行政部门岗位职责(共18页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上第一节行政部门工作职责一、 行政部职责范围行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下1. 部门协调各职能部门的关系协调。2. 建章立制建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3. 资料管理负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。4、会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5. 证照管理公司证照管理。6. 福利管理制定员工福利制度，并经批准后实施。福利制度的研究、修订、改进等。福利事项的办理。福利工作总结、分析和改进。退休、抚恤制度的制定及办理。7. 文件控制发文制度及行文程序的拟定和实施。公司文件发放文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。过期文件的处理。文件汇编。文件与资料的有效控制。8.公司公共关系维护和改善工作内部公共关系的建立和维护。外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。9.行政监察 对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。10.其他职责 与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、行政部日常工作细则负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科查处。建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。加强对部门人员的培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动。按时完成公司领导交办的其他工作任务。 第二节行政部门各岗位工作职责描述 一、行政总监岗位职责 1. 制定规章制度 组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。 2. 计划管理根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常 依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，二、 行政主管岗位职责三、 发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，接处理尚未分清职能的公司事务。负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。完成行政总监临时交办的工作。四、 行政管理专员岗位职责负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。完成行政主管临时交办的其他任务。 四、办公室主任岗位职责 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。 组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。 负责召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 负责监督检查公司印章的使用。 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。 负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。 负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。 负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。 完成公司领导交办的其他工作任务。 五、行政秘书岗位职责  6 / 9  1. 对内关系协调 帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。 2. 对外关系协调 配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。 3. 会议管理 按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理。 4. 文书档案管理 制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。 5. 打字复印 及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。 6. 接待 妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。专心-专注-专业