“爱行千里”母亲节系列活动策划书(共12页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上“爱行千里”母亲节系列活动策划书阳光健心训练营心乐队队长：XXX 指导教师：XXXXXXX年X月XX日专心-专注-专业目 录活动介绍1 活动背景1 活动名称1 活动目的1 活动项目1活动流程2 时间表2 人员安排3 前期准备及宣传3 具体活动流程4 后期工作6活动突发情况及处理方案6预期效果7活动预算7附件8一、活动介绍（一）活动背景：高尔基曾说：母爱是世间最伟大的力量,没有无私的、自我牺牲的母爱的帮助，孩子的心灵将是一片荒漠。母亲，是每一个孩子的守望天使。我们每一个站在大学校园里的同学，都曾像一只雏鹰，被母亲精心的呵护在自己的臂膀之下。虽然如今我们挥展着日渐丰满的羽翼，飞向属于自己的辽阔天空，但无论何时回首，我们都能看到背后那双从未远离的目光。母亲，付出了她的整个青春只为我们的幸福、平安。而我们对于母亲的爱和感恩，也需要勇敢的表达出来。（二）活动名称：“爱行千里”母亲节系列活动（三）活动目的：1、借2012年母亲节之际宣扬母爱的伟大、感恩母爱；2、鼓励同学们表达出对母亲的爱与感恩，为表达感恩之情搭建平台；3、丰富同学们课余生活；（四）活动项目：活动一：“为母亲做贺卡”贺卡征集活动活动二：“祝福千里行”贺卡填写及投递活动活动三：“祝愿升空”放飞孔明灯活动二、活动流程（一）时间表：时间事件负责部门4月5日-4月11日活动一前期准备及网络宣传宣传部4月12日-4月13日现场宣传（活动一）宣传部、活动部4月14日-4月28日作品征集组织部、宣传部4月29日-4月30日作品审评组织部5月1日-5月2日颁奖，获奖作品展示办公室5月4日-5月6日贺卡制作办公室5月12日-5月13日现场宣传及活动（活动二、三）全体成员5月14日-5月16日邮寄贺卡全体成员（二）人员安排：总负责人：大连理工大学阳光心理健康协会会长工作人员：大连理工大学阳光心理健康协会全体人员（三） 前期准备及宣传：1、 前期准备：美宣部：4月8日前完成活动一（贺卡征集）喷绘、海报及宣传单设计，4月30日前完成活动二、三（“祝福千里行”、“祝愿升空”）喷绘、海报及宣传单设计，审议定稿后交与办公室制作；宣传部：4月5日前，建立公共邮箱用于收集投稿，做好网络宣传；活动部：两次宣传现场设计（包括棚子、桌子、椅子、音响、会场布置方案等）；组织部：申请喷绘地点，宣传场地，LED，借棚子、桌椅、音响等物品，并将两次活动喷绘分别于4月11日、5月11日前挂在西山一条街，以及张贴每次活动海报；办公室：配合活动部准备宣传物资（包括喷绘、海报、宣传单、邮票、贺卡制作与孔明灯采购、其他相关物品采购），并做好账务记录。2、前期宣传（1）网络宣传在人人网、新浪微博、大连理工大学校园生活网页发布贺卡品征集要求以及活动二、三资料。（2）海报宣传、喷绘宣传、LED宣传悬挂喷绘；在宿舍楼内张贴活动海报；利用LED进行活动宣传（四）活动具体流程：活动一（贺卡征集活动）1、 现场宣传时间：4月12-13日地点：西山一条街活动部：布置宣传现场，发放活动宣传单组织部：配合活动部做现场宣传办公室：宣传当天的物品管理及回收新闻部：宣传当天照片采集和新闻发布2、作品征集宣传部：收集作品，并设立专人每三天集中下载一次更新的作品；组织部：联系评委及老师，讨论评审方式，并于4月29日评审前进行确认。3、 作品审评时间4月29日-4月30日心协内部组织成员进行初评；汇总后交由老师进行终评。4、获奖公示 获奖作品展示办公室：准备奖状及印章，通知获奖人员领奖；宣传部：将获奖作品在网上进行展示。注：征集活动评出一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。其中一、二等奖作品用于后续活动的贺卡制作活动二、活动三（贺卡填写、放飞孔明灯）1、现场宣传并进行活动时间：5月12-13日地点：地点：西山一条街、五食堂们前宣传部：发放宣传单，介绍活动活动部：（1）现场邀请同学填写母亲节贺卡，并提醒填写完整收信地址以及收信人以便统一邮出；记录填写邮件同学手机号码等基本信息，以便日后反馈（2） 邀请同学参加13日晚七点举行的孔明灯放飞活动，记录参加者名单办公室：相关物品的整理及回收2、孔明灯放飞活动时间：5月13日晚地点：福佳足球场活动部：根据统计名单发放孔明灯，布置会场（包括音响布置等）组织部：向同学说明孔明灯燃放注意事项，组织大家有序燃放，避免出现危险办公室：物品回收及处理3、邮寄贺卡时间：5月14-16日整理、统计贺卡，粘贴邮票，邮寄。并发送短信告知填写贺卡的同学贺卡已邮出。（五）后期工作办公室：整理回收查点物品，明细账务新闻部：整理活动材料，写出新闻，于阳光心理协会网站、大工新闻网、团委新闻网、学部内部的相关网站上发布。各部门进行活动总结，找出不足，加以改进。三、活动突发情况及处理方案活动时可能不能如计划般顺利进行，出现场面混乱，个别之处准备不充分等状况，根据具体境况及时解决问题。如遇特殊天气原因，将酌情改变活动时间.四、预期效果通过这次“爱行千里”系列感恩活动，不仅丰富了同学们的课余生活，而且给了大家一个表达对母亲的爱的平台，使大家表达了自己对母亲的爱，加深了自己与母亲的感情，同时成功树立阳光心协在同学们心中积极健康的形象。五、 活动预算项目数量金额说明条幅3个48*38m喷绘2个80*2面积2.5m*3.5m气球3袋13*3玻璃绳3个3*3胶带3个5*3海报60张12*20*2面积0.6m*0.8m宣传单300张0.08*300A4纸邮票150个0.8*150贺卡150张0.8*150孔明灯50个2*50矿泉水3件22*3奖状证书6份4*6总计：1301元六、附件1.条幅：敬请关注：“为母亲做贺卡”母亲节贺卡征集活动主办：大连理工大学阳光心理健康协会敬请关注：“祝福千里行”母亲节贺卡填写活动“祝愿升空”放飞孔明灯活动主办：大连理工大学阳光心理健康协会2、 LED:(1)敬请关注：“为母亲做贺卡”母亲节贺卡征集活动主办：大连理工大学阳光心理健康协会(2)敬请关注：“祝福千里行”母亲节贺卡填写活动“祝愿升空”放飞孔明灯活动主办：大连理工大学阳光心理健康协会3、 贺卡征集要求尺寸：145mm*102mm、单页，双面（一面主题、一面需留出写信的空间）内容：感恩母爱所交作品应有一份为psd格式，一份jpg格式，制作要求具体如图：文件名称统一为“姓名+学号+作品名”；上交作品必须为本人原创；每一份作品必须附有50字以上的作品说明，格式统一为word，文件名为“姓名+学号+作品名”；每人最多限交三份作品；所有作品必须在指定时间内发送至指定邮箱，逾期不予参评。4、 孔明灯燃放注意事项（1） 放之前检查孔明灯是否有破损,发现有破损,请用纸粘好（2）避免燃放烧着灯体，应将折叠的孔明灯完全展开后再进行点火（3）放时应该两到三人协助（4）请不要在多草木树木的地方、城区楼区居民区、机场方圆5公里范围内、高压线附近、在仓库、军事禁区附近、加油站、油库等易燃物附近进行燃放（5）风力过大导致热空气流失，孔明灯无法正常升空，风力大于4级以上请不要燃放 （6）建议在空旷开阔的地方放飞，例如海滩、江边、河边、湖边、大操场、运 动场、郊外无树木地方放飞孔明灯。