求简洁、清晰、大，一般来说一张A4纸不干胶就只能制作10个唛头的样子，弄得多了，贴在箱子上小小的，不大气，给客户一种低档小气的感觉，一个唛头就把公司货物的档次给降低了。有时候货有100多件，这就要求贴唛头的速度了，唛头的割法和贴法决定了你贴唛头的速度。唛头不能将其从不干胶A4纸上彻底割开来，只能用刀把第一层给划开，按唛头的个数割出格子型，第一次割唛头的时候不知道彻底给割开了，结果贴唛头的时候贴了好久，还请了外贸部的一个同事帮忙才贴完，浪费了一个多小时。这件事让我明白了在公司要留心观察那些师哥师姐们做事，做事要主动，不能只做那些经理交代的事，不懂多请教，要诚恳的向每个人学习，这样才能学到更多的东西。3月28日实习已经进入第五周了，在公司基本上每周都能接触到新的知识，喜欢上班充实的生活，对于公司忙碌的氛围很是适应。因为已经到月底了，所以这个星期必须整理好报关退税的资料，这个每个月月底都必须整理的，记得刚入职的时候，带我的经理给我稍稍讲解了下该整理些什么东西，那时还特地写在了笔记本上，这次小本本终于派上用场了。首先，要将业务员发来的PI资料一笔笔的整理好，每一笔的报关单复印件、提单、场站收据、购销合同和出口明细表都要订成一份作为备案资料。然后，将出口退税专用的报关单、进项发票、出口形式发票一笔笔整理到一起，根据进项发票还要制作一个当月的退税明细表，然后才能把整好的资料交给公司的特聘财务。这个资料整理很繁琐，加上因为是出口的货物，所以资料大多是英文的，第一次整理起来也比较费力的，整理过一次后已经有头绪了，只要抓英文关键字看就成的，但是资料是不能漏掉的，有些没有的资料必须找负责该笔订单的业务员要。这个星期我深刻的理解了，对工作需要耐心也需要细心，不能毛糙，耐心能让人更冷静的处理事情，而细心则可以避免许多后续的麻烦。4月5日进入实习第六周了，好快呀！这周四被经理派出去去银行结汇和和开立英镑账户了。第一次被派出去做事很激动很兴奋，虽然一个人出去对于我这个在上海没呆多久的人来说很是考验，并且去那个农行坐车还不是很方便，没有地铁只能坐公交，下车后还要步行好远，欣慰的是上海路标很清晰呀，出门前看下地图找起来也很方便。银行结汇很简单，只要带上盖好章的结汇委托书去农行国际部就行了，麻烦的是开立英镑账户，在去银行之前就必须先打电话给银行国际客服部问清楚需要带什么东西，问清楚了准备好这些东西再去。第一次去银行的国际部对于学金融的我来说有种特别亲切的感觉，进入银行国际部有种感觉就是霸气。按照银行工作人员说明的事项，我再那里填了一堆资料，囧的是我盖章盖得都不符合他们的要求，银行印签要求所盖章不能糊，不能有不清晰的地方，看起来要匀称清楚。以前以为盖章很简单，这次才算真正知道了盖章也是有讲究的，力度要均匀，按印泥的时候不能太重也不能太轻，太重了容易糊太轻了就不现了，另外盖章的时候下面垫个鼠标垫能盖得更清晰。盖章也是门技术活，回公司后是该好好练练了，熟能生巧，相信多盖几次就能进入状态了。这件事告诉我任何事都需要尝试，不要认为简单而忽视它，有时候简单的事反而容易做错。 专心-专注-专业