颁奖典礼现场工作流程及责任分工(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上颁奖典礼现场工作流程及责任分工上午8：20之前外会场秩序组（*）到位，确保打开学校东门，并确保学校周边交通顺畅,组织参会人员有序停放车辆，指引与会人员前往礼堂。视频、音乐、灯光总负责人（*）到位，开机、调试、确保所有设备正常使用。学校后勤总负责人（*）到位，确保奖杯、绶带等颁奖物品归位，确保会议室、接待室、校门正常开放，电源联通、热水到位，确保会场、通道、楼梯卫生保持清洁。视频录制组到位。上午8：35之前1.获奖嘉宾组织员（*）到位，确保所有获奖嘉宾到达会场，再帮助各位嘉宾理顺上台领奖顺序，统一穿好绶带并在指定座区就坐。2.签到及纪律维持组（*）到位，组织机关干部、村四职干部签到，并提醒参会者保持会场秩序，手机静音、不准吸烟，发放镇党委奖励决定通知。3.观众入场引导组（*）到位，组织机关干部、村干部、教育、卫生、公安、村民代表按照规定座区就坐，确保8点45之前所有观众就坐完毕。上午8:40之前1.视频录制组（*）到到位，找到合适机位。2. 开场舞全体成员到位（*），做上场前准备工作，服装、音乐、背景视频同步。3.上级领导接待组到位（*）：负责将上级领导从学校门口引导到学校接待室，及时通知对应接待的镇领导，做好接待室服务工作，并于8点55分准时将各位上级领导引导至大礼堂。4.媒体报道组就位（*）：*负责现场拍照及最后合影，电视台负责视频新闻录制，*报进行全方位报道，*网设置专门板块滚动网络播报。5.现金保管员到位（*）：及时与颁奖礼仪进行对接6. 主持人到位（*）： 跟音乐视频负责人进行沟通，按照流程提前就位。上午8:55之前1.颁奖礼仪组、嘉宾引导组、会场服务组全体到位。第一组颁奖礼仪：*、*、*、*、*第二组颁奖礼仪：*第三组颁奖礼仪：*第四组颁奖礼仪：*第五组颁奖礼仪：*第六组（*）颁奖礼仪：*第七组（*）颁奖礼仪：*第八组（文明家庭）颁奖礼仪：*,*带领礼仪组负责最后所有领导与嘉宾合影留念的引导。上场嘉宾引导组：* 下场嘉宾引导组：*会场服务组穿插为前排领导提供倒水服务2.主持人，视频、音乐负责人做好总体现场把控3.嘉宾组织员提前与上场引导员进行对接4.现场总协调*负责总体调度，并处理各类现场应急突发事件。颁奖典礼现场责任分工总指挥： * 185*现场总协调： * 185*主持人： 胡*、高*视频、音乐、灯光总负责：开场舞领队：颁奖礼仪组： 王*、嘉宾引导组： 张*、张*获奖嘉宾组织员： 姜*上级领导接待组： 张*、*、*、*会场服务组： 张*、王*、曹*外会场秩序组： （派出所）、 （中学）签到及纪律维持组：*、*、*观众入场引导组： *、*、（教育办）、（卫生院）、（派出所）学校后勤负责人：刘*颁奖现金保管员：张*视频录制组： 孙*媒体报道组： 张*、*（电视台）、（报纸）、*（网络） 专心-专注-专业