公司办公用品管理制度3篇(共11页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上公司办公用品管理制度3篇公司办公用品管理制度是为了加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的廉政建设，根据公司实际而制定的。下面是公司办公用品的管理条例，欢迎参阅。公司办公用品管理制度3为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式，特制定本制度。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等;2、 非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等;3、 消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、A4纸、白板笔等。二、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收，行政部负责登记入库;2、对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。三、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写办公用品领用登记表，注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门，待填写完整无误后，方可领取;2、为了降低资金成本，按照"物尽其用"的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取;3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度，做到勤俭节约，反对铺张浪费。四、办公室用品归还1、公司各部门归还办公用品须填写办公用品归还登记表，注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字，待填写完整无误后，由内勤人员进行核对，方可归还;2、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内离职，须将其所领取的办公用品归还。五、办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅等)由行政部统一购买。2、要求各部门将所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后，交予行政部门进行合理采购。六、办公用品的维护1、凡领取办公用品的所有本公司员工，将遵循着"谁使用谁负责"的原则，请爱护并保管好公司的财物。2、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：笔记本、中性笔)，如发现挪作私用的罚款200元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照该物品市场价进行赔偿。3、员工离职时应由该部门负责人与行政部门合作对其办公用品(消耗品除外)进行检查，若有损坏的，从其当月应发工资中按该物品市场价扣除相应金额，并重新交回行政部门再做发放。4、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品由该部门员工共同负责看管使用，人为因素丢失或损坏，由该部门负责人进行相应处理。鑫尚投资管理有限公司行政部公司办公用品管理制度2为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。第一条 办公用品分类1、办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。2、部门办公用品包括：打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒、复写纸等。3、个人办公用品包括：中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。第二条 办公用品的申购(东胜地区，异地办公用品的管理可参照本规定执行)1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将办公用品申购表(附表1)，报综合管理部相关负责人处。2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。 3、所有行政人员及工程技术人员均可申领办公用品。4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。6、公司本部各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购，私自购买不予报销，各办事机构，由公司综合管理部统一采购，管理办法参照公司本部。第三条 办公用品的采购1、公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的办公用品申购表进行审核且汇总。2、公司各部门制定的办公用品申购表，汇总后制定采购计划报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过招标或比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。4、公司综合管理部每月对公司各部门产生的费用情况进行汇总分析，定期进行公示。第四条 办公用品的发放1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取(特殊情况除外)。2、公司各部门领取办公用品之后，综合管理部开出库单，公司各部门开入库单。3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。第五条 办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合管理部统一购买。2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后，交予综合管理部，统一购买，其它时间不予申购。3、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。 4、购买办公设备一样要以物美价廉为原则，由综合管理部与财务部派专人一同购买。5、公司各部门领取办公设备后，综合管理部开出库单，各公司、各部门开入库单。6、各部门将领取回的办公设备要及时编入固定资产盘点表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。第六条 考核标准1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。 2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担。3、各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记。4、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。第九条 本制度由公司综合管理部负责编制和修改，由总经理批准。附表1：办公用品申购表公司办公用品管理制度3为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。第一条 办公用品分类1、办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。2、部门办公用品包括：打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒、复写纸等。3、个人办公用品包括：中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。第二条 办公用品的申购1、公司各部门在每月20日之前日进行办公用品申购，在部门负责人审核确认后后签字，将办公用品采(申)购表(附表1)，报综合管理部。2、综合管理负责统计各部门申购计划，并做采购预算;计划经财务部负责人审核、确认、签字;由综合管理负责人填制借款单支取采购款项，进行比价后，按时采购;3、紧急申购：原则上，各部门办公用品的申购为按需提前申购;出现特别情况，需要紧急采购，需要部门负责人提出申请，由所需部门自行采购，凭正规发票报销(费用报销流程及管理办法另见：费用报销管理办法)第三条 办公用品的领用1、办公用品领用按公司要求，在办公用品领用登记表上先签字，后领用;2、公司新入职员工，在入职当天由综合管理部行政人员负责发放配套的个人办公用品;离职时，必须将所领取的办公用品全部退回部门，负责不予办理离职手续;3、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：黑色或蓝色中性笔一支、笔记本(或笔记本)一本、小便签一本、文件夹一个等常用物品。4、每月1-5日为办公用品领用的时间，其它时间不予领取(特殊情况除外)。5、公司各部门所需的办公用品统一由综合管理部负责采购，无特殊原因私自购买不予报销;6、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。第四条 办公用品的采购1、公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的办公用品申购表进行审核且汇总后，按流程采购;2、原则上，谁采购谁负责;凡是采购回来的办公用品达不到使用要求的，由采购人负责调换相关事宜;第五条 办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合管理部、财务部负责采购、发放相关事宜;2、单价：￥1000.00(人民币大写：一千元整)以上的办公用品及设备或家具，采购需要总经理签字确认后，方可进行款项的暂支并采购;3、其余手续与办公用品相同;4、各部门将领取回的办公设备要及时编入固定资产领用登记表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。(另见：固定资产管理办法)5、综合管理部负责办公设备、固定资产定期检查工作;每三个月进行一次例行检查，平时不定期抽查;对发现不能正常使用，提前无保修申请的部门负责人及使用人进行相应的处罚;隐瞒设备及其它固定资产非正常使用情况或未及时报修行为，且设备经维修可以正常使用的：部门负责人处罚现金：￥50.00;设备使用保管人处罚现金：￥100.00造成设备、固定资产超过正常保修期需要付费维修：部门负责人及设备使用保管每人承担维修费用的50%;因个人原因未及时报修，部门负责人未监管到位，造成设备及固定资产无法维修后正常使用的;由使用保管人承担相应设备或固定资产折旧后净值的80%;部门负责人承担20%;第六条 考核标准1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担。3、员工申请辞职，由综合管理部行政人员负责将办公用品及设备按领用登记记录全部收回;未收回或部分用品也未由使用者进行赔偿的，由行政人员负责相应赔偿;(单价15元以下办公用品属于正常消耗用品;不计入办公用品赔偿)第七条 办公用品及设备管理办法于2014年 月 日起即刻生效;未尽事宜有待补充;专心-专注-专业