公司物资管理制度(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上公司物资管理制度1. 目的为保证企业生产、基建所需的物资按质、按量、按时、经济的供应，确保物质规范管理，特制定本制度。2. 使用范围 适用于本公司的物资采购、储存与保管等管理工作。3. 机构及职责3.1材料部是公司物资日常管理部门，负责A、B类材料、设备的采购、调配及各类品种材料的储备计划编制，公司内部采购材料销售价格管理、产品技术文件和资料归档等工作，做好物资评审管理领导小组会议的准备工作。3.2为了加强物资管理，增加物资管理的透明度，公司成立物资评审管理领导小组和物资评审小组，领导小组由公司有关部门人员组成，公司分管领导任组长。3.3物资评审管理领导小组主要职责：负责评审确定A、B类物资合格供方；根据生产、工程需要，确定各仓库储备物资的品种、规格、数量及物资储备所需流动资金额度。3.4评审小组主要负责对物资供应商的评议，侧重于技术层面的评定，不定期组织对供方的产品质量、质保能力、供货能力、价格、售后服务等进行评审以及供方调整等建议，并报物资评审管理小组批准执行。4. 物资分类管理4.1物资分类管理的原则。按照本司生产需求的重要程度、消耗数量、价值大小、质量要求、资金占用及主辅性质不同，对物资进行A、B、C分类管理。分类原则：（1）A类物资是消耗量大、品种少、占用资金多、对产品质量控制关联密切的物资；(2) B类物资是处在A类物资与C类物资之间的物资；(2) C类物资是占用资金少，品种多的物资。4.2物资管理范围的划分4.2.1凡用于本司范围内的A、B类物资统一由材料部负责采办（与用户另有约定的除外）。4.2.2考虑到公司点多分散的实际情况，材料部可授权有关部门直接采购，授权必须以书面形式，授权部门必须在授权范围内进行采购，并将采购的供求双方签订的合同、物资质保书等资料报材料部备案，未经授权，各部门、单位不得对外直接采购A、B类物资。4.2.3 C类物资各部门可根据生产需求自行采购（除个别种类物资须经公司审定外）。5. 工作内容5.1物资采购为确保生产、工程建设物资供给。各部门要加强A、B类物资采购计划的管理，所需的A、B类物资应定期向材料部上报采购计划，材料部在接到材料采购计划单后10天内采购完毕（另有约定或特殊情况除外），A、B类物资采购流程如下：采购产品要求符合性评 审小组审批评价供方准则合同（批量）、采购确定验证方式和准则验证不合格合格记 录处置采购控制的策划(包括外包)调查供方信息采购计划编 制确定合格供方名册管理领导小组审批物资分类选择和评价供方采购目标投入使用注：为主要监视测量点C类物资采购、运输、验收、保管、支付等环节由各需求部门自行负责。5.2物资储存与保管5.2.1物资入库时，仓库保管员应到现场确认材料的数量、质量及规格、并在验收单上签证。5.2.2物资进库后，各仓库必须做好物资的记帐立卡工作，每年要进行一次盘库清点工作，做到帐、物、卡相符。5.2.3各仓库每月底应向材料部上报A、B类材料储备报表及下月材料储备采购计划。同时，材料部要不定期对各仓库储备数量、质量进行清点和抽查。5.2.4材料部要做好采购物资质保书及技术文件、资料的收集、归档工作。5.3材料价格的管理5.3.1为规范公司内部材料结算价格，增加公司内部材料价格的透明度，根据不同供方、不同品牌、质量与供方签订的竞议材料购买价格，不定期发布公司内部A、B类材料价格信息。5.3.2根据供方材料价格变化，及时调整材料销售价格和内部结算指导价格。专心-专注-专业