闭营仪式策划方案(共6页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上“采风梅州，让梦飞翔”夏令营闭营仪式策划方案 目录  一、 闭营仪式主题二、 参与对象三、 闭营仪式流程四、现场场地布置五、闭营仪式组织结构六、工作计划安排表：岗位分工、物料准备七、节目单一、闭营仪式主题 “采风梅州，让梦飞翔”夏令营闭营仪式活动 地点：梅州日报社 时间：2014-7-20 下午3：304:30二、 参与对象领导家长营员主办方数量： 名数量： 名数量： 名数量： 名说明：参与出席开营仪式，并参与讲话环节说明：参与出席开营仪式，接送孩子等说明：参与整个活动，学习及体验各项夏令营的活动说明：梅州日报社的主要领导参与活动的相关工作人员三、开营仪式流程 1.会场循环播放音乐，营造气氛2.在入口处分发营员小礼品3.播放夏令营期间的活动视频，所有师生回顾这8天来的精彩片段 4.领导入席，主持人一一介绍出席领导并宣布闭营仪式正式开始5.各班优秀营员代表上台发言（谈谈此次夏令营的收获）6.表彰营员，颁发证书和奖品，在台上合影留念7.夏令营学员汇报演出8.由营员邀请领导上台和所有演员同唱明天会更好，闭营仪式结束四、 现场场地布置：A.背景喷绘、横幅、桌椅B.舞台效果的设计 气球等装饰物C.水、节目单的摆放D.音控 五、 开营仪式组织结构总经理：邓基昌活动策划总负责：邓基昌活动联络：邓基昌六、 工作计划安排表岗位分工岗位工作内容负责人准备情况会场总统筹划安排和督促各项工作顺利进行，场地布置、物资准备、人员等大小事宜，会前定项，维持场内秩序及突发事情的处理；站位会前：一楼指引：一楼入口贴“梅州日报夏令营请上 楼”，一楼指引及电话指引 负责楼指引：引导就坐， 负责孩子座位指引： 签到： ， 洗手间位置指引。主持人把控整个开营仪式现场DJ活动期间电脑与音响效果监控，准备要播放的音乐碟片，找本次活动负责人要宣传PPT的播放流程；签到对到场营员、嘉宾签到并指引座位；饮用水安排温控灯光、门窗、空调；照相照相、精彩镜头；物料准备项目工作内容负责人时间节点物料准备梅州日报夏令营横幅，旗子，气球等装饰品签到表投影仪、投影幕、麦克风、音频线、备用电池、笔记本电脑1台、相机闭营通知：电话沟通+短信群发参会营员。会场布置、饮用水、横幅尺寸备注 ： 1、闭营当天全体工作人员务必于下午3:00前准时到达会场，开总控会议； 2、本次会议由 全面负责，临时工作均由其统一调配，并负责检查各项工作； 3、会务工作人员根据分工，坚守各自岗位，各岗位人员找各岗位负责人；4、本次开营需要支持的人员有： 会务组： 助教组： 教练组：专心-专注-专业