门禁卡管理制度(共2页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 版本/版次A/0密 级普通级文件名称门禁卡管理制度生效日期文件编码页 数1.总则：1.1目的：为保障公司和员工财产的安全，建立良好的办公秩序，特制订本制度。1.2范围：本制度适用于公司所有员工。2.职责： 2.1管理部：负责门禁系统的管理和门禁卡的发放和回收。2.2财务部：按照规定处理门禁卡的遗失事宜扣除相关费用。2.3员工：按照规定使用门禁卡。3.门禁卡的发放 3.1凡公司所属员工，均可到管理部领取门禁卡。员工领取门禁卡时，管理部应做好登记手续。 3.2门禁卡只限于本公司员工使用，管理部不得将门禁卡发放给外单位人员。 3.3试用期内的员工，管理部不得发放门禁卡。 3.4员工领取门禁卡时，须向管理部交押金50元。当门禁卡完整退还时，押金退回。4.门禁卡的使用 4.1门禁卡因办公区域不同设有不同的门禁系统，持卡人只限在规定的办公区域进出使用。 4.2持卡人如将门禁卡遗失，应立即向管理部报告。门禁系统管理人员将立即注销该卡的使用权限后，再发放新的门禁卡。 4.3持卡人有义务保障办公区域的安全，自觉遵守工作秩序。未经批准，不得将与外单位人员带入工作区域内。 4.4持卡人有责任保管好自己的门禁卡，不得损坏或转借其他无关人员使用。否则由此引发的后果由持卡人负责。 4.5系统管理员定期对门禁使用状况进行检查，保证系统正常工作。5. 门禁卡的回收5.1当门禁卡损坏时，持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。5.2当持卡人工作区域发生变化时，持卡人应及时将门禁卡交管理部退换。5.3当员工离职时，持卡人应及时将门禁卡退还管理部，管理部同时退回押金。6.处罚6.1遗失门禁卡者，罚款50元。6.2门禁卡损毁者，罚款20元。6.3 擅自借卡给他人者，罚款50元。 6.4未经公司领导批准，擅自带外单位人员进入工作区域者，罚款100元。 6.5离职时不退还门禁卡者，罚款200元。7.管理记录：无8.附则 8.1本文件自颁布之日实施，原相关规定同时废止。8.2本文件由管理部负责解释，未尽事宜，管理部将进行修订或另行规定。专心-专注-专业