综合部岗位职责及分工细化(共8页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。12、负责机关车辆的管理。13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。14、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室分以下岗位：综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责综合办公室主任岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责组织起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。9、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。10、负责对综合管理员的培训和考核。11、负责公司机关车辆和司机管理工作。12、负责卫生抽查工作13、按时完成领导交办的其他工作。文秘管理员岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责整理办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责起草办公室年度工作计划。4、负责公文的起草、修订、转发、保密工作。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录，起草会议纪要、会议决议等。8、负责公司与外对接的相关台帐进度汇报工作。9、负责领导交办的其他工作。行政管理员：1、公司档案的管理工作。包括日常各类文件的归档与登记、借阅工作。2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，对公司业务日常用印严格把关，做好用章申请和登记工作。3、公司证件的管理及相关工作。包括公司营业执照、组织机构代码证等证照的年检与变更。4、结合公司实际情况，参考相关文献制定相关制度。本年起草制度主要包括节能降耗、办公设备维修、加班管理、用车管理等。5、公司日常各项情况说明、通知的发放及督办工作。包括对外提供的各类证明、情况说明等文件，对内下发例如值班、调整作息时间等通知并及时进行事项的督办工作。6、固定资产的盘点和登记工作。 7、公司日常文件的复印、打印及扫描工作。包括外来文件及各部门相关工作文件的复印打印、扫描工作。8、办公用品的入库、验收和交接，并建立办公设备台帐 9、及时向领导汇报各部门工作需要，协助领导完成其他临时交办的工作任务。人事管理员岗位职责：1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、公司员工薪资相关工作。包括员工薪资的套定、转正、调级及定岗以及每月员工的考勤统计、工资表的编制等工作的办理。3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定及报销粘贴工作6、负责办理员工的退休（职）手续。7、负责办理内部人事分配和调动手续。8、配合办公室秘书做好人事档案的建立和完善。9公司员工人事工作。包括员工人事关系调入调出、劳动合同的签订及终止。10、按时完成公司领导交办的其他工作。外勤管理员岗位职责：1、公司办公电脑、打印机、打卡机等的维护工作。2、负责定期联系客服对打印机进行维护保养，待出现问题后及时修复。3、公司日常办公物品的申购登记与采购工作。包括办公用文具等易耗品、电脑、打印机等电子设备及办公桌椅等固定资产，办公室定期统计各部门的申购申请。4、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。5、负责公司公务接待工作。6、按时完成公司领导交办的其他工作。机关司机岗位职责：1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。5、发生事故时，及时向主管领导报告。6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。专心-专注-专业