出入厂管理制度(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上一、 为维护厂区安全，加强出入厂区的人员、物品的管理，特制定本制度。凡人员及物品出入厂门均应遵守本制度。二公司各级员工方面1 公司各级管理人员在工作时间外出的必须向值班保安出具核准的柯力公司人员/货物出厂单与员工请假/公出单副联并打卡出厂，如本部门主管以上领导不在或短时间无法联系上的，由分管经理或总经理签字核准；特殊或紧急情况下出厂又无法出具柯力公司人员/货物出厂单的，保安登记后先予以放行，并在五分钟内向其上级领导电话确认，须在返回公司一个工作日内予以补单。2 员工因公外出或请假、提前完成任务等出厂等应填写柯力公司人员货物/出厂单与员工请假/公出单副联，经所在部门主管（各事业部、设备物流部为车间主任助理以上）签发后交值班保安，打卡出厂，值班保安凭单放行。3 各级主管在签署出厂单时，须在单存根联上签名，并注明出厂理由及时间，以备查验。乘座车辆出厂人员一律下车出具单据并打卡后，保安予以放行。（非公司人员除外）三、保安监管方面1、上班时间内各级员工外出，保安一律凭柯力公司人员货物/出厂单或请假单放行并予以登记（正常上下班的凭打卡出入），无单据、又不说明理由并不配合保安登记的不予放行，如强行出厂的，即刻电话告知行政主管/经理及其上级领导，报人力部按矿工处理，并进入当日行政日报。当日出厂登记表与员工请假/公出单一并交人事部考勤专员处。由人事考勤专员对电子考勤的复核。（第二日上交的与前一天轮换）。出厂登记表月末报部门备档。非上下班期间公司人员公出的必须向保安出示柯力公司人员货物/出厂单与员工请假/公出单副联并打卡后出厂（一律从保安室西面大门进出，以便保安核查确认）；2、非公司人员来访，由值班保安电话联系被访人，获准后在值班室领取会客单（政府官员、客户除外）。经常性来往公司的人员可直接领取会客单进入公司。访问完毕出厂时被访人员必须在外来人员携带的会客单上签名，并由外来人员交还值班保安。来访人员未带会客单出门或出门时忘签会客单的，原则上由来访人返回补签，特殊情况下由保安电话复核后准予出厂，并记录复核时间。 四、奖惩考核各级员工及保安未按要求执行的，按出入厂管理制度与考勤管理制度予以考核，如因人员出入监管不到位而导致公司较大或重大损失的，相关责任人按奖惩制度予以考核。A、 下列时间段员工可打卡出厂门，不必凭单：早晨06:30-08:30中午11:00-12:30（冬令） 11:00-13:15（夏令）下午16:15-21:00（冬令） 17:00-21:00（夏令）晚上23:00-次日02:30（可根据工作时间调整）B、 除A时间段外，员工出大门必须要做到2、3、4条C、 员工上下班期间进出厂的打考勤卡，出厂未打卡不得再返回厂里打卡，如保安监督不到位的扣2分/次，保安队长负连带责任扣1分/次。上下班高峰期（夏时令：上午7：45-8：15，下午17：45-18：15；冬令时：上午8：00-8：30，下午17：15-18：45），厂区大门（东西各两扇）全部打开，其中西面大门只允许非机动车（自行车、电瓶车）通行出入；东面大门只允许机动车（外来车辆、员工私家车、大巴车）出入，以保证员工出入厂区的便利性与安全性。）D、 公司住宿员工下班后先至保安室打卡后回宿舍，不得从宿舍再返回厂里打卡，违者按同上C条处理，如发现住宿员工翻越围墙，则按严重违纪处理，责任人扣5分/次，保安发现的则奖励2分/次，监督不到位的扣2分/次.上下班高峰期保安同时打开宿舍宿舍通道门（即宿舍楼北面与保安室的通道小铁门），以方便住宿员工进出宿舍与厂区。E、 住宿员工进出北门通道的凭住宿卡出入，自行车或电动车凭停车牌出入，其中住宿人员的电动车、自行车一律停放在宿舍区车棚，非住宿员工车辆停放在保安室后（研发楼北面车棚）；在围栏、车棚未搭建完成前按目前停车区域停放，违者按车棚管理制度相应条款进行考核；试岗期间未发卡的凭试岗证出入，忘带住宿卡的员工可出示公司宿舍或由其同宿舍员工或车间班组长证明，保安确认后方可进厂；如员工不配合或强行进厂的扣2分，保安未执行的扣1-3分。F、 员工在19：00至次日早上06：00时段内骑电动车进出厂门的必须在保安室登记，员工不配合登记的扣1-2分，保安未执行的扣1-2分。G、 每天早上由行政管理部主管考勤人员到门卫收取“柯力公司人员（货物）出厂单”，并与存根联进行复核，发现问题应及时反馈所属部门主管。H、 下班时间除公务者外，禁止逗留或进入作业区域。2） 公司车辆除大客车、中巴车及宝马车外其余发货车、提货车等车辆出厂必须凭柯力公司人员（货物）出厂单才能出厂，否则不予出厂。夜间值班车辆按发车规定时间出入厂区，同时记录出厂、返厂时间。保安未执行的扣1-3分。五、 外来人员出入管理a) 公司外来人员来访，属偶然性来访的应由门卫人员电话联系被访部门，获准后在门卫领取会客单。经常性来往公司的人员可直接领取会客单进入公司。b) 访问完毕出厂时被访人员原则上必须在外来人员携带的会客单上签名，并由外来人员交还门卫。出厂人员未带会客单出门或出门时忘签会客单的，特殊情况下可由门卫人员电话复核后准予出厂，并记录复核时间。保安未执行的扣1分。c) 车辆出入。外来车辆进入厂门，必须向司机问明情况后才能允许入厂。有必要时要向有关部门联系后再放车入厂。携有公司发放的出入证车辆应在明示后出入。d) 车辆出入。外来车辆进入厂门，必须向司机问明情况后，并与被访人（如被访人不在的，由被访人上级主管）联系确认后，经被访人同意的才能允许入厂。携有公司发放的出入证车辆应在明示后出入。供应商进厂时如携带货物且为非供应柯力公司货物，应在门卫处先登记物品名称、数量待出厂时由保安核对无误后准予放行。e) 物品（含外加工品、下脚品等）出厂，应凭柯力公司人员（货物）出厂单或相关出厂证明，须有品名、数量、出厂原因等必要内容，门卫人员有权查验，无“柯力公司人员（货物）出厂单”拒放。如发现签单人提前签名的，扣责任人5-10分，如发现保安未执行的扣1-3分，造成严重后果的按损失大小另行处罚。f) 在公司安装、施工等外来工程人员，由相关部门签发书面凭证交门卫办理临时出入证，以便识别。g) 行政管理部应每半月/1次向门卫提供在职员工和离职员工名册，为门卫人员提供参考依据。h) 1、公司各部门需联系外来施工单位进厂施工的，必须由相关业务接口部门以柯力公司进厂施工审批单（后附）的形式明确施工内容、施工人数、施工时间、施工区域并由该部门负责人签字审核后报行政部审核（如涉及到在其他部门区域施工的，必须由该部门负责人、施工区域车间负责人审核），行政分管经理审批后方可进厂施工（行政部接口的同样须由书面报告报分管经理审批）；2、施工期间所有施工人员须按指定的区域进行施工活动，不得进入无关区域；3、施工期间所有施工人员必须佩带施工证，如车间有要求的，必须穿戴鞋套，施工期间不得干扰车间正常生产，如发现损坏车间设施的，施工单位负责赔偿；4、涉及到施工安全（如动火、焊接等）的，按安全管理制度1.3 L条“外单位进场施工安全管理”执行；j) 相关奖惩：1、如因门卫监管不到位导致施工人员随意进厂的对当班保安扣3分/次，保安队长2分，行政部主管连带扣1分；2、如因各业务接口部门未按上述流程审批擅自允许施工单位进厂的或因监管不到位导致施工人员未按上述要求执行的，相关责任人扣3分/次，部门负责人连带扣1分；3、如违反上述规定并导致公司重大损失的按奖惩制度相关条款予以考核处罚；六、会客管理 6.1因私会客，与被访人（部门主管级以上）联系确认，（特殊情况下，如来访客户无法说出被访对象，则由保安联系相关的部门，在征得同意后由保安引领至前台等候相关部门接待）在得到被访人许可后放行，并指引大致方位。被访属主管级以下的，无特殊情况请被访人至门卫室会客，时间不超过15分钟。来访人员出厂时收回会客单，确认是否签字，如无签字，须电话与被访人联系确认并注明联系时间、当班保安姓名，以备查询。保安未执行的扣1-2分。6.2.1未成交供应商一律在门卫会客室会客，不得进入厂区，确需进入公司现场了解情况的，由接待人员陪同，可进入公司相关车间及办公场所，否则不准进入公司。6.2.1.1、公司原则上谢绝各类商家或厂家进厂前来设摊推销产品或办理各类会员证卡（信用卡）等商业活动（含公司内部人员介绍前来的）；6.2.1.2 、如确因政府单位或客户单位介绍的，必须由相关业务接口部门以柯力公司外来活动审批单（后附）的形式明确商业活动内容、商家人数、活动时间并由该部门负责人签字审核后报行政管理部审核，行政分管经理审批后方可进厂（行政部人事接口的同样须由书面报告报分管经理审批）；6.2.1.3、商家进厂的各类推销、展览活动不得侵犯员工或损害公司的正常权益；6.2.1.4、商家进厂活动期间行政部派人到场监督，如发现有违背员工或公司利益的，行政部有权现场终止该活动；6.2.2相关奖惩：6.2.2.1、如因门卫监管不到位导致商家人员进厂的对当班保安扣3分/次，保安队长2分，行政部主管连带扣1分；6.2.2.2、如因各业务接口部门未按上述流程审批擅自允许商家进厂的或商家进厂活动期间未按原先约定的活动内容（擅自变更）导致侵犯公司或员工个人利益的对相关责任人扣3分/次，部门负责人连带扣1分；6.2.2.3、如违反上述规定并导致公司重大损失的按奖惩制度相关条款予以考核处罚；6.2.3成交供应商由接待部门在一楼、二楼、三楼休息区或会议室接待，不得进入办公室会客。6.2.4公司客户来访由接待部门统一按接待来访人员的规定执行。6.2.5一般政府机关办事员来访，由接待部门安排在二、三楼的休息区或会议接待，重要政府机关领导来访由总经办按接待来访人员的规定另行安排。6.2.6外来面试人员面试前需在保安室领取面试证后由保安分时段统一引领至人力面试室参加面试。面试管理人员者，须一律在保安室填写会客单后方可进入。若未戴面试证或未填写会客单者要求返回保安室取证登记后再进。另面试成功者，人力面试人员一律要求试岗员工在试岗期间佩带试岗证。以便保安更好的监管。6.2.7重要人物来访，事先已约，门卫站立标岗，开启大门、清理大门口周围50米内障碍物，车辆进入公司后行举手礼，离开公司时同进入公司要求一致。6.2.8总助级以上领导因公或因私会客可安排在自己办公室接待。6.2.9其他人员来访一律安排在公司门卫室，不得进入厂区会客。6.2.10以上未按要求执行扣除责任人1分/次，上级领导负连带责任，扣0.5分/次。7、私家车管理7.1.1公司所有私家车均需到行政部进行登记备案，否则保安有权拒绝其车辆驶入公司；车辆进入厂区必须严格遵守限速禁鸣等规定。按规定停放，不得妨碍交通、宣传橱窗、消防设施、安全疏散通道。厂区内大门附近禁止停车，驾驶员离开车辆时应对车辆采取制动措施，并确认停车安全，以防意外事故。7.1.2公司私家车指定停放位置（研发楼西面、五期大楼西面停车场）。对乱停车辆现象扣除责任人1-3分/次。7.1.3所有车辆进入公司时速不得超过20公里/小时，对未按要求执行者扣除责任人1-3分/次。8、本制度自颁布之日起实施。签发人签 名 各部门：现将出入厂管理制度抄发你部，请严格执行。 总经理：柯建东 日期：2012.06.29执行负责人 签 名总经理：兹收到出入厂管理制度，本人明白制度的详细内容，保证在本部门严格贯彻。 执行人：各部门负责人 日期：2012.06.29批准/日期马形山2012.06.29审核/日期刘亮军2012.06.29编制/日期张兵2012.06.29沁园春·雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外， 惟余莽莽； 大河上下， 顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹， 分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武， 略输文采； 唐宗宋祖， 稍逊风骚。一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射大雕。俱往矣， 数风流人物， 还看今朝。 克专心-专注-专业