《公司公章管理制度》(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上公章管理制度公章是行使权利和承担责任的象征。因此，为确保公司的利益，加强公司印章安全性，合法性，防止各类事故的发生，特制定公章的管理规定。1、公司总经理授权公司公章由人力资源部经理负责保管与使用。监印人对印章的使用要严格把关、妥善保管。2、使用公章须履行登记手续，由经办人至人力资源部填写公章使用登记表，写明用印事由，经总经理审核签字同意后，方可用印。总经理不在时须电话请示确认后才可用印，并在总经理回来时补办相关手续。1）涉及法律等重要事项需要使用公章的，需由律师审核后方可盖章。2）以公司名义涉及签订的各项合同、协议、借贷款，以及公司出具的证明、便函等文件必须由总经理签字确认后方可加盖公章。3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、公告等，须经总经理审批后方可加盖公章。4）对于已调出、解除、终止劳动关系的人员要求配合出具相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理处审批后，方可加盖公章。5）公司车辆等年检表及其它例行财务报表，需由经办人经部门主管在“公章登记本”上登记签字后，方可加盖公章。6）私人取物、取款、挂失，办理各种证明、一般性介绍信及身份证明等，须经部门各主管或公章主管人员审核后，办理并执行登记制度方可盖章。3、多页以上的合同、协议等资料需加盖骑缝章。4、每次使用公章，均应进行登记。登记内容包括日期、盖章内容、份数、审批人，经办人姓名，做到件件有据可查。5、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。6、任何情况不得携带各类公章外出或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，由两人以上共同携带使用。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。7、监印人员必须严格遵守保密制度及印章管理制度。不得私自挪用公章，不得在空白介绍信、保函、合同、金融票据、白纸等上面加盖印章。8、印章管理人员要明确自己的职责，保证印章的绝对安全，用完印章要随手锁好，不得为省 事而敞开保管柜或任意放置在办公桌上，以防止印章被盗或滥用。9、印章管理人员要认真负责、严守纪律，未经主管领导同意，不得擅自将印章委托他人代管代用。保管人员不在时由总经理指定人员代管，双方须做好印章的交接手续。10、发生印章丢失、损毁或被盗的情况时，管理人员要立即向总经理递交情况说明书，并按照手续办理相关事宜。11、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，并由违纪者承担由此造成的所有损失，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理专心-专注-专业南京拓展科技公章使用登记表编号日期姓名部门公章类型份数盖 章 内 容审批人备注248249250251252253254255256257258259260