第三届定向越野策划书赞助商(共9页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上中山大学南方学院第三届定向越野比赛策划书 中山大学南方学院团委学生会体育部 二一二年三月十五日中山大学南方学院第二届定向越野比赛策划书目录一、活动目的为了帮助同学们更好地了解我们中山大学南方学院校园文化活动，丰富全校学生的课余生活，增强同学们的体质，增进同学们间的交流，引导同学们树立团结、协作、拼搏的精神，为此我们将在校内举办第三届校园定向越野比赛。二、活动宗旨提高大学生综合素质，加强体育锻炼，磨练意志，锻炼思维。三、活动组织机构1、主办单位：中山大学南方学院团委2、承办单位：中山大学南方学院团委学生会体育部四、活动时间1、 报名时间：2011年3月28日至2011年4月1日2、 初赛时间：2011年4月14日（遇雨顺延）3、 决赛时间：2011年4月21 日（遇雨顺延）五、活动地点中山大学南方学院校园内六、活动对象中山大学南方学院全体师生七、活动筹备及日程安排1. 3月16日：中山大学南方学院团委学生会体育部负责完成活动策划并提交主席团审核。 2. 3月18日4月1日：活动宣传，通过海报宣传、横幅宣传、广播宣传、网络宣传四种方式进行。海报、横幅宣传由学院团委学生会宣传部设计，广播宣传由学院学生会体育部相关负责人联系广播站进行，网络宣传由学院团委学生会体育部相关负责人设计、更新。具体宣传：（以下所有宣传会清晰指出冠名赞助商）在3月15日左右拍摄一个超级震撼的关于定向越野的宣传短片，在微博上宣传校园BBS论坛是同学集中关注的网络版面，每天早上、午饭时间、晚饭时间各贴一次宣传帖子。3月22贴出海报并且拉宣传横幅，在宿舍下面贴宣传单3. 3月16日4月9日：外联部联系赞助单位，以主要赞助单位的名称冠名本次校园定向越野比赛。所需赞助：篮球6个 足球6个 笔记本36本 红牛饮品6箱 赞助商所提供的纪念品4. 3月28日4月1日：启动活动的报名工作，不论系别专业，以小组为单位报名，3人一组，每组至少1名女生。在报名点领取并认真填写报名表，严格遵循承办单位成员制定的活动准则与注意事项。5. 3月26日4月9日：体育部对活动进行筹备，包括竞赛时物资的准备； 6. 4月6日召开活动宣讲会，对参赛选手进行答疑与培训。7. 4月9日：召开工作人员培训会议，有各项工作相关负责人分配任务，将工作落实到个人，安排活动当天的相关事宜。8. 4月14日：在中午12:30前对场地进行布置，活动在下午2:30正式开始。包括开幕式和定向越野比赛。体育部对活动组织、实施进行统一协调。9. 4月16日：统计并在微博和博客上发布初赛各组成绩并及时通知获得决赛资格的队伍。提出在初赛中出现的问题并进行小结。10. 4月17日：对获得决赛资格的队伍进行培训答疑。并再次进行决赛期间工作人员培训。11.4月21日：在中午12点半前对场地进行布置，决赛在中午2点半正式开始。体育部对活动组织、实施进行统一协调。下午五点半比赛结束，有体育部相关工作组统计成绩得出获奖小组，并有主席团颁奖并致闭幕词。12.4月24日-25日：活动总结，形成文字性材料，并进行总结宣传和工作汇报。八、活动流程（一）初赛活动流程：比赛将于4月14日下午2：30正式开始：1、前期准备工作（11：3013：00）工作人员签到，并按照分工表认真完成工作，布置好活动现场，包括出发点、终点、检录处、医疗点。2、参赛小组检录（13：1013：50）3、开幕式（14：0014：20）（1）主持人宣布中山大学南方学院第二届校园定向越野比赛开幕式开始；（2）定向越野活动负责人宣读比赛开幕词； （3）运动员代表宣誓； （4）裁判代表宣誓；（5）主席宣布中山大学南方学院第二届校园定向越野比赛正式开始；（6）主持人宣布开幕式结束； （7）各参赛队伍退场到主席台旁休息区等候比赛开始；4、 比赛期间（14：30-17:00）（1）、每个小组出发前5分钟到预发区抽签，依据抽签结果领取比赛地图与肩章；（2）、初赛共设9条比赛路线。第一组共9支队伍同时出发，每隔两分钟出发一组，依此类推。（3）、参赛队伍较多，比赛结束时间为17:00。5、初赛结束（17:00-17:20）（1）、工作人员收拾比赛场地。（二）、决赛活动流程决赛将于4月21日下午2：30正式开始：1、前期准备工作（12：0013：30）工作人员签到，并按照分工表认真完成工作，布置好活动现场，包括出发点、终点、检录处、医疗点。2、参赛小组检录（13：3014：15）3、开幕式（14：0014：20）（1）主持人宣布中山大学南方学院第二届校园定向越野比赛决赛开始；（2）各参赛队伍退场到主席台旁休息区等候比赛开始；4、 比赛期间（14：30-17:00）（1）、每个小组出发前5分钟到预发区抽签，依据抽签结果领取比赛地图与肩章；（2）、初赛共设3条比赛路线。第一组共3支队伍同时出发，每隔两分钟出发一组，依此类推。（3）、比赛结束时间为17:00。5、主办方统计成绩和获奖者名单（17:00-17:20）6、闭幕式（17:20-17:40）（1）、主持人宣布中山大学南方学院第二届校园定向越野比赛闭幕式开始。（2）、主办方宣布成绩和获奖者名单。（3）、主席团颁奖。（4）、主席团宣布中山大学南方学院第二届校园定向越野比赛正式闭幕。（5）、合影留念。7、工作人员收拾比赛场地。九、竞赛规则1、竞赛方法（1）采用国家定向越野协会最新审定的定向越野比赛规则及有关规定。（2）本次比赛分预、决赛。预赛设8条路线，每条路线20支队伍，取每条路线成绩前5名参加决赛。预赛时每两分钟出发一组，一组八支队伍。寻找地图上点标并在点标卡上打点。寻找到所有点后即完成比赛，所用时间最短者为获胜者。（3）参赛选手不得互换号码或冒名顶替，如有违反取消该项目的成绩。参赛选手比赛肩章由大会统一编发，无肩章者不得参赛。（4）参赛不得携带任何通讯设备与纸笔，沿途不得分散行动。如发现在比赛过程中有使用通讯设备的每发现一次罚时5分钟；如发现队员有分散行动的一次罚时3分钟；犯规情节严重者大会取消其队伍比赛资格。没有找齐所有站点参赛队伍的按弃权计算成绩。在比赛各区内设有比赛监督，比赛监督如发现各队有违规行为应及时报告组委会。（5）检录时参赛选手必须随身携带有照片的学生证或其他有照片的可以证明身份的证件。（6）各队应自行准备颜色统一的服装。（7）故意破坏定点标志的队伍将被取消比赛资格。（8）各参赛队必须正确使用比赛器材,不得对其进行破坏,否则取消该队参赛者的比赛资格,构成破坏的,要照价赔偿。2、参赛方法（1）现场在报名点领取报名表填写并尽早上交报名处。（2）以小组为单位参赛，不论系别专业，每组3人，至少1名女生。（3）预赛队伍限定180支，先报先得，额满即止。（4）参赛选手比赛肩章由大会统一编发，无肩章者不得参赛。3、 奖项设置以及评选方法（1）共设六个奖级，设优胜奖奖级，由每条线路的第一名队伍获得，奖励礼品与荣誉证书，每支队伍的第二名只奖励奖品。（2）完成所有站点即完成比赛，同一路线所用时间最短者为获胜者。十、物品准备定向越野比赛物品准备清单项目类别项目数量备注清洁用品大垃圾桶2个向饭堂借用清洁工具3套已有场地布置音响设备1套文娱部喊话器6个A2-104彩旗80支A2-104白色长桌6张A2-104白色靠背椅30张东区饭堂三楼可乐桌10张饭堂与超市帐篷10顶A2-104饮水机6个水厂彩带30卷诚迅文体红色塑料绳20卷（大卷）诚讯文体跨栏30个体育教研室纸杯6条A2-104雪科露饮用水16桶水厂宣传用品横幅3条海报4张邀请函5张宣传单40张其他黑色签字笔2盒诚迅文品医疗物品若干女生部计算器4个诚迅文品奖状(套+证书）27份诚迅文品笔记本5本诚讯文体彩色卡纸40张诚讯文体计时器6个已有五号电池24个诚讯文体气球4袋诚讯文体打卡器40个购买比赛用地图270张初赛180幅决赛90幅肩章750张区分组别的标志点标卡300张用来打点厚双面胶10卷诚讯文体大卷透明胶4卷诚讯文体塑料袋250个购买小凳子100体育部负责借打印报名表300张其他打印200张队伍信息、比赛协议书、成绩登记表等葡萄糖6包购买黑色油性笔1盒诚讯文体十一、经费预算项目类别项目数量单价（元）小计（元）用途备注宣传用品横幅3条60180海报4张25100比赛当天大海报1张300300其他宣传纸张2份2550其他地图2701270在地图制作时会打上赞助商名字在旁篮球6个100600足球6个50300饮料6箱15090024瓶一箱赞助商所提供的纪念品总计2700十二、注意事项1. 安全第一，友谊第一。活动中避免发生任何事故。如果在活动过程中有人受伤。视情况而定，伤势较轻，用医疗点准备的医疗药物治疗。情况严重，应及时送去医疗室。2. 所有工作人员要熟记活动流程，佩戴好工作证件，服务热情做好现场秩序维护和监督工作。3. 工作人员应提前半小时到场。避免活动意外情况发生。4. 工作人员应提醒参赛队员注重环保，活动中不乱扔垃圾，不破坏校园植被。5. 等候时间比较长，注意调动参赛者情绪。6. 如果由于天气或其他原因导致活动无法按计划进行，应及时做出应对方案并通知参赛队伍与所有工作人员。十三、定向越野比赛后相关事宜1. 所有工作人员在活动结束后留下清场，并将所有租借物资归还原处。2. 写好通讯稿，收集图片资料，由体育部及信网部放入博客或学校网站和秘书处归档保存。3. 做好整个活动的总结，为以后活动提供借鉴。4. 整理好发票，处理相关财务工作，统一交到秘书处。十四、可行性分析2、 活动选在课余时间举行，不仅不会耽误同学们的学习，反而丰富了同学们的课余生活。3、 定向越野是在智育与体育上都会让同学们有所锻炼，而且这种形式的活动更具吸引力，影响会更大。4、 开展这种活动既不失学习性，又富于娱乐性，可以让同学们在紧张的学习氛围中，得到适当的放松。5、 场地选在同学们熟悉的校区内部，只需稍加以比赛规则的介绍，同学们就会立即明白。同时即保证了比赛的安全性，又保证了比赛的可行性。6、 活动在校区开展，有利于活动影响力的提高。7、 活动新奇，对师生的吸引力大，参与度高，活动影响力大。 中山大学南方学院团委学生会体育部 二一二年三月十五日专心-专注-专业