XX公司财务管理制度(共8页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上云南XX集团有限公司财务管理制度（一） 总 则第一条 为加强公司的财务管理工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济 效益中的作用，特制定本制度。条二条 公司财务部门的职能是： 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度； 2、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律； 3、积极生产经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益； 4、厉行节约，合理使用资金； 5、合理分配公司收入，及时完成需要上缴的税收及其他费用；第三条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定： 1、了解有关机构及财政、税务、银行部门，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况； 2、完成公司交给的其他工作。第四条 公司财务部由会计主管、成本会计、会计、审计、出纳等人员组成。（二） 财务工作岗位职责第五条 会计主管负责组织本公司的下列工作 1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金； 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗，节约费用，提高经济效益； 3、建立建全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析； 4、承办公司领导交办的其他工作。第六条 成本会计的主要工作职责是1、 严格按照公司财务制度、流程工作，认真审核各项报销凭证，如遇重大问题，及时向上级领导汇报；2、严格按会计工作规范，填制记帐凭证，登记会计帐薄，编制财务报表；3、严格按会计制度设置会计科目和帐户，进行会计核算；4、编制月度、季度、年度会计报表，核对无误，并提交上级审核签章；5、按期编制内部管理有关报表；6、负责公司财务状况分析工作，发现问题及时汇报上级处理；8、负责各类会计档案分类整理、保管工作；9、进行产品成本分析，寻找产品成本节约空间； 10、根据成本预测成本，就房屋的销售价格编制报告，向提供资料；11、负责核算企业工资、情况；12、按时完成上级安排的其他各项工作。第七条 会计的主要工作职责是： 1、按照国家会计制度的规定记账、复账，做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账； 2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋； 3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料； 4、完成董事长或总经理交付的其他工作。第八条 财务审计的主要工作职责是1、财务收支审计：根据审计工作计划实施财务收支审计。审计单位收支及债权债务情况，资产管理情况，每年的预算、预算执行情况和决算审计等；审计收费情况，审计收支两条线执行情况；对公司银行存款和银行大额支出进行月度审计审签；2、专项资金审计：审计项目的立项、审批情况，预算执行情况，项目招投标情况，财务决算情况，资产管理情况等；3、内部控制制度测评：根据需要实施内部控制制度测评工作。审计单位内部控制制度的建立健全及执行情况的审计，对二级单位内部控制建立和执行情况进行审计；对科研管理内部控制建立和执行情况进行审计；4、根据公司财务制，负责各种收入、支出的审核工作；5、负责对部门借款审核，对出纳签发的支票要素审核无误后，负责加盖在银备案的印章；7、负责会计凭证的审核，保证每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、会计科目正确。审核编号连续、附件票据合规、戳记完备、签章齐全。8、负责核算与管理各类合同、押金、保证金，统计、监控资金流量等。9、负责房屋租赁等收入合同的审签工作；10、负责做好财务审计项目档案的立卷、整理、归档及保密工作；11、负责完成处领导交办的其它工作。第九条 出纳的主要工作职责是： 1、认真执行现金管理制度； 2、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不用白条抵压现金； 3、建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证 4、严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后方可生效； 5、积极配合银行做好对账、报账工作； 6、配合会计做好各种账务处理工作； 7、完成董事长或总经理交付的其他工作。（三） 财务工作管理第十条 会计年度自每年的1月1日起至12月31日。第十一条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整， 并符合会计制度的规定。第十二条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，都必须在记账凭证上签字。第十三条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证账 簿记录与实物、款项相符。第十四条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关 部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计主管和会计签名或盖章。第十五条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更证、补充。第十六条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向董事长或总经理书面报告，并请求查明原因，做出处理。 财务人员对上述事项无权自行做出处理。第十七条 财务工人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。 财务工作人员办理交接手续，由董事长办公室主任、总经理和财务主管监交。（四） 支票管理第十八条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。第十九条 支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对（购置物品由保管员签字）、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行账号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。第二十条 财务人员月底清账时凭“支票领用单”转应收款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣工资，领用人完善报账手续后再作补发工资处理。第二十一条 对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办，到月底按第十八条规定处理。 凡一周内收入款项累计超过1万元或现金收入超过5000元时，出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办人文字性报告总经理。第二十二条 公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。（五） 现金管理第二十三条 公司可以在下列范围内使用现金：1、 职员工资、津贴、奖金；2、 个人劳务报酬；3、 出差人员必须携带的差旅费；4、 结算起点以下的零星支出；5、 董事长批准的其他开支。前款结算起点定为100元，结算规定的调整，由董事长或总经理决定。第二十四条 除本规定第二十一条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审批，董事长或总经理批准后支付现金。第二十五条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式，不得使用现金。第二十六条 日常零星开支所需库存现金限额为2000元，超额部分应存入银行。第二十七条 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（坐支）。 因特殊情况确需坐支的，应事先经董事长或总经理批准后方可提取。第二十八条 财务人员从银行提取现金，应当填写“现金领用单”，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。第二十九条 公司职员因工作需要借用现金，需填写“借款单”经会计审核，交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转为应收款，在当月工资中扣还。第三十条 符合本规定第二十一条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。第三十一条 发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记账凭证。第三十二条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交总经理审核，董事长签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记账凭证，进行账务处理。第三十三条 差旅费及各种领款单，由部门主任签字，会计审核时间及用途等，无误后由会计主管复核后，填制凭证，送总经理签字，交出纳员会计付款，办理会计核算手续。第三十四条 无论何种汇款，财务人员都须审核汇款通知单，分别由经手人、部门主管、总经理签字。会计审核有关凭证。第三十五条 出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支付。账目应当日清月结，每日结算，账款相符。（六） 会计档案管理第三十六条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。第三十七条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、起止年、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。第三十八条 会计报表应分月、季、年报，按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。第三十九条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。（七） 处罚办法第四十条 出理下列情况之一的，对财务人员予以警告并处以一定数额的罚款：1、 超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；2、 用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；3、 未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的；4、 利用本公司账户替其他单位和个人套取现金的；5、 未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；6、 保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；7、 违反本规定条款认定应予以处罚的。第四十一条 出现下列情况之一的，财务人员应予以解聘：2、 财务制度，造成财务工作严重混乱的；3、 拒绝提供或提供虚假的会计凭证、会计簿的；4、 伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的；5、 利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；6、 弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；7、 在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；8、 有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。（八） 附 则第四十二条 本规定由总经理负责解释。第四十三条 本规定自发布之日起生效。 云南XX集团有限公司 2007年1月5日 编写：严彪专心-专注-专业