嘉晟置业办公室主任岗位职责(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上办公室主任岗位职责工作概要全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。岗位职责1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全是人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2、参与公司发展计划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；3、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理和公司负责；4、收集、整理公司内外的各种信息、统计数字，为总经理提供详实、准确、公正的考核资料，协助总经理做好新项目的前期工作；5、督促、催办各部门年、月、周各重点工作的完成，必要时建议召开协调会议；6、掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，不断了解公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决；7、 组织安排公司各类会议的召开，主持总经理办公室扩大会议，负责并督促会议决议的贯彻落实；8、 负责各种会议纪要和记录的整理和保存；9、 负责开具公司一切对外证明，加盖公章。负责执照、资质证明的申办、保存工作。10、负责审核、调整、平衡公司办公用品的购置，制订和管理办公用品的标准。11、及时组织完成总经理所需文件的起草和有关文字材料的拟定；12、监督管理公司所有的日常行政事务工作；13、负责监督公司公章的管理使用及各部门档案、文件管理；14、负责协调各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；15、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作；16、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络；17、完成公司领导交办的其他工作任务；人事专员岗位职责工作概要全面负责公司的人事工作，协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。岗位职责1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织制定公司人力资源培训计划，经领导批准后实施。2、积极学习业务知识，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。3、全面负责公司人事工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。4、做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况；发现人才，及时向领导提出人事调整意见。5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。6、根据公司用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。7、负责对员工进行培训、，鉴定后归档。8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。12、按制度负责审批办理各类休假的期限。13、负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。14、完成上级交给的其他各项工作。办公室文秘岗位职责工作概要主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。岗位职责1、负责领导预约会面的受理及安排；日程表的制作；预定计划的变更、调整及提醒；交通工具的选定；订座与购票；旅费及付款等的收受。2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置；领导办公桌的整理；用品、消耗品的配备和管理。3、负责开会通知的制作及寄发，参加者名单的制作；会场的选定及预约，会场的设立，必要用品的准备；确认出席者，与延迟未到者的联络；茶点及饭菜的准备；会场结束后的整理；会议记录的制作及分发；其它大型活动的准备，运作及事后的管理。4、负责各种票据，交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐；领导个人的出纳、支票和票据的处理；税务手续的代办与记帐。5、 负责与客户面谈或访客的安排、招待（茶点、饮食等的准备）、接送；领导办公室及会客室的安排；电话的接听、传达。6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作，及时转送领导签发下达各部门的任务，并向领导汇报任务落实情况；及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备（电脑、复印机、传真机）的操作和管理；文件档案的管理。8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作，并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析；公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索；保持对信息的敏感性，随时捕捉有利于工作的信息，从广泛的渠道获取信息，及时把处理后的有价值的信息提供给领导，为领导决策提供参考。 10、完成领导交办的其他任务专心-专注-专业