公司印章管理办法(修订)(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上浙江 有限公司印章管理办法第一条 为推进企业印章管理科学化、精细化，确保企业印章刻制、保管、使用的合法性、安全性、严肃性，防范企业风险，维护企业利益。现根据企业管理实际，制定本办法。第二条 本办法所指印章包括“公司一级印章”、“公司二级印章”、“公司部门印章”等具有法律效力、行政效力的印章。公司现有受控印章如下：（一）公司一级印章：公章（编号： ）、公章（财务专用，编号： ）、合同专用章（1）、合同专用章（2）、财务专用章、法人章（银行留印鉴法人私章）（二）公司二级印章：党支部章、工会章、发票专用章、采购专用章、销售科章、质检专用章、基建工程专用章、仓库专用章、易制毒化学品专用章、中英文章、法人手签章、报关专用章、报检专用章（三）公司部门印章：办公室章、安环科章、食堂专用章第三条 本办法适用于公司公文、信函、授权（委托）书、财务报表、统计报表、对帐单及对外签署的合同、协议、证明和其他须用印章的文本等。 第四条 印章授权管理和使用部门、专管员： （一）公司印章，由公司总经理（法定代表人）授权向相关部门核发： 1、凡因工作需要配置印章或更换印章需经总经理（法定代表人）批准同意后，方可配置或更换印章； 2、印章的规格、样式由公司办公室按有关规定确定；印章刻制统一由公司办公室负责办理，经总经理（法定代表人）批准后到公安部门指定的印章厂刻制。 （二）公司印章由总经理（法定代表人）授权以下部门分别管理和使用：1、办公室负责管理和使用的印章：公章（编号： ）、合同专用章（2）、党支部章、工会章、办公室章；办公室印章专管员：第一专管员为办公室主任，第二专管员为办公室副主任。2、财务科负责管理和使用的印章：公章（编号： ）、财务专用章、法人章、发票专用章、食堂专用章；财务科印章专管员：总专管员为财务科长，发票专用章专管员为开票员，食堂专用章专管员为食堂统计员。3、授权原料采购负责人管理和使用的印章：合同专用章（1）、采购专用章；4、供应销售科负责管理和使用的印章：销售科章、采购专用章；供销科印章专管员：供应销售科长。5、品管中心负责管理和使用的印章：质检专用章；品管中心印章专管员：品管中心主任。6、基建科负责管理和使用的印章：基建工程专用章；基建科印章专管员：基建科长。7、仓库负责管理和使用的印章：仓库专用章；仓库印章专管员：仓库主任。8、安环科负责管理和使用的印章：易制毒化学品专用章、安环科章；安环科印章专管员：安环科长。9、授权单证负责人管理和使用的印章：中英文章、法人手签章、报关专用章、报检专用章。 第五条 印章的管理（一）公司所有印章，均须在公司办公室登记备案，留印鉴及确定印章专管员。公司一级印章新启用时由办公室下发关于公司启用××章的通知至公司各部门和有关单位。 （二）公司办公室向被授权的印章专管员移交印章时，应填写公司印章备案表（附件1）。 （三）由于印章磨损而需更换印章，需经总经理批准，由办公室负责办理刻制、登记、移交手续，旧印章由办公室收回及销毁。 （四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章（已停止使用或更换的旧印章）须上交公司办公室，由公司档案室负责统一存档保管。 （五）公司决定停用属于公司一级的印章，经总经理签字同意后，公司办公室下发关于公司停用××章的通知至公司各部门和有关单位，并收回停用的印章，由公司档案室负责统一存档保管。 （六）严禁印章专管员擅自将印章转借、转托他人。 （七）发生印章遗失时，印章专管员应立即报告公司领导和办公室，并配合公司追查印章下落，办公室应及时采取相应补救措施，包括公告印章作废，对印章专管员和部门领导按公司员工守则扣分5分处理等。 （八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的经济损失由当事人向公司承担赔偿责任，情节严重的，追究其法律责任。第六条 印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定： （一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，属于公司一级印章的须将印章锁进保险柜内（未配置保险柜的锁进铁皮柜，对公司二级印章和部门印章不作强制性要求）妥善保管，不得将印章存放在办公桌上；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜（铁皮柜）有无异样，若发现意外情况应立即报告。（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，根据印章等级和属性，按以下原则和要求代管：1、公司一级印章，由专管员转交第二专管员（或被授权代管人）管理印章，并办理好印章交接，代管人须严格遵守本办法有关规定，履行印章专管员的职责，确保印章安全、可控。2、公司二级印章和公司部门印章，根据需要，由专管员转交本部门人员代管印章，代管人须严格遵守本办法有关规定。3、印章专管员正常上班后，代管人应向专管员交接工作，移交印章和审批单、登记表，并说明印章保管、使用情况。（三）印章专管员离职或调动时，其管理的印章和使用登记册、审批单须作为员工移交工作的重要部分，办理好印章的移交手续并填写印章工作交接单。 （四）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严肃使用印章。未按规定进行审批或审批不全的，印章专管员应拒绝用印，必要时报告公司领导。 （五）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正、完整、清晰，做到不漏盖、不多盖。合同、协议盖章时，二页以上的需要加盖骑缝章。（六）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司制度考核。（七）、禁止任何人未经批准携带公章、合同专用章外出。如确须带出公司使用时，须由使用人填写公章使用申请单或合同专用章使用申请单（须写明印章外出时间、地点，超出审批时间应说明情况），经部门负责人审核、总经理批准后，方可带出公司。使用人回司后必须立即将印章交还专管员，如使用人弄虚作假的由其本人承担一切后果，追究其经济责任和刑事责任。 第七条 各类印章的使用规定（一）公章的使用1、申请人填写公章使用申请单部门主管签署意见主管副总审批（一般文件）总经理批准（重要文件）公章专管员登记盖章。2、凡符合公司管理权限领导签署（签发）的文件、文本等，申请人在公章使用登记册上登记后，公章专管员可直接加盖公章。3、凡需对外签署的文件（协议、合同等）用印，应先由文件签署授权代表人签字并注明日期后，申请人在公章使用登记册上登记后，公章专管员方可盖章。4、禁止在空白的纸张、介绍信、授权委托书、合同、协议等文件上加盖公司印章。（二）合同专用章的使用1、申请人填写合同专用章使用申请单部门主管（或主管副总）签署意见总经理批准合同专用章专管员登记盖章。2、凡符合公司管理权限领导对外签署的合同、协议，申请人在合同专用章使用登记册上登记后，合同专用章专管员可直接加盖印章。3、对外签署设备合同按设备合同审批流程执行，凭审批通过的设备合同审批单由专管员加盖印章。（三）财务专用印章的使用（财务公章、财务专用章、法人章）财务专用印章的管理和使用由财务科长负责监管使用，做到合法、安全、严谨，由财务科长按公司印章管理办法并结合公司财务管理制度执行。（四）公司二级印章，由各印章专管员按照本办法精神和印章使用原则合法、合规、合理使用，做好印章使用登记。（五）公司部门印章，由部门负责人监管使用，在公司内部合理使用印章。 （六）公司一级、二级印章实行印章使用登记，印章专管员妥善保管印章使用登记册和审批单，每年度结束将登记册和审批单移交公司档案室存档，公司办公室负责印章使用情况的监督。第八条 法律责任 （一）公司员工必须遵守公司印章管理办法，按本办法规定使用印章。 （二）违反本办法擅自使用公司印章或造成遗失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、考核处罚，直至追究法律责任。第九条 本办法自下发之日起施行，公司原关于印发浙江 有限公司印信管理规定的通知（ 号）同时废止。第十条 本办法由公司办公室负责解释。附件：1、公司印章备案表2、印章工作交接单浙江 有限公司二O一四年九月二十日附件1：公司印章备案表NO:_ _ _印章名称：_ _审批人：_ _刻制人：_ _启用时间：_ _配置及保管部门：_ _印章用途：_ _印章专管员：_ 印鉴本印章自 年 月 日启用。印章领取凭据及承诺：本人作为本印鉴印章的保管及使用责任人，于 年 月 日从公司办公室领取本印章。本人承诺：妥善保管本印章，严格执行公司印章管理办法，认真履行职责，做好印章使用登记并妥善保管相关资料，确保印章使用安全，防范各类风险。若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿承担赔偿责任，并接受公司的相应处罚。印章专管员：_ 年 月 日附件2：印章工作交接单NO: 交接印章名称： 交接日期： 年 月 日印章使用注意事项说明：1、交接双方的行为均应遵守公司印章管理办法的规定。2、其他说明事项： 3、印章印鉴：印鉴4、本印章自 年 月 日 时 分起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和使用责任均由印章接收人 负责。 部 门： 部 门： 移交人： 接收人： 年 月 日 年 月 日印章交接监督人： 年 月 日印章授权人确认： 年 月 日专心-专注-专业