2010年湖南大学生公益创意营销策划大赛策划书(共19页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上策划方案湖南师范大学营销策划协会2010年10月目 录第一部分 活动概况 一 活动背景二 活动简介三 活动目的四 组织机构第二部分 活动安排第三部分 活动宣传第四部分 活动流程第五部分 经费预算第六部分 活动应急处理方案第七部分 招商合作方案附： 师大赛区分布图第一部分 活动概况一、活动背景：当前，随着经济的发展和科技的进步，大学生的消费支出逐年递增，并且增幅越来越大，大学生已经成为不容忽视的特殊消费群体。为了促进当代大学生深入了解营销行为以及机制，使其正确、冷静、客观地审视自己的消费行为，养成健康的消费习惯，树立起适度、正确、合理、科学的消费观念，同时也为了响应团省委鼓励大学生参加社会与学校实践活动的号召，锻炼当代大学生的实践能力与营销策划能力及创新能力，在团省委、师大校团委的大力支持下，湖南师范大学营销策划协会联合长沙各大高校一起举办了本界具备有鲜明公益性和创意性的2010年湖南大学生公益创意营销策划大赛。本次大赛除去活动所必需的经费和奖金，义卖所得的全部利润上交给湖南慈善总会，用于捐助2010由湖南省慈善总会（拟定）开展的2010“爱心改变命运”慈善助学活动，帮助更多的贫困学生实现上大学的梦想。参加这次营销策划大赛的学校有(拟定)：湖南师范大学湖南师范大学树达学院湖南大学中南大学长沙理工大学湖南涉外经济学院湖南财经高等专科学校长沙医学院长沙电子科技职业学院第一师范学院湖南生物机电职业技术学院长沙环境保护职业技术学院这些高校大多数都举办过营销策划大赛或者类似的的营销活动，有着极为丰富的营销策划经验。但由于以往各种原因，各个学校从没有联合起来站在公益、创意的角度做一个社会规模和影响力较大并跨校级的营销策划大赛。为了能够增进各大高校之间的相互了解和交流，扩大各个学校在商家中的影响力，我们特别联合各高校营销类协会举办了本次公益创意营销策划大赛。二.活动简介本次公益创意营销策划大赛由爱心企业提供大约10种不同类产品，各类产品在各个高校设点销售。销售人员由在校学生组队报名（承办的各个协会会员优先），统一比赛时间，在赛前和比赛过程中各参赛队可以使用各种正当手段进行营销，有大赛组委会派人对比赛过程和结果进行监督，按照规则决定获奖队伍，所有参赛队伍均可获得赞助商提供的奖品。本次公益大赛活动将促使得更多的同学参与到营销实践中来，有利于扩大学校各个协会及赞助商家的影响力，促进各个赞助商的商品在高校的普及和推广，同时活跃了校园气氛、丰富高校学生的业余文化生活，更为所有学子提供了一次难得的社会实践锻炼机会。三.活动目的1、本届公益创意营销策划大赛所得的利润将用于捐助在长沙读书需要帮助的贫困中学生。2、为大学生提供社会实践机会，同时让同学们在公益实践活动中得到升华。3、增强各个协会之间的相互联系，便于合作与交流。4、促进各个爱心企业的商品在高校的普及和推广。5、利用网络以及媒体的影响力将这次公益活动由长沙波及到全国，让全国各高校的营销类协会都来参与公益，赢造创意，通过商业创意与公益的结合在90后的大学生中培植关爱社会的公民意识。四、组织机构1、活动顾问：湖南省慈善总会活动主办：长沙晚报活动承办：湖南大学经济知识协会 湖南师范大学校营销策划协会活动协办：中南大学青年创业者协会长沙理工大学创业协会第一师范学院营销协会湖南涉外经济学院创业协会湖南财经高等专科学校创业协会湖南师范大学树达学院创业协会长沙医学院创业协会长沙电子科技职业学院创业协会湖南生物机电职业技术学院创业协会长沙环境保护职业技术学院创业协会活动监督：湖南省慈善总会全程支持媒体：潇湘晨报、三湘都市报、长沙晚报、多乐校园网、湖南教育电视台、各大高校校园网、广播、电视2、大赛组织机构设置：大赛秘书处：由活动承办及协办协会各会长组成职能：策划并组织此次公益创意营销策划大赛，整体负责此次大赛的运营，发布各项大赛官方信息。大赛执委会：由活动承办及协办协会各副会长组成职能：负责大赛的执行工作和监督工作以及后期的评比颁奖工作。大赛协调委员会：由活动承办及协办协会各理事长组成职能：协调各赛区之间的物资、人员调配，保证大赛的正常运行。大赛外联委员会：由活动承办方及协办协会各外联负责人组成职能：负责大赛全程外部联系工作及大赛内部沟通、交流工作，为大赛争取赞助经费及物资。第二部分 活动安排一、活动时间11月14号左右的星期六或星期天二、活动地点各大高校校园及公寓区三、活动对象：所有在校的学,包括本科生、专科生和研究生四、活动规模每个学校计划四十支参赛队伍，合计约300个参赛队伍，每个团队46人，总计12001800人具体人数分配视各个学校人数及市场场地空间而定。五、活动形式由赞助商家提供10种不同类产品，在各个高校赛区设点销售。每个赛区都有这10种产品（商家也可以根据自己需要设点）。销售人员由各大高校在校学生组队报名，统一比赛时间，在赛前和比赛过程中各参赛队可以使用各种正当手段进行营销，由大赛组委会派人对比赛过程和结果进行监督，按照规则决定获奖队伍，所有参赛队伍均可获得赞助商提供的奖品及荣誉证书。六、活动及评奖规则每个组一支队伍，每一个组将获得一种商品的促销权，每支队伍将通过抽签决定将获得何种商品的促销权比赛评定主要由三个方面考核：一、营销的创意性：促销方式、手段，与以及现场布置；二、销售数额;三、团队成员的团队合作意识。同种商品的参赛队伍之间作相互评比，各组作相互评比。七、奖项设置（一）各个学校奖项设置（各队伍开始进行销售活动所在时间为第一天）每个学校最佳销售团队5个，即业绩在其所在赛区所有团队中排名前五的团队。各团队负责人需在活动第三天上午十点至十二点之间前把各自所负责团队的销售情况做一个财务报表（电子稿和打印稿）财务报表样板见附件交至各校区总负责人处，逾期取消评比资格，校区总负责人需建立一个邮箱，以便使用。获奖队伍将获得荣誉证书，奖品及奖金【奖品及奖金视每个队伍的业绩而定；业绩的算法如下：业绩=(销售总额*销售系数/100）* 60% + （利润总额*利润系数/100）*40%。 十种商品按每种商品销售难易程度排列，销售较难的销售系数高，反之则低；十种商品按每种商品利润大小排列，利润大的利润系数小，反之则大。各校区负责团队需制作一个公平的系数表，以便公平评选】创意销售团队3个，销售方式具有团队本身特色，营销模式新颖独特，在销售的同时能很好的达到宣传的效果，讲究销售技巧，现场布置精致。此奖项需申报，由需要申报团队的负责人在活动的第二天晚上八点半之前（逾期取消评比资格）将现场布置及销售场景照片（现场布置和销售场景各5张）交至团队所在区总负责人处，另外，团队负责人必须邀请团队所在区的总负责人在活动第一天和第二天分别做一次现场勘察，然后各区总负责人根据现场图片及监督团的现场观察评定，具体为销售额50%、现场布置20营销方式技巧30，评定结果需在活动第三天中午十二点之前交至校总负责人处，评定者要本着公平、公正的原则，做好此次评选。获奖团队将获得荣誉证书，奖品及奖金（奖品和奖金由各校区视情况安排）。最佳合作团队2个，在比赛过程中，团队队员分工明确且配合默契，在销售的同时能很好的达到宣传的效果，协作性较强。此奖项需申报，由需要申报团队的负责人在活动的第二天晚上八点半之前（逾期取消评比资格）将现场场景照片（至少5张）交至团队所在区总负责人处，另外，团队负责人必须邀请团队所在区的总负责人在活动第一天和第二天分别做一次现场勘察，然后各区总负责人根据现场图片及监督团的现场观察评定，具体为销售额40分工明确30配合默契30，获奖团队将获得荣誉证书，奖品及奖金（奖品和奖金由各校区视情况安排）。创新销售团队和最佳合作团队不得重复申报！各校区可根据需要设置若干名优秀销售团队，团队所获证书、奖品及奖金由各校区视情况而定。八、大赛组织机构设置大赛组委会各承办组织现场监督团现场工作人员小组各负责人各参赛队伍第三部分 活动宣传第一阶段：前期宣传（为期7天）1、 宣传途径报纸、电视媒体、网站、传单、校园BBS、校园广播、新闻网、横幅、海报等。2、 具体宣传安排 1>传单宣传： 活动前一周在每个学校分别设台分发传单2000份，向广大同学宣传本次活动的基本情况，同时接受同学现场报名为本次活动造势。传单上有本次活动的赞助商家及销售产品商家详细介绍。2>网站及BBS：活动前八天校园BBS上发文宣传，介绍这次活动的总体情况。并争取置顶。活动前一个星期在多乐网、各学校校新闻网、媒体上发表文章，介绍这次活动的总体情况。并强调和突出冠名商家和赞助商家。3>校园广播:： 在各大高校校园广播台对本次活动进行大力宣传。4>横幅： 在每个高校明显位置悬挂六条横幅，该地点需连接住宿区与教学区必经之地，是每天人员流动最大的地方。横幅的内容必须突出冠名商和赞助商的名称以及多乐网的全程支持媒体的地位5>海报： 活动前一周在明显位置张贴印刷海报，印刷数量为共1000张，根据赛区情况灵活发放。第二阶段：后期宣传（活动结束后当天起） 1、 宣传途径各大社会媒体、社会网站、校园BBS、校园广播、校新闻网、校园报纸等。2、具体宣传安排由每个学校派专人负责写稿，总结此次活动的情况，并派专人负责上传到相关网站。活动后在校园BBS、校园广播、校新闻网、等媒体上及时对活动进行报道，尤其是社会媒体方面的宣传。第四部分 活动流程第一阶段：前期及后期准备1) 活动前两周成立大赛组委会，保证各项工作正常运行。2) 活动前两周进行前期宣传，调动学生的积极性，张贴各个公司的海报，一方面对活动进行介绍，开展报名宣传，另一方面介绍赞助商提供产品。3) 活动前九天，开始报名（报名地点包括师大木兰路、师大天马公寓等人流集中的地方，对此次活动进行第二轮宣传。发放活动宣传资料（内容包括大赛情况，营销技巧，公司及产品介绍等），并发动广大学生参与此次活动，并发放策划书书写要求及商家相关活动背景简介，要求两天之内提交营销策划大赛策划书。4) 活动前六天，整理参赛队伍资料，针对参赛人员情况及策划书写作情况，筛选出40支队伍，同时进行人员布置。布置要求：每一个赛区同种产品设有两支队伍，进行竞争性销售。5) 活动前四天晚上举行动员大会，同时会由公司人员过来培训，详细介绍比赛规则及大赛注意事项。并抽签分组。6) 活动前两天组织第二次开会，并将所有销售的产品运送到位，并派专人清点物品与保管物品，同时准备零钱防、假钞和商品防损。7) 活动当日进行第三轮宣传，在各校区悬挂与活动内容有关的喷绘，横幅，制造比赛氛围。赞助商如有其它大型宣传方式也可。8) 活动当晚19：30清点比赛物资。9) 正式进行比赛，时间统一规定为8：30-17：30场地布置由社团工作人员在8：00前到位，下午比赛结束后并统计结果。10) 捐款仪式与颁奖晚会（时间待定）第二阶段：当天安排1) 7：30-8：10各赛点进行赛场布置。包括简易遮阳伞，展销台，销售产品，相关横幅，海报及喷绘。2) 8：10-8：30各参赛小组按抽签规定的赛点就位，做好赛前各事项的准备3) 7：30-8：30商家向各个赛区分发待售产品，由专人进行整理，商品种类及价格由商家确定（价格应低于市场价格）4) 8：30比赛正式开始，各参赛人员在遵守比赛规则的前提下可以采用任何正当方式进行销售，各参赛队应设置商品销售账户，对商品进行细分，并在销售过程做好登记。工作人员应对每一支队伍的销售进行监督。5) 17：30比赛正式结束，各参赛小组进行结账，将商品发放额及商品回收额登记清楚，最后剩余物品及所有销售收入统一收回，返还公司。第三阶段:后期总结1） 比赛后第三天评选出奖项，并保证评奖的公平、公正、公开，确保获奖内容的保密性直至颁奖晚会。2） 比赛后第五天举行捐赠仪式即颁奖晚会，将邀请公益组织相关负责人接受捐款，并对在选手以及工作人员进行统一表彰。3） 比赛后一周为本次活动制作相关喷绘、DV，在各校园内统一进行后期宣传，弘扬公益精神，凸显本次活动的人文特色以及人文关怀。11月1日-3日首轮宣传：于木兰路、各宿舍区派发宣传单，摆放喷绘，横幅，渲染活动气氛11月1日-2日第二轮宣传：组织协会理事进行下寝宣传，同时进行报名工作11月3、4、5日第三轮宣传：于木兰路摆设报名点，同时进行现场宣传11月8日培训：邀请公司专业人士，对选手进行营销培训，并对不同的商品促销进行有针对性的培训。11月11日-12日来货：商家货品到位，运送到各赛区仓库，并由相关工作人员负责验货，登记11月13日-14日活动：营销策划大赛。所有宣传以及工作人员到位，如遇突发情况，参照应急方案执行，11月19日总结大会：大赛总结颁奖晚会，主要包括捐款仪式、颁奖环节以及协会名人堂的成立11月初完成活动策划的制作、申报，以及场地的审批 联系好各合作方以及指导单位联系各爱心商家，进行合作的洽谈，并于比赛一周之前签订合作协议书。4） 颁奖晚会中，将主要由两部分组成。第一，总结表彰以及捐款，为本次活动表现突出的选手以及工作人员颁奖，并将本次活动所获的善款进行捐赠。第二，成立协会名人堂，本次活动所有的赞助商家以及协会长期合作伙伴都将入主协会名人堂，并向名人堂成员颁发荣誉证书。第五部分 财务预算物品名称用途数量单价规格小记海报商家与活动宣传600张51.2x0.6M3000横幅学校宣传20条6010x0.9M1200展板喷绘冠名单位及赞助商使用20张601.2x2.4M1200饮用水工作人员饮用32箱25800宣传单师大区分发20000份0.81600通讯外联费各大高校联系费用及商家外联费用600场地费用学校场地审批2000打印费用用于材料的打印6003A4 13页1800大赛奖金及荣誉证书 颁发给表现优秀团队并给予物质支持4008证书本3200合计15400第六部分 活动应急处理方案一、成立大赛活动应急处理小组，并组建机动工作人员小分队，建立健全应急处理机制。二、活动效果方面。活动当天，如遇到大风、雨天气等不利于活动开展或者影响活动效果的情况，活动时间将推延致举行，确保活动质量以及可参与性。三、对于假币问题。活动之前对所有选手以及工作人员进行培训，并发放防假钞小贴士，活动当天对于选手无法确定真伪的钞票，应报交相应赛区财务负责人处确定真伪， 对于没有上报而收到假币的情况，选手自负后果。四、对于选手退赛问题。在宣传时从多报名，然后从中筛选。对于正式报名后到比赛期间退赛的选手，在积极争取而无法挽回的情况下，应从候补队伍里面挑选顶替，确保队伍数量的完整性以及规模的可靠性。五、物品保管方面，所有商品存放于各赛区制定仓库。对于物品的丢失，视具体情况，而由相应责任人承担。六、为体现协会的人文关怀，对于本次活动中，由于选手自身原因出现的财务、货品问题，协会都将尽己所能，最大限度的给予补助。第七部分 招商合作方案一、冠名冠名单位：待定冠名金额：15000元人民币冠名方式：2010年“ XXX”杯湖南大学生公益创意营销策划大赛冠名要求：商家在全国范围内有一定的知名度，企业及品牌形象良好，品牌在学生中受欢迎程度较高，热爱公益事业。冠名待遇：1. 所有的宣传物料上都体现冠名方，冠名方优先享用一切资源。2. 所有的媒体宣传都应体现冠名方的地位。3. 在多乐网上头版头条免费提供商家广告，为期一个月。4. 提供给冠名方的产品销售台占所有的的总销售台的百分之三十左右。5. 宣传海报上突出冠名方的地位。6. 各大院校新闻网上都将撰写3-4篇专稿报道此次活动。7. 若有讲座或者其他宣传要求可面议。二、赞助赞助单位：待定赞助金额：7000元人民币赞助方式：在宣传物料的落款处标明赞助单位赞助单位要求：商家在全国范围内有一定的知名度，企业及品牌形象良好。赞助待遇：1.绝大部分宣传物料上都体现赞助商，赞助商在不干扰冠名商的主导地位下，可以同样享有资源2.所有的媒体宣传都应体现赞助商的宣传。3.在条件许可的前提下，在多乐网上免费提供商家广告，为期一个月。4.提供给冠名方的产品销售台占所有的的总销售台的百分之六左右。5.宣传海报上附有赞助商的相关宣传。6.各大院校新闻网上都将撰写1-2篇专稿报道此次活动。7.若有讲座或者其他宣传要求可面议。我们可以为赞助商提供的：1.实地宣传：协会将组织大量会理事及会员（50人以上）进行高密度的下寝，将覆盖师大各个学院及宿舍区，向寝室内同学做宣传，过程中将集中对合作商进行宣传。 2.网络宣传： 在湖南师范大学星网、翔网、新闻网、社团信息网、师大商学院等网站进行宣传。在宣传内容不违反学校有关规定前提下，可包括合作商赞助情况或其它相关信息。3.喷绘及横幅宣传：由合作商进行制作相关宣传物料，我方免费为其在校园内、宿舍区进行宣传。4.现场推广：我方将组织队伍在活动当天对合作方进行现场推广。6.其他事项：我方可应合作方要求，在条件允许的情况下，联系长沙其他高校各大社团共同策划实施合作方要求的活动，并提供其他宣传推广事宜。注：1、为保证我方提供的宣传、推广及其他工作的执行到位，我方可提供相关照片、网页截图，合作方也可进行现场督察及抽查。2、在条件允许的情况下，合作方可提出其他相关事宜，我方将酌情进行。销售激励方案：1、合作方商品售卖环节上，实行团队奖励机制。即每只团队在商品销售上，实行提成奖金奖励制度，参赛队伍的奖金从其销售利润中提成30%。2、合作方的销售保障上，有双方共同商定，制定奖励界限，即超过一定的销售额，我方将从销售额中提取部分利润，以提高主办方的积极性。注：销售要求方面：商家提供的物品，务必保证品质与品牌，对于因日期、质量、品牌等商品自身出现的问题由合作方承担。附：师大赛区分布图本部赛区江边赛区天马赛区南 院 赛 区专心-专注-专业