保安部内勤岗位职责.docx

精选优质文档-倾情为你奉上保安部内勤岗位职责1、负责部门资料管理及日常书写工作。2、忠于公司,忠于部门,遵守规章制度,保守秘密,自觉维护公司与部门利益。3、负责及时传达部门经理的各项工作指示。4、负责办理保安员应聘、入职、转正及离职的相关手续。5、负责部门资产的出入库盘点。6、负责部门所需物资的申购、领用、发放、保管、回收等工作,并以计划性支出做详细汇总报表。7、按时填写、汇总部门及中队的各类报表。8、完成各类请示、报告、通知的撰写。1、负责保安员的招聘、入职离职手续办理;2、负责保安部物资管理;3、负责完成领导交代的其他工作。1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;2、协助部门做好其他的辅助服务工作;3、做好部门和其他部门的协调工作;4、做好本部门考勤工作。1.在管理处主任及保安部主管的领导下，全面负责保安部内部工作管理。2.了解、掌握保安部情况，根据领导的指示及意图，结合实际，建立和健全各项工作细则和奖惩办法，制定保安部的工作和培训计划。3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作，并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。9.协助保安部主管检查保安员工作表现，提供晋升或纪律处分建议。10.协助行政助理做好管理处内勤工作。11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。1.参与保安部各项工作研究，作好文字记录，汇集整理各种信息，掌握动态，适时提供给保安部经理以作为指导安全管理工作的参考.2.起草保安部工作计划、总结、报告，填写各种报表，打印文件。3.管理文件、资料、档案，组织文件传阅，掌握各种安全措施的实施情况，适时提供给保安部经理。4.沟通信息，上传下达，催办各种事项，做好电话，传真、大事记记录等工作，保持酒店安全管理信息畅通。5.负责办公室值班、处理办公室各种日常行政事务，重要情况及时向经理汇报。负责本部门人员考勤以及办公用品的领取、保存和发放。6.完成经理及上级主管部门交办的其它临时性工作任务。专心-专注-专业