校学生会-物资管理制度(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上校学生会物资管理制度 学生会物资是学组织的共同财产，为了有效合理的利用校学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障校学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本制度。一 、学生会物品管理 1、校学生会所有物资归常州建设高等职业技术学校校学生会所有，并由学生会统一管理。本规定适用于校总会的所有办公设备、活动器材、家具用具等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。  2、物品保管（1）每届学生会之初，进行资产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案，并报主席团。（2）每学期末对校学生会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部使用物品均要在秘书处登记，各部只有使用权，没有处分权。（3）每月进行一次物品清理，核查物资流失情况。   （4）校学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，每月检查一遍，保管完好。校学生会各成员有义务爱惜、整理校学生会的每一件物品。二、公共物品内部使用制度   1、秘书处设专门的物品登记表，记载外借物品及其归还情况。登记表上有借物单位，借物人姓名及其联系方式，借出时间，本单位经手人，拟归还时间，归还情况等几项内容。 2、校学生会会各部（除宣传部）在活动中需借用物品的，须部长或同级以上人员向秘书处申请，在活动之前将所需物品清单报到秘书处，在经过秘书处人员同意后，到校总会领取物品。领取物品时登记在案，需认真填写学生会物品借用登记表，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量、归还日期等。 3、各部在活动之后，清点物品，在规定的归还日期前统一交还校总会，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，归还情况认真记录在借用登记表上。若有物品流失，属于个人原因或部门原因，追究其责任并视具体情况划分赔偿。 4、活动所需物品有属于外借的，应遵循物品外借管理制度。三、物品值班保管   1、值班人员负责校总会物品的当天管理，及时清点，做好记录，属于个人过错造成的遗失，及时进行赔偿。 2、校总会物品未经同意不得私自带离总会，如需带离，需通知秘书处成员。四、本制度由秘书处制定，秘书处有权修订。五、最终解释权归校学生会秘书处所有。 申请部门： 部门负责人员：联系电话：使用时间： 年 月 日 点到 年 月 日 点活动所需物品：活动内容：归还情况：备注：请各部门于借期内归还所借物品，归还物品与秘书处负责人联系。秘书处负责人联系电话：申请部门： 部门负责人员：联系电话：使用时间： 年 月 日 点到 年 月 日 点活动所需物品：活动内容：归还情况：备注：请各部门于借期内归还所借物品，归还物品与秘书处负责人联系。秘书处负责人联系电话：专心-专注-专业