计算机基础知识及OFFICE常用操作(共12页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上注：可使用视图菜单栏下的文档结构图选择性查看电脑的基本认识开机与关机1）开机：先开外部设备（显示器、打印机等）再开主机电源开关。主机箱面板上有：Power电源开关（稍大）；Reset重启开关（稍小）2）关机：先关闭应用程序，再开始关闭计算机关闭关显示器。、键盘的介绍键盘的作用：是最主要的输入设备。键盘是由：功能键、主键（字母键）、光标键、数字键、指示灯五部分组成。常用键的介绍：回车键Enter 作用：确认、执行或在文章中换行空格键Space 作用：确认或在文章中进行空格、移动字符退格键BackSpace或作用：用于删除光标前面的字符删除键Delete 作用：用于删除光标后面的字符大写字母锁定键Caps Lock作用：灯亮输入大写字母；灯灭输入小写字母数字键盘锁定键Num Lock 作用：灯亮处理数字输入状态；灯灭处于光标状态换档键Shift作用一：用于输入按钮上面的字符。例：？、等 作用二：也可输入大写字母取消键ESC 作用：取消当前操作或退出程序制表位Tab 作用：快速移动光标或精确定位光标键上、下、左、右作用：用于移动光标位置行头、行尾 Home、End 作用：迅速将光标移至该行最前面、最后面组合键Ctrl、Alt 作用：单独使用没有作用，只有与其它键结合才可以发挥相应作用例如：CtrlShift各种输入法之间的切换CtrL+Alt+Delete强行关闭程序一、基础知识与基本操作计算机的组成1、硬件：指看得见摸得着、实实在在的有形体。如：显示器、主机等。2、软件：指一组程序或资料。包括 系统软件：如Windows应用软件：系统软件以外的所有软件（如：Word）。3、硬件与软件的关系：两者相辅相成缺一不可，硬件是基础，软件在其支持下运行，没有软件的计算机就好像“没有电的空调”一样，不能工作。1.1、基础知识1.1.1、硬件结构由：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五部分组成。输出设备：显示器、打印机、投影仪等输入设备：键盘、鼠标、手写板、Pos条码仪等存储器：硬盘、光盘、软盘、优盘、mp3等运算器和控制器：CPU（中央处理器）是计算机的核心部件。例：P-4、P-D等型号1.1.2、计算机容量：字节（B）、千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（GB）字节是基本单位，其中：1KB1024B1MB1024KB1GB1024MB软盘（1.44MB）大约可以存放70万个汉字光盘（700MB）部VCD格式的电影硬盘（80GB）、优盘或MP3（128MB）1.2、基本操作1.2.1、鼠标的操作1)左键的功能 单击：指按一下鼠标左键，功能是用来选择一个对象或执行一个命令；双击：指连续按两下鼠标左键，功能是用来打开对象或运行应用程序；拖动：指将对象从一个位置拖到另一个位置；选择对象，按住左键拖动对象到目标位置再松开左键；2)右键的功能：会弹出对象属性快捷菜单（右击是指按一下鼠标右键）。3)指针：不同的形状表示不同的功能。1.2.2、打开程序1) 双击桌面上的程序图标；2) 开始菜单程序单击所要运行的程序图标。1.2.3、输入法的切换1) 鼠标：单击任务栏上的输入法图标，即可选择；2) 键盘：CTRL+SHIFT各种输入方式的循环切换。 CTRL+空格中英文直接切换。1.2.4、桌面背景的更改1）右击属性桌面选一种图案（浏览指定搜索位置选择一副图案）在显示中设置如：居中、平铺、拉伸确定 二、管理文件1.1、窗口认识及操作标题栏：图标、名称、最小化、最大化及关闭按钮菜单栏：包括一些菜单命令，Windows中操作都可以通过菜单命令完成。 （灰色：不可用；深色：可用；含“”的表示会出现对话框；含“”有子菜单）常用工具栏：方便操作，包括一些常作的命令。地址栏：可在驱动器及一些活页夹之间进行切换。滚动条(水平、垂直)：查看窗口中未显示完的对象。 状态区：显示窗口中对象的状态。1.3、文件（夹）操作1、概念：文件是指具有某种相关信息的集合，是资料在磁盘上的组织形式。（是最基本的存储单位，如果您的数据要永久保存下来，就要形成一个文件。文件是由程序创建的，不同的应用程序所创建的文件类型是不相同的，它们使用不同的图标显示出来。）文件夹是指用来存放文件、文件夹或程序等的窗口。2、文件名：分主文件名与扩展名，例：个人简历.DOC。3、新建文件夹：打开窗口在空白处击右键新建文件夹输入名称按回车键4、新建文件：打开应用程序窗口单击“文件”菜单栏新建5、查找文件：开始搜索文件或文件夹名称框中输入要查找的文件名搜索框中选择驱动器盘符开始查找查找到的文件全部在对话框下面的框中（可通过双击打开文件）6、选定文件多个连续文件的选定：先选中第一个按住Shift键，再选中最后一个文件。多个不相连文件选的定：先选中第一个按住Ctrl键不放，再单击所需文件。圈选：用左键拖动全部选定：Ctrl+A。7、移动文件（夹）1）方法一：右击要移动的文件（夹）图标剪切打开目标文件夹在空白处击右键粘贴。2）方法二：按左键将文件（夹）移动到新位置（即鼠标的拖放功能）。3）方法三：单击选中要移动的文件（夹）图标单击“编辑”菜单样移动到文件夹，在弹出的“移动项目”框中选目标盘符（文件夹）确定8、复制文件（夹）1）方法一：右击要复制的文件（夹）图标复制打开目标文件夹在空白处击右键粘贴2）方法二：单击选中要复制的文件（夹）图标单击“编辑”菜单栏复制到文件夹，在弹出的“复制项目”框中选目标盘符（文件夹）确定9、重命名文件（夹）：在文件（夹）图标上单击右键重命名输入新名称按回车键（或将鼠标点向别处）10、查看文件属性：在文件图标上单击右键属性查看文件大小或设置属性三、管理我的计算机1.1、文件（夹）操作1、删除文件：在文件图标上单击右键删除2、回收站的使用1）概念：在Windows中删除的文件没有真正的删除，而是存放在回收站里，可以对回收站还原和清空操作（即回收站是用来存放被Windows删除的文件）。2）还原文件：打开回收站在要还原的文件图标上击右键还原3）删除回收站文件：选择文件击右键删除（不可以还原）3、为文件在桌面上建立快捷方式：选定所需文件击右键发送到桌面快捷方式1.2、开始菜单： 程序：包括Windows自带的程序和用户安装的程序文档：用来存放近期操作过的文件（最多存放15个），单击可打开文件设置：用来设置任务栏、打印机及控制面板等命令帮助：用来提供Windows帮助的命令1.3、系统日期与时间的设置双击任务栏上的时间设置正确的日期与时间确定1.4、屏幕保护的设置1、在桌面空白处击右键属性屏幕保护选择一种要运用的程序设置保护的密码（有用户登陆密码才起效）设置等待时间确定；2、在屏幕保护选项中电源可以设置系统待机时间，延长硬件使用寿命。1.6、控制面板1、打开：1)开始设置控制面板 2)打开“我的电脑”控制面板2、鼠标的设置：双击打开的速度、鼠标左、右手对调，移动的速度等3、显示器的设置：分辨率（15寸800*600；17寸1024*768）、颜色、刷新频率（75HZ以上屏幕不闪烁）4、输入法的设置：区域选项输入法选项5、打印机的设置：打印机和传真添加打印机1.7、附件1、附件程序：开始程序附件计算器；画图等；2、磁盘清理程序：用于清理磁盘、删除临时文件、缓存文件，以便释放更多的空间。4、磁盘碎片整理：由于资料大量增加，会在硬盘上产生许多功能分散的资料区，经常进行碎片整 理，从而提高运行速度。四、WORD基本排版技巧（一）1.1、字符格式化：（格式菜单字体）字体，字形，字号，字体颜色，下划线及下划线颜色；上标，下标，隐藏文字，字符缩放，；字符间距，字符位置；动态文字。格式刷 的作用：可以快速的设置相同格式的文字；（单击格式刷可刷一处，双击可刷多处）1.2、段落格式化（格式菜单段落）1、对齐方式：指所选段落在文档中的对齐方式。在格式工具栏上或“格式”菜单“段落”中有五种对齐方式（左对齐，两端对齐，居中对齐，右对齐，分散对齐），可以通过这五种方式对齐段落文本。2、段间距：指所选段落与其它段落之间的距离（选定文本格式菜单段落间距段前距段后距）。3、行间距：指所选段落行与行之间的距离（选定文本格式菜单段落行距可选择设置行距）。4、缩进方式：利用水平标尺上的四个缩进按钮。1）首行缩进：指段落的第一行往右缩进，其余行不变。2）悬挂缩进：指段落的第一行不变，其余行往右缩进。3）左缩进：整个段落往右缩进。4）右缩进：整个段落往左缩进。1.3、分栏分栏：可以对整篇文章或所选内容进行分栏，分栏数可以手动指定。1、设置分栏：选定文本格式分栏选择栏数或输入栏数如需竖线则选中“分隔线”。2、手动分栏：插入分隔符分栏符3、取消分栏：选择已分栏的文本格式分栏选择“一栏”即可。1.4、查找与替换：查找（或替换）文档中的文本。1、查找：编辑查找输入需查找的内容查找下一处。2、替换：编辑替换在“查找内容”框中输入要查找的文本在“替换为”框中输入用以替换的文本全部替换（或查找下一处，再根据需要替换）1.5、制表位1、在水平制表位的位置上单击（删除可用鼠标拖出标尺外）。2、格式制表位设置制表位的位置设置（制表位的对齐可用Tab键）。1.6、水印的使用 点击格式背景水印可以输入自己想要的文字制作成水印 基本排版技巧（二）1.1、简繁体转换1）、选定要转换的文字常用工具栏上的“简繁体转换”按钮；1.2、拼写和语法工具选项拼写和语法。1.3、中文版式1、改变文字方向：选中文本-格式文字方向选择一种样式。2、中文版式：添加拼音带圈字符纵横混排合并字符双行合一1.4、首字下沉首字下沉：指所选段落第一个字下沉1、设置首字下沉：光标定位格式首字下沈下沉悬挂。2、取消首字下沉：光标定位格式首字下沉无。1.5、编号和项目符号格式项目符号和编号选择一种样式确定1.6、边框与底纹的设置1、给文本加边框：选定文本格式边框和底纹选择边框根据需要选择边框类型、选择线型、线条颜色、线条、宽度 (注意：应用于文本还是段落) 。2、给页面加边框：格式边框和底纹页面边框选择边框类型、线条颜色、线条大小或艺术型边框。3、给文本加底纹：选择文本格式边框和底纹选择颜色或图案样式(注意：应用于文本还是段落)。1.7、页面设置1、页边距：文本距纸边的上、下、左、右的距离，以及页眉页脚至边界的距离 (文件页面设置页边距上，下，左，右) 。2、页面方向：指纸张的方向（文件页面设置纸型横向或纵向）页面大小：指纸张的大小（文件页面设置纸型设置页面的大小） 3、可以设置页眉页脚距离。4、文档网格：可以设置页面中包含多少行，每行多少字；（在论文等格式要求严格的文章中使用）表格的制作与处理（三）1.1、创建与编辑表格1.1.1、创建表格1）利用常用工具栏“插入表格”按钮2）表格插入表格输入所需行数和列数。3）利用表格和边框工具栏上的“绘制表格”按钮或“插入表格”按钮。1.1.2、“表格和边框”工具栏的显示视图菜单工具栏将“表格和边框”打勾。1.1.3、编辑表格1）调整表格大小：光标对准表格右下角出现小方框时按下左键不放拖动鼠标至所需位置。2）调整行高、列宽：将光标放至行或列的线上出现双向箭头时按下左键不放拖动鼠标至所需位置（或选定行、列表格菜单表格属性点行、列输入数值。）3）合并单元格：选定需合并的单元格右击选合并单元格。4）拆分单元格：选定需拆分的单元格右击选拆分单元格输入行数列数确定。5）单元格文字对齐：选定单元格右击选单元格对齐方式选一种对齐方式单击。6）行、列、单元格的插入与删除：选定行、列或单元格表格菜单插入或删除按钮。7）平均分布各行各列：选定行或列点击表格和边框工具栏上的平均分布各行、各列按钮。8）插入斜线表头：表格菜单绘制斜线表头选择表头样式输入行、列标题。9）为表格添加边框和底纹：选定表格点击表格和边框工具栏上的线型、粗细、边框颜色和底纹（或点击格式菜单边框和底纹选择所需边框和底纹）。10）表格标题行的重复：选择标题表格菜单标题行重复。11）表格自动套用格式：选定表格点击表格和边框工具栏上的表格自动套用格式按钮。1.2、手动制表表格绘制表格1、绘制表格：选择一种颜色、线型、线宽在进行绘画2、擦除：在制表时出现错误可以用它来进行修改3、显示或隐藏表格的虚框：表格隐藏虚框使用图形对象（四）1.1、图文混排1.1.1、插入二种图片1）插入图片剪贴画从中选择一种类别从类别中选择图片插入。2）插入图片来自文件找到图片的路径插入。1.1.2、设置图片属性：双击（或右击）图片设置图片格式版式设置环绕方式(或：利用图片工具栏)。1.1.3、调整大小(位置)：选定移动光标到控制点上按下左键拖动1.1.4、艺术字1)、插入艺术字：插入图片艺术字选择艺术字的形状输入内容。2)、设置属性：指向艺术字右击艺术字格版式设置环绕方式（或利用艺术字工具栏设置）。注：对艺术字的修改则单击工具栏上的编辑文字。1.2、文本框插入文本框选择横排或竖排在文档中拖动即可得到文本框。1.3、绘图工具栏的使用1、绘制直线：先单击“­­­­直线”，按下Shift键进行绘制。2、绘制自选图形：单击“自选图形”选择图形的样式再到工作区内进行绘制。3、填充颜色：选定图形右击工具栏上的填充颜色选择颜色（取消填充：选无填充颜色即可）。4、改变自选图形：选择要改变的图形绘图改变自选图形单击所需的图形。5、添加文字：选定图形右击添加文字输入文字。6、图形的组合：选定要组合的图形右击组合或取消组合。7、叠放次序：绘图迭放次序选择。 如：置于底层、上移一层等8、微移：选定绘图微移向上、下、左、右（按下Ctrl+、方向箭头）。9、三维效果：选定图形单击工具栏上的三维效果按钮选择一种或进行三维设置10、阴影效果：选定图形单击工具栏上的阴影效果按钮选择一种或进行阴影设置1.4、页眉和页脚指文件每一页顶部或底部的文字和图形。1、设置页眉和页脚：视图页眉和页脚利用页眉和页脚工具栏来设置。1.5、样式固定的字符格式、段落格式就叫样式。1、新建样式：格式样式新建输入样式名称格式字体（设置字体格式）段落（设置段落格式）。2、应用样式：选择文本样式选择要应用的样式（或从格式工具栏上样式框中选择样式名称）。3、将模板的样式复制到当前文文件：格式样式管理器样式中选择要复制的样式名称复制。4、删除样式：格式样式选择要删除的样式删除。1.6、窗口的操作1、窗口新建窗口（新建窗口后要重排）2、窗口拆分窗口选位置（方便察看长文档的不同部分）拆分也可用鼠标在滚动条上拖动3、重排窗口可使所有打开文档全部显示。1.7、打印文档1、文件打印设置打印的页面范围及打印的份数打印。五、 EXCEL基础知识（一）1.1、基础知识1、简介：Excel是一种电子表格理软件，主要用于对资料的数据处理、统计、分析与计算。2、启动与退出1）启动：开始程序Microsoft Excel（或双击桌面上的快捷方式）2）退出：文件退出（或标题栏最右边的关闭按钮）3）Excel窗口各部件的相应设置（如：视图工具栏）1.2、基本概念1、单元格：指表格中的一个格子（通过行号和列号来指定单元格的相对坐标，例：A4、C3）。2、活动单元格：指目前正在操作的单元格（有粗黑边框）。3、工作薄：一个Excel文件称为一个工作薄，在一个工作薄中默认有3张工作表，最多可以包含255张工作表。4、工作表：工作薄中的每一张表称为工作表， 每个工作表下面都会有一个标签，默认为Sheet1, Sheet2, Sheet3 可根据需要自行增加或删除工作表，每张工作表最多有65536行、256列。5、表格区域：指工作表中定义的一些矩形区域。1.3、基本操作1.3.1、单元格操作单元格在Excel里是一个最小的信息存储单元。1）选择单元格：选定单个、选定多个、选定不相邻的多个（用Ctrl帮助）2）插入单元格：选择相邻单元格插入单元格选择所需选项3）删除单元格：选择要删除单元格编辑删除选择所需选项4）移动单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时拖到目标位置5）复制单元格：选定，光标放在边框上，变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置6）合并单元格：选定单元格格式单元格对齐合并(或：工具栏上的“合并及居中”按钮)。7）取消单元格合并：选定已合并的单元格格式单元格对齐取消“合并单元格”8）删除单元格资料：选定单元格按Delete键(改变部分内容：双击单元格后用BackSpace键)1.3.2、行（列）操作1）行（列）的插入：选定单元格插入行（列）2）行（列）的删除：选定要删除的行或列编辑删除3）设置行高和列宽：把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处，变成双箭头时按左键拖动。选定单元格格式行（设置行高）或列（设置列宽）4）同时设置多行（列）：同时选择多行（列）后，再对其中某一行（列）进行操作即可1.3.3、工作表操作1）插入工作表：插入工作表或右击工作表标签再选插入再选“确定”2）选定工作表选定单个工作表：单击该工作表标签选定相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住SHIFT键单击最后一个工作表。选定不相邻的多个工作表：先选定一个，然后按住CTRL键一个个选定。注：选定多个工作表后可对其同时进行操作。3）重命名工作表：双击要重命名的工作表的标签输入工作表的名称右击工作表的标签再选重命名。4）删除工作表：选定编辑删除工作表5）移动工作表按左键拖动工作表标签至目标地址选定编辑移动或复制工作表在工作薄列表中选择目标工作薄6）复制工作表按CTRL键用左键拖动工作表标签至目标地址选定编辑移动或复制工作表在工作薄列表中选择目标工作薄选中“建立副本”1.3.4、工作薄操作1）新建：文件新建空白工作薄（或常用工具栏上“新建空白文档”按钮）2）保存：文件保存指定位置输入文件名保存。（或常用工具栏上“保存”按钮）3）打开：文件打开选择文件打开。（或常用工具栏上“打开”按钮） 1.3.5 每页打印标题行 视图菜单页眉和页脚工作表打印标题单击顶端标题行右边“”选择工作表中的标题行确定工作表的格式化（二）1.1、数据输入1、输入数字、文字、日期和时间：单击要输入资料的单元格，输入资料后按回车键。注：数字靠右对齐；文本靠左对齐；数字文本型：例如 001、2等，在输入前加单引号 分数：例如 1/2 在输入前加0和空格1.2、工作表的格式化1、设置单元格中的字体、大小、颜色和修饰：1）工具栏字体、字号、字形、颜色等2）格式菜单单元格字体按需设置2、资料的格式：选定资料区域格式单元格数字选择数值类型按需设置（包括：常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本、分数、自定义等）3、文字在单元格的排列与位置：选定格式单元格对齐按需设置4、单元格中文字的换行：1）人工换行：光标定位于要换行字符后，按“ALT+Enter”键。5、设置单元格的边框：选定格式单元格边框按需设置（或格式工具栏上“边框”按钮）6、设置单元格的底纹：选定格式单元格底纹按需设置（或格式工具栏上“填充颜色”按钮）7、表格样式的自动套用：选择区域格式自动套用格式选择所需要的一种格式8、转置（例如将一个成绩表的行与列对调位置）：1）选中成绩表复制光标定位在空白单元格“编辑”菜单选择性粘贴转置即可9、需要复制的数值是由公式算出，应选中要复制的数值右击选择性粘贴选中“数值”确定图表处理和工作薄的保护（三）1.1、创建图表将光标放在数据清单内插入图表图表类型（常用类型为柱形）下一步选择要建立图表的资料区域选择系列产生在行或列下一步在标题标签中输入图表标题及X轴、Y轴的名称下一步选择“作为其中的对象插入”或“作为新工作表插入”完成1.2、格式化图表1、设置图表的位置和大小1）移动位置：光标在图表中单击，出现双十字箭头时按左键拖动至目标位置2）大小调整：单击图表、拖动八个控点来调整图表大小2、格式化图表标题：双击图表标题按需设置字体、图安标签确定3、格式化图例：双击图例按需设置好字体、图案及位置标签确定4、格式化图表区：双击图表区按需设置确定5、格式化绘图区：双击绘图区按需设置确定6、格式化坐标轴：双击数值轴按需设置图案、刻度、字体、数字、对齐确定7、格式化资料系列：双击资料系列按需设置确定8、设置三维图表：选定图表图表设置三维视图格式按需设置确定1.3、编辑图表1、向图表添加数据：在图表区域击右键资料源选择资料区域标签利用资料区域框右边的红箭头扫钮重新选择资料区域（选择不相邻的资料区域时按住CTRL键）按回车键2、删除图表中的资料系列：在图表中选择要删除的资料系列按Delete键3、更改图表类型：在图表区域击右键图表类型在标准类型标签中选择图表类型4、添加图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域击右键图表选项在标题标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称5、更改图表位置：在图表区域击右键图表位置选择“做为其中的对象插入”或“做为新工作表插入”1.4、保护工作薄1、保护工作表：工具保护保护工作表选择保护的选项(如：内容)输入密码确认密码。2、取消工作表的保护：工具保护撤消工作表保护输入密码确定3、取消文件密码保护：文件另存为选存放的位置；输入文件名（与原文件名一样）工具常规选项打开密码、修改密码（将现有密码删除）；保存； 4、设置文件的密码：工具菜单选项安全性标签设置打开密码和修改密码确定保存文件。 5、取消文件密码：工具菜单选项安全性标签将打开密码和修改密码删除确定保存文件1.5、页面设置1、页面设置：文件页面设置设置页面标签（纸张大小和纸型）设置页边距（上下边距）可设置打印区域：文件页面设置工作表打印区域选择范围；可设置打印标题：文件页面设置工作表打印标题顶端标题行选择范围；公式、函数(四)1.1、公式的应用A、求和三种方法：1、直接单元格相加：例：在合计的单元格内单击“ =” ，再单击“B3”单元格，再单击“”，再单击“C3”单元格，最后单击编辑栏上的“”2、使用函数求和：例：在合计的单元格内输入“=SUM（B3：D3）”再回车3、使用自动求和按钮，拖动要求合的单元格单击工具栏“”按钮。B、求平均二种方法：1、直接单元格相除： =E3/32、使用粘贴函数按钮从上例可得出公式的形式及操作方法。1、输入公式：先输入等号（=），再输入公式。如=A1*B12、修改公式：直接在编辑栏上进行更改。3、复制公式：按Ctrl键拖动包含公式的单元格。4、删除公式：选定包含公式的单元格，按Delete键。 5、控制重算方式：工具菜单选项重新计算1）自动重算：当修改“语文”成绩时，“总分”成绩自动就变化，这就叫自动重算。1.2、引用方式1、单元格的地址输入2、相对地址引用：把公式拷贝或填入到新位置时，公式中的单元格地址会随着改变。绝对地址引用：把公式拷贝或填入到新位置时，哪些固定单元格地址不变。例：A4、B3在公式中称之为相对地址；$A$4、$B$3在公式中称之为绝对地址；（用F4转换）4、三维地址引用：在一本工作薄中从不同的工作表引用单元格（格式为：工作表名！单元格地址）1.3、函数的应用1、手工函数：先输入框输入一个“=”号，再输入函数本身即可。如：=SQRT（B1）2、粘贴函数：插入函数从中选择要输入的函数分类再从函数名称列表框中选择所需要的函数输入参数确定3、在公式中输入函数：如：=A1-A3（SUM（B2：C3）*100）+1004、常用函数举列1）求和函数（SUM）：求所选区域的总数光标放在要存放结果的单元格插入fx函数选择数学与三角函数选择SUM确定利用NUMBER1D右边的红箭头按钮选择要求和的资料区域回车键确定2）利用实例讲解以下函数A、 平均值（AVERAGE）B、 最大值（MAX）C、 最小值（MIN）D、 真假值判断（IF）1.4、排序1、单个关键字排序：光标单击要排序的字段名，常用工具栏上的升序或降序按钮注：对数字按大小来排；对汉字按拼音字母前后顺序来排，也可按汉字笔划来排（数据排序选项方法笔划排序）。2、多个关键字排序：光标放数据清单中数据排序选择排序关键词选择排序顺序（递增或递减）1.5、筛选筛选：在数据清单中查找满足条件的记录1、自动筛选：光标入数据清单中资料筛选自动筛选（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头）（从下拉列表中选择要显示的记录）若选自定义则需设置对话框中的运算符、条件值等确定（“与运算”是指两个条件同时满足，“或运算”只需要满足其中的一个条件）（其中：*为通配符，例：要查找所有姓李的员工，应该输入等于李*）2、高级筛选：可同时对多个条件进行筛选（自动筛选在同一时刻只能对一个条件进行筛选）先设置好条件；光标放数据清单中资料筛选高级筛选选择“将结果复制到其它位置”先选择资料区域再选择条件区域最后选择存入的结果区域1.6、分类汇总分类汇总：按数据库某一字段(也就是工作表某一列),进行分类小计,然后合计。 先对要分类的字段进行排序；光标放数据清单中资料分类汇总在“分类字段”框中选择要汇总的字段在汇总方式中选择汇总的类型（即函数）选择汇总项目确定 专心-专注-专业