超频医药信息管理系统操作说明书(共59页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上超频药品经营质量管理系统操作手册1软件工程管理文档 文档名称 超频药品经营质量管理系统操作手册 所属类别 技术文档 文档作者 林继 文档密级 机密 页数59 完成日期 2001/3/5 电子文件名 超频药品经营质量管理系统.doc 电子文件类型 MS Word 2000 文档编码 TN/GDS-CPJXC-01 昆明超频软件公司2004.3.5本技术文档中包含的信息属于且仅属于昆明超频软件有限公司所有。在任何情况下，没有以上两家机构的许可，不得在机构之外的地方进行印刷、复制。目 录序言4第一章 协议.5第二章 硬件安装21硬件环境.7第三章 软件安装31软件清单. 732软件环境. 733软件安装. 734 数据库安装.835软件卸载. 8第四章 系统简介41系统运行环境842系统特点. 9第五章 整体框架设计9第六章 系统功能简介61系统的基本操作10611怎样在输入框中移动光标10612怎样选中一条记录10613怎样按下一个按钮10614系统中的标准按钮11615药品名称和客户名称查询输入规则11616 日期录入11第七章 登录、注销和退出71启动. .1272用户登陆.1373 注销. . .1374 退出. . .13第八章 系统设置和维护81 用户口令维护1482 单位基本信息设置.1483 权限设置. .1584 部门维护. .1685 职员维护. .1786 仓库库区设置.1887 仓管员设置.1988 基础信息设置1989 药品用途设置.20810 医保分类. .21811药品维护. .21812 客户分类. .21813厂商维护. .22814数据备份.22第九章 采购部门功能91合同管理. .24911 合同录入.24912 合同维护.24913 合同查询.25914 合同折扣.2592 药品价格管理.2593 业务复核入库单2594 复核退货验收单2595 复核盘盈报损单25第十章 仓库管理101商品期初入库.27102商品正常验收/入库27103商品赠送验收/入库28.104商品入库复核.28105客户退货. .28106药品退厂. .28107点单发货. .29108送货交接. .29109其它单据. .291010票据打印. .301011票据补打. .311012调拨转库. .31第十一章 销售部门111销售开票. .32112 开制红蓝单.33113 补差价单据. 33114票据管理. .331141仓库票据管理331142 业务单据管理33第十二章 结算中心121收款管理. . 341211收款单录入34.1212 收款单查询34.122付款管理. . .351221付款单录入.351222付款单查询.34第十三章 统计查询132 商品出入帐查询.35133 销售统计汇总.36134 应收、应付款查询36序言感谢您购买昆明超频软件公司研制开发的超频药品经营质量管理系统软件。随着医药经营规模的不断扩大，很多药品批发企业、或者药店，他们迫切需要一套真正适合医药经营的专业进销存管理系统，去处理大量的手工作业已经很难对付的业务。尤其对于批发企业，大量的进货、库存、销售，以及大量的客户记录等，这些光靠手工作业，只能是事倍功半。随着医药市场的迅猛变化，医药公司经营规模的不断扩大，以及药品经营质量管理规范（GSP）的逐步实施，企业的经营管理方式势必作出相应的调整，原有的信息管理系统已不能满足日常业务的需要，系统功能不足带来的矛盾日益突出，甚至已经影响到了日常工作的有序进行。所以，重新开发一套功能完善，性能稳定的计算机管理系统已成为当务之急，是提高公司管理层次的一个必要条件。我们本着解决问题、扩充功能、简化操作、提高效率的原则，提出了包括日常进销存业务和三级帐的一体化解决方案。本手册对单机版和网络版终端用户都适用，采用循序渐进的方式编写，通用规则及查询对任何人都适用，其次针对业务员、开票员、仓库、财务、维护的工作职能对每一个功能做了详细描述。如果您能读完这本手册，相信一定会使您少走很多弯路。第一章 协议软件最终用户许可协议_重要须知请认真阅读：本最终用户许可协议（以下称协议）是您（个人或单一机构团体）与计算机系统（以下称“计算机”，其内含上述本公司软件产品（以下称“软件产品”或“软件”）的制造商（以下称“个人计算机制造商”）之间的法律协议。如“软件产品”未随附新计算机系统，则您不得使用或复制“软件产品”。“软件产品”包括计算机软件、相关媒体、任何印刷材料及任何“联机”或电子文件。您一旦安装、复制或以其它方式利用“软件产品”，即表示您同意接受本协议各项条件的约束。如您不同意本协议的条件，则“个人计算机制造商”和本公司不愿意给予您“软件产品”的使用许可证。如发生这种情况，则您不得安装或复制“软件产品”，并应立即与“个人计算机制造商”联络，索取有关将未使用的产品退回并获得退款的说明。_软件产品许可协议本“软件产品”受著作权法及国际条约条款和其它知识产权法及条约的保护。本“软件产品”只是提供使用许可协议，而非出售。许可协议的授予。本协议授予您下列权利：· 软件。您可在“计算机”上安装使用本“软件产品”的一份副本。其它权利和限制说明。·对反相工程(Reverse Engineering)、反编译(Decompilation)、反汇编(Disassembly)的限制。不得对本“软件产品”进行反相工程(reverse engineer)、反编译(decompile)或反汇编(disassemble)，但如相关法律明文禁止上述限制，则不在此限。· 各部分的分开。兹将本“软件产品”作为一个单一产品授予许可协议，不得将各个部分分开在多台计算机上使用。· 单一“计算机”。本“软件产品”是被当成一个单一产品而被授予许可协议，“软件产品”只可以与“计算机”共同使用。·出租。不得出租或租赁本“软件产品”。·软件的转让。您只可以在出售或转让“计算机”时，永久转让您在本协议下的所有权利，条件是您不得保留副本，并将本“软件产品”全部转让（包括所有组成部分、媒体和印刷材料、任何更新版本以及本协议，若有“真实性证书”亦一并转让），且受让人须接受本协议的各项条件。如本“软件产品”属于更新版本，则任何转让必须包括本“软件产品”以前的所有版本。·终止。如您未遵守本协议的各项条件，在不损害其它权利的情况下，本公司可将本协议终止。如发生此种情况，则您必须销毁“软件”及其各部分的所有副本。更新版本。如本“软件产品”属于本公司或另一供应商的另一产品的更新版本，则您只可与该更新版产品同时使用或转让本“软件产品”，除非您销毁更新版产品。如本“软件产品”属于本公司产品的更新版本，则您只可根据本协议使用该更新版产品。如本“软件产品”是一套软件包中一个组成部分的更新版，而您的该软件包许可协议是将其视为一个单一产品，则您只可将本“软件产品”在该软件包下使用和转让，并且不得将其在多台计算机上分开使用。著作权。本“软件产品”（包括但不限于本“软件产品”中所含的任何图象、照片、动画、录像、录音、音乐、文字和附加程序(applets)）、随附的印刷材料、及本“软件产品”的任何副本的产权和著作权，均由本公司或其供应商拥有。本“软件产品”受著作权法及国际条约条款保护。您不得复制本“软件产品”随附的印刷材料。双重媒体软件。您可以用多种媒体接收“软件产品”，无论您自何种类型或大小的媒体接收，您只可使用您的计算机适用的一种媒体。您不得在另一台计算机上使用或安装另一媒体。除非（按上文规定）永久转让本“软件产品”，否则您不得将另一媒体出借、出租或租赁给另一用户。6产品支持。无论是本公司还是其子公司皆不为本“软件产品”提供产品支持。如您欲获得产品支持，请查阅“计算机”文件中提供的“个人计算机制造商”支持号码。您如对本协议有任何其它问题，或您如因其它任何理由，希望与“个人计算机制造商”联络，则请查阅“计算机”文件中提供的地址。_附录产品瑕疵责任担保与特别条款的有限担保责任有限担保责任 - 个人电脑制造商兹担保：（一）软件将按照其所附书面资料所述的功能运作，此项担保自您收到软件之日起为期九十天。（二）凡附于软件的本公司硬件，在正常的使用及服务下，均无材料或制作上的瑕疵，此项担保自您收到本公司硬件之日起为期一年。凡与“软件”有关的默许担保责任，以九十天为限，与硬件有关的，则以一年为限。如软件或硬件无法正常使用是因发生意外、滥用或误用所致，本有限产品瑕疵责任担保即行失效。任何更换的软件或硬件，其担保期限为原瑕疵担保期间所剩余的担保期限，或为期三十天（以较长者为准）。无其他担保 - 在相关法律规定的最大允许范围内，个人电脑制造商及其供应商，除就软件及其所附的书面资料和所附的硬件所应负的瑕疵担保责任外，无论明式或默式，不做其他任何担保，包括（但不限于）其适售性与适合特定用途的默式担保。本有限责任担保赋予您特定的法律权利。至于您所可享有的其他权利，则视各州或地区个别的规定而定。不负间接损害赔偿责任 - 在相关法律规定的最大允许范围内，个人电脑制造商及其供应商，对于您的使用或不能使用本产品所发生的任何损害（包括，但不限于直接或间接的个人损害、商业利润的丧失、业务中断、商业信息的遗失或任何其他金钱损失），不负任何赔偿责任，即使在您已事先将可能发生的损害通知个人电脑制造商的情况下亦然。不论发生何种情况，个人电脑制造商及其供应商根据本协议规定所应负的责任，仅限于您就软件及微软硬件所实际支付的购买金额为限。由于有些州或地区的法律规定不得排除或限制间接或附带损害的赔偿责任，因此上述限制可能并不适用您。第二章 硬件安装21硬件环境：(单机版或网络版终端机)基本配置： CPU ：赛杨300 以上内 存：32M 硬 盘：1G以上的硬盘空闲空间显示卡：标准SVGA，增强色32位，800×600显示模式以上驱动器：倍速CDROM以上打印机：EPSON 1600III 针式打印机其它设备（非必备）：可读写光驱、手写输入板消耗品：打印纸、发票推荐配置：CPU ：赛杨600 以上 内 存：128M 硬 盘：1G以上的硬盘空闲空间显示卡：标准SVGA，增强色32位，800×600显示模式以上驱动器：倍速CDROM以上打印机：EPSON 1600III 针式打印机其它设备（非必备）：可读写光驱、手写输入板消耗品：打印纸、发票第三章 软件安装31软件清单：1超频药品经营质量管理系统软件安装光盘一张。2超频药品经营质量管理系统操作手册一本。3用户回执卡一张。32软件环境： 系统需要安装Excel 2000（单机版）中英文Windows95/98(9X)上，安装微软MS SQL server 2000桌面版（网络版）服务器上安装中英文Windows 2000/NT和MS SQL server 2000。33软件安装：运行超频软件超频药品经营质量管理系统系统安装目录下的SETUP.EXE，进入系统安装程序，然后根据以下步骤进行安装：） 安装程序首先打开一个安装提示，此时单击<是>按钮开始软件安装；） 安装程序进入一个欢迎屏幕,单击<下一步>按钮进入下一步；） 在看完许可协议后,单击是进入下一步；） 选择系统的安装路径（你也可以使用系统默认的安装路径）后单 击<下一步>进入下一步；） 在这一步中需要用户输入系统所在程序组的名称，如果你不熟悉程序组的概念，请直接单击<下一步>进入下一步；） 单击<安装>开始安装；这时安装程序开始拷贝程序，在程序拷贝完后，单击<完成>完成安装过程。34 数据库安装：（单机版安装SQL server2000桌面版 网络版安装SQL server 2000） 1）Ms SQL server 2000安装： A先运行Ms SQL server 2000安装程序setup.exe B选择Instal SQL Server 2000 C登陆模式选择混合模式登陆。 D接受协议后选择典型安装 ESQL 2000安装完毕后继续安装SQL2000升级程序包 2）建立数据库：运行超频软件超频药品经营质量管理系统，会要求建立数据，默认本机为服务器，开始安装。 35软件卸载：该卸载程序仅卸载超频软件超频药品经营质量管理系统软件的应用程序,对数据库不进行卸载。重新安装后数据库可照常使用。请按照以下步骤进行卸载。） 打开我得电脑中的控制面板或开始设置中的控制面板；） 打开控制面板中的添加/删除程序功能；） 在安装/卸载中找到超频软件PACS系统超声工作站1.0版，点蓝后按添加/删除键；） 出现一个卸载提示框，确定要卸载后按是开始软件的卸载。这时卸载程序开始卸载程序，在程序卸载完后，单击<完成>完成卸载过程。第四章 系统简介41系统运行环境：本系统为WINDOWS98环境下的软件，所以必须在WINDOWS98环境下使用本系统。系统的后台数据库为SQL-SERVER2000，在安装本系统前应首先安装SQL-SERVER2000数据库管理系统。显示属性为800x600x32Bit真彩色，终端在新的Microsoft Windows 2000/nt/XP中还没有经过仔细测试。因此不要升级Windows，也不要修改显示属性，否则本公司不承担用户修改造成的后果。 42系统特点：u 符合药品经营质量管理规范（GSP）严格按照药品经营质量管理规范，对药品经营企业药品的购进、储运销售等环节实行业务流程管理，以辅助企业建立包括组织结构、职责制度、过程管理和设施设备等方面的质量体系，并使之有效运行。u 先进和可伸缩的系统构架系统体系采用目前最先进的CLIENT/SERVER构架，视实际应用，系统配置可伸缩自如。先进的开发工具，支持跨平台服务。u 开放且安全可靠的软硬件平台大型数据库提供了强大的数据安全保护。系统组件化设计方式提供了真正可能意义上的系统业务应用功能“防火”访问控制。u 安全灵活的权限管理系统权限管理除了提供一般的管理功能外，还提供独特的操作单位范围控制，严格控制了用户对系统的操作权限。u 可扩展性原则软件设计时应充分考虑整个应用的灵活性要求，通过合理的模块划分和采用模块化软件设计，实现系统软件在业务变更或软件技术发展时的灵活性适应能力。u 业务流程的全面全过程跟踪系统功能应覆盖整个企业的物流、票据流、资金流和信息流的全过程。u 即时迅捷的统计和查询友好的程序界面，方便用户操作。第五章 整体框架设计使用Window 2000 Server作为服务器操作系统，Win95/98作为工作站操作系统。企业的工作流程与组织结构息息相关，合理、科学的工作流程，配合分工精细的组织结构，是实现管理标准化的重要保证。为此，我们结合组织结构图，并按照习惯上的工作模式和划分办法，将系统功能划分为业务、仓库、销售、财务和系统维护五个大模块，以下对各组织模块的工作流程和功能作一简单说明。 系统的商品购进流程见下图，从采购计划开始先进行合同录入，货到后仓库根据录入合同产生入库验收单并打印入库验收单，仓管员复核入库单后传到业务部门，由业务人员再进行业务复核，复核后的单据转入应付款帐单，收到付款后再复核一遍付款单并打印付款单据，最后付款数据记帐。 系统的商品销售部门见下图，首先根据客户需要进行销售开票，当时就可以打印发票或销售清单，也可以把销售清单传到仓库打印，根据销售清单仓库点单发货，并生成送货交接单打印给驾驶员，完成后的数据转为应收款项进行收款管理，核对后的数据最后记帐。第六章 系统功能简介6。1系统的基本操作：在安装完超频软件超频药品经营质量管理系统系统开始正式使用系统之前，用户需要大概的了解一下系统的基本操作。当用户了解了这些基本操作以后，可使你能较快的熟悉本系统。611怎样在输入框中移动光标当你开始使用超频药品经营质量管理系统系统时，你需要使用本系统输入很多的数据。在输入数据时，你需要在输入框中移动光标，以达到输入多个数据的目的。在系统大部分窗口中，当你在一个输入框中输入完一个数据并按下回车键后，光标会自动移动到下一个输入框中，当然你也可以使用键将光标移动到下一输入框中。但当你需要将光标移动到前面的输入框时，你不得不使用鼠标，将鼠标移动到你要将光标移动到的输入框中，单击鼠标左键，光标即会移动到此输入框中。612怎样选中一条记录（怎样选中一列）在系统的大部分窗口中都有数据列表，列表中列出了当前窗口的所有数据。（如：查询数据）。当用户所在的窗口中有数据时，你需要选中其中的一条记录才能对其进行修改、删除或其它操作。当你选中此条记录后，这条记录就成为当前记录。为了使一条记录成为当前记录，你需要使用鼠标在要选择的记录上单击，这时，这条记录的被选中那一项呈现兰色，表示此记录已被选中，成为了当前记录。同样的，你所选中那一项所在的列也就成为了当前列。选中当前记录后你可以对这条记录进行修改、删除和其它操作；而在你选中的列上，可以进行查询操作，以找到你需要查找的记录。613怎样按下一个按钮按下一个命令按钮有三种方法：如果该按钮名称前有一个带下画线的英文字母，则可以同时按下ALT键和那个英文字母；用TAB键将光标移动到按钮上（此时按钮上会有一个虚线框）后下回车键；用鼠标左键单击此按钮。614系统中的标准按钮在系统的所有需要输入数据的窗口中，大多都有如下图所示的几个按钮。此几个按钮为系统中的标准按钮。在进入窗口时，保存和取消按钮总是虚显，即不可选择，而新增和退出按钮总是可选的。如果窗口中有数据，则修改和删除按钮也是是可选的，否则不可选。新增和修改按钮：当用户需要增加一条新的记录或修改一条记录时，使用这两个按钮。按下新增或修改按钮，光标移动到用户需要输入的第一个输入框中，同时，保存并退出和取消保存并退出按钮变为可选，新增、修改和删除按钮变为虚显。这样当用户输入完数据后，可以选择保存按钮来保存新增或修改的数据，选择取消按钮将不保存用户所做的新增或修改操作。特别的，如果用户要修改一条记录，首先应选中此条记录，使此记录成为当前记录。删除按钮：当用户需要删除一条记录时，选择此按钮。当用户需要删除一条记录时，首先应选中此记录，然后按下删除按钮。这时系统会提示用户是否真的删除此记录，如果用户选择确定按钮则删除此记录，否则不删除此记录。退出按钮：当用户当前的工作进行完后，选择退出按钮退出当前窗口。如果用户正在进行的新增或修改工作还未保存，则系统会提示用户是否真的要退出，选择确定按钮，则退出窗口，这时用户的新增或修改操作不会被保存，选择取消按钮取消退出操作，用户可以继续进行当前工作。615药品名称和客户名称查询输入规则 药品名称和客户名称查询输入有三种方式：拼音码、编码、汉字查询 拼音码查询： 如：需要查云南双鹤医药有限公司则输入ynsh回车，则列出所有包含与ynsh拼音类似的客户列表，选中后回车。（拼音码输入汉字拼音的第一个字母） 如果不按排列顺序只录入客户名称中连续的两三个字，只需在拼音码前加上一个百分号%就可以查处名称中包含所录拼音码的所有名称，如查找包含双鹤两个字在内的所有用户输入%sh回车则列出所有包含双鹤在内的客户。 编码查询：如：需要查云南省医药公司第三分公司则输入B241008回车则选出，如果记不清楚可输入B24回车则按照编码分类列出云南省的所有客户。汉字查询：输入汉字的有特征的几个字（连续） 如：需要查询柱晶白霉素针则输入白霉素回车则列出包含白霉素关键字的药品列表，选中后回车。 616 日期录入在系统中很多地方需要日期时间，可以有两种方式录入日期，一种是键盘手工输入，另一种为鼠标选择输入：在录入日期栏的右边，点击q按钮，弹出如下窗口。直接点击年份，会出现一个上下箭头可以调节年份；左右箭头可以变换月份，最后选择具体日子，窗口自动关闭，在日期栏显示选择的年、月、日。617浏览窗口查询在程序的很多地方都用到了浏览窗口查询功能，一般浏览窗口会排列出很多查找出来的项目，当需要在这些项目内再次筛选查找就需要灵活运用浏览窗口的查询功能。如在合同管理时，通过查询排列出许多查询出的项目见下图：在此窗口中的中间以列表方式列出所查商品的所有销售单，在此列表中可以按照每一列进行分组，分组方法是用鼠标将要进行分组的列拖动到列表的兰色区域，分组后的列表如下图所示：同时，在列表中可以按任何列进行查询。当用鼠标单击要查询的列头右边的时会弹出一个下拉框：在这个下拉框中，当用户选择“（全部）”时，将取消此列的查询条件，当用户选择“（自定义查找）”时，系统弹出自定义查找窗口：在自定义查找窗口中，用户可以输入当前列任意的查找条件，选择执行查询，选择放弃查询条件。按列进行查询时，可以使用列的组合进行查询，方法是分别设置要查询各列的查询条件。执行查询后，列表下方列出当前的查询条件：要取消查询条件，只需单击查询条件左方的即可。618查询窗口查询在系统中很多地方会使用查询，查询条件输入窗口如下图所示：在此窗口列出了可以进行查询的客户供应商的属性，当需要按照某一属性进行查询时，首先需要用鼠标单击此属性前的，将打上勾，然后输入相应的查询条件。在输入查询条件时，首先应该选择比较条件，系统提供用户12种比较条件：l 等于：选择的属性等于输入的查询条件；l 不等于：选择的属性不等于输入的查询条件；l 大于：选择的属性大于输入的查询条件；l 大于等于：选择的属性大于等于输入的查询条件；l 小于：选择的属性小于输入的查询条件；l 小于等于：选择的属性小于等于输入的查询条件；选择上述比较条件时，用户只需要输入一个查询条件值l 中间：选择的属性大于等于输入的前查询条件并且小于等于输入的后查询条件；l 以外：选择的属性小于输入的前查询条件或者大于输入的后查询条件；选择上述两个比较条件时，用户需要输入两个查询条件值l 相似：选择的属性包含输入的查询条件；l 属于：选择的属性属于输入的查询条件；l 不属于：选择的属性不属于输入的查询条件；l 包含：选择的属性包含在输入的查询条件中；在输入查询条件时，对于不同的输入框查询条件的输入方法不同：l 对于文本输入框【】：直接进行输入；l 对于下拉框【】：通过鼠标单击下拉框右边的，然后在弹出的选择列表中选择输入；l 对于下拉复选框【】：通过鼠标单击复选框右边的，然后在弹出的复选列表中逐个选择要选择的内容。在使用复选框进行输入时，单击会弹出一个复选列表框：在列表框中的每一行前面都有一个方框，使用鼠标单击方框，方框将会被打上勾，表示此行被选中。可以使用鼠标单击已打上勾的方框取消选中。在复选列表框中用户可以同时选择多个查询条件。l 对于按钮编辑框【】：通过鼠标单击按钮编辑框右边的，然后在弹出的选择窗口中进行选择。查询条件输入完成后，单击确认输入的查询条件，此时系统将列出出所有满足条件的客户供应商，如果不输入任何查询条件而单击，则系统列出所有客户供应商，为了提高系统效率，建议使用人员输入一定的条件，以减少查询出来的客户供应商；单击取消查询，这时系统不列出任何客户供应商。查询完毕系统进入客户供应商档案管理窗口，窗口中列出所有满足条件的客户供应商信息。第七章 登录、注销和退出71启动超频药品经营质量管理系统：确定服务器上的MS SQL server 2000运行网络一切正常后： 方法一：双击桌面启动超频药品经营质量管理系统。 方法二：点击屏幕左下角<开始><程序><超频药品经营质量管理系统> 72用户登陆：运行超频药品经营质量管理系统系统后，用户需登录，得到授权后才能使用本系统。具体方法是：选择科室下拉框指定用户所属科室选择用户下拉框指定用户名输入该用户的密码点击<确定>按钮登陆系统；点击<取消>按钮离开系统。如果第一次使用本系统时需要定位服务器，确保服务器上的MS SQL server运行，选择<重新连接>：点击连接选择数据库所在的服务器名称或者输入服务器所分配的IP(如：192.168.0.1)。连接上服务器后则自动弹出登陆窗口，在科室处选择系统管理科室，在用户名处选择系统管理员，密码输入SYSTEM；否则输入你的用户名和密码。然后选择确定按钮进入系统后即可使用你权限范围内的系统功能。选择取消按钮取消登录。用户使用完本系统后，可选择系统下拉条中的注销用户或退出功能来退出系统。73注销：当你只是暂时离开或其他用户还要使用本系统时，选择系统下拉条中的注销用户来关闭系统功能，这时并未真正的退出系统，任意用户可随时再次登录系统。要退出系统，请选择登录菜单的忽略。74退出：可选择系统下拉条中的退出来真正退出本系统。退出系统后如还要使用系统，则只有重新运行系统。第八章 系统设置和维护81 用户口令维护 系统管理员针对每一个系统使用者都建立了用户名称和初始密码，用户在得到管理员给予的密码后进入系统首先应该更改自己的密码口令。点击系统下拉条中的修改口令功能，如图：输入一遍初始密码后再输入两次自己需要更改后的密码，确定后密码得到更新。82 单位基本信息设置 执行信息维护下拉条中的系统设置功能，可以对单位信息、系统单位及其他信息设置。如下图：在系统设置中可以设置系统中所有数字的小数位数，选择仓管员和药品的对应方式，可以选择仓管员和库区对应或者仓管员和剂型对应或者和剂型用途对应三种方式。在其它设置中可以确定药品和客户的编码生成方式，对低于最低限价开票的控制方式以及是否根据合同进货的管理方式。能否进行打印报表设计功能如果确认时，在程序进入到打印状态时会先调出打印设计预览窗口，提供对报表的设计修改。83权限设置 对系统使用人员设置相应的权限级别和口令，以保证系统数据的安全性。对关键操作的操作员进行记录，如调价、收付款、开票等。以便出现问题时落实责任。在信息维护下拉条中执行权限设置功能后可对权限组权限进行设置，用新增命令可以设定一个新的权限组，用修改命令可以对选定的权限组进行修改。 选定或者新建一个权限组后，依次设定该权限组的业务权限、仓库权限、财务权限、信息设置、查询权限。在对应的权限范围内的权限条款前的方框内打勾确定。 所有权限设定完成后，按保存按钮将设定信息保存。84部门维护 在信息维护下拉条中执行部门维护功能可对部门进行设定和维护，系统的部门为一树型，选中需要建立的部门同级别或其上级，按鼠标右键或新增按钮下拉选项则提示新增一个和选定部门同一级别或其下级的功能选项，选择执行后新增一个部门。也可以对选中的部门进行修改、注销。 在部门维护中进行过更改后则点击保存按钮，对修改的信息进行保存。85职员维护 在信息维护下拉条中执行职员维护功能可对部门职员进行设定和维护见图： 执行新增命令，增加一个工作职员，或者选中需要修改的职员执行修改命令，则窗口转为职员信息窗口。如果有职员的口令搞忘了，也可以在这里重新设置一个初始密码。 职员信息填写完毕后，还要设定职员的权限，点击权限组按钮。然后在用户所属权限中打勾。86 仓库库区设置 设置仓库库区编号，在药品维护中针对每种药品都有他的储存库区编号，该编号则在仓库库区设置中设置。 在信息维护下拉条中选择库区设置功能，可对仓库库区进行设定和维护，库区按照药品类型存放分类，选中需要建立的库区类别同级别或其上级，按鼠标右键或新增按钮下拉选项则提示新增一个和选定库区同一级别或其下级的功能选项，选择执行后新增一个库区。也可以对选中的库区进行修改、注销。 在库区维护中进行过更改后则点击保存按钮，对修改的信息进行保存。87 仓管员设置在信息维护下拉条中执行仓管员设置功能，系统根据基础信息设置中确定的仓管员和仓库对应方式弹出设置窗口，如：设置仓管员和所开药品剂型对应，选蓝需要设置的仓管员，在对应的窗口中选择其对应剂型，对应完成后，仓管员只