工厂审核标准的要求(中文)(共9页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上BV's defaultMonitoring and Documentation 监视 和文件材料1.1老板需允许审核人员审核工厂内的一切设备。HIGH F D N （高要求）1.2.1 老板需保留以下至少12个月的记录，并使能够让审核的人阅览。- 所有员工的工资单。- 所有员工的出勤。- 所有员工的计件工资记录（若有实行计件的话，才需要提供）- 员工信息-员工合同HIGH F D N （高要求）1.2.2 老板需保留以下记录至少12个月以供审核人员阅览。- 所有法律要求的证件以及执照。- 生产记录-纪律记录- 机器维护维修记录- 工伤意外记录- 劳资问题谈判的协议1.2.1 & 1.2.2是整合的问题。F D N1.3 所有的文件记录在审核过程中都必须是完整的，呈现真实的设备记录，而不是故意伪造的。CRITICAL F D N （关键的要求）1.4 老板需允许审核人员访问任何或者所有的员工，合情理下，以机密的方式进行访问。HIGH F D N （高）1.5 老板不能以提供审核人员标准答案为目的，以有误解的，错误的信息指导员工。CRITICAL F D N （关键的要求）1.6 HIGH F D N 老板需要保留建筑范围内，政府要求的执照，以及操作范围要求的相关证件。Child Labour 童工2.1依照世界劳工组织协定138，每一个老板雇佣的员工至少满15周岁，14周岁的适用于发展中国家。然而， 任何年龄的，包含学徒或者职业学院的学生不能雇佣。也许雇佣了会触犯最低年龄要求的规定或者这是一些学校强制要求的。2.2 所有的雇佣者需要在有关于最小员工年龄，年轻的员工和职业/j教育规划上面遵守法律和法律法规的规定。CRITICAL F D N2.3 雇主应该维护每一个员工的正式文件，即可以核实员工的出生年月。有些国家，对于没有独立证件的，出生证明的，身份证等是无效的。老板应该采用一些方式来判定员工的年龄。这个可能包含医疗审核，体检或者其他严谨的记录或者其他可靠的方式。HIGH F D N （高）2.4 托儿产所不能跟生产区域相叠合，以及孩子不能进入生产区域。CRITICAL F D N （关键的要求）LEGAL RIGHT TO WORK 具有合法权益的人才能工作。3.1 供应商只能用有合法权益的工人。HIGH F D N3.2所有的工人包含职业介绍所的职员，供应商必须通过原件记录确认他们有合法的权益工作。HIGH F D N （高）3.3 职业介绍所的人只能提供有注册过的员工。HIGH F D N （高）3.4 供应商应该执行处理确保代理提供的记录是可以的。MEDIUM F D N （中等的）Forced Labour 强迫劳动力4.1 雇主不能以任何形式的使用或者支持使用被迫劳工。不论是狱中劳役，契约劳工，抵押劳工或者其他。CRITICAL F D N （严格）4.2 用工条约将是员工自愿签订的。HIGH F D N （高）4.3在跟雇主确立雇佣关系的时候，员工不能被要求寄宿或者存放护照原件，身份证，旅行证件以及其他个人法定证件。若员工有书面的要求，则需要安全的保存员工的档案。并能让员工取得到。CRITICAL F D N （严格）4.4 不能存在的雇佣关系（包含合同，招聘合约，或者其他的指示）例如处于分娩期的员工或者有自由限制的员工。HIGH F D N （高）4.5 雇主不能扣着员工的工资不发放，规定惩罚导致工资不能发放，或者以任何形式惩罚员工，无理由的解除雇佣关系。HIGH F D N4.6 预付款不能超过3个月或者法定要求的时间（看哪个时间比较短）付。MEDIUM F D N （中等）4.7 如果入口是锁着的或者门卫为了安全，避免非雇佣者进入经营范围。员工可以任何时间自由的，无限制的进出。CRITICAL F D N （严格）4.8员工不能要求入住雇主拥有的或者控制的房屋。MEDIUM F D N （中等）4.9住在雇主房屋的员工有自由出入的自由，不能以不合理的理由限制。CRITICAL F D N （严格）4.10员工在工作日的时候，吃饭时间可以自由的离开工厂。HIGH F D N （高）4.11所有超时的工作都必须是自愿的。HEALTH AND SAFETY. 卫生安全General - Production Area 常规的-生产区域5.1.1 雇主需指定一个管理人员对所有人事的卫生安全负责。MEDIUM F D N （中等）5.1.2 材料要堆放在一个安全的高度并且是牢固的，防止下落或者事故。MEDIUM F D N （中等）5.1.3 空盘需平放，而不要竖着放。在一个特定的区域内。MEDIUM F D N （中等）5.1.4 如果有断针的话，雇主应该有个计划收集断针以防工人受伤。MEDIUM F D N5.1.5饮用水须是干净的。5.1.6外观建筑机构上需是健全的。5.1.7 地面和设备需每天清理或者适当的间隔分离确保好的卫生。防止交叉的污染物，害虫的隐匿，保持一个干净的环境。MEDIUM F D N5.1.8工人需穿上安全的衣服工作。Machinery 机械5.2.1 雇主应该要定期的进行机器维修保养，并持有相关的记录。MEDIUM F D N （中等）5.2.2 放置机器的地方，开关按钮需要在操作者可以购得着的地方。CRITICAL F D N（严格）5.2.3 机械占用的地方需要有一个操作安全装置（保障措施系统用于排除操作发生的可能性或另一个工人身体靠近有危险的移动部分）例如：若有磨削的机器或者抛光机，就需要有保护物。缝纫机需要有针套和皮带轮安全装置。 切割机器需要有刀罩。便携的切割机和表格锯片需要有刀片防护。CRITICAL F D N（严格）5.2.4电梯需要定期有专业的人员进行检查。检查文档需保留在办公室或者电梯内。MEDIUM F D N（中等）Lighting （灯）5.3.1 楼梯需要有扶手，并有光亮的灯。 （中等）5.3.2 若晚上有加班，周围地面需要被很好的照明着。5.3.3所有工作的区域需要有足够的灯光。5.3.4工厂背景灯的区域应适用于分派任务。 建议的光强度登记（按，检查，切割和制造（329-539）仓库（215-538）-办公司（管理）（301-538）MEDIUM F D NCanteen 食堂5.4.1 实物准备和吃饭的区域应该保持干净和有消毒的。MEDIUM F D N5.4.2 伙食准备的地方需与工作和睡觉的地方分开。F D N5.4.3 容易腐坏的食物如果在同一天没有使用，则应该储存在冷藏柜。或者以同类的方式防止食物变坏。MEDIUM F D N5.4.4 食物不能存放在地面，以卫生的方式避免感染或食物方面的问题。MEDIUM F D N5.4.5工人需可以饮用干净的水。5.4.6 吃饭的设备需免受环境的影响，有充足的座椅和桌子，灯光也需要提供。MEDIUM F D NVentilation 通风设备5.5.1 通风扇要保持干净，无累计的灰尘和碎屑。定期间隔清理。MEDIUM F D N （中等）5.5.2 每个区域都要有良好的通风设备。特别是在工人工作比较艰难的地方。如持续搬运重物的地方，热量产生的地方，或者机器或化学物质会产生烟的地方。MEDIUM F D N（中等）5.5.3 窗户，风扇，空调或者暖气需可操作的，用于空气的流通，提供一个可接受的温度取决于当地的环境。MEDIUM F D N （中等）Sanitation 卫生设备5.6.1 根据当地的法律奥球，每一层需要有充足的厕所以及性别介绍。 工人数：1-15个之间需有1个厕所，16-35个有2个，36-55个有3个，56-80个有4个，81-110有5个，111-150个有6个，若有额外的40个工人草果150个的，增加一个厕所。这个应用于男厕和女厕。MEDIUM F D N5.6.2男厕和女厕需分开。（中等）5.6.3 工人可以容易进出厕所，不可无理由限制。HIGH F D N5.6.4 工人在厕所的附近可以用干净的水清洗，并有干净的纸巾或者烘手机吹干手。MEDIUM F D N5.6.5 西式厕所需存有厕所纸或则非西式厕所或蹲式厕所要有干净的水。MEDIUM F D N5.6.6 厕所须有灯以及通风的。5.6.7 T厕所需可以遮挡，提供适度的隐私。（厕所需有门）(O)MEDIUM F D N5.6.8 雇主需保持干净，安全，卫生的厕所区域，厕所每天都需清理。MEDIUM F D N（中等）Personal Protective Equipment (PPE) 个人防护装备5.7.1在工厂里面，雇主需评估任务需求的个人防护装置即PPE.MEDIUM F D N5.7.2 T雇主需无费用或者押金等提供工人PPE.MEDIUM F D N5.7.3 雇主要确认工人有训练的，工作任务中可以使用相关的PPE。.HIGH F D N5.7.4 雇主应确保人体工程的压力，尽量安排成轮班工作或适度的工作站。MEDIUM F D NChemical Storage and Handling 化学存储和处理5.8.1 工人应接受训练，恰当地对他们的工作负责。可以安全的使用化学或者其他危险的材料。HIGH F D N5.8.2 雇主对于化学品和其他危险材料的使用有书面的使用说明，用工人可以识别的语言，在使用的区域可以容易的读得到。MEDIUM F D N5.8.3材料的安全数据表可以让工人轻易的使用得到。MEDIUM F D N5.8.4 化学和危险品应该很好的储存在通风的设定区域和用于储存这类的物质。HIGH F D N5.8.5化学物质应放在适当的第二个柜子里面，远离地面，以及标签体现安全的对策措施。HIGH F D N5.8.6 “禁烟“标志应贴在化学物质储存的地方。HIGH F D N5.8.7 地面放置的容器应该标签指示内容物，若有需要，应该要有警告标签提示。MEDIUM F D N （中等）Electrical 有关电的5.9.1 电线需要在好的，安全的环境中，长度持续的没有拼接或者用胶带捆绑维修的。HIGH F D N5.9.2用于生产设备的电线需适当的接地的。5.9.3 配电板的地方需有断电路安装。保持满意的环境。HIGH F D N （高）Fire Safety 消防安全5.10.1 火警信号系统必须是可用的，工厂的每个区域都必须听得到，警报系统是用于火灾疏散的，火警警报需要区别于其他的警报（例如午休时间警报）CRITICAL F D N 严格5.10.2 雇主的火警信号系统需可在生产的楼层可激活，通过一个按钮箱或者按钮。工人需知道安置的地方以及按钮的用途。CRITICAL F D N 严格5.10.3 在工人使用听觉防护工具的地方或者生产的地方很很吵，工厂需要有一个可看到的通告系统（如闪烁灯光）补充性地提示警告。HIGH F D N5.10.4 员工需适度的接受灭火训练以及训练需文字化记录。MEDIUM F D N5.10.5 操作说明应该用当地的语言放置在近处或者在灭火器上。MEDIUM F D N5.10.6 灭火器的数量应该按照当地法律的要求提供。推荐25个工人需有1个灭火器。CRITICAL F D N5.10.7 灭火器应该安置在墙上或者塔器里面。并使能够轻易的拿得到。HIGH F D N5.10.8灭火器的标志需贴在每一个灭火器的上方，以确保在远处可以看得到。MEDIUM F D N5.10.9 灭火器和其他设备需要有保养的或者根据当地法律要求定期检查或者持有每6个月的记录。HIGH F D N5.10.10 在工厂的各个范围内，灭火器应适用于各种潜在的火。并且根据火的类型进行标签。HIGH F D N5.10.11机械引起的：锅炉，炉子，压缩机等。应该保持干净，使得没有垃圾或者其他潜在的易燃物材料。Emergency Preparedness应急准备5.11.1 必须有对工厂员工或者工厂医务人员处理不了的严重工伤事故的相关程序，该程序应该包含“事故双方，事发地点，时间和经过”5.11.2 HIGH F D N每年举行至少两次的应急疏散演习，过程包括确保所有员工都安全疏散，并对所有演习进行记录。5.11.3 HIGH F D N所有生产领域的主管必须都通过所有应急操作程序的培训。紧急电话必须粘贴在显而易见的地方。5.11.4 MEDIUM F D N地板上必须有清晰的中文疏散路线图，此图应该包括“所在位置的标签，所有应急出口位置的标记，出口路线、消防器材比如灭火器及水管所处位置的标识。”5.11.5 (O)应急照明必须安装在大厅，楼梯井，所有出口上方5.11.6)员工应该可以随时找到两个以上分开的应急出口5.12.5.4 HIGH F D N门和其他出口应该保证可行并且内部是开着的5.12.5.8 HIGH F D N通往应急出口的通道必须清楚标识并保证大概1米的宽度5.12.5.9 HIGH F D N应急出口应该由显眼的符号标识5.11.7 MEDIUM F D N门、走廊可能被误以为应急出口的地方必须适当进行标识，例如“不是出口”，“通往地下室”5.11.8 应该用黄色盒子或者其他方式标识指出应急出口，消防器材，控制面板和其他疏散途径所在点5.11.9 应急出口标识应该在30米内保证可见，标签字体为18厘米5.11.10应急出口的门对外或者外部电梯井是开着的5.11.11HIGH F D N应急出口的门，其他通往出口的门应该至少可以让两个人通过的宽度并对外可开5.11.12CRITICAL F D N应急出口的门在工作时间保持不上锁。特别是被标识为应急出口的滑梯和卷帘门。5.11.13 HIGH F D N通往应急出口的走廊应该清楚标识并保证约1米的宽度5.11.14 CRITICAL F D N走廊，出口，楼梯井应该在工作时间保证畅通无阻以保证安全快速的疏散5.11.15HIGH F D N每个工作站之间的空隙应保证身体可以自己活动，于应急疏散有足够的空间5.11.16 HIGH F D N必须保证每个楼层至少有一个应急物资充足的的急救箱5.11.17 MEDIUM F D N主管或者经理必须负责保证急救箱的设备物资足够应对基本急救。比如：胶布绷带，棉球， 创可贴，胶布，即时冷包，消毒巾，氨水吸入剂，一次性手套，洗眼液，烧伤膏。5.11.18 MEDIUM F D N必须对所有工伤引起的受伤和病患做记录，包括小的刮伤。磁记录必须包括工伤人名，工作，受伤时在做什么。5.11.19HIGH F D N如果工厂有医疗所，应该遵守针头清理，预防交叉感染和其他相关活动的适当程序。5.11 HIGH F D N基础急救人员必须保证至少一人当班General - Dormitory / Housing宿舍住宿5.12.1.1HIGH F D N干净水源供给5.12.1.2) HIGH F D N住房结构符合正常建筑要求5.12.1.3 MEDIUM F D N地方设施必须每天清理或者保证周期性清理以保证卫生，预防交叉感染，害虫藏匿以提供一个赶紧的工作环境5.12.1.4 MEDIUM F D N必须给员工提供独自席子和床，不能要求他们和其他员工共享席子5.12.1.5 MEDIUM F D N必须给每一个住户提供放衣服和私人物品的可以上锁的储藏点5.12.1.6 MEDIUM F D N必须按性别分配房间，除非是家庭住户5.12.1.7 MEDIUM F D N住户应该在住处或者附近有便捷的电话途径Sanitation卫生设施5.12.2.1 MEDIUM F D N必须提供符合当地法规要求的厕所和浴室5.12.2.2 MEDIUM F D N厕所必须分性别5.12.2.3 MEDIUM F D N厕所必须保证适当的隐私（厕所有门），不包括小便池5.12.2.4厕所必须没有不实际的限制，保证每位员工可用HIGH F D N5.12.2.5 MEDIUM F D N厕所必须为西式厕所提供厕纸或者为非西式的，蹲式厕所提供干净的自来水5.12.2.6 MEDIUM F D N厕所必须适当照明和通风5.12.2.7MEDIUM F D N必须保持厕所区域干净，安全和卫生，厕所应该每天清洗5.12.2.8 MEDIUM F D N厕所附近必须提供便利的洗手水源Electrical电5.12.3.1 HIGH F D N电线必须是完好的，适当的接合和胶贴5.12.3.2 HIGH F D N链接设备的电线必须适当地铺埋Health AND Safety (Dormitories/Housing)健康和安全（宿舍/住处）5.12.3.3 适当的带有断路器的电路板必须在符合要求的条件下安装并维修Fire Safety5.12.4.1 CRITICAL F D N宿舍各部门必须有可用及可听的火警系统，仅用于疏散。5.12.4.2 CRITICAL F D N每个宿舍楼层的火警系统应该都可以通过拉盒或者按键激活。员工应该知道它的所处位置和报警按钮的意图。5.12.4.3 HIGH F D N员工应该接受适当的灭火器应用的培训5.12.4.4MEDIUM F D N灭火器的操作指示应该用中文标注在灭火器上或其上5.12.4.5CRITICAL F D N每个楼层的灭火器数量应符合法律规定。根据现有法规，每25个人一个灭火器5.12.4.6HIGH F D N灭火器应该放置在墙里或者塔器里，便于个区域的适用。5.12.4.7 MEDIUM F D N“灭火器”标签必须粘贴在灭火器上，并确保此标识可以在一定距离内可见5.12.4.8 HIGH F D N灭火器和其他设备应该根据当地法律定期检测维修，或者六个月进行记录5.12.4.9 HIGH F D N灭火器应该适用于宿舍各个区域的潜在火灾，并对适用范围进行标注。Emergency Preparedness 应急准备5.12.5.1 雇主需要书面写出紧急处理严重受伤的步骤。不能有工厂员工或者工厂医疗部门自己处理。这些处理需包含责任对于谁带谁，在哪里，什么时候，如何。MEDIUM F D N5.12.5.2 雇主一年至少2次要组织紧急疏散的训练。包含识别所有的居民是否疏散的方法。训练记录需要保留。5.12.5.3 MEDIUM F D N可以清晰地指示一个安全的疏散路线的图标在每层楼要贴出，用当地的语言。图标要有“你在这儿”为参考，然后标出每一个位置的紧急出口，出口路线和消防器材的位置如灭火器和软管。5.12.5.4HIGH F D N门和其他出口需保持可出入的，从里面没有锁住的。5.12.5.5 HIGH F D N紧急照明需安装在大厅，楼梯或者以上的每一个出口。5.12.5.6 HIGH F D N员工能够容易的进出两个独立的紧急出口。5.12.5.7 MEDIUM F D N那些门和走廊很容易被误认为紧急出口的需要合理的标明。如： 不是出口或去往地下室。5.12.5.8 通道走廊通往出口需清晰的标注着并且大约要有3尺（1米）宽。HIGH F D N5.12.5.9 HIGH F D N5.12.5.1紧急出口需标明成清晰可见的标志。HIGH F D N5.12.5.1所有主要的安全出口需是对外或者楼梯开着。HIGH F D N雇主在每一层都至少要放一个急救药箱。5.12.5.12一个人应该有责任确保急救药箱被很好的保存着。FREEDOM OF ASSOCIATION AND RIGHT TO COLLECTIVE BARGAINING工会和劳资谈判权利自由6.1 CRITICAL F D N雇主必须承认并且尊重员工的结社自由和劳资谈判，并且保证员工不会因此被骚扰，威胁或者报复6.2 HIGH F D N雇主必须允许公会组织者和员工的无碍沟通，并且承认公会的选择6.3MEDIUM F D N所有过去的和现在的劳资谈判协议都应该有档记录6.4 HIGH F D N工会组织有权选举他们的代表6.5 雇主应该对员工提出的不满保密并对解决方案进行记录存档6.6MEDIUM F D N工厂应该就车间员工之间，员工和主管之间的争纷提供成文的解决体系，病口头书写方式告知员工7.1 HIGH F D N所有的决定包括但不限于：雇佣，职务支配，工资，分红，补贴和其他形式的报酬，晋升，纪律，工作分配，雇佣终止，退休条款应该基于教育，培训，所有的技能和能力一一对应的做出。个人的特征，比如种族，性别，婚姻状态和信仰不得作为这些决定的影响因素。7.2 HIGH F D N员工合同不能对怀孕做禁止条款7.3 HIGH F D N雇主不能通过验孕作为雇佣或者中断合约的条件，除非相关法律规定7.4 CRITICAL F D N任何原因不能强迫员工避孕7.5 HIGH F D N雇主必须保证孕妇避免参加对怀孕或者生殖健康有影响的工作活动7.6 HIGH F D N为有需要的员工提供祈祷的地方8.1 HIGH F D N雇主可以给员工发文件传达新近的公司纪律政策，比如新的纪律处分步骤：口头警告，书面警告，停职，解雇8.2 MEDIUM F D N书面政策应明确定义禁止的行为和对应的处分8.3 MEDIUM F D N雇主应对处分进行记录存档8.4 HIGH F D N处分不能包括扣钱9.1 CRITICAL F D N任何一个员工都应受到尊重。雇主不能以任何缘由对其进行体罚，精神或者生理的强制和艳遇谩骂。这包括但不局限于暴力对待和性骚扰9.2 HIGH F D N安全练习，比如员工搜索，应考虑性别并应不侵入式10.1 CRITICAL F D N雇主应确保所发工资至少不低于，法定最低工资和该行业对报酬最低标准中比较高的一个10.2 HIGH F D N员工应该享受所有法定的福利10.3HIGH F D N加班工资必须必平常工资高10.4 CRITICAL F D N计件工资情况下，正常工资和加班工资也应符合法定或者当地行业标准的报酬规定，选取这两个标准中较高的一个10.5 MEDIUM F D N发工资期间，雇主应提供工资单列明工作天数，工资或者每日计件工资，工作小时，并注明选用的比率，分红，津贴和法定的或者合约规定的扣除10.6HIGH F D N培训工资不得累积超过三个月10.7 MEDIUM F D N雇主必须通过口头的书面的告知员工工资，刺激机制，福利和分红，10.8 HIGH F D N所有小时工资，计件工资，分红和其他激励应该精确计算并且保存，并让员工知晓并签名确认10.9 HIGH F D N服务/商品的扣除（住宿，吃饭，物资）不应超过雇主的实际成本10.1 HIGH F D N所有报酬都应在30天内即使付清11.1 雇主必须遵循适用法律规定的时间和工作规定，而且，加班时间和正常时间不能超过：淡季：60小时7天或者12小时1天/人旺季（最多4个月或者17个星期一年），72小时/7天11.2员工假期48小时内有48小时11.3 CRITICAL F D N员工工作时间，无视不产制度的，应该通过打卡或者其他精确的可信的记录系统比如电子刷卡来提供证明文件11.4 HIGH F D N员工应记录自己的工作时间（通过打卡，刷卡）11.5 MEDIUM F D N雇主应证明努力维持员工的工作水平，合理的预见或业务需求内的持续波动。12.1适当的情况下，老板应有一个处理程序用于通知当地社区当局以防意外解雇或者其他周围环境的紧急情况。MEDIUM F D N12.2雇主应确保所有的废物包含存储的有害物质以合理合法的方式处理掉。MEDIUM F D N12.3员工处理废弃物，则在安全问题以及在废弃物的法律责任意识上得到有效的培训。HIGH F D N12.4 HIGH F D N雇主保留如何处理有害物质的记录。12.5 雇主需要有一个授权的废物承包人用设备清除废弃物。HIGH F D N12.6 雇主应确保相关的设备遵守法律在生态环保的细节要求。例如 空气排放，污水排放或者废弃物的处理。HIGH F D N12.7 雇主应维护好空气排放或则污水排放的记录确保是遵守法律环保的要求。MEDIUM F D N13.1 有外包的雇主或转包工作需获得预先的授权，如果工作在另一个地方，外包的雇主有责任确保转包商有按照标准做事。MEDIUM F D N13.2 雇主需需有供应商的或者转包商的记录。（次级供应商的地方）。这些记录需保留至少12个月以上。MEDIUM F D N13.3 雇主需使用家庭工作者的需获得事先的授权才能这么做。HIGH F D NENVIRONMENTAL SUBCONTRACTING AND HOMEWORK HOURS OF WORK周围环境中家庭工作者13.4 如果批准可以使用家庭工作者，设施需有一下文档让审核者阅览。A) 每一个家庭者的名字。B) 每一个家庭工作者的年龄核实文档。C) 描述每一个工人执行的性质。D) 预计每个产品完成的时间E) 完成一个事情所需要的总时间和总天数。F) 这类工作每一个家庭工作需付多少钱。G) 工作的准确地址和其他合法要求的文档。专心-专注-专业