XX公司车辆管理制度(共10页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上*有限公司车辆管理细则第一条 为加强*有限公司车辆管理及有效运用，合理控制费用，特制定本细则。第二条 本细则所指车辆系指公司的专车、公务车。专车系指集团总经理助理以上管理人员以及特聘人员所配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。第三条 车辆配备办法集团总经理助理以上管理人员以及特聘人员根据协议配备工作用车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报集团司运科、公司总经理和董事长审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。第四条 办公室负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第五条 公司所有车辆必须由公司专职司机驾驶，非公司专职司机一律不得驾驶公司车辆。第六条 车辆的行驶证由各开车司机负责保管，保险单由办公室统一保管，按车建立资料、费用档案。第七条 车辆调派1、专车由其主管负责调派，公务车由办公室负责调派。若遇到专车主管出差或休假，专车由办公室调派。2、使用人向办公室提出申请并填写车辆使用申请单(见附件1)。尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。3、由办公室将车辆调派单（见附件1）交与司机，司机根据车辆调派单予以出车，使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。3、遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。4、任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次，扣除当月绩效考核分2分，擅自出车两次，扣除当月全额奖金。第八条 司机出车前须进行例行检查，如有异常，应立即报告办公室，以便妥善处理。司机在车辆行车途中应安全驾驶，严格遵守交通规则，如有违章罚款，由司机负担。办公室负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。第九条 所有车辆均设置行驶记录本（见附件2），司机在出车前应核对车辆里程表与车辆行驶记录表上前一次用车的记载是否相符，收车后应记载行驶里程、时间、往返地点、用途及费用明细，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。第十条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给办公室保管。第十一条 车辆需要保养维修时，由司机填写车辆请修单（见附件3），经办公室审查核实后，到指定维修厂检修。提车时，司机必须对所修项目进行确认，检查整车状况，经查无误后，方可在汽车维修结算单上签字认可提车。车辆维修保养费用由办公室负责每月25日前统一用支票结算。第十三条 办公室每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，严禁现金加油。紧急情况下需现金加油者，向办公室说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本（见附件4），以备报销时核对。第十四条 司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交办公室审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总签字后，方可报销。第十五条 本细则经总经理批准后即日生效。附件1 第一联 车辆使用申请单申请人所在部门随行人数计划用车时间 日 时 至 月 日 时目的地用车事由备注部门主管签字派车人签字此联由申请人填写，交办公室留存第二联 车辆调派单用车人部 门随行人数用车时间目的地派车人签字用车事由此联办公室填写，用车人交司机留存专心-专注-专业附件2 车辆行驶记录表车型：车牌号：负责人：日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字附件3 车辆请修单车 号里程数经办人请修项目预算金额修 理 厂损坏原因 审核意见审批人审批日期附件4 车辆加油记录表车型车牌号码日期加油地点剩余油量（L）加油量（L）加油费油卡余额经办人备注说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。 *有限公司司机管理制度第一条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾驶。同时应遵守本公司其他各项管理制度。第二条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。第三条 司机应每天擦洗自己所开车辆，保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告办公室负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，经批准后送修。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 第八条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)，不准开疲劳车，严禁酒后驾车。第九条 司机因违章或证件不全被罚款的，后果由本人负责费用不予报销。第十条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时，要告知办公室去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到办公室报到。第十一条 司机对办公室的工作安排，不准借故拖延或拒不出车,对于屡教不改者，在当月绩效中予以考核。第十二条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知办公室负责人，并说明原因。第十三条 每日下班后，应将车辆停放在公司规定地点，锁好车门，将钥匙交回给办公室负责人，严禁私自用车。第十四条 司机不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶，出现任何意外，均由司机本人负责。第十五条 司机应对各级领导在车内的谈话保密。第十六条 办公室每月负责司机的考勤和考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予表彰、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、降级直至辞退处理。第十七条 车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司办公室负责人。如属小事故，可先行处理后向办公室报告。第十八条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。第十九条 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额视责任由司机与公司共同负担。