管理序列胜任力特质评价和管理办法(共17页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上一、总则（一）目的：u 完善企业人力资源管理体系，以职位管理和绩效管理为基础，关注员工能力以及与职位特质的匹配度。u 开发员工潜质，为员工在企业内的职业发展提供指导。u 帮助企业识别和发掘人才，满足企业对高素质人才的需要，同时也为员工提供更多发展空间。（二）适用范围本管理办法适用于以下部门和人员：1.三联家电各级部门：包括总部各部门，各分公司所属部门2.所有三联家电正式员工，但不包括以下人员：u 公司高层管理职位（职位层级划分参见：第二条第（一）款）u 兼职、特约人员u 考核期休假、停职时间超过考核周期的/2者二、评价内容和方式（一）职位类别以及职位层级划分1职位类别的划分按照职位和职责功能的相关性或职位在价值链中的位置和贡献方式，将现有职位划分为八个职位类别（具体职位的分类详见职位胜任特质轮廓图）：u 采购类：适用于配送总公司采购总部和济南家电商场单店采购部负责采购业务的人员。主要职能在于争取上游资源的支持，与供应商维系合作关系。u 物流类：适用于配送总公司物流中心和济南家电商场营业管理部负责仓储、运输和送货等物流服务的人员。u 营销类：适用于在公司各系统从事营销策划、市场推广、商品销售、客户管理和提供售后服务支持的人员。u 技术支持类：适用于配送总公司售后服务中心和济南家电商场营业管理部的安装工和维修人员。主要职能在于负责商品安装、维修，为售后服务提供技术支持。u 商务类：适用于在公司各系统内承担订单加工/跟踪、回款和商务信息维护等商务工作的员工。u IT类：适用于IT支持部以及其他相关部门内从事企业应用软件开发、ERP系统和网络维护等工作的员工。主要职能在于维护网络和ERP系统的正常运行，为业务运营和管理活动提供良好的IT环境和技术支持。u 财会类：适用于各系统从事财务工作的员工。主要职能在于对资金流转的安全性实施控制，为企业运营提供资金支持。u 行政支持类：适用于各系统内为其他部门提供人事、行政、法律支持的员工。2职位层级的划分按照现有职位在三联家电管理序列中所处的位置以及相互之间的行政关系，分别将每个职位类别划分为四个职位层级：公司 层级三联家电总公司配送总公司济南家电分公司高层管理职位总经理副总经理总监总经理/副总、法律总监、各业务部门总经理/采购总部副总、IT支持部部长和财务中心总经理总经理副总经理中层管理职位各部门总经理/副总/高级主管、处级以上干部总助、采购总部二、三级部门经理/副经理；其他部门一级部门副总、二级部门经理/副经理各部门经理/副经理初级管理职位主管、科级干部主管主管、导购主任基层职位（二）职位胜任力特质以及各职类各层级胜任力特质轮廓图1职位胜任力特质胜任力特质是职位对于任职人员自身素质与能力的要求，是指除知识、经验、职业技能等客观条件之外的，对实现职位价值产生重要影响的内在品质。胜任力特质在一定程度上也反应了任职人员与不同类型职位的匹配程度，以及可能的发展潜力。但由于诸多其他因素的不确定性，胜任力特质并不能直接对应员工的实际绩效表现。并且，人作为被评价对象，其内在特质会受到各种外部环境影响，也存在不断改变的不确定性。因此，胜任力特质在企业发掘、培养和合理调配人力资源方面具有重要的参考、指导作用，但不适合作为各种人事决策的直接依据。在三联家电大量的调研和沟通工作结果显示，各职类、层级职位对于如下十二项胜任力特质都存在不同程度的要求：1) 团队协作：为了达到组织目标，积极建立良好的合作关系，主动配合他人的工作。2) 沟通与说服能力：传达信息、与人交流、说服别人接受自己的能力。3) 工作执行精确性：工作执行准确无差错，确保质量、效果和目标的达成，避免出现误差或方向性错误。4) 计划和组织能力：围绕核心任务分配工作、协调资源，以有序且有效率的方式达成工作目标。5) 应变能力：能够以灵活变通的方式处理问题，以应对不同环境的需求。6) 创新能力：产生突破性的想法和工作成果，或鼓励有益于组织的创造性活动并加以推广。7) 客户服务意识：工作重心围绕客户需求展开，采取一切办法满足客户需求、提高响应速度。8) 市场拓展能力：善于抓住商机，开拓新的市场，在非经验领域内开拓性的工作。9) 谈判能力：根据对客户的把握，有效的说服对方跟自己合作、达成目标的行为技巧和能力。10) 决策能力：决策过程果断、及时，表现出压力下的理性判断能力。11) 领导能力：用组织的远景目标引导和带动整个团队，激励团队成员做出有利于组织目标的行为。12) 战略思考能力：具有全局性的、长远的眼光，能够将组织的能力集中在战略性的目标上。2职位胜任力特质轮廓图不同职位的差异决定了在胜任力特质要求方面的差异，这些差异具体表现在：u 因素权重：各单项维度对目标职位价值实现过程的影响力。因素权重分为0、4、7、10四个等级。u 因素水平：不同职位对于各单项维度的程度要求，同样采用计分表示法，分为0至5，共六个分数级别。职位全部胜任力特质的总评分计算方法为：（因素权重×因素水平）通过大量的调研和沟通，获得了各职类和职级对于胜任力特质所应达到的标准要求，以此形成相对应的轮廓图，作为对任职人员评价的参照系。（详见附表1.）（三）胜任力特质评价方式1评价频次（1）原则上，员工胜任力特质实施年度评价。每年年末或年初对本办法规定范围内的全部员工进行评分，并与相对应的胜任力轮廓图进行比对计算总评成绩，并汇总至人力资源部。注：具体的操作日期，如：各部门评价期限、人力资源部汇总和处理期限等，需要三联相关负责人考虑决定。由于考虑到评价结果的运用必须结合绩效考核的成绩共同发生作用，并且会导致部分薪酬等级调整，因此在时间上应当保持协调统一，避免出现诸如薪酬调整过于频繁的现象，同时还要考虑各种考核的工作量（2）如果因为内部竞聘产生需求，可以为相关人员临时安排评价。（建议如果距离最近一次年终的评价半年以内，就以上一次评价结果为准，只有超过半年以上，再临时安排）2权限划分（1）评价者：被评价者直接上级作为评价者有责任针对胜任力特质所涉及内容，对被评价者进行指导，且在与被评价者充分沟通的前提下，具有成绩的决定权。（2）被评价者：应当接受评价者的指导，在客观的自我评价基础上，可以与评价者进行充分沟通，并有知晓最终成绩的权利。如经充分沟通，仍然对成绩存在争议，被评价者可以向越级上级进行申诉。（3）越级上级：负责审核评价成绩，对争议情况具有调查、调解，以及结果的最终决定权。（4）人力资源部：负责组织、督促评价的实施，以及评价结果的汇总、分析，和后续相关处理工作。人力资源部还具有对胜任力特质评价的程序、内容进行调整的权利3评价程序（1）评价期开始，被评价者首先根据胜任力特质评价表（参见附表2）的要求和说明进行自评，自评结果交直接上级。（2）直接上级与被评价者就其实际表现进行直接沟通，并给予评价成绩。（3）如果被评价者对直接上级评价成绩不能达成一致，可以在规定时间内向越级上级提出申诉。；越级上级进行调查与调解，并作出最终评价结果。（4）最终评价成绩汇总至人力资源部。评价成绩为A的员工，由人力资源部组织其平级同事（2至4名）进行民主评议（民主评议工具参见附表3），（建议取消此环节） （5）如果员工胜任力特质评价成绩为A或B，但年度绩效考核成绩为D或E，其直接上级须向人力资源部提交书面分析报告，解释原因并提出解决建议。（参见附表4）（6）最终结果汇总至人力资源部备案，并进行后续工作处理。4评价成绩计算方法胜任力特质评价成绩由高至低分为A、B、C、D四个等级，是通过将员工实际评价分数与相应的胜任力特质轮廓图进行比对，综合考虑总分和各单项维度的达标情况下评定出的。具体方式如下：u A：总评分数达标，且各单项维度分数全部达标；u B：总评分数达标，仅有部分权重为4的非重点单项维度分数未达标；u C：总评分数达标，但权重为7或者10的重点单项维度中存在个别分数未达标的状况；u D：总评分数未达标。总评分数（因素权重×因素水平）三、胜任力特质评价结果应用（一） 评价结果的应用领域胜任力特质评价结果将参考员工实际绩效表现，共同作为如下人事活动的依据，直接对员工个人利益产生影响，以激励员工不断改进自身素质和能力：u 获得职位调动主动权，即符合标准的员工提出工作调动申请，其所在部门原则上应当予以支持，不予限制。但在特殊情况下，如有目标的人员培养、轮岗等，仍应当以既定的安排为主；u 列入后备干部库，当出现职位空缺时，作为内部竞聘优先考虑对象；u 薪酬等级调整（晋/降级）；u 作为内部竞聘、选拔过程中的参考依据u 作为各级组织制定培训计划的依据（二） 不同评价结果的处理办法1胜任力特质>=B年度绩效考核成绩>=C（1）由人力资源部备案，列入公司后备干部库，当出现职位空缺时作为重点考虑对象，参加内部竞聘过程中，同等条件下予以优先选择。（2）晋升薪酬等级：u 胜任力特质评价成绩为A，且年度绩效考核平均成绩为A，在该职位所在薪等内上调两个薪级；u 胜任力特质评价成绩为B以上，且绩效考核平均成绩为B以上（含），在该职位所在薪等内上调一个薪级；此类薪酬等级调整在胜任力特质评价结束后进行，每年一次，年中临时发生的胜任力特质评价不用作薪级调整。薪级上调以该职位所在薪等的最高级别进行封顶。（3）在同一职位上，连续两次是否还有必要对同一岗位在职时间作进一步细分：因为可能因为发生过工作调动，虽然两次得A，但实际不足2年多种方法：1连续工作2年以上2不作限制，以连续一年作为底线如果改两次为一次，则必须限定“连续工作一年以上”胜任力特质评价成绩为A，且绩效考核平均成绩为B以上（含）的员工，获得职位调动主动权，其所在部门原则上应当予以支持，不予限制。但在特殊情况下，如有目标的人员培养、轮岗等，仍应当以既定的安排为主。2胜任力特质=<C年度绩效考核成绩>=C（1）薪酬依据绩效管理办法处理，胜任力特质评价成绩不对薪酬等级发生影响（2）在充分肯定绩效表现的前提下，胜任力方面表现出的不足将成为制约此类员工发展的瓶颈，在企业内部竞争中也不具有额外的优势：u 申请工作调动必须获得部门总经理批准；u 不能列入公司后备干部库，不作为职位空缺时的重点考虑对象，参加内部竞聘过程中，在同等条件下，不作为优先考虑对象。3胜任力特质>=B年度绩效考核成绩=<D绩效管理办法里面并没有给出来低绩效员工不允许申请工作调动（1）薪酬依据绩效管理办法处理，胜任力特质评价成绩不对薪酬等级发生影响（2）其直接上级须向人力资源部提交书面分析报告，解释原因并提出解决建议。人力资源部将依据绩效管理办法中的有关规定，并参考其直接上级的书面意见，对员工的职位进行安排。员工本人不具有主动调动资格，也不允许参加内部竞聘。4胜任力特质=<C年度绩效考核成绩=<D（1）取消主动调动资格，不允许参加内部竞聘，依据绩效管理的相关规定进行降岗，甚至解除劳动合同处理。（2）胜任力特质评价成绩为D或E，在该职位所在薪等内下调一个薪级，下调幅度以该职位最低薪级为下限。如果实施降岗处理，则薪酬进入级别下调一级。专心-专注-专业附表一：采购类职位胜任特质轮廓图基层员工基层管理职位中层管理职位因素权重因素水平因素权重因素水平因素权重因素水平04710012340471001234504710012345特质1团队协作*特质2沟通和说服*特质3精确性*特质4计划和组织*特质5应变能力*特质6创新能力*特质7客户响应*特质8市场拓展*特质9谈判能力*特质10决策能力*特质11领导能力*特质12战略思考*采购职位族标准分数=（因素权重*因素水平）=126=（因素权重*因素水平）=224 =（因素权重*因素水平）=392物流类职位胜任特质轮廓图基层员工基层管理职位中层管理职位因素权重因素水平因素权重因素水平因素权重因素水平04710012340471001234504710012345特质1团队协作*特质2沟通和说服*特质3精确性*特质4计划和组织*特质5应变能力*特质6创新能力*特质7客户响应*特质8市场拓展*特质9谈判能力*特质10决策能力*特质11领导能力*特质12战略思考*物流职位族标准分数=（因素权重*因素水平）= 54=（因素权重*因素水平）= 164=（因素权重*因素水平）= 313营销类职位胜任特质轮廓图基层员工基层管理职位中层管理职位因素权重因素水平因素权重因素水平因素权重因素水平04710012340471001234504710012345特质1团队协作*特质2沟通和说服*特质3精确性*特质4计划和组织*特质5应变能力*特质6创新能力*特质7客户响应*特质8市场拓展*特质9谈判能力*特质10决策能力*特质11领导能力*特质12战略思考*营销职位族标准分数=（因素权重*因素水平）=107=（因素权重*因素水平）= 197=（因素权重*因素水平）= 397技术支持类职位胜任特质轮廓图基层员工基层管理职位中层管理职位因素权重因素水平因素权重因素水平因素权重因素水平04710012340471001234504710012345特质1团队协作*特质2沟通和说服*特质3精确性*特质4计划和组织*特质5应变能力*特质6创新能力*特质7客户响应*特质8市场拓展*特质9谈判能力*特质10决策能力*特质11领导能力*特质12战略思考*技术支持职位族标准分数=（因素权重*因素水平）= 74=（因素权重*因素水平）=141=（因素权重*因素水平）= 326商务类职位胜任特质轮廓图基层员工基层管理职位中层管理职位因素权重因素水平因素权重因素水平因素权重因素水平04710012340471001234504710012345特质1团队协作*特质2沟通和说服*特质3精确性*特质4计划和组织*特质5应变能力*特质6创新能力*特质7客户响应*特质8市场拓展*特质9谈判能力*特质10决策能力*特质11领导能力*特质12战略思考*商务职位族标准分数=（因素权重*因素水平）= 96=（因素权重*因素水平）= 186=（因素权重*因素水平）= 332IT类职位胜任特质轮廓图基层员工基层管理职位中层管理职位因素权重因素水平因素权重因素水平因素权重因素水平04710012340471001234504710012345特质1团队协作*特质2沟通和说服*特质3精确性*特质4计划和组织*特质5应变能力*特质6创新能力*特质7客户响应*特质8市场拓展*特质9谈判能力*特质10决策能力*特质11领导能力*特质12战略思考*IT职位族标准分数=（因素权重*因素水平）= 103=（因素权重*因素水平）= 151=（因素权重*因素水平）= 364财会类职位胜任特质轮廓图基层员工基层管理职位中层管理职位因素权重因素水平因素权重因素水平因素权重因素水平04710012340471001234504710012345特质1团队协作*特质2沟通和说服*特质3精确性*特质4计划和组织*特质5应变能力*特质6创新能力*特质7客户响应*特质8市场拓展*特质9谈判能力*特质10决策能力*特质11领导能力*特质12战略思考*财会职位族标准分数=（因素权重*因素水平）= 75=（因素权重*因素水平）= 134=（因素权重*因素水平）= 310行政职位胜任特质轮廓图基层员工基层管理职位中层管理职位因素权重因素水平因素权重因素水平因素权重因素水平04710012340471001234504710012345特质1团队协作*特质2沟通和说服*特质3精确性*特质4计划和组织*特质5应变能力*特质6创新能力*特质7客户响应*特质8市场拓展*特质9谈判能力*