人事专责-职位说明书(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上职 位 说 明 书基本信息职位名称：人事专责适用年度：2011年-2012年直接上级：综合部经理岗位类别：管理 直接下级：无薪资标准：800+400+300岗位定员:：1人编写日期：:2011年11月15日职位目的执行人力资源日常性事务工作，辅助综合部经理完成人力资源管理目标。任职资格1、教育水平：高中以上学历。2、有一年以上的工作经验，熟悉本部门岗位工作。3、要求熟练使用办公软件，对人事管理系统有较高的认知度，能够快速的融入到工作中。4、具有很强的沟通、协调能力；高度的敬业精神及工作激情，工作态度积极乐观；善于与各类性格的人交往，待人公平。工作职责与任务1、 公司员工的招聘、培训 及转正安排。2、 员工保险及养老金的办理。3、 员工进、调、辞、升手续的落实。4、 绩效考核的实施、奖罚制度的实施。5、 公司各岗位说明书的编制。6、 公司档案管理及员工档案的管理。7、 公司各部门职业化技能培训。8、 后勤人员工资的核算及公司工资表的汇总。9、 公司会议纪要的制作及存档。10、 完成公司黑板报的制作。11、 完成公司每月网站的更新。12、 完成公司OA超级管理员的工作。13、 负责公司手工考勤、请假条、出差申请单的记录。14、 负责公司杂工的统计。15、 完成领导交办的临时任务。职责一1、职责表述：公司员工的招聘、培训 及转正安排。工作任务1、 根据公司各部门提交的人员补充申请表，选择合适招聘渠道，如市区人才市场、电视台打飞播等。2、来公司应聘人员，填写人力资源登记表并附近期照片一张，身份证复印件等证件。3、按照招聘流程对应聘人员进行初试、复试。4、录取结果与各部门协商筛选，安排通知。5、根据用人部门的安排通知录用人办理入职手续。6、根据公司规定，录用人员报到时应携带近期医院体检表一份，如没有应在一周内办理交到综合部。7、车间新进员工持人力资源表到车间主任处报到，由车间主任安排其参观、了解车间情况，安排学习新员工培训及考核办法，如有需要公司安排培训课程，由车间主任进行考核，通过结业考核的，车间主任签字，视为同意上岗，到综合部签订劳动合同。达不到结业考核标准者，继续培训，直至通过结业考核，取得结业证书为止。8、入职时填写员工登记表并附照片一张，后勤入职人员及调岗人员试用期至少一个月，每月初将需要转正人员名单发于各部门，填写员工转正申请表， 由部门主管考核与审批方可转正，转正一周内签订劳动合同。职责二2、职责表述：员工保险及养老金的办理。工作任务1、 后勤人员转正之后，按岗位需要为其办理意外保险。半成品及鸟刺车间员工实习期满通过结业考核办理劳动保险。2、 部门负责人及业务经理等岗位自转正当月起，为其办理养老金。3、 养老金 、员工保险应按时续交费用。4、 员工工作不满一年离职的，要及时上报保险公司并用新入保险人员名单来替补，已交养老保险的离职员工，在其完成公司离职手续后应积极协办其养老保险转出业务。职责三3、职责表述：员工进、调、辞、升手续的落实。工作任务1、 根据各部门负责人提交的录用人员名单通知报到。2、 调岗的员工填写调岗申请表，部门负责人及领导批准后方可进行调岗。3、 员工辞职必须由本人提前30天以书面形式向公司提出申请，并填写辞职报告，经公司领导同意后，方可办理辞职手续，不满半年的扣除保险费和服装费，不满一年的只扣除保险费。4、 辞退人员由部门主管提出建议并写出申请，申请应明确离职时间及需要交接项目，经上级主管核实批准，方可离职，不满半年者只扣服装费。5、 员工未经公司批准擅自离开岗位五天以上的行为，将视为自行离职，公司作开除处理，扣除其在公司一切权益。6、 调岗、辞职、辞退的员工在规定的时间内将工作进行交接并移交其固定资产。7、 定岗的后勤人员，要公示一份，存档一份，交财务部一份。8、 调资的员工应填写调资申请表，经领导批准后，交财务一份，存档一份，并在规定调资期间调整其工资。职责四4、职责表述：绩效考核的实施、奖罚制度的实施。工作任务1、 实行绩效考核应首先做好职务分析，编制岗位说明书，制定切实可行的考核标准。2、 认真做好员工平时的观察和记录。3、 在例会报告中，对于绩效考评结果有异议的，要及时纠正。4、 在审查绩效考核结果时本着公平 、公正、实事求是的原则，对员工的工作状况作出正确的评价。1、 对当事人进行奖罚时，综合部出具相关文件，文件中应详细写明奖罚原因和符合标准，金额及奖罚计入方法，交由奖罚人签字确认，当事人拒不签字的，由人事专责代签生效。2、 警告、表扬由分管领导批准生效，其他分管领导进行警告、表扬时要事先征得本部门负责人同意。批评、记过、嘉奖、记功由总经理批准。3、 分管领导奖罚由总经理批示执行。4、 处罚、奖励一式三份，一份公示，一份存档、一份随工资表交财务审核工资使用。职责五5、职责概述：公司各岗位说明书的编制。工作任务1、 岗位说明书的具体内容根据企业的需要来制定，内容：职位名称、所在部门、工作关系、职位基薪标准、职位编号、编制日期、职责要求、关键绩效指标和任职资格等。2、 编制说明书首先要进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤进行，通常使用的方法有：网上搜集、与各部门领导协商等方法，每个岗位转正必须附有岗位说明书及关键绩效考核指标。3、 根据公司的具体情况进行制定，编制时，文字简单明了，内容要具体化，避免形式化，如有变动应当月做出修正和补充。职责六6、职责概述：公司档案管理及员工档案的管理。工作任务1、 公司档案管理工作，要实行集中管理的体制。2、 建档范围把公司各种资料编绘整理，统一编号，进行存档。3、 档案借阅登级分为A级 公司高层领导 B级 公司各部门负责人 C级 公司后勤人员 D级 公司车间员工。4、 每年对档案进行一次整理，经公司领导同意清除不必要的文档，对破损的文件档案进行修复。5、 档案的借阅严格按照公司的规章制度执行。6、 检查员工档案是否真实、完整，及时为新员工办理档案。7、 根据入职登记表制电子档案一份、手工档一份。8、 档案按部门、车间存放，做到档案整齐、完整，一人一档。职责七7、职责概述：公司各部门职业化技能培训。工作任务1、 结合各部门按岗位做出职业化技能培训大纲及课件。2、 提供培训场地及设备等。3、 对培训的结果进行评估。4、 将其结果存入员工档案。职责八8、职责概述：后勤人员工资的核算及公司工资表的汇总。工作任务1、 根据员工请假条、外出申请单及考勤表对当月考勤进行汇总。2、 每月10号之前依据工资标准及考勤表核算工资。3、 核对当月奖罚单据、领用饭票记录，值班名单及当月销售提成表。4、 工资核算后，交财务部会计审核，核对无误后，由各部门负责人签字确认。5、每月20号前汇总工资表，总经理批示后，上交财务经理。职责九9、职责概述：公司会议纪要的制作及存档。工作任务1、 2个工作日内制作好会议纪要。2、 会议纪要要忠于会议精神，条理清晰，用自己的语言，作会议记录。3、 总经理讲的有关决策，政策要及时记录在案，需传达下发的及时整理下发。4、 会议纪要存电子档一份，综合部经理签字后存档一份，以备下次会议时考核使用。职责十10、职责概述：完成公司黑板报的制作工作任务1、 负责公司新闻的搜集及编辑；2、 负责公司黑板报内容的搜集；3、 负责公司黑板报内容的打印及张贴。职责十一11、 完成公司每月网站的更新工作任务1、 负责每周一次的公司网站的更新；2、 负责公司网站新闻的编辑工作及上传；职责十二12、 完成公司OA超级管理员的工作工作任务1、 负责在OA 上发OA 广播信息；2、 负责在OA 上申请新号及输入信息；3、 负责在OA 上的设置工作。职责十三13、负责公司手工考勤、请假条、出差申请单的记录工作任务1、负责监督员工出勤情况，发现有代刷卡现象，警告处罚。2、因公外出员工，填写外出申请单或由部门负责人通知，经审核属实，计入考勤。3请假人员填写请假条，注明原因、请假时间、部门负责人签字，交综合部，无请假条，记为旷工。5、 负责手工考勤每日的记录；6、 部门负责人签字确认的出差申请单的统计及计入考勤表。职责十四14、负责公司杂工的统计工作工作任务1、由各个车间及部门提供公司杂工委派申请单及人员明细，并进行统计。职责十五15、完成领导交办的临时任务工作日程：工作时间工作细分 作业方法 相关记录每天必须做2、当日入离职手续办理。新进人员资料录入电子档并手工版一份、做到准确无误，并存入电子档。辞职申请单离职审批表员工登记表人力资源表等。3、档案存档、借阅登记。按时做好登记表的填写。档案借阅登记表档案登记表4、接待来厂应聘人员。填人力资源表安排面试事项。人力资源表5、做好每天工作记录与总结。工作记录本6、手工考勤的记录填写每月的每日考勤明细记录考勤表7、公司杂工的统计针对公司杂工每日的统计 杂工委派申请单8、每天在OA上完成每日的发广播信息。每周必须做1、整理本周员工入离职情况。统计新进人员和离职人员人数。员工入离职手续办理一栏表2、总结本周的工作、安排下周的工作计划。3、每周六搜集各部门星期天加班申请表。4、统计部门评比的结果、OA 上的日志情况、任务的完成情况统计。5、每周对公司网站进行更新一次。每月必须做1、 每月6号前确认各岗位人员的绩效考核结果。按上月会议确立的工作目标，公司下达的临时任务，主管副总评价和日常工作细节。存档2、 每月19号前确定发放福利人员的名单。员工福利发放登记表3、 劳动保险增减名单递交保险公司，按期办理缴纳养老保险。1、 根据员工签订的合同时间办理保险。2、 根据转正日期办理养老保险员工入/离职登记表员工转正审批表4、 每月10号前核算完后勤人员上月工资，20号前汇总上月工资表。后勤人员考勤表奖罚记录业务提成表5、 会议后2日内整理会议纪要，交综合部经理签字并存档。6、 培训汇报及整理相关报表。7、 整理本月的工作总结及下月工作安排。8、 整理当月部门评比总结，并公示。9、 整理当月的考勤情况。10、完成领导安排的临时任务。专心-专注-专业