渠道管理招商会方案(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上渠道管理方案7.2.1 渠道招商会操作方案方案名称渠道招商会操作方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、招商会主题及规划（一）招商会主题共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会。（二）招商会规模根据有关方面讨论结果，初步计划为100人左右。（三）招商会目的1安排有明确投资意向并已基本谈妥的分销商签约。2安排已谈妥合作意向的企业带动部分观望的分销商签约。3针对一些以后可能加入渠道网络的分销商进行产品宣传和招商讲解。4借助本活动及有关报道为企业及其产品在××市场形成一定的影响。二、招商会活动规划（一）活动时间2008年××月××日。（二）活动地点山东省青岛市××大酒店。（三）主办单位1××公司。2××协会。（四）媒体支持1××日报。2××晚报。3都市快报。4××电视台。（五）嘉宾1专家组：×××、××、×××。2媒体记者：×××、××、××、×××、×××、×××。3政府机构。（1）××××。（2）××××××。三、招商会筹备（一）制订招商会的整体方案。招商会整体方案的制订一般由市场部执行，具体工作包括以下四个方面。1制订招商会的整体方案，设定会议议题和议程。2策划本产品的全套招商资料。3起草招商会邀请函和分销协议的相关内容。4确定本次招商会的宣传策略：借助媒体（××日报、××晚报、都市快报、××电视台等合作媒体）的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增强对目标分销商的说服力和影响力，消除他们的疑虑，增强其对企业及产品的信心。（二）准备多媒体资料多媒体资料的准备一般由市场部执行，主要包括以下两个方面的工作。1制作有关企业及产品的多媒体讲解资料，包括媒体报道文章。2准备、制作招商会中要用到的各种物品，下面的招商会所用物品表可提供备忘。招商会所用物品表物品名称数量备注1会议现场POP15个注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”2易拉宝15个注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”3条幅2条注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”4拱门2扇注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”5接待桌2张6会议背板1块注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”及“主办单位：××公司 ××协会”7会场向导牌视现场情况而定注明“共赢未来、战略联盟计划启动仪式 ××大酒店××层××厅”8独家分销商铭牌××个9手提袋××个内装分销商的加盟手册、企业产品手册、三折页、一期规划图、宣传光盘10签名板1个11主席台姓名台卡××个12分销商的胸卡××个13企业标志××个14墙面形象展示牌××个15男、女职业装××套16营业执照、税务登记证、ICP经营许可证等可能需要的材料的复印件（三）筛选渠道、邀请嘉宾筛选渠道、邀请嘉宾一般是由销售部在市场部的协助下负责完成，需要完成的工作主要包括以下三个方面。1制订分销渠道的建设方案，并初步筛选、联络潜在的分销商。（1）会前，需要针对各个潜在分销商进行多轮沟通、洽谈，确保一定数量的现场签约，避免无人签约的尴尬，并以此带动其他分销商加入签约活动。（2）除向潜在的分销商发出邀请外，应在会前三天确认较准确的到会人数。2作为招商会的主持部门，应全面、深入地了解并熟悉整个招商会的模式和细节，准备相关的讲解课程并进行反复演练，避免出现一问三不知的情况。3邀请有关地方政府机构和相关协会的人员、专家，以及邀请媒体单位的记者。（四）人员准备工作人员准备工作一般由行政人事部负责完成，主要包括以下两个方面的工作。1聘请会议主持人、接待人员、礼仪人员。2配备工作人员，制定招商会工作人员配备表，具体如下表所示。招商会工作人员及其职责表角色担当人主要职责1总指挥总经理主要负责会议前期的组织、后期服务和整个会议的总协调2副总指挥（执行总指挥）营销总监主要负责所有会议细节的安排和处理，同时进行会议议程、科目和时间的安排3会务组组长行政人事部经理（1）负责会议接待、登记、会议资料的发放、会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调（2）票务安排、会议各种费用结算、支付等（3）接站、登记等接待事宜4会场组组长市场部经理（1）负责会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造（2）负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向分销商的沟通促进、配合会务组安排业务等四、招商会运作（一）会场布置布置会场时，要注意会场内色调搭配。一般来说，为了会场的清新宜人，多以选择蓝色和浅灰色为主，尽量不选白色或红色为主色调。同时，会场环境舒适、温度适宜、不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员（100120人）的座位，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布、白板、立式讲台（最好在侧下方加坐式解说台）等。会场布置应分区进行，具体可按下表来执行。会场分区布置表会场分区需要布置的任务1主席台区（1）主席台背板（2）主席台会议桌（3）投影仪、投影幕（4）笔记本电脑（5）主持台、麦克风、音响设备2分销商区（1）分销商第一排离主席台保持约3米的距离（2）分销商区的两侧留出约1.5米的距离（3）会场内四周易拉宝的环型摆放（4）会议桌、笔、饮用水（5）会场内墙面形象展示牌3大厅会场入口区（1）会场台阶处，摆放易拉宝（2）会场1015米的入口处，摆放易拉宝（3）会场入口处工作区：进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导（4）专柜实景展示（5）实景两侧不同角度地摆放易拉宝（二）会务登记与接待目标分销商的到会确认和接待，并安排好与会人员的住宿、交通问题。（三）招商会的实施1产品等相关内容的介绍。（1）在招商会上要讲解的内容主要包括以下四个方面。产品是否有前景，是否有竞争力。利润空间是否够，是否有钱可赚。推广支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位。企业是否有实力、信誉、承诺能否兑现，包括支持、协销承诺及分销商风险控制承诺等。（2）通过招商会的召开，最好能让目标分销商信任企业、产品、营销模式、利润空间、合同内容。相信企业，即让分销商相信企业有实力、讲信誉、有能力、有战略、有远见。相信产品，即让分销商相信××产品确实有功效、卖点独特、定位准确、质量可靠，在市场上有前景。相信模式，即让分销商相信企业的营销模式先进有实效、管理规范，可操作性强。相信利润，即让分销商相信××产品有钱可赚、利润空间大。相信合同，即让分销商相信合同严密、责权利明确，有绝对的约束性和保障性。2促进签约。在签约会场，会场负责人及工作人员应做好以下两方面的工作。（1）进行有效、有目的的会前沟通，选出有条件、态度积极、合作倾向明确的分销商进行事前确定，同时也听一下他们对招商会的建议和期望。（2）在招商会上，可请事先沟通确定有合作意向、态度积极的分销商带头签约，引发与会人员的从众心理，从而有效地提高招商会的效率。五、招商会善后事宜1招商会结束后的结算、撤离等工作，由所有参会的工作人员按职责进行。2签约分销商的后期追款，由签约的销售部工作人员负责。3制作会后总结及宣传材料，由市场部与会人员负责。六、招商会预算招商会的预算主要包括两大部分：会务费用、会议宣传推广费用。（一）会务费用会务费用主要包括会议场地费用、食宿费用、会议物品费用、交通费用等相关费用。（二）会议宣传推广费用会议宣传推广费用主要包括新闻媒体购买费用、嘉宾费用、营销支持费用、主持人费用等相关费用。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期专心-专注-专业