邢台市北岸花园售楼部开放活动方案(共11页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 项目接待中心开放活动方案一、 前言按照我们的推售计划，预计在7月16日（周六）接待中心全面对外接待客户，如何在开放期间吸纳较多人气，为销售提供客户来源。以下我们针对接待中心开放的活动安排做出具体建议。二、 活动目的：Ø 利用接待中心开放活动造势契机，全面提升品牌形象，吸纳人气，增强客户沟通，提高客户认同感，让公众耳目一新，扩大项目影响力，为项目的迅速回款垫定充分基础。Ø 促成客户积累，确保本年度营销目标完成。三、 活动主题改变从7月16日开始北岸花园 接待中心璀璨绽放 恭迎品鉴！四、 活动要素：1、 活动时间：2011年7月16日上午9点18分；2、 活动地点： 接待中心；3、 参加人员：Ø 政府代表；Ø 项目相关人员（开发商、建筑商、设计院、销售公司）；Ø 老业主及新客户；4、 活动规模：约300人；五、 活动流程：时间内容备注9：18开场表演接待中心门前广场舞台上9：23主持人上场介绍接待中心开放活动内容9：25开发商领导讲话2-3分钟讲话，感谢客户光临本次活动，本项目一定会以优质的工程质量回馈邢台人民。9：28政府领导讲话9：30接待中心开放剪彩仪式建议开发商领导、政府领导、客户代表、建筑商领导、销售公司领导共同参加并合影留念9：35接待中心正式开放同时活动演出开始主持人告知客户凡进场均可领取精美礼品一份9：35门口礼仪小姐将客户引致接待中心客户进接待中心礼仪向其发放抽奖券，并指导客户填写有效信息并领取精美礼品一个份9:45业务员佩戴麦克开始对项目进行循环介绍置业顾问轮流进行，每次介绍控制在10分钟左右，旁边安排置业顾问对客户的提问进行解答10:15三等奖抽奖主持人抽取三等奖，三名10:20演出+互动小游戏10:40二等奖抽奖主持人抽取二等奖，二名10:45演出+互动小游戏11:00一等奖抽奖主持人抽取一等奖，一名11:10演艺人员的表演结束退场业务员对咨询项目的客户进行问题解答15：00演艺人员到位，演艺开始与现场观众形成互动，提升氛围15：10业务员开始对项目进行循环介绍15：25三等奖抽奖主持人抽取三等奖，三名15：30演出+互动游戏16:00二等奖抽奖主持人抽取二等奖，二名16:05演出+互动游戏17:00一等奖抽奖主持人抽取一等奖，一名17:10演艺人员表演结束原则上一等奖抽奖活动结束即演艺活动随之结束六、 活动主要内容描述：1、 项目推介演说项目推介，即 项目业务员在沙盘前及舞台上循环型对项目里外的整体研读，通过解说，科学性的对项目进行深入整体介绍，在短时间内让客户对项目形成概念性初步印象。介绍一次项目的时间控制在10分钟左右。内容包括：Ø 对项目的整体综述（包括户型、面积、均价、区位、配套设施、楼盘特色等）Ø 项目的区位发展远景Ø 产品研读（突出 项目的宜居性、唯一性）2、演出Ø 在接待中心门口搭建表演台建议以隆重热烈的演出、吸引人的滑稽剧、魔术表演等为主，烘托气氛，聚集人气。开场水鼓表演： 异域风情表演： 滑稽魔术表演：3、剪彩仪式剪彩仪式力求简洁，剪彩宣布“ 接待中心正式开放”。同时金花四溅、鞭炮齐鸣（鞭炮控制燃放时间在2分钟以内）。 4、冷饮供应利用接待中心水吧台，客户进入接待中心后及时给客户提供冷饮。5、抽奖活动及礼品发放接待中心开放活动中，凡客户进如接待中心并填写有效信息的均发放精美礼品及奖卷（每人仅限一张），同时设计6个互动抽奖环节穿插于演出之中，增强客户互动，提升客户的认同感，活跃现场气氛，营造参与者愉悦心情。抽奖活动及礼品发放办法：Ø 制作抽奖券，奖券将分为主券与副券，主券为主画面形象；主券与副券将印上相同的编号；Ø 接待中心开放时由礼仪小姐将其客户引导至礼品发放处，工作人员发放礼品及抽奖卷，同时赠送给客户 项目手提袋（手提袋内装有一份 项目户型单页及宣传资料），客户在接待中心出口处将抽奖券的副券部分撕下放到抽奖箱。Ø 在演出过程中共有六次抽奖环节（上午三次、下午三次），主持人抽奖，并宣布抽奖编号，现场手持相同编号正券的即为中奖者，中奖者上台领奖，由礼仪小姐颁发奖品，并合影留念。七、 现场氛围布置:场地布置着重突显 品牌形象与品牌特征及接待中心开放隆重喜庆的氛围。1. 搭建舞台：仪式现场背北面南搭建舞台，主席台规格为长10m*宽4m*高1m，两面设台阶，主席台后搭建后背屏，后背屏规格为长10m*高4.6m*（台上3.6米），后背屏上安装彩喷，彩喷上标明活动主题：“北岸花园 接待中心璀璨绽放”。2. 舞台两侧设音响一套，主席台右侧设主持桌一个，桌上摆放鲜花及麦克风为主持人及领导讲话使用。3. 主席台台面、台阶、台围、临时休息区均铺设地毯。4. 接待中心自上而下悬挂墙体条幅10条。5. 现场靠近工地处设置鞭炮燃放区，备燃放3-3分钟的鞭炮。6. 备剪彩用品一套及胸花10朵。7. 主席台对面道路南侧搭建遮阳棚10m*4m为临时休息区。休息区摆放白色沙滩桌椅。8. 南二环临近项目地块附近、钢铁路至营销中西拐角处各置放彩虹门一道，彩虹门两侧升放空飘气球1对，气飘上悬挂标语营造隆重热烈气氛。9. 营销中心入口处铺设红地毯，入口两侧摆放花篮6对。10. 活动中安排礼仪人员10名，执行迎宾、引导、剪彩等任务。八、 工作人员准备：人员负责环节工作内容数量礼仪前台、门口、舞台区域门口的客户接待、礼品发放工作、场内客户的饮水服务、剪彩、颁发奖品10名保安前台（门口）、接待中心内外负责门口客户发放礼品时秩序的维护；场内客户秩序的维护；3-5名主持人台上活动各环节的主持以及现场氛围的调动1名置业顾问活动现场维护客户所有注：如遇紧急事件，以上人员可及时调动与调换。九、 物料统筹Ø 道具的准备交给专业的活动公司来准备（包括气球、拱门、花篮、剪彩用品、舞台、礼仪等）。Ø 礼品建议赠送的礼品选5元以下实用小礼品如：印有logo的水杯、印有logo的鸭舌帽、鼠标垫、饭盒、小手电等。 Ø 奖品三等奖建议40-50元以内如：夏凉被、厨具等。 二等奖建议选用100左右的奖品如：电饭锅、茶具等。 一等奖建议选用150元左右的迷你洗衣机、电磁炉等。 Ø 道具准备 项目抽奖券、户型单页、小楼书、手提袋300份。X展架数量根据现场情况而定。十、 前期宣传组合：1、 海报派发：海报派发效果反应快且可操作性强。实效型较强。派单时间地点：7月14日-7月15日，每天7:0012:00；15:00:18:00;时间派发区域人数费用备注7月14日7月15日晨光超市、长征社区、邢钢社区以及钢铁路沿线商铺、停靠车辆、单位等；6人次6007月14日7月15日家乐园超市、大洋百货、冶金社区、矿务局社区、冶金路沿线商铺、停靠车辆、单位等；6人次6007月14日7月15日新世纪购物广场、新亚购物中心及中兴大街沿街商铺社区等6人次600人工费共计约1800元。2、.短信：短信最为时效性最强的媒体，因其较高电访量为众多开发商所青睐。排期数量内容费用备注7月13日、15日40000条/天（上午、下午各20000条）7月16日接待中心开放+项目信息+奖品丰厚600元/天，合计1200元发送时间建议：上午8:00，下午2:003、电视：受众面大，辐射区域广。时间形式内容费用备注7月9日-7月15电视底部字幕项目信息+7.16接待中心开放+好礼相送400元/天结合项目活动节点选择合计：7天70字，9遍/天2800元十一、 活动费用预算： 项目接待中心开放活动费用预算序号项目规格数量单位单价（元）总价（元）备注1现场氛围布置主席台10*440401600含红地毯2后背屏10*4.646401840含喷绘及安装费3演出用音响1套6006004个无线1个有线话筒2音箱2反听接待中心音响1套300300若接待中心有音响装置此项可取消4遮阳棚红色3m*4.5m2个1002005沙滩桌椅白色1个桌4把椅子5套502506彩虹门2道3006007气飘6个30018008花篮6对1509009条幅墙体条幅80m648010剪彩用品1套10010011胸花7朵85612礼仪人员10名200200013主持桌1个505014主持桌鲜花桌摆1个20020015手持彩花20支1530016鞭炮140040017主持人1人次80080018演出一天1天次3000300019录像1天次60060020抽奖箱1个5050含抽奖箱上画面21照相1天次400400合计：165261媒体宣传 海报派发7月14日、15日2天18人次509002短信7月13日、15日2天8000条12003电视底部字幕70字，9遍/天7天次40028007月9日-7月15合计：49001接待中心准备礼品300份515002三等奖6份503003二等奖4份1004004一等奖2份1503005抽奖卷300张13006宣传资料300份7手提袋300个8海报20000份30009软饮、水果40010安保人员4人次1004006600依照此方案执行费用预算为：现场氛围布置合计：16526元，宣传费合计：4900元，其他费用6600元此预算不含不可预知费用。共计:28026元以上方案请领导审阅。串联行“ ”项目组2011-7-2附件一：活动现场舞台位置示意图：附件二：开放活动来宾动线示意图专心-专注-专业