2017年铁路技术管理中心管理办法(共4页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上铁路技术管理中心档案管理办法第一章 总则第一条 为做好铁路事业部档案管理工作，保证各类档案资料的完整性，充分发挥档案的原始记录和备以查考作用，促进铁路事业部各项工作的顺利开展，根据集团公司档案室制定的内蒙古伊泰煤炭股份有限公司档案工作制度以及国家有关法律法，结合部门实际情况，特制定本制度。第二条 本制度适用于铁路事业部。第三条 部门档案管理工作遵循统一由专人负责的管理原则，保证档案的收集、整理并移交集团公司档案室和余留的档案管理，移交部分视实际需要留存影本；部门全体员工应严格遵守档案管理办法，自觉执行本办法，并履行保护档案的完整与安全的职责和义务。第四条 职责 1.负责部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2.坚持平时整理。根据部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 3.归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4.保管好部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5.做好档案室对部门的监督、指导并考核的档案管理工作。 6.按归档时间向档案室移交档案目录和档案。 7.积极参加公司组织的业务学习，不断提高档案工作水平。第五条 立卷归档范围 凡是部门在日常工作活动中，对内、对外开展各种业务形成的文件资料，不论是何种门类，何种载体形式材料的资料，对部门现在或将来、有查考利用、指导意义的资料都属于归档范围。 1.遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3.在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、应件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开。 4.部门档案应设专柜用档案盒装按规格分开、排列整齐、统一编号，并绘制案卷存放目录，便于迅速查找。 5.分类建立电子档案，便于查阅。第六条 档案的借阅：1.部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。但须填写一份档案登记表在规定时间内归还。2.外部门人员需调阅档案的,需要经过部门领导批准，并填写借阅档案审批单，借阅期限为十天，档案管理员要及时催还。3.借阅档案须妥善保管，避免遗失和损坏。第七条 档案的移交1.档案管理员在规定的归档时间内，将整理审定完毕的档案资料，移交档案室档案员立卷归档。2.移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份；3.归档的文件资料必须完整、真实、准确。4.移交的档案，把文件的编号、题名、时间和备注等要填完整。第八条 附则1.借阅档案登记表。2.外借档案审批登记表。3.本办法由铁路事业部负责制订、修改、解释。4.本办法由铁路事业部领导审批后施行。档案登记表序号文件名时间借阅人备注外借档案审批登记表时间文件名审批人借阅人归还日期备注专心-专注-专业