广告公司策划部工作职责(共8页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上广告策划部工作职责广告策划部工作流程是根据在实际工作中遇到的问题，主要是针对工作任务量大，工作内容不详细，需求不清晰，造成工作的停顿，反复与延迟，为更好的促进广告策划部工作良好的发展，提高工作效率现制定工作规范及工作流程。一、广告策划部职能1、依据公司整体运营战略，负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估，跟踪和反馈方案的推广执行情况；2、协助总经理进行形象体系的规划与建设，使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰，发展势头长盛不衰；3、负责公司的形象宣传、形象推广、形象监控等；4、负责公司企业文化的建立与推广（VI及各形象方面）；5、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施；6、对公司举办的一些大型活动进行策划，力求使策划书具有可操作性，活动后进行总结，分析活动的成功之处和不足的地方，以便以后举行活动时更加成熟；7、负责公司文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施；策划总监职责：A. 全面负责、组织开展策划部的各项工作；B. 全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作；C. 全面负责项目的推广定位和主题创意；D. 全面组织宣传推广计划，掌控实施过程；E. 全面负责整个团队的业绩考核工作；F. 负责重要的接待和外联，塑造企业良好的内外部形象；G. 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达给下级人员；H. 加强与上级领导，相关部门其他部门的协作、配合；I. 定期提报季度，年度项目综合分析及工作总结。 策划经理职责：A. 协助策划总监负责企划方案的撰写和统筹；B. 负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作；C. 负责重要项目提案的撰写和提报；D. 针对策划工作与公司其他部门沟通；E. 围绕方案撰写组织项目的市场调研；F. 负责策划部的市场研究和指导工作；G. 指导策划人员整体水平的提高，并培训策划人员；H. 协助策划总监，倡导策划部团结协作，团结进取的良好氛围。策划文案职责：A. 协助策划总监或策划经理完成项目的策划文案工作；B. 负责企划方案的撰写和加工工作；C. 负责资料的搜集和整理分析工作；D. 负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作；E. 负责公司随机性的文案稿件的撰写工作；F. 负责公司网站和项目网站的维护和更新工作；G. 根据项目需要，配合完成相关工作。二策划部工作流程（一）项目介入阶段1 识别客户需求 了解客户需求，解答客户问题； 对客户需求的理解陈述； 界定工作范围； 描述提出方案或方法的基本原理； 项目组织的介绍； 项目完成所要求的进度计划； 确认项目执行可能产生的成本预算； 确认客户期望项目团队提供什么样的交付物； 确认客户期望的规格和特征； 商定进一步洽谈的内容、时间及地点。2进一步洽谈确定课题 客户企业介绍情况，提出咨询要求与希望； 研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架； 实地考察客户企业及环境； 确定项目框架和目标； 根据企业期望做准备性调查。3提交项目建议书及合同签订。 与业务部及公司广泛沟通，根据客户需求提出项目建议书。 双方就建议书内容（包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等）进一步商讨。 拟定并签订合同，作好项目开展准备工作。以上工作以业务部为主，策划部协助。 （二）项目启动阶段1、 确定项目领导小组 根据项目要求确定由策划部与业务部双方主要领导组成的项目领导小组，统筹分工项目的开展。 确定公司配合要求和内部人选。2、 确定项目计划 项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标，结构细化，时间进度，人员要求和其他后期准备。 根据经验提出初步计划建议。 准备项目开展所需的资料等。3、 确定工作组 根据项目计划要求，成立项目工作组，明确具体分工和职责。 拟定工作计划和时间进度。 拟定调查分析计划。（三）调查分析阶段1、 调查分析和座谈会 根据调查计划和针对性问题实施市场调查。 主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。 深入调查分析，了解客户竞争对手的情况及客户产业链。2、 调整并提交策划报告 整理分析调查资料，对问题分类。 提供初步改进建议方案框架。 提交报告。（四）方案设计阶段1、 提交初步设计方案 在客户对报告反馈基础上进行方案设计，并根据客户情况实时修改。 向客户提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。2、 初步方案征求意见 初步方案分专题向有关部门进行详细介绍，回答有关问题，广泛听取修改补充意见。 针对反馈意见和建议，进行局部调整和补充。 拟定实施计划纲要。3、 方案调整，提交最终报告 按照客户要求提供最终报告，就报告内容答疑咨询。 协助客户拟定实施计划。 对存在分歧的问题进行分析研究，提出可选择性解决建议。 双方共同分析存在的问题和难点，商定可能的解决方案。策划部工作任务一、双方进行意向沟通：1、双方沟通基本意向；2、客户提出制作基本要求，我方提供报价；3、客户对我方报价基本认可后，应提供相关设计资料；4、我方可应客户要求，免费提供封面设计及一到两页内页设计，供客户用以确定设计风格。 二、确认制作 1、双方签订协议；2、客户提供具体资料；3、客户支付预付款。 三、方案设计1、根据客户意见，我方对设计稿进行相应调整，客户审核确认后定稿；2、我方全部设计完成后，客户确认。 四、制作完稿1、我方设计完成并经客户确认后，向客户提交黑白稿；2、客户审核并校对文案内容，确认后签字；3、我方根据客户校对结果对设计稿进行修正，并出彩色喷墨稿；4、客户再次审核，校对色彩，确认后签字；5、完成制作，出片打样，客户确认签字；6、印刷制作。 五、交货验收1、客户根据合同验收，支付余款；2、客户档案录入。工作设计设计名称需求部门尺寸制作材制设计要求1主题：2颜色：3版式：4创意：5其他：进度表进度文字编撰图片处理完成初稿修改打小样校对修改定稿印制日期印刷（制作）工艺说明人员协作设计文字校对定稿说明：1，此表是广告策划部设计工作的依据和准则。 2，任务由项目负责人发起，策划部负责组织执行。 3，此表中设计要求一栏，由广告部经理填写上报副总经理核准。 4，此表一式两份，复印件交于副总经理，原件由策划部存档。 领导审核签字： 设计工作确认单 日期： 专心-专注-专业