大赛各部门职责(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上赛区组委会职能部门分工1办公室（1）负责组委会总体人员合理配置以及人力资源管理，办公用品，大赛物件订购，处理正常的办公事物并且协调各部门关系；（2）负责内部及大赛期间与相关合作单位的安全保障；（3）合理安排高层相关领导，主协办单位领导，分赛区选手及相关人员的后勤接待工作；（4）起草、修订组委会相关文件资料及相关合同文书起草、校订和发放；（5）负责相关文件的档案管理和发放，以及组委会各种会议的召开和记录、整理、汇总；（6）完成组委会各部门交代及需完成的其他事宜；（7）获奖选手的代理与签约。2策划部（1）负责制订本次比赛活动整体广告宣传方案及经费预算，并报组委会秘书处批准实施；（2）负责与媒体的联络，组织新闻发布会，配合有关部门做好新闻记者的接待、组织采访、报道和及时发稿；（3）负责策划赛区主题活动；（4）负责有关赞助单位的广告统筹安排，负责大赛对外广告的发布事宜（包括各种户外广告）；（5）负责设计印刷有关宣传资料；（6）负责决赛暨颁奖晚会现场内外广告的制作与发布；（7）负责大型活动的策划、筹备、组织、实施等事宜；（8）负责编辑世界旅游大使冠军总决赛华南片区会刊。（9）负责制订总决赛暨颁奖晚会整体方案及经费预算；（10）负责各演出嘉宾的邀请与落实；（11）负责总决赛暨颁奖晚会节目的编排与排练；（12）场地、舞美灯光、音响的落实与布置；（13）负责晚会门票的推销工作：（14）负责晚会场内外秩序的维持和晚会的安全保卫工作。3市场部：（1）负责整个大赛活动的招商工作和大赛整体项目的运营；（2）具体拟订招商赞助方案及分赛区的招商及管理工作；（3）组织汇总赞助企业相关信息，合理的拓展并负责赞助回报条例的具体执行和实施；（4）拟定招商时间表，组织相关部门及业务人员开展招商工作；（5）落实华中片赛区电视转播权，门票各项赞助、捐赠的到位；（6）大赛奖品、礼品等物品的落实等相关事宜。4外联部（1）负责大赛组委会与相关部门、政府职能部门、机构、行业协会以及其他相关部门单位的协调（包括相关文件的报批）和联络；（2）配合市场部负责落实主办（协办）单位，并与赞助企业、合作单位经常保持联系，落实其责、权、利；（3）配合宣传部门加强与本地方及地区有关新闻媒体的联络工作；（4）负责户外广告的审批手续（工商、城管、税务等）；（5）其它公共关系事宜。5赛务部（1）负责大赛整体赛务工作，保证大赛整体方案的有效实施；（2）负责制定大赛的竞赛规程以及具体实施办法；（3）负责分赛区大赛的组织以及参赛选手的比赛以及检查、监督和赛务工作；（4）负责评审委员的邀请、人员落实、组织、联络和接待以及大赛的具体评审活动开展；（6）负责本次大赛选手的整体教育培训工作及培训场所安排：（7）负责组织赛前选手的相关广告理论，模特表演技能的教育和培训，并组织相关活动进行赛前热身，提高参赛选手的整体水平和大赛层次以及专业水准；（8）负责联系、组织选手外景拍摄活动和有关事项；（9）负责参赛选手积极参加社会公益慈善事业的相关活动。6财务部（1）负责整个大赛活动的财务开支及纳税工作：（2）严格按照经费预算方案进行财务开支，做到专款专用，保证帐目整洁清楚；（3）负责赞助物品的保管、发放与变现；（4）负责督促赞助单位资金的到位；专心-专注-专业