山西华巨智能化考勤改造升级可行性方案(共11页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上山西襄矿集团新庄煤业有限公司智能化考勤系统改造升级可行性方案山西华巨科技有限公司2012年7月目 录一、前言一直以来对于考勤的管理都是通过部门办事员手工记录考勤来考察员工的出勤情况，因此很容易发生差错和有人情出勤的情况出现，并且手工统计考勤数据是一件耗费人事部门太多精力的事情，在信息化的今天这种方式已经不能适应企业发展的需要。虽然公司目前有套考勤系统，但是由于系统本身软件针对大众性，不单对于煤矿业，并且所用的开发技术已经落后，已不能完全满足新功能和数据完整性的要求，采用传统的方式很难实现统一有效的考勤人事管理。现在市场上面考勤管理的软件很多，像广东、上海那些发达的经济区域对于人事考勤的管理基本上实现了电子考勤，自动统计。但是那些软件大部分适用于厂区集中，上班方式统一，人员较少的企业或部门，对于使用在煤矿这种特殊行业管理区分散，地域广泛的情况存在明显的不足和缺陷，其使用的网络稳定性和数据安全性也不能达到设计要求，同时由于煤矿行业的特性，对考勤人事管理软件提出了很大的挑战。2012年是新庄煤业有限公司开始实现信息化管理的一年，实施的扁平化改革对安全管理和劳动纪律管理也提出了新要求，所以开发一套针对新庄煤业有限公司的现实情况和稳定可靠的以新庄煤矿局域网为基础的应用计算机技术、身份技术等现代化管理手段的考勤人事管理系统势在必行。二、华巨联网考勤系统概述2.1电子考勤系统网络结构图该系统是一个以生产区安全和电子考勤为目的，采用封闭化管理的方式，以计算机分布式应用系统为核心，集人员进出监视、考勤管理等功能为一体的综合性智能控制体系。2.2系统设计原则与策略系统的设计按照实用性与先进性、经济性与扩展性等原则进行。在系统的设计中，首先要考虑的是实用、便于操作、易于管理和维护。采用技术成熟、性能质量上乘的设备，并在管理软件的开发上充分考虑用户需求，做到安全稳定、实用性好。在总体设计中，采用开放式的体系结构，使系统组建为一个易于扩充的计算机管理网络，使相对独立的分系统易于组合调整。充分兼容新庄煤业现有的计算机网络系统，在完成系统目标的基础上，力争用最少的钱办最多的事。建成的封闭化管理系统必须具有良好的可扩充性和升级能力，并且其扩充和升级必须要以最低成本为前提。2.3系统安全设计为保证网络安全，设置实时数据库的服务器安装两块网卡，一块网卡与考勤机所在虚拟局域网相连接，一块网卡与各部门终端计算机以内网方式连接，这台起到网关作用的机器由维护人员及时负责升级防病毒软件和给系统打补丁，把不安全因素控制在这一端，避免一些外部因素对操作站的直接冲击。2.4客户端功能设计客户端设计有如下功能： 支持智能排班功能。对于企业中存在多班倒以及三班倒的情况，本公司考勤软件可以自动根据员工的考勤数据找出其应上什么班制，与市面上同类的产品比较，使用本公司的考勤软件可减少90的工作量。 部门人员管理。采用树行节点和自动编码技术，使部门的增加、删除、更改更加方便快捷。采用SQLSERVER的存储过程使部门人员的迁移更加简便。同时该系统记录了员工的详细信息，包括（姓名、社保号码、所在部门、照片、指纹编号）并且可以用已知信息方便进行组合查询。 大型数据库SQL版，安全、稳定性高。与市面上的VFP，VB版安全性稳定性差的小型考勤软件比较，建立在SQLSERVER大型数据库平台上的考勤软件具有安全性、稳定性高的特点，对于使用者，不再用担心软件死机的现象，对于企业，只要一次性投资，就可以永久放心使用。对于几千人，甚至上万人的企业考勤，该软件都可以轻松处理。 支持跨日上下班功能。考勤软件可处理跨日上下班，如晚上20：00上班，第二天早上08：00下班，或当天晚上19：00加班到第二天03：00下班。 灵活的挂接卡钟功能。使用考勤软件不受考勤机的限制，可与市面上任何牌子的人脸考勤机或指纹考勤机相连接，使您公司以前购买考勤机与感应卡的投资得到保护。 数据可以自由转入转出到EXCEL表格中。第一次使用考勤软件时，可以使用import.exe将本公司的人事资料转入到考勤系统中，这样可以免去考勤机终端设置，录入设置分区分时进入管理系统错误检测记录人事考勤系统特征录入子系统实时进出监控进出人员详细查询允许进出设置进出历史记录查询进出监视子系统考勤管理子系统人员注册管理部门和用户管理排班管理信息提交和审核管理查询和统计管理图。在月底时可以将考勤统计结果转出到EXCEL表格中，提供给公司财务部作计算工资使用。 提供系统维护功能，方便用户排除系统故障。一般的系统操作员可以对系统数据库的数据进行备份和恢复，可以防止数据被破坏。当系统因不当的操作，或其它的原因而产生故障时，系统管理员可以通过系统初始化来恢复系统，方便排除故障。2.5标准客户端2.5.1考勤管理子系统该子系统是针对系统特点，根据新庄煤业实际要求，定制开发，具有很强的实用性，同时也考虑了系统扩展功能。软件为中文视窗界面，WIN32平台，SQLSERVER数据库，支持TCPIP协议，采用分布式体系结构，提供ODBC访问接口，实现局域网和互联网之间数据服务，提供数据管理、查询与维护功能。该软件最大的特点是与数据库访问接口简单易用，其数据源直接来自实地人脸考勤记录，这样就为人事考勤提供了最具说服力的数据依据；其次软件采用CS结构，公司局域网上的授权用户均可以方便地查看实时考勤数据，为人事管理提供便利；使用用户授权许可管理，严格审查控制不同用户操作权限，有效地保护数据的安全性。该系统可以提供以下功能：人员注册管理、用户管理、排班管理、信息提交、记录查询、报表管理。2.5.2人脸特征录入子系统该子系统基于中文WIN98或2000的界面，对下面功能进行集成，提供数据管理、查询与维护功能，数据厍采用SQLSERVER，支持TCPIP协议，实现局域网和互联网之间数据服务，开放型的数据厍，提供ODBC访问接口。具体功能见下。 通过管理主机可以按人或通道设定用户权限和使用时限。记录实时传送到管理主机并写入数据库，对记录可以进行查询统计及备份。 高度自检功能：系统具有自检功能，典型故障可反馈主机，便于维修人员及时排除；在控制器数据与主机数据不一致的情况下，系统会提示是否进行修整（下载：以主机数据为准；上载：以控制器数据为准）。 高速安全的通讯程序，可以持续不停地实时收集系统产生的事件，将所有收集的事件进行分类，定时保存至硬盘；直观的监控界面，能实时监测等信息。 管理者可以通过界面上的图标，清晰地掌握菜单中的功能。这样可以非常容易地对人脸用户进行单个资料的登记、授权、增加、删除、修改和查询操作；同时用户可根据需要对于非本单位人员设置相应的特殊类型。 完善的使用授权许可管理，完全保障了用户合法的使用权利。三级操作权限，给用户对系统进行层次管理，提供更安全可靠的方法。对系统重要的数据进行加密存贮，保证重要的数据文件的高度安全。2.5.3结束语由于电子考勤系统的作用，不仅可以控制厂区人员的随意进出，而且也可以使考勤工作实现自动化，减少了考核人员的工作量，提供了真实准确的考勤数据，对公司厂区安全工作和员工考核工作发挥着重要的作用。三、我矿现状分析及应用背景去年，我矿为了加强企业劳动纪律，保证企业生产、办公工作的良好秩序，提高工作效率，结合实际情况，在企业办公楼及指挥调度楼各安装了一台触摸式指纹考勤一体机，经过一年多来的运行，系统运行稳定，但随着考勤次数及数据量的增加，系统突显除了一些问题，这些问题在便捷性、统计性等方面影响到了系统整体的运行效率。其难点和重点主要体现在以下几点。1. 非定制化的考勤软件产品在统计及报表方面难以满足我矿的实际要求。2. 两台考勤机独立运行，数据无法自动汇总。3. 指纹识别受限于指纹技术的瓶颈缺陷，无法达到较高识别率。4. 远程用户无法访问。四、解决方案1.方案描述鉴于以上所描述的缺陷，华巨科技受我矿所托，对现有考勤系统进行开发，整合目前相对识别高一点的人脸系统，目的主要解决现在系统中的统计困难及其联网问题，为企业量体裁衣，打造最适宜的系统，为企业后续的信息化建设奠定良好的基础。主要实现方案如下：鉴于指纹技术的瓶颈缺陷，无法达到较高识别率，本次改造，我们采取目前技术成熟、识别率相对较高、识别速率高的人脸快速成像识别技术，首先在各个考勤点之间建立局域网络，安装人脸识别仪，并将其中心服务器放至指挥监控中心，从硬件网络上为系统的改造提供支持，同时针对现有的单机考勤软件进行二次开发，使得考勤软件能够支持网络联动，以上步骤实现后，开始对各考勤机的单机数据库进行合并，数据进行统一处理，为本次改造提供数据接口支持，最后，将针对联网考勤系统的统计功能进行完善，使其能够为管理人员及领导提供直观可靠的各类统计报表和分析报告，为领导的决策提供依据。远程用户访问将指挥监控中心的数据服务器连接至intenet网络，分配外网固定IP地址，并设置网络分配权限，外网用户经过身份验证后，通过因特网连接至数据库服务器，登录联网考勤系统，即可实现远程访问考勤报表统计及明细查询。注：鉴于数据安全考虑，数据库服务器需增加一块网卡，专用于连接外网，做到内外网络隔离，以杜绝网络中一些不良用户的恶意攻击，造成数据丢失。移动客户端（手机、平板电脑、PDA）访问在远程用户访问实现基础上，我们采用WAP技术，通过移动、联通3G网络，在服务器上搭建WAP服务端，并建立WAP移动数据系统，实现用户随时随地，均可实时快速地访问考勤系统，查询当前各人员的考勤状态，以及各类统计报表。2. 网络拓扑联系人；董建国电话：日期：2012-7-26专心-专注-专业