北京分公司考勤管理规定(共11页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上考勤规定一、 目的规范员工出勤，营造良好的工作环境。二、 适用范围本规定适用于XXXX北京分公司全体员工以及在京总公司编制员工。三、 工作时间与休息日1、 工作时间：（1）公司实行弹性工作制：1日8小时，上班时间为09：00-9:40，下班时间为18:00-18:40，上班和下班各有40分钟的弹性时间，下班时间根据上班时间补时。（2）12：00-13：00为午餐休息时间，不计入工作时间。2、休息日：周六、周日、法定节假日与国家规定保持一致。四、 事假1、定义：员工因私事向公司请假。事假期间不享受公司提供的薪资福利。2、事假的请休：（1）事假以0.5天为最小单位；（2）员工请事假须事先填写“请假申请单”，并征得部门经理的签字同意。若因特殊情况不能事先申请，在部门经理批准同意的情况下可在返岗后1个工作日内补填“请假申请单”。部门经理口头批准权限不得超过1个工作日，超过1个工作日的部门经理需向上一级主管汇报。（3）未按规定程序申请之事假，如未在返岗后1个工作日内补填“请假申请单”不得再补填，按旷工处理。（4）未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未请假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。五、 病假1、定义：员工因患病或受伤向公司请假。2、病假的请休：（1）员工须在当日上午10：00前由本人或他人代向部门经理请假，在返岗后2个工作日内补填“请假申请单”，并取得部门经理的签字同意。如在工作中途请病假，需事先填写“请假申请单”，并取得部门经理的签字同意。（2）病假以0.5天为最小单位。（3）病假当月累计超过2个工作日需开具医院证明，作为申请病假的附件。（4）未按规定程序申请之病假，如未在返岗后1个工作日内补填“请假申请单”，不得再补填，按事假处理。3、病假的薪资支付方式（1）当月累计病假天数不超过2个工作日（含），病假期间支付当月标准日薪的50%。（2）当月累计病假天数超过2个工作日（不含）的部分，按事假计。六、 婚假1、定义：婚假包含法定婚假及晚婚奖励假。员工在婚假期间享有与正常工作期间相同的工资。2、享有婚假的条件：已经领取结婚证，初婚并未休过婚假的员工可享有婚假。3、婚假计算：（1）法定婚假3天；符合晚婚条件（男25岁，女23岁）的员工，给予10天婚假；（2）婚假包含法定节假日及双休日。4、婚假的请休（1）员工在取得结婚证一年内按照规定申请婚假，否则视为自动放弃；（2）休婚假必须是结婚时间在进入本单位之后的才享有，结婚时间在进入本单位之前的，不享有休婚假的权利; （3）员工休婚假须一次性休完，不可拆开使用；（4）员工休婚假须事先填写“请假申请单”，取得项目经理和部门经理的签字同意，并附上结婚证复印件。七、 产假1、 定义：产假为婚后初育员工生育期间公司给予的带薪假期。2、 享有产假的条件：产假需提供正规公立医院证明，有生育保险的员工产假工资按国家相关规定执行。3、产假的计算：（1）员工本人怀孕、生产情况下：一般情况，公司给予女员工90天产假，包括产前休假15天；产前休假不得放到产后用；如难产，根据医院证明，另多给予15天产假；多胞胎的情况下，每多一胎，另多给予15天的产假；关于晚育奖励，根据北京市相关规定执行；（2）员工本人怀孕后流产的情况下：妊娠三个月以内自然流产或宫外孕者，产假30天；妊娠三个月以上七个月以下的自然流产，产假42天；妊娠七个月以上的自然流产，产假90天；员工若为人工流产，首次将根据医院证明给予3天产假，其它均以病假处理；（3）男员工的配偶怀孕生产时，顺产的公司给予5天的陪产假，难产的给予10天的陪假，自愿选择剖腹产的按顺产给予陪产假。（4）产假及陪护假包含法定假日及双休日。4、产假的请休：员工请产假须事先填写“请假申请单”，并取得部门经理的签字同意，后附医院证明。5、哺乳假：有不满一周岁婴儿的女员工，每天给予其两次哺乳时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。两次哺乳时间，可以合并使用。6、职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规，不适用本产假规定。八、 年假1、定义：年假即带薪年休假。员工在年假期间享有与正常工作期间相同的薪资。 2、享有年假的条件：服务年限自员工入职之日（或实习入职日）起开始计算，达到对应的服务时间即可享受相应的年假福利。3、年假的计算：员工入职连续工作满1年开始享受年假；（1） 年假的基数为5天，上限为15天；（2）可享受年假的第一个自然年：休假天数按照在公司剩余月数折算确定，折算后不足一整天的部分不享受年休假。折算方法为：（当年度在本单位剩余月数÷12）×5（3）可享受年假的第二个自然年（1月1日12月31日）年假天数为6天，以后逐年增加1天，直至达到上限15天。（4）举例：入职时间2011年年假2012年年假2013年年假2010/6/152011/6/152011/12/312天（6.5/12*5=2.71天）2012/1/12012/12/316天2013/1/12013/12/317天3、 年假的请休：（1）年假以1天为单位，分别休假；（2）当年的年假须在当年1月1日至12月31日休完，否则视为自动放弃；（3）普通员工如需申请2日以上的年假，须在预定休假日前1周填写“年假申请单”，并须觅妥工作代理人，由部门负责人审批后交至行政部备案；（4）部门主管、经理级以上员工申请年假，须在预定休假日前1周填写“年假申请单”，须觅妥职务代理人，交由分管副总经理审批后交至行政部备案；（5）如因工作原因未获批准按申请时间补休年假的，可由部门领导另行指定时间于当年补休完毕；或本人申请，经部门经理确认（经理级以上分管副总经理确认），行政部审核备案后，可将年假转至下一年，但不可连续2年申请转年补休；没有按指定时间补休，亦没有申请转年补休的，年假不再补回。5、不享受年假的情形：（1）连续工作不满一年的不享受年休假；（2）职工累计请了20天以上带薪假的；（3）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（4）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的； （5）职工已享受当年的年休假，年度内又出现上述(b)、(c)、(d)规定情形之一的，不享受下一年度的年休假。九、 丧假1、定义：员工的直系亲属（双方父母、配偶、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）死亡，公司给予员工一定的假期。员工在丧假期间享有与正常工作期间相同的薪资。2、丧假计算：（1）员工的配偶、父母、子女、公婆、岳父母死亡的，公司给予3天丧假，外地员工涉及路程的，路程假另给；（2）员工兄弟姐妹、祖父母、外祖父母死亡的，公司给予2天丧假，外地员工涉及路程的，路程假另给；（3）丧假包含法定假日及双休日。3、丧假的请休员工请丧假须事先填写“请假申请单”，并取得部门经理的签字同意。十、 工伤假管理职工因公受伤，经医院证明确实无法工作者，可请工伤假，按劳动法规定享受医疗期及相关待遇。十一、 员工考勤1、打卡：公司采用指纹打卡机打卡，用以管理员工的出勤情况，员工上、下班须打卡。该系统的打卡记录作为证据材料来确认员工对规定出勤时间的遵守情况与加班时间。2、忘打卡:如忘打上、下班卡，或因公司系统原因未打卡，员工须在当日、最晚下一工作日填写“忘打卡申请单”，并由部门经理签字确认后交到行政前台确认。如忘打卡又未按规定填写“忘打卡申请单”，每次扣款50元。3、因公外出必须在外出时打卡，并将外出原因注明在“外出申请单”上。如处出时未打卡，应在归来当日、最晚下一工作日填写“忘打卡申请单”，并由部门经理签字确认后交到行政前台确认；4、考勤统计：行政部每月底制作考勤汇总表，员工对该月工作、加班、休假等情况进行确认签字后报人力资源部进行工资结算。十二、 迟到、早退、擅离职守1、定义在规定工作时间里，在非外出公干、非请假的情况下：（1）迟到：一般情况下：9：40-10：00到公司为迟到；如上午请假，13：00后到公司即为迟到。（2）早退：根据日工作8小时制，同时参照员工实际上班时间，员工在可正常下班前的30分钟内离岗，为早退。（3）擅离职守：工作时间内，未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者，为擅离职守。2、迟到、早退、擅离职守的处理（1）每月迟到次数3次，且累计迟到时间不超过30分钟者（含），不扣罚； （2）当月迟到、早退累计次数3次，超过30分钟者，每分钟扣1元；（3）当月迟到、早退累计次数6次，每分钟扣1元，且每次加扣20元；（4）当月迟到、早退累计次数6次，且经劝导10个工作日之内无明显改观者，将被视为严重违反公司规章制度，公司有权做出降职、解除劳动合同的处理；（5）迟到、早退超过30分钟，按旷工半天计；（6）擅离职守者公司将视情节严重程度进行批评教育、警告、降职、停职、解除劳动合同等不同程度的处理。（7）如因公迟到或早退，应事先向主管部门进行联系，书面说明原因并由主管签字确认后，交行政部备案。十三、 加班原则上公司不主张加班。各部门在实行弹性工作时间的同时，必须要保证工作效率，确实因工作任务需要延长工作时间的，可根据如下规定执行：（1）正常工作日的加班须由本人在当日下午16：3017：00间（需在休息日加班的员工，须提前1个工作日下午16：3017：00间）填写“加班申请单”，经部门负责人审核确实需要加班后交至行政部审批备案，手续不齐备者不予计算加班时间；（2）正常工作日中的加班时间计算按员工“加班申请单”所申请时间确定。在申请时间前离开公司的按打卡时间确定；超出申请时间的以申请时间为准确定，特殊情况需延长申请时间的须由部门负责人审核签字。加班时间最小计算单位为30分钟，不足30分钟的略去不计；（3）加班时间可累积，一般情况下，加班不予补薪，但可给予调休。十四、 调休1、定义员工调休指对于因工作需要而产生的加班时间所给予的补休，以及因工作需要所进行的休息时间的调整而产生的调休两方面。2、调休处理原则上当季累计的加班时间须在当季调休完毕，不可延续到下一季度，具体规定如下：（1） 员工调休每月最多5天，每次调休不可连续超过3天；（2） 加班员工当月如产生事假可优先与加班抵消；（3） 员工休假需配合公司调整工作计划和目标，公司有权根据业务情况不予准假；（4） 员工如须休假，须在休假前至少2个工作日填写“调休单”，须由部门负责人及行政部确认，并交至行政部备案后，方可休假；（5） 如工作进度正处关键时期，则告假人员须在休假前赶到岗位进行必要的交接；（6） 在休假过程中要确保通信无碍，以便联系；休假期间遇有紧急到岗的通知，应积极予以配合，否则公司将予以相应处理；（7） 因业务情况需调休和补休者，须由部门负责人视情况予以提前说明，不得擅自调休，否则一律视为旷工；（8） 调休日视同正常出勤日。十五、 旷工1、 定义：在非外出公干、非请假的情况下： （1）上午10：00以后到达公司即为旷工； （2）如上午请假，下午13：30以后到达公司即为旷工； （3）早退时间超过30分钟即为旷工。2、其它可明确定义为旷工的情形：（1）未按规定手续请假，或虽提出申请但未获明确批准而不到岗的；（2）不服从公司或部门调动，擅自不到岗工作的；（3）假期（休假）届满无故不到岗者或续假未得到批准而不到岗的；（4）各种假期无证明、证明无效的；（5）假期证明丢失或未按时上交而责任在本人者；（6）员工辞职，未提前30天书面通知或未经批准，擅自不到岗者；（7）员工上班后，擅离工作岗位的；（8）加班后未经批准自行调休的。3、旷工处理：（1）工资的扣除：旷工以0.5天为计算单位，旷工时间须扣除相当于正常工作2倍的工资。（2）当月累计旷工达3次，或当年累计旷工达10日，将被视为严重违反公司规章制度，公司将做出解除劳动合同的处理。十六、 其他说明1、部门责任：各部门负责人有义务与责任管理好员工的考勤与行为，员工的出勤数据，将作为部门年终绩效系数的组成部分，即作为部门所有成员年终奖金分配的参考依据之一。2、考勤与劳动纪律（1）员工需按公司考勤制度进行各项考勤活动，须据实进行各项假别的请休并提交相关证明。如出现不真实情况，将被视为严重违反公司规章制度，公司有权做出解除劳动合同的处理，全员公告。（2）在试用期间因休各类假期导致出勤天数不足试用期间的百分之九十的，视为不符合公司录用条件，公司将解除劳动合同。十七、 附则1、本规定的解释权、修订、废止权归XXXX北京分公司综合部。2、文件拟定/修订记录详见附件。专心-专注-专业